Medewerker bureau agenda

4 weken geleden


Almere, Nederland Yacht Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Almere is een jonge, dynamische stad waar nog van alles mogelijk is. Het centrum Bedrijfsomschrijving

Almere is een jonge, dynamische stad waar nog van alles mogelijk is. Het centrum staat aan de vooravond van een grote transformatie en wordt doorontwikkeld naar een bruisende binnenstad. Daarnaast is Almere nog steeds een stad in ontwikkeling en ook buiten het centrum wordt flink uitgebreid in de uitleggebieden Stadstuinen, Duin, Nobelhorst en Noorderplassen-West en in de transformatiegebieden Haven en Buiten. 


Het team

Bureau Agenda bestaat nu uit Marieke, Maaike en Sander. Elke week zorgen we voor de voorbereiding van de nieuwe vergadering van het college van burgemeester en wethouders (hierna: college). Tevens verzorgen we de afhandeling van alle besluiten die het college heeft genomen.

Vanwege de uitval van een collega zoeken wij tijdelijk versterking.


Functieomschrijving

Medewerker bureau agenda - Gemeente Almere


Wat ga je doen medewerker bureau agenda

Samen met jou gaan we bepalen hoe we al het werk nu weer gaan verdelen. En maak je borst maar nat, er is elke week genoeg te doen bij Bureau Agenda

  • Je bereidt de agenda voor en geeft advies over het bestuurlijk besluitvormingsproces. De planning van collegevergaderingen, de aanlevering van stukken bij Bureau Agenda, het gebruik van de formats voor de vergaderingen van het college en de raad en de archivering van stukken zijn hierin belangrijk.
  • Je geeft advies over de formulering van beslispunten in collegestukken en over embargo of geheimhouding;
  • Je denkt mee en adviseert bij de toetsing van alle collegestukken door de opvallende zaken in te brengen en oplossingen aan te dragen;
  • Je geeft advies aan collega’s over de behandeling van schriftelijke vragen van de raad en over de behandeling van vragen van burgers of instanties;
  • Je bent ook aanjager bij je collega’s voor het aanleveren van verschillende stukken. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het samenstellen van de vergaderbundel in iBabs en draagt ook zorg voor het publiceren van de stukken in Notubiz.

Functie-eisen
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke stukken;
  • Nieuwe werkzaamheden maak je, je snel eigen.


Wie ben je

Als medewerker bureau agenda ben je supernieuwsgierig naar alle stukken die burgemeester en wethouders en de raad moeten lezen. Natuurlijk vind je het niet erg dat jouw dag na je eerste kopje koffie of thee anders verloopt dan je had verwacht. Je beweegt je makkelijk binnen de gemeentelijke organisatie en hebt ervaring met administratieve processen. Je schakelt makkelijk en bent flexibel. Tegelijkertijd blijf je zorgvuldig. Kick je ook op het elke week halen van deadlines met jouw team? Dan hebben wij de droombaan voor jou

Arbeidsvoorwaarden
  • Soort dienstverband: Detachering
  • Aantal uren: 24 tot 32 uur per week
  • Thuiswerken: in overleg
  • Startdatum: zo spoedig mogelijk
  • Einddatum: opdracht is voor 3 tot 6 maanden
  • Schaal: 9

  • Medewerker bureau agenda

    4 weken geleden


    Almere, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingAlmere is een jonge, dynamische stad waar nog van alles mogelijk is. Het centrum staat aan de vooravond van een grote transformatie en wordt doorontwikkeld naar een bruisende binnenstad. Daarnaast is Almere nog steeds een stad in ontwikkeling en ook buiten het centrum wordt flink uitgebreid in de uitleggebieden Stadstuinen, Duin,...

  • Medewerker bureau agenda

    4 weken geleden


    almere, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Almere is een jonge, dynamische stad waar nog van alles mogelijk is. Het centrum staat aan de vooravond van een grote transformatie en wordt doorontwikkeld naar een bruisende binnenstad. Daarnaast is Almere nog steeds een stad in ontwikkeling en ook buiten het centrum wordt flink uitgebreid in de uitleggebieden Stadstuinen, Duin,...

