Adviseur Informatieplanning en Strategie

Wat ga je doen?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil je als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als adviseur Informatieplanning en Strategie draag je bij aan het informatiemanagement van COMMIT en het informatiegericht werken en optreden van defensie

Als adviseur Informatieplanning en Strategie adviseer, begeleidt en ondersteun je de manager Informatie Planning en Strategie, de business architect, het lijnmanagement en de medewerkers van COMMIT bij implementatie en uitvoering van o.a. ontwikkelings- en veranderingsprocessen, bijbehorende besluitvormingsprocessen, beleid, producten en processen op het gebied van Informatieplanning.

Samen met hen werk je de korte en lange termijn planning van investerings- en lifecycle projecten en de wisselwerking tussen actuele knelpunten, prioriteiten, ontwikkelingen en effecten uit. Ook verzorg je de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen, voer je evaluaties en monitoringactiviteiten uit en bouw je en onderhoud je relaties en netwerken. Daarnaast geef je advies aan de diverse project portfolio boards over onder andere de integrale prioritering van projecten en behoeften, draag je bij aan implementatieplannen en begeleiding van implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming en neem je deel aan projecten en programma’s (voorbereiding en uitvoering). Tevens adviseer je bij het ontwikkelen en coördineren van bedrijfsvoeringplannen in relatie tot I&T en architectuurproducten, draag je bij aan het opstellen van plannen voor COMMIT door middel van analyse, verrichten en/of het toetsen van beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied. Daarnaast analyseer je wat nieuwe technologie betekent voor de business in termen van kansen, bedreigingen en innovatieprioriteiten, in samenwerking met kenniscentra & industrie en de CTO van het IT-bedrijf van Defensie, stem je ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten af op beleid en processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen, evalueer je de impact van ontwikkelings- en veranderingsprocessen, monitor je bedrijfsvoeringprocessen, evalueer en monitor je het beheer en de bijstelling van producten, diensten en processen, draag je bij aan architectuurproducten en bereid je besluitvorming voor met betrekking tot ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten.

Je stemt je werkzaamheden af met de manager informatieplanning en strategie. Tevens rapporteer je aan hem en leg je verantwoording aan hem af over kwaliteit, bruikbaarheid en realisatie van de adviezen betreffende de ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en processen en over afstemming daarvan met andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen. De basis van je werkzaamheden zijn de strategische beleidslijnen en in algemene termen geformuleerd beleid.

Wie zoeken we

• WO werk en denkniveau met eventueel aanvullende specialistische opleiding op het gebied van informatiemanagement, business architectuur, bedrijfsvoering, bedrijfskunde en/of organisatieontwikkeling.

Ervaring:

• Relevante ervaring, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie, op het gebied van informatiemanagement, informatieplanning, architectuur en/of bedrijfsvoering;
• Eerdere functie waarin het adviseren van het management een hoofdbestanddeel was.

Competenties:

• Analyseren: ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen;
• Conceptueel denken: Komt tot alternatieve opties of concepten binnen het vakgebied.
• Organisatiegericht: benut krachtenvelden binnen de organisatie om doelen te realiseren;
• Beinvloeden: wint uiteenlopende partners voor het eigen standpunt en weet met weerstand om te gaan en verkrijgt draagvlak binnen de eigen organisatie;
• Samenwerken: toont een voortrekkersrol bij het opzetten van samenwerkingsverbanden en gaat met partners op zoek om gezamenlijke doelstellingen te ontwikkelen en te realiseren;
• Plannen en organiseren: creëert randvoorwaarden voor zaken die op lange termijn gerealiseerd moeten worden.

Overige eisen:
eCF-competenties:

• A.3. Business plan ontwikkeling (level 3);
• A.5. Architectuur ontwerp (level 3);
• D.10. Informatie- en kennismanagement (level 3);
• D.11. Behoefte identificatie (level 3);
• E.5. Procesverbetering (level 3).

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het IKB budget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling COMMIT

• Je komt te werken bij de decentrale CIO-office van COMMIT. We zijn een afdeling in opbouw en verwachten de komende jaren in aantal te groeien. Het team bestaat op dit moment uit ca. 10 personen van diverse leeftijd en met diverse werkervaring en achtergrond.
• Binnen de decentrale CIO-office COMMIT hebben we een aantal aandachtsgebieden onderkend: informatieplanning & -strategie, informatievoorziening, informatiehuishouding, datascience & AI, cyber & security, privacy & ethiek. Iedere collega van de decentrale CIO-office COMMIT heeft in eerste instantie zijn/haar eigen aandachtsgebied, maar veel onderwerpen overlappen meerdere aandachtsgebieden waardoor je regelmatig samenwerkt binnen het team. Jouw aandachtsgebied wordt informatieplanning & -strategie.
• Als team werken we 1 a 2 dagen fysiek samen op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Daarnaast is thuiswerken in deze functie veelal mogelijk. Incidenteel kunnen de werkzaamheden plaats hebben op een andere (defensie)locatie.
• Binnen je functie heb je veel contact met collega’s van zowel het eigen team als van de andere directies binnen COMMIT en van andere defensie onderdelen.
• Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren op te bouwen.

