HR Adviseur

HR Adviseur

Functieomschrijving

Als HR Adviseur bij Buitenlandse Zaken (BZ) krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het (mede) vormgeven en uitvoeren van ons personeelsbeleid in een internationale politieke context. Je bent als eerste aanspreekpunt  voor managers een belangrijke gesprekspartner en geeft helder advies op het gebied van HR dienstverlening. Jouw rol heeft een tactisch operationeel karakter waarbij je direct aan de slag gaat met het adviseren op uitvoeren van HR beleid.

Samenwerken bij HR Advies vinden we belangrijk en doen we graag. Als HR Adviseur zoek je de samenwerking op en stem je werk af met collega’s waar nodig. Je raadpleegt specialisten op specifieke HR-thema’s, zoals werving en selectie, arbeidsrecht of data gedreven werken. Je verbindt vraagstukken en mensen, binnen de HR afdelingen daarbuiten. Waar nodig deel je relevante kennis, informatie en ideeën met collega’s, Daarnaast toon je ook belangstelling voor de ideeën van anderen. Je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie.

Als HR Adviseur ken je het beleid, de spelregels, verhoudingen en belangen bij BZ als geen ander en weet je hier effectief in te balanceren. Je bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de HR afdelingen BZ en handelt hiernaar. Je herkent gevoeligheden, risico’s en kansen en houdt in jouw adviseringen acties rekening met gevolgen voor de organisatie.

Je onderzoekt de wens van managers en stelt verdiepende vragen om helderheid te krijgen. Wat past binnen de reguliere HR processen, HR beleid en regels en wat niet? In je advisering geef je duidelijk de mogelijkheden en onmogelijkheden aan en denk je mee met de lijn. Je reageert adequaat, vanuit expertise en probeert te zoeken naar de best passende oplossingen. Waar nodig verwijs je zorgvuldig door naar collega’s met een relevante expertise. Je komt gemaakte afspraken na en informeert proactief naar de tevredenheid van je dienstverlening bij collega’s.

Bij vraagstukken van een manager ben je in staat om a.d.v. verschillende invalshoeken een analyse te maken en deze te gebruiken om tot integraal advies te komen. Je herkent de kern en legt verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens. Waar mogelijk en relevant onderbouw je je advies met de juiste (management)informatie uit diverse bronnen. Hierbij maak je gebruik van data die je zelf ophaalt uit HR informatiesystemen of proactief uitvraagt bij HR data-experts.

Als HR Adviseur voer je de regie op je eigen account en adviseer je over de toepassing van HR beleid en instrumenten binnen de geldende kaders en regelgeving. Ook pak je personeelsverzoeken van het management op en adviseer en ondersteun je bij casuïstiek. Je houdt zelfstandig HR overleg met managers, bereidt de agenda voor en pakt acties die hieruit voortkomen op. Je adviseert en ondersteunt managers bij de interne doorstroom ronde (FBS) en houdt daarbij de organisatiedoelstellingen, bijvoorbeeld op het gebied van Diversiteit en Inclusiviteit, in het vizier. Je bereidt samen met de bedrijfsarts het Sociaal Medisch Overleg (SMO) voor en adviseert over verzuim en -preventie, en over het begeleiden van langdurig zieke medewerkers.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau, kennis en ervaring opgedaan op het gebied van Human Resources
• Werkervaring in adviserende vergelijkbare rol, op het gebied van HR.
• Je bent organisatiesensitief en houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de organisatie
• Je hebt een stekt analyserend vermogen. Je  herkent de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
• Je werkt klantgericht. Je speelt in op de behoefte en belangen van de klant.
• Je werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel.

Bijzonderheden

We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.

De selectieprocedure bestaat uit het beantwoorden van functiegerichte vragen, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.

De selectiegesprekken vinden plaats in november 2024.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het personeelsbeleid van de BZ-organisatie in de breedste zin van het woord. HDPO bevindt zich in een transitiefase naar meer strategische HR. HDPO ontwikkelt zich naar een relevante HR-business partner die op basis van data-analyse en multidisciplinaire teamdoorsnijdende samenwerking binnen de HDPO directie, de lijn ondersteunt met informatie en advies t.b.v. een personeelsbeleid dat het beschikbare talent in de BZ organisatie optimaal inzet ten behoeve van het behalen van de organisatiedoelen.

De rol van HDPO is die van een adviserende partner, die pro actief een bijdrage levert aan de ontwikkelagenda van BZ in zowel gedrag van management als medewerker en het leiderschap van BZ versterkt. Naast de ontwikkeling en welzijn van medewerkers en goede kennis van het primaire proces om in te spelen op de behoefte van de organisatie, vragen de leidinggevenden vaak ook nog om operationele ondersteuning voor de overplaatsingssystematiek en alle logistiek die daarmee gepaard gaat.

Het specifieke karakter van de BZ-organisatie met veel vertegenwoordigingen in het buitenland en wisselende functies, geeft enerzijds heel veel mooie kansen aan medewerkers en vereist anderzijds ook veel flexibiliteit van de individuele medewerker. Een steeds sneller veranderende context in de wereld om ons heen heeft daar direct voelbare impact op. De inzet van data en data analyse - en waar nodig van specifiek onderzoek - is van belang om op een gestructureerde en professionele manier de organisatie en haar medewerkers te kennen en te kunnen aansluiten bij de behoeftes die er zijn. Daarmee wordt ons personeelsbeleid meer data gedreven en sluit het beter

aan bij de huidige maatschappelijke en internationale context waarin BZ opereert.

Het team Advies bestaat uit 17 fte adviseurs en 4 fte HR ondersteuners. Team Advies is binnen HDPO de afdeling die leidinggevenden adviseert en ondersteunt bij het uitvoeren van hun HR verantwoordelijkheden en hun medewerkers bij het inrichten van hun eigen loopbaan. Als je ambities hebt om je verder te ontwikkelen in het vakgebied van HR zijn HDPO én deze functie bij uitstek geschikt om die ambitie vorm te geven. Je zult in het HR Adviesteam ruimte ervaren voor je eigen ontwikkeling en je krijgt veel gelegenheid om je HR kennis verder te ontwikkelen. Je legt voor je werkzaamheden verantwoording af aan het hoofd team advies.