  • Medewerker bureau agenda

    4 weken geleden


    Almere, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Almere is een jonge, dynamische stad waar nog van alles mogelijk is. Het centrum staat aan de vooravond van een grote transformatie en wordt doorontwikkeld naar een bruisende binnenstad. Daarnaast is Almere nog steeds een stad in ontwikkeling en ook buiten het centrum wordt flink uitgebreid in de uitleggebieden Stadstuinen, Duin,...

  • Medewerker bureau agenda

    4 weken geleden


    Almere, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Almere is een jonge, dynamische stad waar nog van alles mogelijk is. Het centrum staat aan de vooravond van een grote transformatie en wordt doorontwikkeld naar een bruisende binnenstad. Daarnaast is Almere nog steeds een stad in ontwikkeling en ook buiten het centrum wordt flink uitgebreid in de uitleggebieden Stadstuinen, Duin,...

  • Medewerker bureau agenda

    4 weken geleden


    almere, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingAlmere is een jonge, dynamische stad waar nog van alles mogelijk is. Het centrum BedrijfsomschrijvingAlmere is een jonge, dynamische stad waar nog van alles mogelijk is. Het centrum staat aan de vooravond van een grote transformatie en wordt doorontwikkeld naar een bruisende binnenstad. Daarnaast is Almere nog steeds een stad in...

  • Medewerker bureau agenda

    4 weken geleden


    Almere, Flevoland, Nederland Yacht Voltijd

    BesluitvormingsprocesBij Bureau Agenda werken wij samen met burgemeester en wethouders en de raad aan een efficiënt besluitvormingsproces. Als medewerker bureau agenda ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van de agenda en het advies over het bestuurlijk besluitvormingsproces. Hierin zijn de planning van collegevergaderingen, de aanlevering van...


  • Almere, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingAlmere is een jonge, dynamische stad waar nog van alles mogelijk is. Het centrum staat aan de vooravond van een grote transformatie en wordt doorontwikkeld naar een bruisende binnenstad. Daarnaast is Almere nog steeds een stad in ontwikkeling en ook buiten het centrum wordt flink uitgebreid in de uitleggebieden Stadstuinen, Duin,...


  • Almere, Flevoland, Nederland Yacht Voltijd

    Overzicht van de functieBureau Agenda is op zoek naar een medewerker die zich kan inzetten voor de voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.VerantwoordelijkhedenBereid de agenda voor en geef advies over het bestuurlijk besluitvormingsprocesGeef advies over de formulering van beslispunten in collegestukken en over embargo of...


  • Almere, Flevoland, Nederland Gemeente Almere Voltijd

    Gemeente Almere is op zoek naar een manager afdeling interim bureau Almere. Als ervaren manager kun je jouw leidinggevende kwaliteiten inzetten en jezelf verder ontplooien als programma-/opgavemanager.In deze functie werk jij samen met de afdelingsmanager en andere adjunct afdelingsmanagers aan het optimaal functioneren van de afdeling Interim Bureau Almere...


  • Almere, Flevoland, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Werk bij Bureau Techniek Bureau Techniek biedt je de mogelijkheid om als elektrisch monteur aan de slag te gaan met innovatieve projecten. Jouw dag begint met het aanpakken van een hydraulische storing aan een heftruck, waarbij de vork vastzit op dezelfde hoogte. Met je kennis en ervaring los je dit probleem snel op.Vervolgens ga je een extra onderdeel...


  • Almere, Flevoland, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Krijg je energie van het voorbereiden van al het kleine en grote detail? Lees dan snel verder over deze uitdagende functie bij Bureau Techniek.Als Werkvoorbereider zorg je ervoor dat alle materialen, gereedschappen en componenten op tijd klaar zijn voor de projecten. Je werkt nauw samen met de servicecoördinator om meldingen te ontvangen en werkorders op te...


