Huidige banen gerelateerd aan Managementassistent Directie Financiën en Inkoop - Amsterdam, Noord-Holland - Tempo Team
-
Managementassistent directie Wonen
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctieAls managementassistent bij de Directie Wonen werk je nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de overleggen van begin tot eind te plannen en...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functieAls managementassistent bij de Directie Wonen van de Gemeente Amsterdam werk je nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren.Je taken en verantwoordelijkhedenAgenda's beheren en afspraken regelenVergaderingen organiseren en...
-
Assistent directie Wonen
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctieBij de Directie Wonen werk je als managementassistent nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de overleggen van begin tot eind te plannen en...
-
Managementassistent Directieteam
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een Managementassistent voor ons Directieteam bij Reade. Als Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan de leden van het Directieteam en de bestuurssecretaris. Je zult diverse taken uitvoeren, zoals secretariële en administratieve taken, en je zult nauw samenwerken met je collega's.VerantwoordelijkhedenOndersteunen bij de...
-
Managementassistent voor Directie Projectmanagement
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijvingWe zoeken een ervaren en veelzijdige professional die orde weet te scheppen in de dagelijkse drukte van een directielid. De juiste kandidaat zal orde scheppen in de planning en agenda's van de directeuren, correspondentie verzorgen en gesprekken en vergaderingen plannen en voorbereiden.Deze functie is bedoeld voor iemand die complexe...
-
Managementassistent Directieteam
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een Managementassistent voor ons Directieteam. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het Directieteam. Je zult diverse taken uitvoeren, zoals het voorbereiden van vergaderingen, het verspreiden van agenda's en vergaderstukken, en het inschatten van de volgorde van behandeling van...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functieAls managementassistent bij de Directie Wonen van de Gemeente Amsterdam werk je nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en afspraken regelenVergaderingen organiseren en...
-
Managementondersteuner voor directie Projectmanagementbureau
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingWe streven naar een organisatie die een veilige en inclusieve werkomgeving biedt voor alle medewerkers. We willen dat iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt en dat we een afspiegeling zijn van de beroepsbevolking van Amsterdam. Wij zijn op zoek naar een ervaren managementondersteuner die onze directie kan ondersteunen in hun dagelijkse...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren en veelzijdige professional die wil werken als managementondersteuner voor onze directie. Als ondersteuner van onze directie zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze directeuren in hun dagelijkse taken en verantwoordelijkheden.VerantwoordelijkhedenBeheren van de planning en agenda's van de...
-
Managementassistent Digitale Voorziening
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren managementassistent voor de directie Digitale Voorzieningen. Als managementassistent zul je ondersteuning bieden bij het beheren van complexe agenda's, het organiseren van vergaderingen en het beheren van actielijsten. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het leveren van organisatorische en administratieve...
-
Managementassistent Digitale Diensten
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijvingWe zoeken een ervaren managementassistent om ons team te ondersteunen bij de implementatie van digitale diensten. Als managementassistent zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze directie en het beheren van complexe projecten.Verantwoordelijkheden:Agendabeheer en organisatorische ondersteuning bij vergaderingen en...
-
Financieel administratief medewerker
3 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdIn de functie van medewerker F-desk bij directie Financiën en Inkoop speel je een cruciale rol bij het beheer van onze financiële administratie. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beheer van het adresboek en je draagt zorg voor de correcte beantwoording van operationele vraagstukken. Je
-
Hoofd Financiën Nonprofit
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WR.nl VoltijdVaste baan: Hoofd Financiën Jaarrekeningen HBO | € - € Deze werkgever is een non-profit organisatie die broedplaatsen beheert in Amsterdam. Ons hoofddoel is het realiseren van betaalbare werkruimtes voor kunstenaars, creatieve ondernemers en sociaal-maatschappelijke projecten.Deze werkgever is een kleine, inspirerende, sociale onderneming. Je werkt...
-
Managementondersteuner voor directie Projectmanagementbureau
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingWe streven naar een organisatie die een veilige en inclusieve werkomgeving biedt voor alle medewerkers. We willen een werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We...
-
Medior Controller Directie Parkeren
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctieBij Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een medior controller die zich inzet voor de directie parkeren. Als strategisch adviseur lever je hoogwaardig advies aan directies en het college, waarbij je voorstellen toetst aan de kaders en regels van Gemeente Amsterdam.VerantwoordelijkhedenJe werkt vanuit een programma controlteam, bevorderend voor...
