Office Support

4 weken geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Als Office Support ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van onze organisatie. Samen met jouw 2 andere collega's zorg je ervoor dat de gehele organisatie op rolletjes loopt.

Jouw veelzijdigheid zorgt ervoor dat elke dag een nieuwe uitdaging biedt.. Met jouw tomeloze inzet en expertise kun jij ook inhoudelijk goed meekomen waarbij jij direct bijdraagt aan de efficiëntie en het succes van onze dienstverlening.

Wat valt onder jouw verantwoordelijkheden;
  • Aannemen en het verwerken van nieuwe opdrachten;
  • De planning waarborgen van de experts en deze inzetten op de opdrachten;
  • Eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en verzekeraars;
  • Het verzorgen van de gehele correspondentie;
  • Het opmaken en en controleren van voorberichten en rapporten;
  • Het verzorgen van de gehele facturatie omtrent het proces;
  • Beheer van de mailbox;
  • Alle overige voorkomende werkzaamheden.
Dit ben jij

Wij zoeken een nauwkeurige en communicatieve Office Support met affiniteit voor de maritieme sector. Daarnaast beschik jij over de volgende competenties;

  • Een afgeronde MBO-4 opleiding;
  • Een aantal jaren ervaring binnen de maritieme sector is een pré;
  • Woonachtig in Rotterdam of bereid te reizen;
  • Volledige beheersing van Office Pakket;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Duits
  • Kritisch, accuraat en een teamplayer
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever in Rotterdam heeft een indrukwekkende geschiedenis die teruggaat tot de vroege 20e eeuw. Als toonaangevend bedrijf in de maritieme dienstverlening zetten zij zich in voor kwaliteit en vernieuwing, niet alleen in het ARA-gebied maar ook internationaal. De werkomgeving is informeel en collegiaal, waarbij samenwerking en persoonlijke groei voorop staan. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken is dit de perfecte plek voor wie een goede balans zoekt tussen werk en privé.

Het team
Je komt te werken in een klein, hecht team van 2-5 personen. Dit team valt op door zijn diversiteit en samenwerkingscultuur. De leden zijn deskundig en ervaren, en er is ruimte voor mentorship en professionele groei. Samen zorgen jullie voor de administratieve ondersteuning die essentieel is voor de organisatie. Het is een omgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en waar jouw bijdrage echt telt.Wat bieden wij jou? Naast een fijne werkplek, een hecht team kun jij rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden;
  • Een f salaris van €2800 tot €3200 per maand op basis van 40 uur;
  • Direct een contract bij de opdrachtgever, met uitzicht op een lange samenwerking;
  • Flexibele parttime werkweek van 24-32 uur, voor een goede werk-privébalans;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden binnen een bedrijf dat innovatie waardeert;
  • Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden;
  • Reiskostenvergoeding voor je dagelijkse woon-werkverkeer;
  • Een solide pensioenregeling voor jouw toekomst;
  • Waardering voor jouw inzet en bijdrage aan het team.

  • Office Support

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Support ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van onze organisatie. Samen met jouw 2 andere collega's zorg je ervoor dat de gehele organisatie op rolletjes loopt. Jouw veelzijdigheid zorgt ervoor dat elke dag een nieuwe uitdaging Met jouw

  • Back-office Support Specialist

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland MVP Solutions Voltijd

    About the RoleWe are seeking an experienced Back-office employee to join our team at Post & Co, a leading provider of international marine liability insurances. The successful candidate will work closely with our Underwriting & Broking Support department to ensure the smooth administration of insurance policies.The ideal candidate will possess excellent...

  • IT Support Specialist

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Zenda Support Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de IT?Als IT Support Specialist bij Zenda Support krijg je de kans om te werken aan uitdagende IT-projecten en je te ontwikkelen in een dynamische omgeving.Wat bieden wij?Een brutosalaris tot € 3500,- per maand;Een Ford Fiesta St Line inclusief tankpas;De mogelijkheid om certificaten te halen;Even geen opdracht?...

  • Back Office Support Specialist

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland MVP Solutions Voltijd

    About Post &CoWe are a family-owned business with a long history of providing international marine liability insurance services. Our team of experts focuses on the transport industry, including forwarding and logistics companies, ports, and terminals. We value knowledge, service, and quality in everything we do.Join our Underwriting & Broking Support...

