Evenementen Coordinator

4 maanden geleden


NoordHolland, Nederland Compass Group Voltijd

Als Evenementen Coördinator ben jij de spil in het coördineren van evenementen en het plannen van briefings en rondleidingen op deze bruisende locatie op Schiphol. Je zorgt voor een perfecte ervaring voor onze klanten en belanghebbenden door evenementen en bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren.



Wat ga je doen?

Vind jij het leuk om deel uit te maken van een wereldwijde technologieleider? Deze locatie biedt een dynamische omgeving waarin innovatie en technologie samenkomen om de toekomst vorm te geven. We zijn op zoek naar een gepassioneerde en getalenteerde Event Coordinator om het team te versterken en bij te dragen aan het succes van onze evenementen, briefings en rondleidingen.


Wat ga je doen:


Als Event Coordinator ben jij de spil in het coördineren van evenementen en het plannen van briefings en rondleidingen. Je zorgt voor een perfecte ervaring voor onze klanten en belanghebbenden door evenementen en bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

  • Het beheren van meerdere inboxen, kalenders en het boekingssysteem.
  • Het beoordelen van alle verzoeken voor bijeenkomsten met de ondersteuning van de Directeur.
  • Het organiseren van alle pre-bijeenkomsten die nodig zijn om een succesvol evenement te houden.
  • Ervoor zorgen dat het boekingssysteem altijd up-to-date is met de meest nauwkeurige informatie.
  • Het plannen van alle logistiek, zoals zaalreserveringen, catering, bezoekersbadges en parkeergelegenheid voor het evenement.
  • Het zorgen voor ontvangst van factuurgegevens en het invoeren ervan in het systeem.
  • Het zorgen dat de faciliteit gereed is op de dag van het evenement.
  • Het verwelkomen van klanten in het Technologiecentrum.
  • Het zorgen dat evenementen op tijd worden afgesloten in het systeem.
  • Het ondersteunen bij het geven van rondleidingen van de faciliteit indien nodig.
  • Bijdragen aan het maken van de nieuwsbrief.
  • Helpen bij andere projecten als nodig.

Het Team

Samen met onze medewerkers kunnen we uitstekende service bieden en goede resultaten neerzetten. Daarom werken we bij Compass Group graag samen met getalenteerde mensen. Mensen die van elkaar verschillen en op die manier waardevol zijn voor de organisatie. En mensen die plezier beleven aan samenwerken. Omdat samenwerken dé manier van werken is bij Compass Group.

Op jouw locatie kan je rekenen op de samenwerking met jouw team. Andersom kunnen zij op jou vertrouwen.


Wat bieden wij jou?

Er kan veel bij Compass Group. Denk bijvoorbeeld aan de kans om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten verder te ontdekken. Daar blijft het niet bij. Ook bieden we je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden:

  • een salaris dat past bij wat je doet en de ervaring die je hebt. Dit wordt elke maand op de 26ste uitbetaald (of op de vrijdag voor de 26ste als dit in het weekend valt).
  • direct een vast contract.
  • 8% vakantiegeld. Dit krijg je elk jaar in de maand mei.
  • 25 vakantiedagen. Op basis van een 38-urige werkweek en per jaar.
  • een vergoeding voor jouw reiskosten. Hiervoor kijken we samen naar de afspraken die er zijn.
  • de mogelijkheid voor een lunchregeling.
  • een pensioenregeling.
  • korting op diverse verzekeringen. Denk aan korting op jouw inboedelverzekering, op een collectieve ziektekostenverzekering (Menzis) of op een autoverzekering (AON).

Wie ben jij?

Ben jij degene die deze baan als eventement coordinator tot een succes maakt? Onze deur staat voor jou open als jij je herkent in de onderstaande eigenschappen:

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de lokale taal als Engels (mondeling en schriftelijk).
  • Ervaring met Microsoft-producten zoals Word, Excel en PowerPoint en kennis van actuele trends in de Microsoft-industrie.
  • Bereidheid om snel nieuwe tools en software te leren.
  • Ongeveer 5 jaar ervaring met klantenservice.
  • Ongeveer 2 jaar ervaring in planning, bij voorkeur met zakelijke evenementen.
  • Certificering in evenementenplanning (bijv. CMP of CSEP).
  • Professionaliteit en klantgerichtheid.
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en klantenservicevaardigheden.
  • Organisatorisch talent en aandacht voor detail.
  • Zelfgemotiveerd en flexibel in een dynamische omgeving.
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
  • Comfortabel in het omgaan met een wereldwijde gemeenschap met verschillende culturen en talen.

Over Ons

Compass Group is de grootste van de wereld in catering en ondersteunende diensten. In 45 landen leveren en ontwikkelen we originele en vernieuwende oplossingen. Dit doen we samen met meer dan 500.000 collega's. Elke minuut van de dag leveren we onze services aan letterlijk miljoenen mensen uit de hele wereld. Dat doen we met plezier en zo goed mogelijk.



