Management assistant
1 maand geleden
Als Management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor meerdere directeuren, zodat zij de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Het meest essentiële aan jouw baan is dat jij die sparringpartner en rechterhand bent van onze directeuren en de directe vervanger bent van de management assistent van de CFO van Rijkswaterstaat, en dat het team op je kan bouwen. Binnen onze pool van management assistenten werk je nauw samen met je directe collega's. Samen met hen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de directeur; jij bent het eerste aanspreekpunt.
Je houdt je bezig met het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Ook maak je afspraken waarbij diverse partijen van binnen en buiten de overheid betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda's en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Je ziet de problemen voordat die zich voordoen en lost deze problemen zelfstandig op.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Hierbij ben je de steun en toeverlaat bij meetings: voorbereiden, plannen, organiseren, voortgang bewaken. Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je samenwerkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek. Je houdt ervan om zelfstandig aan het werk te zijn, maar staat ook graag in contact met je collega's.
Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar. Daarnaast neem je ook jouw verantwoordelijkheid en durf je de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
Tot slot is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega's hierin mee. Je draagt bij aan de vakontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in de gaten.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct
Wil je eerst meer informatie over deze functie voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met een toekomstige collega, bel of app met Carolien Verschoor, via 06-. Zij staat je graag te woord
Let op: voor deze functie moet je een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) kunnen overhandigen. Een veiligheidsonderzoek maakt dan ook onderdeel uit van de procedure. Lees hier voor meer informatie.
- je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting
- je hebt minimaal 3 jaar ervaring als management assistent of directiesecretaresse
- door je ervaring heb je snel inzichtelijk wat de wensen zijn van de klanten en je speelt hierop in
- je zorgt voor de benodigde mensen en middelen op het juiste moment en stelt prioriteiten voor jezelf en anderen
- je informeert alle betrokkenen over de voortgang en onderneemt acties als zich afwijkingen (dreigen) voor (te) doen
- je beheerst Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) en staat open om je andere systemen eigen te maken
- je standplaats is Den Haag. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
- in verband met de bezetting, zijn wij op zoek naar een kandidaat die op vrijdag kan werken
- de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
- mobiele telefoon en laptop
- hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
- € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
- 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
- fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
- elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
- voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
- Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
- trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
- sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Bestuursstaf (BS)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het functioneren van de organisatie als geheel. De BS ondersteunt de directeur-generaal bij de landelijke aansturing van de organisatie en zorgt voor een goede verbinding tussen Rijkswaterstaat en zijn omgeving. Zo wordt er binnen de BS van buiten naar binnen gekeken en wordt Rijkswaterstaat in contact gebracht met externe ontwikkelingen. Verder ondersteunt de BS het bestuur door te adviseren op basis van overzicht, samenhang en integraliteit.
In totaal werken ongeveer 120 mensen binnen de BS, verspreid over vier stafdirecties: Omgeving, Communicatie & Strategie, Productie & Informatievoorziening, Financiën & Control en HRM & Organisatie.
-
Management Assistant
7 dagen geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Do you like to work in an international environment, and do you like to be in charge...
-
Management Assistant
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland GAMMA VoltijdBen jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! De functie van Management Assistant is veelzijdig. Enerzijds ben jij de assistent van de COO, anderzijds bied jij administratieve ondersteuning aan het hele management team, waaronder...
-
Management Assistant
2 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Management Assistant**: Hé projectheld! Wij zoeken jou! Voor een snelgroeiende organisatie in de verzekeringswereld zoeken we een Projectcoördinator IT & Verandering die ervoor zorgt dat alles - van veranderagenda's tot urenregistratie - soepel loopt. Jij bent gek op lijstjes, planningen en structuur. En nee, het is geen geheim: we hebben iemand...
-
Management Professional bij Rijkswaterstaat
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBeleid en OndersteuningBij Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Management Assistant om ons directieteam te ondersteunen. Als Management Assistant ben je de sparringpartner van diverse directeuren en zorg dat het team op je kan bouwen, iedereen kent jouw naam en vertrouwt op jouw expertise.Jouw rol is ondersteuning van het directieteam, samen met de...
-
Principal Assistant
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd**Principal Assistant (Workforce Management) - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 3 years post-related experience. Or a secondary educational qualification with 5...
-
Administrative Assistant
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW VoltijdJob DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in The Hague. This is a fantastic opportunity for someone who wants to work in a dynamic environment and contribute to the success of our organization.About the Role:Assist the Resource Manager (Workforce) in administrative duties, including maintaining personnel...
-
Management Assistant Corporate Culture
1 maand geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Do you enjoy being a pivotal figure when it comes to arranging meetings and events for...
-
Management Assistant
6 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Würth Finance International Voltijd**Main responsibilities**: - Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, managing correspondence and inquiries - Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements for management - Prepare and distribute internal communications, reports, and presentations as needed - Maintain office supplies and...
-
Procurement & Vendor Management Assistant
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland NIBC VoltijdSummary: Excel in communication, analytical skills and collaboration within a dynamic environment full of intellectual challenges? NIBC is looking for you! **Job Description**: What will you do? - Due to our decision to create more efficiency in the hiring process of external personnel by collaborating with a third-party managed service provider, we are...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Jungheinrich Voltijd**Over de functie**: In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel...
-
Executive Assistant
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland The White Helmets Voltijd**ABOUT THE STICHTING WHITE HELMETS FOUNDATION** Stichting White Helmets Foundation (SWHF) is a non-profit organisation based in the Netherlands. The Foundation aims to provide aid to communities and persons recovering from conflicts and disasters; provide support and orientation to refugees and communities in hosting countries; support justice,...
-
Management Assistant Corporate Citizenship
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Snel naar: Wat ga je doen? Wat wij bieden Je werkweek Wat breng je mee Je collega's Je...
-
Executive Assistant to The Crco and The Cpo of
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Aegon Asset Management VoltijdJob Description Summary **Job Description**: Currently, we are looking for an executive assistant to the Chief Risk and Compliance Officer and the Chief People Officer at Aegon Asset Management Your role Provide a high standard of professional executive support to two executive managers of Aegon Asset Management by performing, coordinating and...
-
Grants Assistant
3 weken geleden
Den Haag, Nederland SED Fund Voltijd**About the Role** We are currently seeking a Grants Assistant to support SED Fund’s growth by supporting our Grants Management. This is a cross-cutting role which supports the delivery of SED Fund’s strategy through centralised Grants Management. SED Fund currently consists of 23 employees based in various countries. As a Grants Assistant, you will be...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor meerdere directeuren, zodat zij de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Jungheinrich VoltijdOver de functie In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel...
-
Administrative Assistant
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW VoltijdAbout the Role:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at EMW in The Hague, NL.Job Summary:The successful candidate will assist the Resource Manager (Workforce) in administrative duties pertaining to personal-in-confidence work. Key responsibilities include maintaining personnel databases and statistical information, preparing...
-
Principal Assistant
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Spektrum VoltijdSpektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...
-
Management Assistant Vewin 32 Uur Per Week
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Slabbers De Lange VoltijdVacature : Management Assistant Aantal uur : 32 uur Locatie : Den Haag Branche : Branche organisatie Salarisindicatie : € 4.195; - max. per maand o.b.v. 40 uur p.w. Secundair : Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget van 23,13%. Je kunt er verlof voor kopen of als salaris laten uitbetalen. Standaard krijg je 25 verlofdagen per jaar en 52u Inzetbaarheidsbudget...
-
Management Assistent Nn Advocaten
3 weken geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Werk je als ondersteuner bij een financiële of juridische dienstverlener, zoals een...