38 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris Niveau: WO bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 08 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Adviseur Informatieplanning en Strategie Wat ga je doen?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil je als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als adviseur Informatieplanning en Strategie draag je bij aan het informatiemanagement van COMMIT en het informatiegericht werken en optreden van defensie

Als adviseur Informatieplanning en Strategie adviseer, begeleidt en ondersteun je de manager Informatie Planning en Strategie, de business architect, het lijnmanagement en de medewerkers van COMMIT bij implementatie en uitvoering van o.a. ontwikkelings- en veranderingsprocessen, bijbehorende besluitvormingsprocessen, beleid, producten en processen op het gebied van Informatieplanning.

Samen met hen werk je de korte en lange termijn planning van investerings- en lifecycle projecten en de wisselwerking tussen actuele knelpunten, prioriteiten, ontwikkelingen en effecten uit. Ook verzorg je de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen, voer je evaluaties en monitoringactiviteiten uit en bouw je en onderhoud je relaties en netwerken. Daarnaast geef je advies aan de diverse project portfolio boards over onder andere de integrale prioritering van projecten en behoeften, draag je bij aan implementatieplannen en begeleiding van implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming en neem je deel aan projecten en programma’s (voorbereiding en uitvoering). Tevens adviseer je bij het ontwikkelen en coördineren van bedrijfsvoeringplannen in relatie tot I&T en architectuurproducten, draag je bij aan het opstellen van plannen voor COMMIT door middel van analyse, verrichten en/of het toetsen van beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied. Daarnaast analyseer je wat nieuwe technologie betekent voor de business in termen van kansen, bedreigingen en innovatieprioriteiten, in samenwerking met kenniscentra & industrie en de CTO van het IT-bedrijf van Defensie, stem je ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten af op beleid en processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen, evalueer je de impact van ontwikkelings- en veranderingsprocessen, monitor je bedrijfsvoeringprocessen, evalueer en monitor je het beheer en de bijstelling van producten, diensten en processen, draag je bij aan architectuurproducten en bereid je besluitvorming voor met betrekking tot ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten.

Je stemt je werkzaamheden af met de manager informatieplanning en strategie. Tevens rapporteer je aan hem en leg je verantwoording aan hem af over kwaliteit, bruikbaarheid en realisatie van de adviezen betreffende de ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en processen en over afstemming daarvan met andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen. De basis van je werkzaamheden zijn de strategische beleidslijnen en in algemene termen geformuleerd beleid.

Wie zoeken we

• WO werk en denkniveau met eventueel aanvullende specialistische opleiding op het gebied van informatiemanagement, business architectuur, bedrijfsvoering, bedrijfskunde en/of organisatieontwikkeling.

Ervaring:

• Relevante ervaring, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie, op het gebied van informatiemanagement, informatieplanning, architectuur en/of bedrijfsvoering;
• Eerdere functie waarin het adviseren van het management een hoofdbestanddeel was.

Competenties:

• Analyseren: ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen;
• Conceptueel denken: Komt tot alternatieve opties of concepten binnen het vakgebied.
• Organisatiegericht: benut krachtenvelden binnen de organisatie om doelen te realiseren;
• Beinvloeden: wint uiteenlopende partners voor het eigen standpunt en weet met weerstand om te gaan en verkrijgt draagvlak binnen de eigen organisatie;
• Samenwerken: toont een voortrekkersrol bij het opzetten van samenwerkingsverbanden en gaat met partners op zoek om gezamenlijke doelstellingen te ontwikkelen en te realiseren;
• Plannen en organiseren: creëert randvoorwaarden voor zaken die op lange termijn gerealiseerd moeten worden.

Overige eisen:
eCF-competenties:

• A.3. Business plan ontwikkeling (level 3);
• A.5. Architectuur ontwerp (level 3);
• D.10. Informatie- en kennismanagement (level 3);
• D.11. Behoefte identificatie (level 3);
• E.5. Procesverbetering (level 3).

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 11 €4.750 bruto per maand €6.550 bruto per maand Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het IKB budget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling COMMIT

• Je komt te werken bij de decentrale CIO-office van COMMIT. We zijn een afdeling in opbouw en verwachten de komende jaren in aantal te groeien. Het team bestaat op dit moment uit ca. 10 personen van diverse leeftijd en met diverse werkervaring en achtergrond.
• Binnen de decentrale CIO-office COMMIT hebben we een aantal aandachtsgebieden onderkend: informatieplanning & -strategie, informatievoorziening, informatiehuishouding, datascience & AI, cyber & security, privacy & ethiek. Iedere collega van de decentrale CIO-office COMMIT heeft in eerste instantie zijn/haar eigen aandachtsgebied, maar veel onderwerpen overlappen meerdere aandachtsgebieden waardoor je regelmatig samenwerkt binnen het team. Jouw aandachtsgebied wordt informatieplanning & -strategie.
• Als team werken we 1 a 2 dagen fysiek samen op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Daarnaast is thuiswerken in deze functie veelal mogelijk. Incidenteel kunnen de werkzaamheden plaats hebben op een andere (defensie)locatie.
• Binnen je functie heb je veel contact met collega’s van zowel het eigen team als van de andere directies binnen COMMIT en van andere defensie onderdelen.
• Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren op te bouwen.

38 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris Niveau: WO bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 08 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Adviseur Informatieplanning en Strategie Ook interessant voor jou

---