Huidige banen gerelateerd aan Secretarieel Medewerker - Utrecht, Utrecht - Halt
-
Secretarieel Medewerker
3 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdZoek jij per direct een functie als Secretarieel Medewerker?Reageer dan meteen!Over onze klantOnze partner bevindt zich in de omgeving van Utrecht. Het is een waarbij het thuiswerken een zeer gewaardeerd goed is. Het is een bekende naam in de consultancy branche en ze zijn
-
Medisch Assistent Secretarieel Medewerker
3 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWerken bij UMC UtrechtWe zijn op zoek naar een medisch assisterend secretarieel medewerker voor onze polikliniek vasculaire geneeskunde. Als medewerker zul je een belangrijke rol spelen in het gehele poliklinisch proces.Je takenJe ontvangt patiënten en begeleidt hen bij hun polikliniek bezoek.Je controleert en registreert patiëntgegevens en maakt zo nodig...
-
Medisch Assistent Secretarieel Medewerker
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWat ga je doen?Als medisch secretarieel medewerker bij UMC Utrecht ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en artsen op de polikliniek Cardiologie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de spreekuren en de digitale dossiers van onze patiënten. Je voert orders uit voor eventuele onderzoeken en maakt afspraken met...
-
Medisch Assistent Secretarieel Medewerker
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWerkzaamhedenAls medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde ben je een belangrijke schakel in het gehele poliklinisch proces. Je werkt samen met je collega's om een prettige, effectieve en efficiënte werkomgeving te creëren voor patiënten en medewerkers.Front-office takenJe ontvangt patiënten gastvrij en begeleidt hen bij...
-
Medisch Assistent Secretarieel Medewerker
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWerkzaamhedenAls medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde ben je een belangrijke schakel in het poliklinisch proces. Je werkt samen met je collega's om een prettige, effectieve en efficiënte werkomgeving te creëren voor patiënten en medewerkers.Front-office takenJe ontvangt patiënten gastvrij en begeleidt hen bij hun...
-
Medisch Assistent Secretarieel Medewerker
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWat ga je doen?Bij de polikliniek Cardiologie van het UMC Utrecht ben je als medisch secretarieel medewerker het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de spreekuren van onze cardiologen en verpleegkundig specialisten. Je zorgt ervoor dat de digitale dossiers correct zijn en dat de...
-
Medisch Assistent Secretarieel Medewerker
1 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWat ga je doen?Bij de polikliniek Cardiologie van het UMC Utrecht ben je als medisch secretarieel medewerker het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de spreekuren van onze cardiologen en verpleegkundig specialisten. Je zorgt ervoor dat de digitale dossiers correct zijn en dat de...
-
Medisch Assistent Secretarieel Medewerker
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWerken bij UMC UtrechtWe zijn op zoek naar een medisch assisterend secretarieel medewerker voor onze polikliniek vasculaire geneeskunde. Als lid van ons team zul je een belangrijke rol spelen in de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg.Je takenJe ontvangt patiënten gastvrij en begeleidt hen bij hun polikliniek bezoek.Je controleert en registreert...
-
Medisch Assistent Secretarieel Medewerker
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWerken bij UMC UtrechtWe zijn op zoek naar een medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde. Als lid van ons team zul je een belangrijke rol spelen in de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg.Je takenJe ontvangt patiënten gastvrij en begeleidt hen bij hun polikliniek bezoek.Je controleert en registreert...
-
Secretarieel Medewerker Landelijke Eenheden Politie
3 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls Secretarieel Medewerker in het Transitieteam van de Landelijke Eenheden van de Nationale Politie draag je bij aan de ondersteuning van het Transitieteam. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met diverse uitdagingen, zoals het beheren van gevoelige informatie en het organiseren van evenementen. Je hebt minimaal...