  • Almere, Flevoland, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Ben jij een gedreven technicus met een flair voor organisatie en planning? Lees dan snel verder om te ontdekken hoe je kunt bijdragen aan onze prestaties in de grondverzetsector.SalarisOns salaris biedt een competitieve beloning van € 2.750 tot € 3.650 per maand, afhankelijk van ervaring, plus bonusregeling van maximaal 8% op basis van...


  • Almere, Flevoland, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Het is een uitdagende rol als bewerkingscoördinator bij Bureau Techniek, waarin je verantwoordelijk bent voor het prepareren van werkzaamheden en projecten op het gebied van grondverzetmachines. Je werkt nauw samen met de servicecoördinator om meldingen te ontvangen over benodigde werkzaamheden en registratie in het werkorder-managementsysteem.Bij deze...


  • Almere, Flevoland, Nederland Bureau Vakwerk BV Voltijd

    Bij Bureau Vakwerk BV zoek je een nieuw talent dat deel wil nemen aan een tweejarig leerwerktraject tot bouwkundig werkvoorbereider. Wij bieden jou de kans om opgeleid te worden tot expert in het vakgebied en daarnaast een vast basissalaris te ontvangen.Je zult vier dagen per week werken bij Hemubo, een multidisciplinaire organisatie gericht op het...


  • Almere, Flevoland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Vrijheid en Flexibiliteit als Zelfstandig Pedagogisch Medewerker bij Zorgwerk. Beschrijving van de functie: In deze rol zorg je voor een veilige en ondersteunende omgeving voor peuters in Kinderopvang-instellingen. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van activiteiten die aansluiten bij de leefwereld en interesses van de kinderen. De dag is...

  • Werkvoorbereider BBL opleiding

    6 maanden geleden


    Almere, Nederland Bureau Vakwerk BV Voltijd

    Wil jij betaald worden opgeleid (mbo-niveau 4) tot bouwkundig werkvoorbereider binnen Hemubo? Zie jij voor jezelf een toekomst in de bouw? Wil je werken en leren combineren? Wij bieden jou de mogelijkheid om deel te nemen aan een tweejarig leerwerktraject met erkend diploma en uitzicht op een vaste baan als werkvoorbereider bij Hemubo . Een bouwkundige...

  • Kwaliteitscontrole Medewerker

    6 maanden geleden


    Almere, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Ben jij op zoek naar een afwisselende functie als kwaliteitscontrole medewerker en goede arbeidsvoorwaarden? Lees dan snel verder!Als Medewerker Kwaliteitscontrole draag je de verantwoordelijkheid voor het nauwkeurig controleren en documenteren van de kwaliteit van binnenkomende goederen. Je werkt samen met het logistieke team en biedt ondersteuning en...

  • Allround Beauty Advisor

    3 maanden geleden


    Almere, Nederland ColorCrew Voltijd

    **_Heb je ervaring in de parfumerie of de Bijenkorf en droom je ervan om in verschillende filialen voor de meest luxe beautymerken als MAC, Tom Ford, Kiehls, Dyson, Estée Lauder, Jo Malone, YSL, Lancôme, Armani, Charlotte Tilbury, Too Faced, Hourglass en Laura Mercier te werken? En houd je van afwisseling, mensen en heb je een passie voor beauty? Lees snel...


  • Almere, Flevoland, Nederland FlevoDirect Uitzendbureau Voltijd

    BedrijfsinformatieFlevoDirect Uitzendbureau is een betrouwbare partner voor het vinden van geschikte medewerkers. Ons bureau werkt samen met klanten om de beste kandidaten aan te trekken voor hun organisatie.

  • Balie Medewerker

    6 maanden geleden


    Almere, Nederland Sport en Fitness Center B.V. Voltijd

    **Over Sport en Fitness Center B.V.**: Sport en Fitness Center B.V. is een toonaangevende sportschool in de regio. We bieden hoogwaardige faciliteiten en diensten aan onze leden om hen te helpen hun fitnessdoelen te bereiken. Onze missie is om een positieve en inspirerende omgeving te creëren waarin mensen van alle leeftijden en fitnessniveaus zich welkom...