Facilitair Manager regio Deventer

Facilitair Manager

36-40 uur | Deventer

Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)

hbo, wo

medior, senior

Zie jij het als een uitdaging om vanuit jouw kennis en ervaring aan de slag te gaan als Facilitair Manager, bij een organisatie waar duurzaamheid een belangrijk thema is? Ben jij een stevige gesprekspartner die de juiste afwegingen weet te maken als het gaat om facilitaire dienstverlening? Reageer vóór 25 december en kom ons Facilitaire team versterken  

Echt impact maken doe je bij TAUW. Als internationaal advies- en ingenieursbureau werken we dagelijks aan een vitale en duurzame leefomgeving. Vanuit jouw kennis en ervaring als Facilitair Manager ga je aan de slag binnen TAUW Nederland met thema’s zoals huisvesting, verduurzaming, mobiliteit en de aansturing van het team Facilities. Is die uitdaging jou op het lijf geschreven? Kom dan jouw idealen, ideeën en oplossingen verbinden aan onze ambities

Vanuit het Facilitaire team faciliteren we alle 900 TAUW en Syntraal collega’s en onze zes kantoren in Nederland. We werken volgens het  regiemodel, waarbij veel werkzaamheden zijn uitbesteed. Naast zaken die we uitbesteden is een groot deel van de capaciteit van ons facilitair team bezig met dagelijkse dienstverlening. Het team Facilities bestaat uit tien collega’s: vier collega’s die samen zorgen voor een goede bezetting bij het Facilitair Meldpunt voor het afhandelen van vragen, meldingen, reserveringen en dergelijke. Vier facilitair beheerders met ieder hun eigen aandachtsgebied en operationeel leveranciersmanagement, een ondersteunende afdelingssecretaresse, een facilitair adviseur Huisvesting en facilitaire projecten en de receptioniste van locatie Deventer.

Binnen onze afdeling werken we aan projecten waar we trots op zijn, zoals:

• Het Hybride werken en het faciliteren van de werkplekinrichting en faciliteiten in de kantoren in Nederland en de thuiswerkplekken bij medewerkers.
• Projecten die bijdragen aan het verder verduurzamen van TAUW.

Hier word jij enthousiast van

Als Facilitair Manager ben je verantwoordelijk voor onder andere:

• Het ten uitvoer brengen van het huisvestingsbeleid op tactisch en strategisch niveau. Dit doe je samen met de Facilitair Adviseur Huisvesting. Jij maakt hierin de juiste afwegingen, waarbij je rekening houdt met onze belangrijkste uitgangspunten, die zijn vastgesteld in het huisvestingsbeleid. Denk bijvoorbeeld aan de bereikbaarheid met het openbaar vervoer, bereikbaarheid met de auto en parkeergelegenheid. Ook ben jij degene die de directie adviseert en het vervolg van aanpassen en het inrichten van een nieuwe locatie tot een succes maakt.
• Verduurzaming op verschillende (facilitaire) vlakken. Duurzaamheid is een belangrijk thema bij TAUW, ook in onze eigen bedrijfsvoering. Zo ga jij bijvoorbeeld kijken naar verduurzaming van vastgoed in eigendom, waarbij je ook rekening houdt met eisen vanuit gemeente, omgevingsdiensten en installatietechnische eisen. Jouw afdeling levert input voor duurzaamheidsrapportages en -initiatieven, zoals Ecovadis, de CO2 prestatieladder, CSRD, PSO-ladder, Social Return en MVO. Ook kijk je kritisch naar verduurzaming, met onze vaste leveranciers.
• Het onderhouden van contact met onze leasemaatschappij en dealers.
• Het aansturen van het team Facilitair in Deventer, bestaande uit tien collega’s, alsmede het aansturen van de twee teammanagers van Business Support, die samen leidinggeven aan zo’n 35 collega’s op de locaties in Nederland. Deze collega’s houden zich bezig met de uitgaande correspondentie, ondersteuning van leidinggevenden en projectondersteuning. Op de locaties zijn zij ook verantwoordelijk voor ontvangst van leveranciers en monteurs en ontvangst en verzending van post en goederen.
• Het faciliteren van teamleden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Gedurende het jaar heb je Het Goede Gesprek met iedere medewerker, waarin doelen worden besproken aan het begin van het jaar en waar aan het einde van het jaar een jaarreflectiegesprek volgt, om stil te staan bij de doelen en het functioneren.
• Je werkt nauw samen met de andere stafafdelingen, zoals IT, HR, M&C en Finance. Een voorbeeld van de samenwerking met IT is de mobiele data beveiliging op smartphones via Mobile Device Management.
• Een aantal andere zaken die bij het facilitaire team belegd zijn. Denk aan de BHV organisatie van TAUW Nederland, een aantal events zoals de zomer barbecue op locaties, kerstborrels, het verzorgen van de kerstpakketten en ontmoetingslunches.