-
Medisch administratief medewerker Politie
2 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij dé medisch administratief medewerker politie met een passie voor administratieve werkzaamheden en secretarieel werk en wil je een essentiële rol spelen binnen de politiewereld? Of denk je dat deze vacature op een andere manier bij jou past? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wi
-
Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdOver RandStadWij zijn een adviesbureau dat zich specialiseert in het bieden van hoogwaardige diensten aan onze klanten. Ons team bestaat uit ervaren professionals die samenwerken om de beste resultaten te behalen. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die onze organisatie kan helpen groeien en succesvol te blijven.De FunctieWe zijn op zoek naar een...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdOver RandStadWij zijn een adviesbureau dat zich specialiseert in duurzame oplossingen voor de gebouwde omgeving. Ons team bestaat uit ervaren professionals die samenwerken aan uitdagende projecten. Wij hechten waarde aan persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling en stimuleren onze medewerkers om hun beste te geven.Je WerkzaamhedenAls secretaresse bij...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Secretarieel Bureaumedewerker die onze organisatie kan ondersteunen in de dagelijkse administratieve taken. Als Secretarieel Bureaumedewerker ben je het aanspreekpunt voor onze organisatie en ondersteun je onze directie, beleidsadviseurs, bestuur en commissies.VerantwoordelijkhedenVerzorgen en afhandelen van...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Secretarieel Bureaumedewerker die onze organisatie kan ondersteunen in de dagelijkse administratieve taken. Als Secretarieel Bureaumedewerker ben je het aanspreekpunt voor onze organisatie en ondersteun je onze directie, beleidsadviseurs, bestuur en commissies.VerantwoordelijkhedenVerzorgen en afhandelen van...
-
Medisch Assistent Secretarieel Medewerker
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWat ga je doen?Bij de polikliniek Cardiologie van UMC Utrecht ben je als medisch secretaresse het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de spreekuren van onze cardiologen en verpleegkundig specialisten. Je voert digitale dossiers bij en registreert patiëntgegevens correct in ons...
-
Managementassistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht VoltijdOver de functieWe zoeken een Managementassistent voor onze afdeling Bedrijfsvoering. Als Managementassistent ben je de eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van documenten, het organiseren van meetings en het ondersteunen van onze leidinggevenden.Je taken en...
-
Managementassistent: Een dynamische rol bij Gemeente Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdOverzicht van de functieBij Gemeente Utrecht zijn we op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en medewerkers. Je zult complexe taken uitvoeren, zoals agendabeheer, plannen van afspraken, verslaglegging en het beantwoorden van...
-
Traineeship Burgerzaken: Leer en Werk bij de Gemeente
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland NuFlex VoltijdWat is Traineeship Burgerzaken?Traineeship Burgerzaken is een unieke kans om je kennis en vaardigheden in de praktijk te brengen en jezelf te ontwikkelen in de wereld van burgerzaken.Wat ga je doen?Als Traineeship Burgerzaken bij NuFlex ga je opgeleid worden als KCC-medewerker/Frontofficemedewerker voor de afdeling Burgerzaken binnen de gemeente. Je zult de...
-
Managementassistent: Een uitdagende functie bij Stadsingenieurs
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht VoltijdOver de functieAls Managementassistent bij gemeente Utrecht word je deel van een dynamische en innovatieve organisatie. Je werkt samen met een team van 5 collega's en draagt bij aan de realisatie van onze doelen.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teamleider en de medewerkers van Stadsingenieurs.Je verzorgt...
Secretarieel Medewerker
3 maanden geleden
**36 uur per week***:
**Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional**
**die ons team komt versterken**:
Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen?Â
Lees dan verder
**Jouw baan bij Halt**
Je werkt in een team met vier collega's en een stagiaire, aangestuurd door de officemanager. Gezamenlijk verdelen we de secretariële taken. Je ondersteunt primair 2 regiomanagers, een strategisch adviseur en je ondersteunt collega's binnen onze afdeling beleid. Daarnaast vervang je collega's in de ondersteuning van het management, stafmedewerkers en projectleiders. Met jouw vooruitziende blik en praktische aard ontzorg je maximaal, waardoor zo effectief mogelijk gewerkt wordt.
