Executive Assistant

1 maand geleden


NoordHolland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en kwaliteitsstreven. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's en het coördineren van zakelijke reizen, terwijl je tegelijkertijd de spil bent in communicatie en dossierbeheer. Jouw inzet is cruciaal voor het soepel laten verlopen van de bedrijfsprocessen en het ondersteunen van hun duurzaamheidsmissie.

Verantwoordelijkheden:

  • Optimaliseren en proactief beheren van de agenda's van de Algemeen Directeur en de Financieel Directeur;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt en het hartelijk verwelkomen van bezoekers op ons kantoor;
  • Organiseren en coördineren van zakelijke reizen en evenementen voor de directie;
  • Zorgvuldig beheren van onkostendeclaraties en voorbereiden van essentiële dossiers voor directievergaderingen;
  • Onderhouden van contacten met de beheerder van het kantoor en toezien op het onderhoud, naast het ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische taken.
Dit ben jij

Wij zoeken een ervaren Executive Assistant met een passie voor organisatie en efficiëntie.

  • HBO werk- en denkniveau vereist;
  • Ervaring in secretariële functies;
  • In het bezit van eigen vervoer. Jij vind het niet erg om gemiddeld 15 keer per jaar naar de andere vestigingen te reizen in Limburg en Antwerpen(BE);
  • Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
  • Goede beheersing van Word, Excel en Powerpoint;
  • Proactief en zelfstandig in werkzaamheden.
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, gevestigd in het dynamische Hoofddorp, heeft een rijke geschiedenis in de grondstoffenindustrie en staat bekend om zijn pioniersrol in recycling. Met een missie gericht op duurzaamheid en kwaliteit, streven zij naar constante innovatie en het verfijnen van hun processen en producten.

De werkomgeving kenmerkt zich door een combinatie van vastberadenheid en een voortdurende drang naar verbetering. Zij bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en waarderen eigen initiatief. Het team is het hart van de organisatie, waarbij iedereen bijdraagt aan het gemeenschappelijke succes.

Onze opdrachtgever is goed te bereiken vanuit de richtingen Amsterdam, Hoofddorp, Haarlem en Leiden.

Wat bieden wij jou?

Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om te groeien in een dynamische en ondersteunende werkomgeving, waar jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

  • Salaris tussen €4000 en €5000 per maand;
  • Een jaar contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Parttime of fulltime (32-40 uur per week);
  • 25 vakantiedagen en 12 ATV dagen;
  • Thuiswerkmogelijkheden;
  • Laptop en telefoon van de zaak;
  • Bedrijfsfitness en leasefietsplan;
  • Fruit op het werk.

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Haarlemmermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding d

  • Executive Assistant, Amsterdam

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Heb jij ervaring in het ondersteunen van managers? Ben je expert op het gebied van agendabeheer en bijbehorende taken? Dan zoeken we jou!Wat ga je doenVoor een tijdelijke zwangerschapsverlof vervangingspositie zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant (EA). In deze rol on

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Kun jij plannen, organiseren en snel schakelen als geen ander en krijg jij energie van werken in een enthousiast en dynamisch team waar geen dag hetzelfde is? Ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière als Executive Assistant? Dan is deze functie precies wat je zoekt! Wat je gaat doen:Als Exec

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Cognizant Voltijd

    Management AssistantWhat makes Cognizant a unique place to work? The combination of rapid growth on a global scale in an international and innovative environment! This is creating a lot of opportunities for people like you — ambitious and pro-active with an entrepreneurial spirit wh

  • Interim Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenZoek je een uitdaging waar jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nu!In de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalig


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Blink jij uit in communicatie? Vind je het leuk om mails op te stellen en beschik je over sterke presentatie en design vaardigheden? Lees dan snel verder want we hebben de perfecte vacature voor je!Voor onze klant zoeken we een ambitieuze en getalenteerde Executive Assistent voor ee


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenKlaar voor een nieuwe uitdaging als Teamlead van een team van Executive Assistants in een dynamische omgeving? Solliciteer dan nu! Als teamlead in deze dynamische werkomgeving in Amsterdam en Rotterdam, speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering. Je ben

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Be part of an international NGO teamImmediately available in the Netherlands, no relocation possibleOver onze klantOur client provides medical assistance to people affected by conflict, epidemics, disasters, or exclusion from health care. The teams are made up of tens of t

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Be part of an international NGO teamImmediately available in the Netherlands, temporary role: 2 monthsOver onze klantOur client provides medical assistance to people affected by conflict, epidemics, disasters, or exclusion from health care. The teams are made up of tens of

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct- available for 40 hours Large, growing organization within the Legal industryOver onze klantOur client is an international legal company. They are very well established in the industry and are constantly growing and developing. They have different bases worldwid


  • Amsterdam Noord, Nederland Stichting Commonland Voltijd

    **Commonland Foundation** Our collective future depends upon our ability to restore the Earth: our common land. Commonland is a not-for-profit organisation that transforms degraded landscapes into thriving ecosystems, communities, and economies by connectinglandscape stakeholders and providing a guiding approach to landscape restoration - the 4 Returns...

  • People & Finance Medewerker

    1 maand geleden


    Amsterdam Noord, Nederland Stichting Commonland Voltijd

    **People & Finance medewerker** **(0,6-0,8 FTE)** - Heb je een hart voor mensen en hou je ook van cijfers? Lijkt het je leuk om in een ondersteunende rol de organisatie en anderen te laten groeien? Dan nodigen we je uit om verder te lezen en op deze functie te solliciteren!_ **Commonland Foundation** We brengen mensen samen om landschappen te herstellen...