Medewerker HR

1 week geleden

Borne, Nederland Matchd Voltijd
Vacaturebeschrijving

Functiebeschrijving

Ben jij een ervaren, klantgerichte salarisadministrateur en heb je affiniteit met personeelsadministratie? Kun je proactief meedenken met vragen die medewerkers en leidinggevenden stellen en HR-processen op administratief vlak ondersteunen? Draag je graag bij aan een continue verbetering van onze digitale werkprocessen in een dynamische omgeving en ben jij een teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou 

Wij zijn, in verband met ziekte, op zoek naar een Medewerker HR (salaris)administratie 

Je wordt onderdeel van Personeelsmanagement binnen het team Organisatieondersteuning dat bestaat uit acht gedreven collega's, waaronder twee Strategisch HR adviseurs, drie HR Consulenten en drie Medewerkers HR administratie. We worden geleid door de afdelingsmanager Samen Werken. Wij houden ons bezig met alle strategische, tactische en operationele werkzaamheden op het gebied van Personeelsmanagement. Daarnaast zijn we volop bezig met het verbeteren en het vernieuwen van processen waarin ook jouw ideeën, kennis en ervaring welkom zijn.

  • Je voert onze HR- en salarisprocessen zorgvuldig uit en je denkt mee in het op orde houden en eventueel verder verbeteren van onze werkprocessen;
  • Jij bent precies en accuraat in het voeren van de salarisadministratie;
  • De producten die jij met name oplevert, liggen op het gebied van de salarisadministratie;
  • Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt vanuit Personeelsmanagement en je informeert medewerkers en leidinggevenden over diverse administratieve zaken met betrekking tot de HR administratie. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:  

  • Het zorgvuldig controleren en goedkeuren van de proefproductie van de salarissen, die door Visma-Raet voor ons wordt uitgevoerd;
  • Het tijdig en correct aanleveren van personeels- en salarismutaties bij de salarisadministratie (Visma-Raet);
  • Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, brieven en overige documenten; 
  • Ervoor zorgen dat de personeelsdossiers up to date zijn en blijven; 
  • Het onderhouden van contacten met diverse instanties zoals het UWV, Visma-Raet en de Belastingdienst; 
  • Het uitvoeren van de eerste stappen van het indiensttredingsproces van nieuwe medewerkers, waaronder het organiseren van de ambtseed en introductietrainingen.

Daarnaast: 

  • Ben je eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie, zowel voor collega`s intern als voor de salarisadministratie extern bij Visma-Raet, en informeert medewerkers en HR-collega's over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, CAO en besluiten; 
  • Informeer je medewerkers over diverse verlofregelingen zoals zwangerschap-, bevallings-, en ouderschapsverlof en IKB-regelingen ook zorg je voor een correcte afhandeling van de genoemde verlofsoorten richting medewerker, salarisadministratie en UWV; 
  •  Je geeft uitleg aan medewerkers over ons personeelsinformatiesysteem, hoe wij werken en welke regelingen we hanteren;
  • Voor nieuwe collega's organiseer en verzorg jij maandelijks een workshop; 
  • Tevens werk je nauw samen en ben je de back up voor jouw collega`s met als aandachtsgebied de personeelsadministratie. 

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden o.b.v. Een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. Zzp'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

5,5 maand | 20 uur per week | 0,55 fte

Eisen:

  • Relevant MBO4+ diploma.

Wensen:

  • In het bezit van een PDL diploma;
  • Relevant HBO diploma;
  • Minimaal 2 jaar kennis en ervaring opgedaan als medewerker HR (salaris)administratie of vergelijkbaar;
  • Kennis en ervaring met:
    • Youforce;
    • Beaufort;
    • Corsa.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

  • Medewerker HR

    5 dagen geleden

    Borne, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Functiebeschrijving Ben jij een ervaren, klantgerichte salarisadministrateur en heb je affiniteit met personeelsadministratie? Kun je proactief meedenken met vragen die medewerkers en leidinggevenden stellen en HR-processen op administratief vlak ondersteunen? Draag je graag bij aan een continue verbetering van onze digitale...

  • Medewerker HR administratie

    2 weken geleden

    Borne, Overijssel, Overijssel, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een klantgerichte Medewerker HR-administratie en heb je ervaring met personeelsadministratie? Kun je proactief meedenken met vragen die medewerkers en leidinggevenden stellen en HR-processen op administratief vlak ondersteunen? Draag je graag bij aan een continue verbetering van onze digital

  • HR Adviseur

    3 weken geleden

    Borne, Nederland De Weerde Voltijd

    Ben jij een ervaren HR-adviseur die op zoek is naar een frisse uitdaging? Wil je jouw expertise inzetten om mee te bouwen aan de toekomst van een jonge, energieke zorgorganisatie? Bij **De Weerde **bieden we je die kans en Marielle verwelkomt je graag als haar collega en partner in het stevig neerzetten van onze HR-afdeling. Onze organisatie groeit en is...