In Nederland werken we samen met ongeveer 2.700 verschillende collega's. Dit doen we op 700 plekken door heel het land. Van bedrijfsrestaurants tot horecagelegenheden. Van universiteiten tot overheidsinstellingen. Tijdens sportwedstrijden en culturele evenementen.



Sollicitatieprocedure

  • Solliciteer

    Wat leuk dat je bij Compass Group wil solliciteren Upload je CV en motivatie om de procedure in gang te zetten. Je ontvangt een sollicitatiebevestiging per mail van ons. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk een terugkoppeling te geven. Succes


  • Kennismaking

    Zien wij een match op papier? Dan maken we graag nader kennis. Dit kan via een telefonische intake, een online selectiemoment of een persoonlijk gesprek. In sommige gevallen zal ook een tweede gesprek plaatsvinden. Compass Group houdt je goed op de hoogte van wat er in jouw situatie geldt.


  • Aanbod

    Zijn beide partijen enthousiast? Dan zal de locatiemanager de arbeidsvoorwaarden met je doornemen en de overeenkomst opstellen. Deze ontvang je via een aangetekende e-mail. Welkom bij Compass Group




  • Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Events & Training Coördinator? De afdeling Events & Training werkt nauw samen met de afdeling Learning & Development. Als de leerbehoeften zijn geïnventariseerd en de programma's zijn opgesteld, denk jij als coördinator mee over de praktische zaken en de uitvoering van het programma (zowel digitaal als live). Je zorgt dat het programma...


  • Noord-Holland, Nederland EN HR solutions Voltijd

    EN HR solutions is een recruitment specialist. Wij leveren een bijdrage aan het succes van onze opdrachtgevers. Maatwerk, innovatie en beleving staan hierbij voorop. En wij zijn op zoek naar ambitieuze collega's! Welkom bij EN HR solutions! Lees hieronder meer over werken als uitzend- en interim coördinator en druk op de solliciteerknop als jij jezelf...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Meeting & Events Coördinator vervul jij een cruciale rol met betrekking tot verkoop en invulling van congressen, meetings en andere evenementen voor dit hotel gevestigd in ;Dit prachtige hotel beschikt over een ruim aanbod aan kamers, een heerlijk restaurant en een grote capaciteit aan banquetin


  • Velsen-Noord, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Je komt ons tegen op grote en kleine evenementen waar wij de EHBO verzorgen. Met onze EHBO-cursussen zorgen we ervoor dat nog meer mensen eerste hulp kunnen verlenen. Ook helpen we mee aan het vergroten van de hulpbereidheid en zelfredzaamheid door het geven van voorlichting en educatie. District Kennemerland bestaat uit de locaties Zuid-Kennemerland,...

  • Productie Coördinator

    1 week geleden


    Noord-Brabant, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Productie Coördinator ben jij de spil in het productieproces. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de planning tot de uitvoering. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen, ben je in staat om snel te schakelen en productie-uitdagingen om te zetten in successen. Je werkt nauw samen met...


  • Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als heftruckchauffeur op de Marinebasis Den Helder speel je een belangrijke rol in het team van de milieustraat. Je zorgt voor een schone en nette basis door afvalstromen op een verantwoorde manier te beheren. Je werkt in een klein, flexibel team dat klaarstaat voor elkaar en voor de veiligheid van de basis. De uitdagingen die je tegenkomt,...

  • Host Coordinator

    1 maand geleden


    Amsterdam Noord, Nederland CBRE Voltijd

    Host Coordinator Job ID 173974 Posted 20-Aug-2024 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Customer Service, Facilities Management Location(s) Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands Hi, wij zijn Host! Voor ons is het kantoor een gezonde en comfortabele plek waar iedereen zich prettig,...

  • Accountmanager

    4 dagen geleden


    Noord-Holland, Nederland Apics FlexJobs Voltijd

    Over de functieAls accountmanager bij ons Powersport Sales-team vervul je een cruciale rol in het onderhouden van de klantrelaties en het dagelijkse verloop van zaken tussen de klant en ons bedrijf. Je bewaakt de gemaakte afspraken, zorgt voor een vlotte afhandeling van orders en zoekt actief naar manieren om de service richting onze klanten te verbeteren,...

  • Junior Bid Adviseur

    2 maanden geleden


    Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Junior Bid Adviseur? Als projectleider krijg je energie van afwisselende werkzaamheden. Vanaf het moment dat een aanbesteding op tafel ligt, neem jij het roer stevig in handen en navigeer je feilloos naar succes. Samen met ons team van bid managers en grafische vormgevers vorm je het kloppende hart van het offertetraject. Als coördinator...

