Office Manager

4 dagen geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd
Office management met een twist In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en administratieve werkzaamheden en beheert complexe agenda’s. Het is een veelzijdige rol die bijna doet denken aan die van een personal assistant. Daarnaast ben jij niet alleen het visitekaartje van het kantoor, maar ook de communicatielijn naar buiten. Samen met drie andere office managers vorm je een hecht team.Jouw taken als Office manager:
  • Jij bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie. Dit betekent dat jij de telefoon opneemt. Inkomende post en e-mails verwerkt, en het ontvangen van gasten en leveranciers op je neemt.
  • Jij zorgt dat het kantoor altijd tiptop oogt. Van het voorbereiden van vergaderruimtes en interne meetings tot het regelen van de lunch en borrels: alles is tot in de puntjes verzorgd. Regelmatig loop je rond om te controleren of de algemene ruimtes netjes zijn, de planten verzorgd zijn en eventuele reparaties of extra schoonmaak nodig zijn.
  • Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, zoals schoonmaakdiensten, de verhuurder en andere huurders van het pand.
  • Je plaatst bestellingen en beheert de voorraad, zoals inkoop voor de lunch, relatiegeschenken en kantoorartikelen.
  • Je ondersteunt je collega's met administratieve taken, zoals het opstellen van declaraties (kilometers en onkosten), het verwerken van subsidiebeschikkingen en het klaarzetten van facturen.
De organisatie
Je gaat aan de slag bij een toonaangevend subsidieconsultancybureau met vestigingen in Amsterdam en Eindhoven. In deze rol werk je op het kantoor in Amsterdam, waar een hecht, energiek en gezellig team van ongeveer 30 collega’s klanten ondersteunt bij het realiseren van innovatieve en duurzame projecten. Verder is de cultuur op kantoor open, direct en informeel: ieders mening telt. Samen met je drie collega office managers zorg je dat alles op rolletjes loopt en het kantoor een prettige en professionele werkplek blijft.Wat is jouw achtergrond en ervaring?Zie jij een match in de woorden gezellig, proactief, leergierig en nauwkeurig? Dan ben je al bijna dé office manager die wij zoeken Graag zien wij ook een aantal andere punten terug in jouw profiel, namelijk:
  • Minimaal een afgeronde hbo opleiding en (enige) werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Goede kennis van Microsoft Office.
Solliciteert gemakkelijk door op de knop te drukken We maken graag eens kennis.Wat hebben wij jou te bieden?Een gezellige informele werksfeer waar successen worden gevierd door middel van borrels en bedrijfsuitjes zoals etentjes of wintersport Maar niet alleen op wintersport ben je sportief bezig, ook heeft het bedrijf een regeling voor sportieve activiteiten om jou fit te houden. Verder krijg jij:
  • Een tijdelijk contract (32-40 uur) om te starten, met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Een salarisindicatie rond de €2800- € bruto 40 uur en een bonusregeling.
  • Een opleidingstraject, met zowel interne als externe trainingen.
  • In deze functie kun je zeker hybride werken, maar in de functie van office manager wordt er zeker verwacht dat je ook een aantal dagen op kantoor aan het werk bent.
  • Reiskostenvergoeding.
  • 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om bij te kopen
  • Bij de functie krijg je een mobiel en laptop van de zaak.
  • Er is een pensioenregeling.

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van e-mails en correspondentie, en het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Office Manager voor onze locatie in Amsterdam Zeeburg. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een efficiënte werkomgeving.FunctiebeschrijvingAls Office Manager heb je verschillende taken om uit te voeren, waaronder:Beheren van de...

  • Office Manager

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van verg

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van e-mails en correspondentie, en het...

  • Manager CIO Office

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Portaal Voltijd

    Over deze functieWe zijn op zoek naar een ervaren Manager CIO Office die onze IT-organisatie klaarstoomt voor de toekomst. Als teamleider geef je richting aan het Chief Information Officer Office en leg je de basis voor een succesvolle en efficiënte IT-organisatie.Wat ga je doen?Je rapporteert aan de Manager Digitale Transformatie over de jaarlijkse...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Avenue Hotel Voltijd

    Avenue Hotel AmsterdamHet Avenue Hotel is een authentiek en onderscheidend 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden.Het hotel verhuurt verschillende type kamers voor één, twee, drie, vier en vijf personen.Met een enthousiast team streven wij naar het aanbieden van een unieke...