Het betreft een functie voor 36-40 uur per week, met als standplaats Deventer. Het hoofdkantoor van TAUW staat in Deventer en alle Facilitaire diensten vinden vanuit hier plaats. Aanwezigheid op het kantoor Deventer is niet voor alle dagen nodig, maar is minimaal gewenst op twee a drie dagen per week. Ook is het eens in de 4-6 weken nodig om naar een andere TAUW locatie te gaan vanwege meldingen of locatiebezoeken. Deze locatiebezoeken worden doorgaans door facilitair beheerders uitgevoerd. Jij zelf hebt tenminste twee keer per jaar een afspraak op de locaties in Nederland voor locatiemanagement en het bespreken van eventuele wensen.
 
Afhankelijk van je opleidingsniveau en werkervaring hanteren wij voor deze functie een salarisrange van EUR 5000,00 tot EUR 6900,00 bruto bij een fulltime dienstverband.

Wat jou de ideale aanwinst maakt

Om deze functie goed uit te kunnen voeren vragen we een relevante, afgeronde HBO of WO opleiding, bijvoorbeeld facilitair management, bedrijfskunde of de hotelschool. Dit vul je aan met minimaal 5 jaar ervaring als facilitair leidinggevende. Verder herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je bent communicatief sterk, niet alleen mondeling, maar ook in schriftelijke communicatie richting directie en organisatie (dit doe je vaak samen met M&C). Je bent een (stevige) gesprekspartner voor alle niveaus in de organisatie en je bent duidelijk en concreet. Soms moeten er concessies gedaan worden, hierover kan jij op constructieve wijze adviseren.
• Je bent in staat om verder te denken dan alleen de vraag: je overziet het geheel, kan verbanden leggen en prioriteiten stellen. Je weet je weg te vinden in een organisatie ter grootte van TAUW (900 medewerkers). Als leidinggevende weet jij het beste uit medewerkers naar boven te halen en ze aan te moedigen in hun ontwikkeling.
• Je spreekt en schrijft zowel Nederlands als Engels. Onze focus ligt op Facilitaire Dienstverlening voor de kantoren en medewerkers in Nederland, vanuit Deventer. Daarnaast kunnen we gevraagd worden advies te geven aan onze buitenlandse kantoren, waarbij de voertaal Engels is.
• Je werkt zelfstandig en kan goed delegeren, maar je bent ook zeker in staat om samen te werken en je weet van aanpakken. Het is af en toe nodig om actief met het team mee te werken of als er escalatie nodig is bij leveranciers, zal er ook een beroep gedaan worden op jou. Dit alles vraagt ook een bepaalde mate van flexibiliteit: je moet in staat zijn te wisselen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Onderaan deze vacature staan contactpersonen vermeld. In verband met verlof is Brenda in week 48 niet bereikbaar en is Saskia in week 49 en 50 niet of beperkt bereikbaar. 

Waarom TAUW?

Minimaal 30 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra verlof aan te kopen, en een uitstekende pensioenregeling.

Daarnaast krijg je bij ons veel vrijheid: jij bepaalt waar je werkt en wanneer.

Werk je regelmatig thuis? Je krijgt een thuiswerkvergoeding en TAUW richt jouw thuiswerkplek in.

Onze mensen zijn onze belangrijkste waarde. Daarom zijn we trots op onze bedrijfsstructuur.

Alle vaste medewerkers krijgen de kans om mede-eigenaar te worden van TAUW. Samen bereiken we onze resultaten en daar heeft iedereen een even groot aandeel in. Bij een vaste aanstelling krijg jij alvast de eerste vijf aandeelcertificaten cadeau.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat we plezier hebben met elkaar, gezond en vitaal blijven.

Daarvoor organiseren we verschillende activiteiten en programma’s.

Daarnaast kan je altijd blijven groeien en jezelf ontwikkelen door deel te nemen aan TAUW University.

Wij zijn op zoek naar toegewijde professionals met passie voor hun vak. Mensen met dromen, idealen én ambities. Heb jij zin om jouw dromen waar te maken bij TAUW en daarmee bij te dragen aan een vitale leefomgeving voor de generaties van vandaag én morgen?

Solliciteren

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Dit kan ook als deze rol jou op het lijf geschreven is, maar jouw kennis of ervaring niet volledig aansluit op het gevraagde profiel.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.