  • Junior Projectleider

    2 weken geleden


    Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Junior Projectleider? Als projectleider krijg je energie van afwisselende werkzaamheden. Vanaf het moment dat een aanbesteding op tafel ligt, neem jij het roer stevig in handen en navigeer je feilloos naar succes. Samen met ons team van bid managers en grafische vormgevers vorm je het kloppende hart van het offertetraject. Als...

  • Projectleider

    6 dagen geleden


    Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Projectleider? Als projectleider krijg je energie van afwisselende werkzaamheden. Vanaf het moment dat een aanbesteding op tafel ligt, neem jij het roer stevig in handen en navigeer je feilloos naar succes. Samen met ons team van bid managers en grafische vormgevers vorm je het kloppende hart van het offertetraject. Als coördinator...


  • Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Yacht is een toonaangevende organisatie gespecialiseerd in het detacheren van professionals in de juridische sector. We werken samen met gemeenten, rijksoverheid en andere overheidsinstellingen om hoogwaardige juridische dienstverlening te bieden. Ons team bestaat uit deskundige professionals die zich inzetten voor rechtvaardigheid en...


  • Noord-Brabant, Nederland Logistic Force Voltijd

    Logistic Force groeit! Voor onze vestiging in Uden zijn we op zoek naar een commerciële Bemiddelings coördinator!Join the Force!Hoe ziet een dag bij Logistic Force er dan uit? Jij gaat aan de slag met:Werving en selectie. Je bent bezig met het zoeken naar geschikte kandidaten en voert fysieke intake gesprekken om vast te stellen of het de juiste kandidaat...


  • Amsterdam Noord, Nederland Waternet Voltijd

    **Wat ga je doen en waar draag je aan bij?**: Waternet is het nu nog enige waterbedrijf in Nederland dat zorgt voor de hele waterkringloop. We zorgen voor veilig, schoon en voldoende water. Dit doen we namens waterschap Amstel, Gooi en Vecht en de gemeente Amsterdam. Als lid van het MT Watersysteem en als teamleider heb jij een belangrijke rol in het...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Zuid-Holland, Nederland CSU Cleaning Services Voltijd

    Dit ga je doenLocatie: Barendrecht Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda's, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat dienstverlening...


  • Amsterdam Noord, Nederland Philadelphia Voltijd

    **Regionaal Recruiter Amsterdam** 32 uur Jij werft de medewerkers die onze bewoners een zo normaal mogelijk leven laten leiden. Dat is nog eens impact maken! Zo maak je als Regionaal Recruiter het verschil. Je weet het waarschijnlijk al; binnen Zorg & Welzijn is de arbeidsmarkt krap en dat wordt nog erger de komende jaren. Daarom hebben we jouw kennis en...

  • Regionaal Recruiter Amsterdam

    4 maanden geleden


    Amsterdam Noord, Nederland Philadelphia Voltijd

    **Regionaal Recruiter Amsterdam** 32 uur Jij werft de medewerkers die onze bewoners een zo normaal mogelijk leven laten leiden. Dat is nog eens impact maken! Zo maak je als Regionaal Recruiter het verschil. Je weet het waarschijnlijk al; binnen Zorg & Welzijn is de arbeidsmarkt krap en dat wordt nog erger de komende jaren. Daarom hebben we jouw kennis en...


  • Noord-Brabant, Nederland Vermaat Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Floormanager op deze sprookjesachtige locatie in de Efteling? In jouw rol ben jij verantwoordelijk voor het trainen/coachen en opleiden van onze medewerkers. Daarnaast werk jij mee in de operatie en zorg je dat alles soepel verloopt en het onze gasten aan niks ontbreekt.Jouw werkplekOf je nu bezig bent met het mixen van verfrissende...

  • Floormanager La Place

    3 weken geleden


    Zuid-Holland, Nederland Vermaat Voltijd

    Hey floormanager! Ga jij met ons de uitdaging aan en help je mee aan de opbouw van onze La Place locatie in Zoeterwoude? In jouw rol ben je operationeel werkzaam op de vloer en stuur je het team aan. Daarnaast vervang je de manager bij afwezigheid en schakel je bij waar nodig is. Jouw werkplekLa Place Zoeterwoude. Iedereen kent het vaak wel. Je kan er de...

  • Floormanager La Place

    3 maanden geleden


    Zuid-Holland, Nederland Vermaat Voltijd

    Hey floormanager! Ga jij met ons de uitdaging aan en help je mee aan de opbouw van onze La Place locatie in Zoeterwoude? In jouw rol ben je operationeel werkzaam op de vloer en stuur je het team aan. Daarnaast vervang je de manager bij afwezigheid en schakel je bij waar nodig is. Jouw werkplekLa Place Zoeterwoude. Iedereen kent het vaak wel. Je kan er de...