  • Office Space Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Job SummaryWe are seeking an experienced Office Space Manager to join our team at Page Personnel. As a key member of our organization, you will be responsible for creating and maintaining a safe, healthy, sustainable, attractive, and inspirational work environment in our international head offices.Main Responsibilities:Offices Strategy and PoliciesDevelop a...

  • Office Manager Intern

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bynder Voltijd

    Unlock Your Potential as an Office Manager InternWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Manager Intern. In this role, you will have the opportunity to work closely with our Facility Manager EMEA to drive operational excellence and ensure seamless day-to-day operations.About BynderBynder is a leading digital...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zoeken een Office Manager die ons dynamisch team kan ondersteunen bij de ontwikkeling van innovatieve oplossingen voor de gezondheidszorgsector.OmschrijvingAls Office Manager werk je nauw samen met ons projectteam en verantwoordelijk voor de coordinatie van onze activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen, conferenties en...

  • Office Manager Nederland

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Overzicht van de functieWij zijn op zoek naar een kundige en gedreven office manager om ons EMEA hoofdkantoor in Amsterdam te ondersteunen. Als Office Coordinator ben je het eerste contactpunt voor onze bezoekers en zorg je ervoor dat alles draait.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris, berekend op basis van jouw expertise en ervaring. Het gemiddelde...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    FunctionaliteitBen jij een organisatorisch talent met ervaring in loonadministratie en een proactieve houding?Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een efficiënte werkomgeving.Uitvoeren van loonadministratie en ondersteuning bieden bij HR-gerelateerde taken.Behandelen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden en zorgen voor een goed...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een gedreven Office Manager die sfeer en gezelligheid weet te brengen op het kantoor.Over onsOns bedrijf, Independent Recruiters, is gespecialiseerd in het vinden van de perfecte medewerkers. Wij zijn op zoek naar iemand die een bijdrage kan leveren aan ons team.We bieden een interessante uitdaging om je vaardigheden en talenten...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Avenue Hotel Voltijd

    Avenue Hotel Amsterdam biedt een uitdagende carrièremogelijkheid voor een Front Office Manager. In deze rol zorg je ervoor dat onze gasten het best mogelijke ervaren.Overzicht van de ondernemingHet Avenue Hotel is een authentiek 3-sterren hotel met 82 kamers aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden.SalarisOnze...

  • Zeer ervaren Office Manager

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wil jij een stap hoger in je carrière zetten als kantoormanager?Over onsSecretary Plus is een organisatie met als doelstelling het vinden en benoemen van de beste kandidaten voor verschillende functies, waaronder de rol van kantoormanager.SalarisWe bieden een salaris van € 45.000,- per jaar, afhankelijk van ervaring.Functiebeschrijving takenComplex...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Wat betekent het om Shiftleader Front Office bij Valk Exclusief te zijn?Als Shiftleader Front Office ben je de spil in het front office-team. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het team, het oplossen van problemen en het waarborgen van een hoogwaardige service aan onze gasten. Je bent een echte gastvrouw of gastheer met een passie voor...

  • Groups Reservations Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Support Office Voltijd

    Als Groups Reservations Manager ben jij commercieel verantwoordelijk voor de afdeling groepen voor Leonardo Hotels Benelux. Een afdeling die verantwoordelijk is voor de room only groepen voor onze 16 hotels in de Benelux. HOE ZIET JOUW DAG ALS GROUP RESERVATIONS MANAGER ERUIT? Als Groups Reservations Manager houd je toezicht op het algehele boekingsproces...

  • Office Administrator

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland abrdn Voltijd

    Job SummaryAs an Office Manager at abrdn, you will be responsible for the day-to-day operations of our office. This includes managing office facilities, IT systems, and ensuring the smooth running of our business.Key Responsibilities- Manage office facilities, including mail processing, switchboard, and emergency response contact.- Arrange office meetings...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Voor een vastgoedorganisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse/Office Manager voor 32-40 uur per week. Zeer belangrijk is dat de kandidaat ervaring heeft in het ondersteunen van de directie en bereid is om een nieuwe uitdaging aan te gaan.Voor de directeur zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse die zorgt dat alle...