  • Post and Co Office Support Specialist

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland MVP Solutions Voltijd

    We are a 4th generation family company specializing in international marine liability insurances, with our head office located in Rotterdam, The Netherlands.Our team is focused on providing exceptional service to the international transport industry, including forwarding and logistics companies, ports, terminals, vessel operators, and transport...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goe

  • Office Administrator Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Administrative Support RoleWe are seeking an organized and efficient Administrative Support Staff to assist our team. The successful candidate will be responsible for managing office supplies, coordinating travel arrangements, and maintaining accurate records.

  • Rotterdam Office Manager Internship

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bynder Voltijd

    About the RoleBynder is seeking an Office Manager Intern to join our team in Rotterdam. As an Office Manager Intern, you will be responsible for providing support to our office team, ensuring a smooth and efficient work environment.Key responsibilities include:Providing administrative support to the office teamMaintaining office supplies and...

  • Administrative Support Specialist

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Job Description: We are looking for a skilled and proactive Administrative Support Specialist to join our team at Kuehne+Nagel. The successful candidate will be responsible for providing high-level administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office in Rotterdam. Your Responsibilities: Assist the BU Director Sea...

  • Een IT-professional voor de IT-afdeling

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Zenda Support Voltijd

    Bij Zenda Support zoeken wij een ervaren IT-support engineer om als visitekaartje van onze IT-afdeling te fungeren. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw collega's bij IT-gerelateerde zaken en zorgt ervoor dat de eindgebruiker snel weer aan de slag kan.We bieden:Een brutosalaris tot € 3500,- per maand (afhankelijk van werkervaring en...

  • Back-office Employee

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland MVP Solutions Voltijd

    About the JobWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back-office Employee to join our team at MVP Solutions. As a key member of our Underwriting & Broking Support department, you will be responsible for handling English administrative content, drawing up insurance policies, and ensuring compliance with international laws and regulations.Some of...

  • Customer Support Specialist

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Customer Support SpecialistWe are seeking a highly skilled Customer Support Specialist to join our team at beBee Professionals in Róterdam. The ideal candidate will have a Bachelor's degree in Computer Science, Information Technology, or a related field, and at least two years of experience in a customer service or technical support role.Key...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Description:We are looking for an Office Coordinator to join our team at beBee Professionals in Róterdam. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including calendar management, meeting scheduling, and document preparation.Key Responsibilities: Manage calendars and schedule meetings Prepare documents...

  • Office Manager Intern

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bynder Voltijd

    About the Role:We are seeking an Office Manager Intern to join our team at Bynder. As an Office Manager Intern, you will play a vital role in shaping and impacting the Rotterdam employee experience. You will be responsible for organizing and managing projects such as internal events, social programs, and contact with suppliers. You will also be responsible...

  • ICT Werkplekbeheerder

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Zenda Support Voltijd

    Werk bij Zenda SupportWe zijn op zoek naar een ICT medewerker voor de rol van werkplekbeheerder. Als werkplekbeheerder werk je nauw samen met de IT Servicedesk. Wat dit team remote niet kan oppakken, neem jij on-site van ze over.VerantwoordelijkhedenUitvoeren van operationele ICT-werkzaamheden en het beheren van werkplekken;Je zorgt voor het inrichten en...

  • Front Office Coordinator

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland A&O Hotels and Hostels Holding GmbH Voltijd

    Job Title: Front Office CoordinatorAt A&O Hotels and Hostels Holding GmbH, we are seeking a detail-oriented Front Office Coordinator to join our team. Key Responsibilities:- Coordinate work processes at the reception desk during the night- Manage the check-in and check-out of guests- Maintain contact with guestsRequirements:- Experience or training in...

  • IT-Professional voor Uitdagende Projecten

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Zenda Support Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de IT?Je krijgt de kans om te werken aan uitdagende IT-projecten bij Zenda Support en je te ontwikkelen in een positieve en klant- en servicegerichte omgeving.Wat bieden wij?Een brutosalaris tot wel € 3500,- per maand (afhankelijk van werkervaring en certificering);Een Ford Fiesta St Line inclusief tankpas;De...

  • Skilled Support Specialist Rotterdam

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    Skilled Support Specialist Rotterdam Wij zijn op zoek naar een ervaren Skilled Support Specialist in Rotterdam die een afgeronde MBO-ICT opleiding heeft en minimaal 2 jaar werkervaring op een servicedesk heeft. Functieomschrijving Vanuit de centrale IT-organisatie wordt de 1e en 2e lijns support verzorgd voor interne gebruikers en gebruikers op...

  • Technical Support Professional

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a highly skilled Technical Support Professional to join our team at beBee Professionals in Róterdam. The ideal candidate will have a strong background in computer science and excellent communication and problem-solving skills.The successful candidate will be responsible for providing technical support to our customers, troubleshooting and...