Bestuurssecretaris Marente

Voor Marente zoeken wij een ervaren, verbindende bestuurssecretaris die proactief de RvB en het MT adviseert en ondersteunt.

De Bestuurssecretaris maakt deel uit van het MT en adviseert en ondersteunt de Raad van Bestuur en is secretaris van de Raad van Commissarissen. Het MT bestaat uit: managers primair proces (o.a. locatiemanagers, thuiszorg, behandeldienst en (geriatrische)revalidatie) (Revalidatie & Herstel) en managers ondersteunende diensten (o.a. manager Facilitair & Gastvrijheid, manager Kwaliteit & Opleiden, manager Financiën & Verkoop, manager HR, manager ICT). De uitdaging voor het MT is vraagstukken continu integraal en vanuit gezamenlijkheid, over de grenzen van het eigen vakgebied heen, te benaderen.

Over de Bestuurssecretaris

De bestuurssecretaris overziet de activiteiten van Marente en adviseert en ondersteunt de (twee hoofdige) Raad van Bestuur en het managementteam van Marente over de ontwikkeling en implementatie van (strategisch) beleid. De bestuurssecretaris stuurt ook het secretariaat en het projectbureau (4 projectleiders) aan. Daarnaast ben je de secretaris van de Raad van Commissarissen en heb je nauw contact met de medezeggenschap (OR en CCR).

Over de functie

De bestuurssecretaris is de proactieve adviseur van de raad van bestuur en je bent de "linkin pin" in de besturingscyclus van de organisatie. Je bent regisseur van de besluitvormingsprocessen; Je ondersteunt en coördineert de beleidsvorming, kritische besluitvormingsprocessen, de communicatie en de vervolgstappen na besluitvorming. Je zorgt dat er samenhang en consistentie is in de ontwikkeling en implementatie van het strategisch beleid. Je bouwt en onderhoudt een breed netwerk binnen en buiten de organisatie. Je signaleert in-en externe ontwikkelingen en veranderingen in wet- en regelgeving met name met betrekking tot governance en compliance.

Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding van diverse strategische overlegvormen zoals het bestuur-overleg, MT-overleg en de vergaderingen van de raad van commissarissen. Naast alle inhoudelijke ondersteuning geef je ook leiding aan het secretariaat en vier enthousiaste en professionele projectleiders van het projectbureau.

Wie wij zoeken VOOR Marente

'We zoeken een proactieve, dienstbare en faciliterende bestuurssecretaris, die overzicht en hoofdlijnen in de gaten weet te houden en soms ook in de details kan duiken" .

De speciale positie van bestuurssecretaris brengt met zich mee dat je een persoonlijkheid hebt die verbindt, dienstbaar is, maar ook leiding neemt. Het vereist een stevig strategisch denkniveau, organisatiesensitiviteit, het zijn van een goede luisteraar en het hebben van passende communicatieve vaardigheden om deze verbindende rol goed te vervullen. Je bent assertief en autonoom en hebt het lef om beargumenteerd in een discussie positie te nemen. Ook heb je een goede helikopterview en analytisch inzicht bij het steeds weer verbinden van een forse hoeveelheid plannen, projecten, mensen, acties, programma's en beleid. Je bent wendbaar en flexibel. Je beschikt over een afgeronde academische opleiding en je past helemaal bij de kernwaarden van Marente: optimistisch, samen, ondernemend

Ons aanbod VOOR de beste kandidaat

Een afwisselende, veelzijdige en verantwoordelijke positie in een ondernemende organisatie die zich wil blijven ontwikkelen naar steeds betere en hoogstpersoonlijke dienstverlening in de (ouderen) zorg. De functie is ingeschaald op FWG 70 (CAO VVT) en het betreft een functie voor 36 uur per week. Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%. Een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder; onbeperkte studiemogelijkheden via het Marente opleidingsplatform MarenteLeren en gratis lidmaatschap van Marente (korting op wellness, sportschool etc.), mogelijk om extra voordelig een fiets, laptop of telefoon aan te schaffen. Marente is een werkgever die veel aandacht besteedt aan vitaal en gezond leven en werken. En uiteraard een prettige en veilige werksfeer en een team van enthousiaste collega's.

Over Marente

Al meer dan 100 jaar kunnen inwoners van de Rijn-, Duin- en Bollenstreek rekenen op professionele zorgverlening van Marente. Van thuiszorg tot verpleeghuiszorg en van revalidatie tot ondersteuning bij dementie. Marente is gastvrij en ondersteunt haar cliënten en mantelzorgers door de inzet van betrokken vrijwilligers en zorgprofessionals.

Marente doet dit op hoogstpersoonlijke wijze. Hoogstpersoonlijk in de benadering van cliënten, mantelzorgers, vrijwilligers en als collega's onderling. Daarbij staan oprechte interesse en persoonlijke aandacht voorop en is, bij cliënten bovendien, een liefdevolle omgang en het versterken van de eigen regie het uitgangspunt. Adequate zorg is daarbij net zo belangrijk als passende hulp van familie, vrienden en buren.

Marente is een gezonde organisatie waar continu gekeken wordt waar goed nog beter kan. Met 2600 collega's die werken in ruim 30 wijkteams, op 10 woonzorglocaties en in het (geriatrisch)revalidatiecentrum, (Revalidatie & Herstel) is Marente altijd dichtbij in de regio. De medewerkers van de wijkteams kennen de buurt en de huisartsen goed. Veel locaties zijn ontmoetingsplekken voor bewoners, familie en nu of in de toekomst ook voor buurtbewoners.

De kernwaarden van Marente zijn: Optimistisch, Samen en Ondernemend. Kernwaarden die passen bij deze mooie en ondernemende Rijn- Duin- en Bollenstreek. Medewerkers bij Marente pakken aan, zijn proactief, nuchtere en harde werkers en nemen verantwoordelijkheid voor de inhoud en ontwikkelingen van hun eigen vakgebied. Marente vindt professionaliteit en eigenaarschap van haar medewerkers cruciaal en geeft daarvoor alle ruimte.

Medewerkers zijn eigenaar van hun vak en hun werkzaamheden en worden daarbij ondersteund door hun leidinggevende en collega's. Waarbij het motto 'jouw probleem is mijn probleem' gezamenlijke verantwoordelijkheid aangeeft en kenmerkend is voor de sfeer en cultuur binnen Marente.

Marente kiest er bewust voor om een 'platte organisatie' te zijn met korte lijnen en heeft daarom een breed samengesteld MT.

Reactie

VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze functie uit te voeren. Roger Vroemen is hiervoor verantwoordelijk. Als je nieuwsgierig bent geworden en deze uitdaging aan wilt gaan, ontvangen wij graag je reactie (CV en motivatie) via onze website.

Voor aanvullende vragen kun je bellen met Roger Vroemen 06- of mailen op .

Voordat we kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk selectiegesprek maken we eerst kennis via videobellen. Bij voldoende aansluiting maken we vervolgens kennis in een persoonlijk gesprek.

De videogesprekken starten vanaf 23 oktober 2024. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 25 of 26 november 2024 in Voorhout.