-
Inkoop Manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ymere VoltijdWat ga je doen als Manager Inkoop?Jij bent verantwoordelijk voor het leiden van het team Inkoop en het ondersteunen van inkoop binnen de hele organisatie van Ymere. Je zorgt ervoor dat het team Inkoop organisatie breed goed op de kaart komt te staan en zorgt voor verbinding tussen verschillende processen en met de verschillende afdelingen.Jij bouwt verder...
-
Inkoop Manager
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ymere VoltijdWat ga je doen als Manager Inkoop?Jij bent verantwoordelijk voor het leiden van het team Inkoop en het ondersteunen van inkoop binnen de hele organisatie van Ymere. Je zorgt ervoor dat het team Inkoop organisatie breed goed op de kaart komt te staan en zorgt voor verbinding tussen verschillende processen en met de verschillende afdelingen.Je bouwt verder mee...
-
Managementassistent Spoedeisende Psychiatrie Amsterdam
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Arkin VoltijdOverzicht van de functieAls Managementassistent bij Spoedeisende Psychiatrie Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee managers bedrijfsvoering en twee directeuren. Je werkt nauw samen met collega's op het secretariaat en ondersteunt de directeuren en managers in hun dagelijkse taken.VerantwoordelijkhedenBehandelen van inkomende en...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren en veelzijdige professional die wil werken als managementondersteuner voor directie bij Olympia. Als ondersteuner van de directie zul je een cruciale rol spelen in het beheren van de dagelijkse activiteiten van de directie.VerantwoordelijkhedenBeheren van de planning en agenda's van de directeurenVerzorgen van...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexintens VoltijdFunctiebeschrijvingFlexIntens is op zoek naar een Senior adviseur HR-control voor de gemeente Amsterdam. In deze rol zul je een belangrijke bijdrage leveren aan de gemeentelijke organisatie door heldere adviezen te geven aan de ambtelijke top en het bestuur over strategische en complexe HR-control uitdagingen.VerantwoordelijkhedenAdviezen geven aan de...
Managementassistent Directie Financiën en Inkoop
3 maanden geleden
Ben jij goed in alle ballen in de lucht te houden? Heb jij geen stress maar een gezonde spanning als het druk is? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou Wij zoeken een Managementassistent voor de directie Financiën en Inkoop voor de Gemeente Amsterdam. Tot het einde van het jaar ben jij dan onder de pannen
- Een detachering tot het einde van het jaar
- Voor 32 tot 36 uur per week
- Geen werkdag is hetzelfde
- Werken in een hecht team
- Aan het werk voor Gemeente Amsterdam
- Een mooi salaris tussen €3014 en €4244 per maand
Je bent flexibel en raakt niet snel van slag als je dag anders verloopt dan verwacht. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Jij hebt oog voor detail en organisatorisch sterk. Je kan als geen ander samenwerken in een team maar vind het ook niet erg om alleen te werken.
- MBO werk- en denkniveau met aantoonbare opleiding richting secretariële ondersteuning en/of officemanagement
- Werkervaring in een ondersteunende/secretariële functie;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Goede kennis van MS Office, IBabs en AFS
Je bent als managementassistent een schakel in het team. Samen met de andere managementassistenten zorgen jullieervoor dat de manager/teamleiders die je ondersteund zo goed mogelijk de taak kan uitvoeren. Hiervoor zoek je proactief de verbinding met andere collega's.Jouw taken bestaan uit:
- Agendabeheer en mailbeheer;
- Voorbereiden, organiseren en ondersteunen vergaderingen/bijeenkomsten;
- Samenstellen van digitale mappen voor vergaderingen en besprekingen in IBABS;
- Het regelen van de follow-up van overleggen/bijeenkomsten;
- Regelen facilitaire zaken zoals: kantoorartikelen bestellen, ICT en demandtaken (ictcontactpersoon);
- In AFS: autoriseren van facturen, inkooporders en prestatie verklaringen aanmaken;
- Telefoon afhandelingen en alle overige voorkomende adhoc werkzaamheden
Je gaat aan het werk bij cluster Bedrijfsvoering, binnen Gemeente Amsterdam zijn er 5 clusters. Directie Financiën en Inkoop is hier een onderdeel van. Ze bewaken de besteding van publieke middelen en zorgen voor financiële informatievoorziening bij de Gemeente Amsterdam. De afdeling Staf is de spin in het web binnen cluster Bedrijfsvoering. Er is dan contact met Communicatie, P&O en de Facilitair Bureau. Je gaat werken vanuit het stadhuis van AmsterdamGemeente Amsterdam wilt een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. Ze koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor de organisatie én de stad Amsterdam. Gemeente Amsterdam streeft daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom
Ga jij de Directie Financiën en Inkoop ondersteunen? Stuur ons zo snel mogelijk je CV en motivatiebriefHeb je vragen, mail dan naar of bel .
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
