Bestuurssecretaresse (Zorg)
4 weken geleden
Als Bestuurssecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, waarbij je informatie structureert en stroomlijnt. Je hebt een solistische functie en fungeert echt als 'rechterhand' van de Raad van Bestuur. In eerste instantie bedraagt de functie 24 uur per week, maar dit wordt uiteindelijk uitgebreid naar 28 tot 32 uur per week.
- Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit voor de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht;
- Je ontvangt bezoekers, treedt op als eerste aanspreekpunt en verstrekt (algemene) informatie aan belanghebbenden;
- Je verwerkt de in- en uitgaande post;
- Je beheert de agenda van de (vervangend) bestuurder.;
- Je bereidt diverse vergaderingen voor de Raad van Bestuur voor, zorgt voor inhoudelijke input, waarbij je rekening houdt met de beleidscyclus;
- Je onderhoudt contacten met externe instanties;
- Je organiseert bijeenkomsten en overlegvormen;
- Je draagt zorg voor de notulen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en actiepunten;
- Je beheert het archief, richt deze in en verwerkt documenten en dossiers.
Wij zoeken een ervaren en gedreven Bestuurssecretaresse met een passie voor zorg.
- Jij bent op zeer korte termijn beschikbaar;
- Jij beschikt over een secretarieel diploma op mbo 4 niveau;
- Jij hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
- Jij hebt kennis van de te gebruiken systemen en applicaties;
- Jij beschikt over volharding, geduld en doorzettingsvermogen m.b.t. het realiseren van gemaakte afspraken en actiepunten;
- Jij werkt systematisch en ordelijk met het beheren en verwerken van informatie en het opstellen van documenten en overzichten;
- Jij bent integer met vertrouwelijke gegevens van de organisatie;
- Jij bent representatief voor interne en externe contacten.
De opdrachtgever is een zorgverlener in Groningen, welke complexe specialistische ouderenzorg op verscheidene locaties in Groningen geeft. Zij hebben niet alleen aandacht voor zorg en behandeling, maar ook voor de kleine dingen die iedere dag waardevol maken. Samen met je collega's zet jij je iedere dag in om de bewoners en revalidanten een fijne dag te bezorgen. Altijd de mens zien. Zorg verlenen doen ze met het hart op de juiste plaats zodat iedereen écht gekend, gezien en gehoord wordt. De mens staat altijd op de eerste plaats.
Wat bieden wij jou?Bij ons krijg je de kans om je talenten volledig te benutten en te groeien in een ondersteunende en betekenisvolle rol. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:
- Een salaris tussen de €3200 - €4480 per maand (afhankelijk van je kennis en ervaring);
- Een contract voor 24-32 uur in de week (begint op 24 uur, maar wordt uitgebreid naar 28 - 32 uur);
- Een tijdelijk contract met mogelijkheid tot een vast dienstverband;
- Eindejaarsuitkering van 8,33% als blijk van waardering voor jouw inzet en bijdrage aan het team;
- Een reiskostenvergoeding van €0,17 per kilometer;
- Een goede pensioenregeling;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Mogelijkheid tot persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Werken in een hecht en betrokken team.
-
Bestuurssecretaresse (Zorg)
4 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, waarbij je informatie structureert en stroomlijnt. Je hebt een solistische functie en fungeert echt als 'rechterhand' van
-
Administratieve Beheerder Zorg
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je doetBij onze organisatie, Secretary Plus, ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht. Je draagt bij aan de structurering en stroomlijning van informatie. Je bent de rechterhand van de Raad van Bestuur en werkt in een solitaire functie. In eerste instantie bieden wij...
-
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWerkzaamhedenJe bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.Je ontvangt bezoekers, treedt op als eerste aanspreekpunt en verstrekt algemene informatie aan belanghebbenden.Je verwerkt de in- en uitgaande post.Je beheert de agenda van de (vervangend) bestuurder.Je bereidt diverse...