  • Matchd | Medewerker HR

    7 dagen geleden

    Borne, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Functiebeschrijving Ben jij een ervaren, klantgerichte salarisadministrateur en heb je affiniteit met personeelsadministratie? Kun je proactief meedenken met vragen die medewerkers en leidinggevenden stellen en HR-processen op administratief vlak ondersteunen? Draag je graag bij aan een continue verbetering van onze digitale...

  • HR Manager

    6 maanden geleden

    Borne, Nederland Hoffmann Group Voltijd

    **HR Manager - MT Lid**: **HR Manager - MT Lid** Borne - 32-40 uur p/w - Zet jij organisatiestrategie om naar toepasbaar HR beleid? Met jouw frisse blik op mens en organisatie draag jij bij aan het behalen van de organisatiedoelstellingen. Employer Branding, talentmanagement, leiderschapsontwikkeling, allemaal topics waar jij je stempel nog op kan drukken...

  • HR Manager

    6 maanden geleden

    Borne, Nederland Hoffmann Quality Tools B.V. Voltijd

    **HR Manager - MT Lid** Borne - 32-40 uur p/w - Zet jij organisatiestrategie om naar toepasbaar HR beleid? Met jouw frisse blik op mens en organisatie draag jij bij aan het behalen van de organisatiedoelstellingen. Employer Branding, talentmanagement, leiderschapsontwikkeling, allemaal topics waar jij je stempel nog op kan drukken in een internationaal...

  • Medewerker HR

    4 dagen geleden

    Borne, Overijssel, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Functiebeschrijving Ben jij een ervaren, klantgerichte salarisadministrateur en heb je affiniteit met personeelsadministratie? Kun je proactief meedenken met vragen die medewerkers en leidinggevenden stellen en HR-processen op administratief vlak ondersteunen? Draag je graag bij aan een continue verbetering van onze digitale...

  • Medewerker HR

    2 weken geleden

    Borne, Overijssel, Overijssel, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een ervaren, klantgerichte salarisadministrateur en heb je affiniteit met personeelsadministratie? Kun je proactief meedenken met vragen die medewerkers en leidinggevenden stellen en HR-processen op administratief vlak ondersteunen? Draag je graag bij aan een continue verbetering van onze di

  • Huishoudelijke Medewerker voor locaties in Hengelo

    3 weken geleden

    Borne, Overijssel, Nederland Aveleijn Voltijd

    Werk bij AveleijnWe zijn op zoek naar een huishoudelijk medewerker die wil werken aan twee locaties in Hengelo.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de dagelijkse schoonmaak en onderhoud van de locaties Esdorp en AtelierZ.Je zorgt ervoor dat de locaties hygiënisch, veilig en schoon zijn.Je werkt samen met de collega's om te zorgen dat alle...

  • Salarisadviseur vanuit HR

    2 weken geleden

    Borne, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wil je graag een actieve bijdrage leveren aan het ondersteunen van onze medewerkers en leidinggevenden? Bij Tempo-Team ben jij als salarisadviseur de expert inzake personeelsadministratie en zijn jouw kennis en ervaring essentieel voor onze organisatie. Je hebt een sterke affiniteit met klantgerichte diensten en bent proactief in je benadering om vragen te...

  • Recruiter - Borne

    1 maand geleden

    Borne, Nederland Aveleijn Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als Recruiter focus jij je op het aantrekken en binden van nieuwe collega's voor Aveleijn. Jij bent doorlopend op zoek naar nieuwe collega's voor het primaire proces en de stafafdelingen. Je verzorgt een deel van de arbeidsmarktcommunicatie, zet het werkgeverskenmerk van Aveleijn verder op de kaart en draagt proactief bij aan het...

  • Klantenservice Medewerker

    4 maanden geleden

    Borne, Nederland Technische Unie Voltijd

    Klantenservice Medewerker Borne / Hybride MBO Verkoop uur € - “Bedankt voor uw opdracht!” Zo leuk dat je dit kunt zeggen na een goed gesprek met je klant. Weer een klant die je hebt geholpen bij het realiseren van een succesvol project. Je bent een klantvriendelijke en betrouwbare partner voor je klant, mede door je creatieve manier...