Senior Medewerker Bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Ben jij de Senior Medewerker Bedrijfsvoering voor DBBO?
Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die ons team komt versterken. Als Sr Medewerker Bedrijfsvoering zorg jij er, samen met een hecht team collega’s, voor dat de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie haar taken zonder zorgen over de randvoorwaarden kan uitvoeren en dat onze commandant beschikt over de juiste stuurinformatie.

We voorzien in personele -, materiële en financiële middelen waardoor de beveiligingsoperatie succesvol en beheerst kan worden uitgevoerd. Ook dragen we zorg voor de inrichting en ontwikkeling van de besturing en ondersteuning van de DBBO. Naast enkele dossiers op gebied van PIOFACH, zorg jij voor het opstellen van rapportages over de realisatie van de producten en diensten van DBBO, door het verwerken van input uit defensiesystemen. Uit deze rapportages analyseer je trends en doe je suggesties voor verbetering. En dit altijd met het oog gericht op de beveiligingsoperatie.

Je onderhoudt contacten met verschillende dedicated collega’s van F&C en P&O, en met lijncommandanten uit de operatie, Staf DOSCO en verschillende afdelingen binnen en buiten de DBBO.

Wie zoeken we

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde of bedrijfseconomie.
• Je kunt je inleven in de beveiligingsoperatie bij Defensie en wat daarbij komt kijken. En met dat altijd in je achterhoofd, ben je verantwoordelijk voor je eigen dossiers en je werkt daar zelfstandig aan.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je onderhoudt je netwerk en bent analytisch sterk.

Kun jij je hierin vinden? Solliciteer dan nu

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling DefensieOndersteuningscommando BEDRIJFSVOERING DBBO

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het organisatieonderdeel Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) levert ondersteuning aan de gevechtskracht van de Defensieorganisatie. Zij verzorgt daartoe dag en nacht de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de Defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO is een gewaarde bewapende beveiligingsorganisatie.
De DBBO kent in totaal 25 patrouillegebieden. In elk patrouillegebied heeft de commandant patrouillegebied (CPG) de leiding. Medewerkers van DBBO zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bewaking- en beveiliging van de te beschermen belangen van Defensie.

De Afdeling Bedrijfsvoering heeft tot doel de beveiligingsoperatie te faciliteren in financiële, personele en materiele middelen (PIOFACH) en de besturing van de DBBO zodanig in te richten, ontwikkelen en ondersteunen zodat de DBBO haar doelstellingen kan realiseren en Commandant DBBO wordt voorzien van sturingsinformatie en rapportage- en verantwoordingsinformatie.

De Afdeling Bedrijfsvoering bestaat naast een Hoofd uit Adviseurs Bedrijfsvoering, een Adviseur Communicatie, een Senior Medewerker Finance & Control, een Innovatiemanager, Senior Medewerkers Bedrijfsvoering, Senior Medewerker Bedrijfsveiligheid, Hoofd Logistiek en Materieelbeheerders.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

38 - 38 uren per week €3.600 ~ €5.750 salaris Niveau: HBO bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 01 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Senior Medewerker Bedrijfsvoering Wat ga je doen?

Ben jij de Senior Medewerker Bedrijfsvoering voor DBBO?
Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die ons team komt versterken. Als Sr Medewerker Bedrijfsvoering zorg jij er, samen met een hecht team collega’s, voor dat de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie haar taken zonder zorgen over de randvoorwaarden kan uitvoeren en dat onze commandant beschikt over de juiste stuurinformatie.

We voorzien in personele -, materiële en financiële middelen waardoor de beveiligingsoperatie succesvol en beheerst kan worden uitgevoerd. Ook dragen we zorg voor de inrichting en ontwikkeling van de besturing en ondersteuning van de DBBO. Naast enkele dossiers op gebied van PIOFACH, zorg jij voor het opstellen van rapportages over de realisatie van de producten en diensten van DBBO, door het verwerken van input uit defensiesystemen. Uit deze rapportages analyseer je trends en doe je suggesties voor verbetering. En dit altijd met het oog gericht op de beveiligingsoperatie.

Je onderhoudt contacten met verschillende dedicated collega’s van F&C en P&O, en met lijncommandanten uit de operatie, Staf DOSCO en verschillende afdelingen binnen en buiten de DBBO.

Wie zoeken we

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde of bedrijfseconomie.
• Je kunt je inleven in de beveiligingsoperatie bij Defensie en wat daarbij komt kijken. En met dat altijd in je achterhoofd, ben je verantwoordelijk voor je eigen dossiers en je werkt daar zelfstandig aan.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je onderhoudt je netwerk en bent analytisch sterk.

Kun jij je hierin vinden? Solliciteer dan nu

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 10 €3.600 bruto per maand €5.750 bruto per maand 2 jaar 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling DefensieOndersteuningscommando BEDRIJFSVOERING DBBO

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het organisatieonderdeel Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) levert ondersteuning aan de gevechtskracht van de Defensieorganisatie. Zij verzorgt daartoe dag en nacht de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de Defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO is een gewaarde bewapende beveiligingsorganisatie.
De DBBO kent in totaal 25 patrouillegebieden. In elk patrouillegebied heeft de commandant patrouillegebied (CPG) de leiding. Medewerkers van DBBO zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bewaking- en beveiliging van de te beschermen belangen van Defensie.

De Afdeling Bedrijfsvoering heeft tot doel de beveiligingsoperatie te faciliteren in financiële, personele en materiele middelen (PIOFACH) en de besturing van de DBBO zodanig in te richten, ontwikkelen en ondersteunen zodat de DBBO haar doelstellingen kan realiseren en Commandant DBBO wordt voorzien van sturingsinformatie en rapportage- en verantwoordingsinformatie.

De Afdeling Bedrijfsvoering bestaat naast een Hoofd uit Adviseurs Bedrijfsvoering, een Adviseur Communicatie, een Senior Medewerker Finance & Control, een Innovatiemanager, Senior Medewerkers Bedrijfsvoering, Senior Medewerker Bedrijfsveiligheid, Hoofd Logistiek en Materieelbeheerders.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

38 - 38 uren per week €3.600 ~ €5.750 salaris Niveau: HBO bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 01 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Senior Medewerker Bedrijfsvoering Ook interessant voor jou

---