Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

7 dagen geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd
Maak het verschil als managementassistent Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken zorg jij voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Beheer agenda's, bereid vergaderingen voor en regel facilitaire zaken.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je het team van het Ministerie van Buitenlandse Zaken versterken. Je voert complexe administratieve, secretariële en organisatorische taken uit. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Een greep uit jouw taken:
  • Beheren van de planning en agenda’s van de directeur en plaatsvervangende directeuren.
  • Voorbereiden van (management)vergaderingen en verstrekken van de agendastukken.
  • Notuleren van vergaderingen en bewaken van de planning en voortgang van actiepunten.
  • Regelen van facilitaire zaken zoals uitnodigingen versturen, zalen vastleggen, catering bestellen en conferenties verzorgen.
  • Beheren van de voorraad en bijhouden van e-mailpostbussen.
Je werkt nauw samen met collega’s van andere secretariaten binnen de organisatie. Je werkt 32 tot 36 uur per week in een veranderende werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is. Dankzij jouw proactieve houding en organisatorische talent weet je de werkzaamheden efficiënt en gestructureerd uit te voeren, waardoor het management optimaal wordt ondersteund.Wie ben jij?Als managementassistent ben je sterk in het stellen van prioriteiten en voor efficiënt agendabeheer draai jij je hand niet om. Je kunt als geen ander plannen en organiseren en behoudt overzicht, ook in drukke tijden. Je begrijpt hoe een organisatie werkt en je kunt goed samenwerken met verschillende teams.Verder:
  • Heb je een mbo-diploma in een secretariële richting.
  • Heb je minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
  • Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
Waar ga je werken?Je bent onderdeel van het secretariaat van de Ondernemingsraad (OR) bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Het secretariaat van de OR is de centrale plek van waaruit zoveel mogelijk alle ondersteunende activiteiten voor de Ondernemingsraad worden gecoördineerd. Als managementondersteuner (MO) heb je regelmatig contact met je collega's van de departementsleiding en directies. Het secretariaat is ook aanspreekpunt voor derden (achterban, collega-medewerkers) die contact opnemen met de OR.De Voorzitter en de Secretaris Ondernemingsraad verzorgen de aansturing van het secretariaat op hoofdlijnen. De ambtelijk en bestuurlijk secretaris zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie.Wat bieden we jou?
  • Een salaris van € 2866,00 / schaal 6, cao Rijk.
  • 100% ov reiskostenvergoeding.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Voordelen als je via Driessen werkt
  • Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
  • Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
  • Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
  • Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en klaar voor een nieuwe uitdaging bij Buitenlandse Zaken? Word managementondersteuner bij de Directie Open Overheid (DOO)! Solliciteer nu en maak het verschil.Wat ga je doen?Als managementondersteuner verzorg jij secretariële, admin


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk als Managementondersteuner bij DriessenWe zoeken een gedreven en organisatorisch talent om ons team te versterken als Managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve en organisatorische taken, waaronder het beheren van agenda's, het voorbereiden van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Beschrijving van de functieBij het Ministerie van Buitenlandse Zaken werk je als managementondersteuner in een dynamische en veranderende omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de planning en agenda's van de directeur en plaatsvervangende directeuren. Je voert complexe administratieve, secretariële en organisatorische taken uit, waaronder...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en klaar voor een nieuwe uitdaging bij Buitenlandse Zaken? Word managementondersteuner bij de Directie Open Overheid (DOO)! Solliciteer nu en maak het verschil.Wat ga je doen?Als managementondersteuner verzorg jij secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden voor de Directie Open Overheid (DOO)....


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Managementondersteuner bij Ministerie van Buitenlandse ZakenWord je de perfecte ondersteuning voor de Academie voor Internationale Betrekkingen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken zorg je voor de dagelijkse operationele taken en ondersteun je het Hoofd van het Stafbureau van de Hoofddirectie Personeel en Organisatie.Je bent...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementondersteuner bij Driessen verbind je mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Je creëert werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.VerantwoordelijkhedenJe handelt mondelinge en schriftelijke communicatie af met in- en externe relaties van de...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun met jouw collega's de Academie voor Internationale Betrekkingen. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als managementondersteuner zorg je samen met je collega's voor alle secretariële en administratiev


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk als Managementondersteuner bij DriessenGa aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van informatiestromen, het plannen van de werkverdeling en het helpen bij het digitaliseren van processen. Je werkt projectmatig en zelfstandig aan verschillende klussen.Je taken en...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun met jouw collega's de Academie voor Internationale Betrekkingen. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als managementondersteuner zorg je samen met je collega's voor alle secretariële en administratieve taken. Je helpt het Hoofd van het Stafbureau van de Hoofddirectie...

  • Managementondersteuner

    3 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Managementondersteuner VacatureWe zoeken een gedreven Managementondersteuner die zich betrokken voelt bij de organisatie en het OR-secretariaat. Je werkt nauw samen met OR-leden en verschillende directies, en hebt tegelijkertijd de vrijheid om zelfstandig je taken uit te voeren en je stempel te drukken.VerantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteuning van...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Managementondersteuner voor ons team bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer voor plv DGBEB en zorg je voor een efficiënte en effectieve werksfeer.VerantwoordelijkhedenHet maken van afspraken en tijdsplanning voor afsprakenHet plannen en organiseren van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementondersteuner van de Ondernemingsraad (OR) bij Driessen zorg je voor het reilen en zeilen van de werkzaamheden van de OR. Je werkt nauw samen met de ambtelijk secretaris (AS) van de Ondernemingsraad, de voorzitter en bestuurlijk secretaris. Je hebt de ruimte om je eigen stempel te drukken op het OR-secretariaat.Je bent...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Speel een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het coördineren van belangrijke processen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner opereer je in het hart van de organisatie. Je bie


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen werk je als managementassistent aan de versterking van het team van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van complexe administratieve, secretariële en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat het management optimaal wordt...

  • Managementondersteuner

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    {"title": "Managementondersteuner", "content": "WerkzaamhedenAls Managementondersteuner bij Tempo Team zorg je voor de dagelijkse administratie en organisatie van de Ondernemingsraad-werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van mondelinge en schriftelijke communicatie met in- en externe relaties van de Ondernemingsraad, het registreren en...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verd

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratieve en secretariële ondersteuning? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wat bieden wij jouSalaris tussen €3016 en €3879OV-reiskosten


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Speel een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het coördineren van belangrijke processen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner opereer je in het hart van de organisatie. Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en plaatsvervangend...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor de Directie binnen het Ministerie van Economische Zaken. Het betreft een politiek-bestuurlijke omgeving waar veel druk op ligt. Snel schakelen, snel kunnen begrijpen waar het over gaat en prioriteiten stellen is daarom enorm belangrijk. Binnen deze omgeving wordt er veel van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbinden wij mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creëren werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Als managementondersteuner bij ons zorg je samen met je collega's voor alle secretariële en administratieve taken. Je helpt het Hoofd van...