**Wat ga je doen?**
- Organisatie en beheer van agenda van 2 regiomanagers en een strategisch adviseur.
- Ondersteuning voor 2 regiomanagers, strategisch adviseur en afdeling beleid.
- Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen.
- Verslaglegging en opstellen en bewaken van actielijsten.
- Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Opstellen van o.a. teksten, notities en overzichten.
- Bewaken van de huisstijl, redigeren, controleren en opmaken van teksten.
- Zelfstandig afhandelen van telefoonverkeer en informatieverzoeken.
- Verwerken van administratieve gegevens in overzichten en systemen.
- Bieden van brede facilitaire ondersteuning.
**Wat is jouw inbreng?Â**
Naast jouw positieve instelling, 'can-do' mentaliteit en het bereid zijn te investeren in je kennis en vaardigheden, breng jij het volgende mee:
- MBO plus werk
- en denkniveau, afgeronde opleiding management assistent, directiesecretaresse of officemanagement.
- Je hebt mínimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Kantoorautomatisering, w.o. MS Office heeft voor jou geen geheimen.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over aantoonbare organisatorische vaardigheden.
- Je bent organisatiesensitief: verdiept je in de organisatie en rollen van belanghebbenden, doorgrondt de impact van informatie en verzoeken en handelt daarnaar.
- Je werkt integer en gaat professioneel en zorgvuldig om met gevoelige informatie.
- Je werkt vlot en zorgvuldig, met aandacht voor details en kwaliteit.
- Je hebt een proactieve en een oplossingsgerichte werkhouding.
- Je neemt graag initiatieven en denkt altijd kritisch na over hoe dingen beter kunnen.
- Je bent doortastend en weet waar nodig de regie te pakken om tot een juiste uitvoering te komen.
- Je kunt moeiteloos schakelen tussen de afwisselende werkzaamheden en je weet telkens weer de juiste prioriteiten te stellen.
Omdat je samen met je collega's de ondersteuning in de organisatie borgt, is flexibiliteit van belang. In afstemming met elkaar zorgen jullie voor voldoende bezetting op maandag tot en met vrijdag. In het kader van hybride werken is het deels mogelijk om thuis te werken.
**Wat kun je van ons verwachten?**
Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan. We begrijpen dat er meer nodig is om jou te laten solliciteren. We bieden je:Â
- Contract voor 12 maanden met uitzicht op verlenging.
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, o.a. salaris op basis van salarisschaal 6, mínimaal € 2.666;
- en maximaal € 3.815;
- bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Per 1 juli 2024 een salarisverhoging van 4%.
- Mogelijkheid tot 'kopen' van extra verlofdagen (individueel Keuzebudget).
- Aandacht voor je ontwikkeling en opbouw van 1,5% loopbaanbudget.
- Deelname aan het pensioenfonds PFZW.
- Reiskostenvergoeding (auto, OV en fiets).
- Hybride werken, met een thuiswerkvergoeding en vergoeding voor meubilair.
- Laptop en telefoon.
- Werken in een team met leuke collega's en een fijne sfeer (jaarlijks teamuitje).
**_Over Halt_**
Halt is een platte organisatie van 250 medewerkers met meer dan 40 jaar ervaring op het gebied van voorkomen en bestraffen van jeugdcriminaliteit.
Per jaar krijgen ruim jongeren een Halt-interventie naar aanleiding van het plegen van een strafbaar feit. In de pedagogische interventies binnen de Halt-interventie en in preventieve aanpakken staat leren reflecteren, bewustwording, anders leren handelen en verantwoordelijkheid nemen voor het herstellen van fouten centraal. Naast de Halt-interventie richt Halt zich ook op het voorkomen van jeugdcriminaliteit. Halt is preventief actief op het gebied van grensoverschrijdend gedrag, wapens en geweld, groepsdruk, online veiligheid en cybercrime, sexting. Halt is