-
Bestuurssecretaresse (Zorg)
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Bestuurssecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, waarbij je informatie structureert en stroomlijnt. Je hebt een solistische functie en fungeert echt als 'rechterhand' van
-
Bestuurssecretaresse (Zorg)
4 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, waarbij je informatie structureert en stroomlijnt. Je hebt een solistische functie en fungeert echt als 'rechterhand' van...
-
Bestuurssecretaresse (Zorg)
4 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, waarbij je informatie structureert en stroomlijnt. Je hebt een solistische functie en fungeert echt als 'rechterhand' van...
-
Bestuurssecretaresse (Zorg)
4 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, waarbij je informatie structureert en stroomlijnt. Je hebt een solistische functie en fungeert echt als 'rechterhand' van...
-
Bestuurssecretaresse
7 dagen geleden
Groningen, Nederland GGZ Friesland Voltijd**Bestuurssecretaresse** **32 - 36 uur** Ben jij een energieke en betrokken bestuurssecretaresse die proactief meedenkt en uitstekend organiseert? Wil jij de onmisbare schakel zijn in de ondersteuning van het bestuur? GGZ Friesland is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse voor mínimaal 32 uur per week. **Je nieuwe functie** Als...
-
Bestuurssecretaresse (Zorg)
1 maand geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus DeeltijdAls Bestuurssecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, waarbij je informatie structureert en stroomlijnt. Je hebt een solistische functie en fungeert echt als 'rechterhand' van de Raad van Bestuur. In eerste instantie bedraagt de functie 24 uur...
-
Bestuurssecretaresse (Zorg)
4 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Bestuurssecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, waarbij je informatie structureert en stroomlijnt. Je hebt een solistische functie en fungeert echt als 'rechterhand' van de Raad van Bestuur. In eerste instantie bedraagt de functie 24...
-
Bestuurssecretaresse (Zorg)
4 weken geleden
groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, waarbij je informatie structureert en stroomlijnt. Je hebt een solistische functie en fungeert echt als 'rechterhand' van de Raad van Bestuur. In eerste instantie bedraagt de functie 24...
-
Bestuurssecretaresse (Zorg)
4 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, waarbij je informatie structureert en stroomlijnt. Je hebt een solistische functie en fungeert echt als 'rechterhand' van de Raad van Bestuur. In eerste instantie bedraagt de functie 24...
-
Bestuurssecretaresse (Zorg)
4 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Bestuurssecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, waarbij je informatie structureert en stroomlijnt. Je hebt een solistische functie en fungeert echt als 'rechterhand' van de Raad van Bestuur. In eerste instantie bedraagt de functie 24...
-
Bestuurssecretaresse (Zorg)
4 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, waarbij je informatie structureert en stroomlijnt. Je hebt een solistische functie en fungeert echt als 'rechterhand' van de Raad van Bestuur. In eerste instantie bedraagt de functie 24...
-
Bestuurssecretaresse (Zorg)
4 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Bestuurssecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, waarbij je informatie structureert en stroomlijnt. Je hebt een solistische functie en fungeert echt als 'rechterhand' van de Raad van Bestuur. In eerste instantie bedraagt de functie 24...
-
Bestuurssecretaresse Gerechtsbestuur Rechtbank
2 maanden geleden
Groningen, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Wat ga je doen?**: Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat je het bestuur van de rechtbank zo ondersteunt dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Een groot deel van jouw secretariële werkzaamheden bestaat uit complex agendabeheer en de administratieve ondersteuning van het bestuur van de rechtbank. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten,...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Nederland Ambulancezorg Groningen VoltijdBij Ambulancezorg Groningen draait alles om hulpverlening en passie. Met een team van 450 toegewijde medewerkers, verspreid over dertien locaties, bieden we dag en nacht ambulancezorg. Nu zoeken we een bestuurssecretaris die een verbindende schakel wil zijn in onze organisatie. **Jouw rol** Als bestuurssecretaris zorg je ervoor dat de juiste informatie bij...
-
Bestuurssecretaresse
6 maanden geleden
Groningen, Nederland UMCG VoltijdWat ga je doen Samen met je duo-collega ondersteun je de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Vast onderdeel van jouw werkpakket is dat je gedurende de week de voorbereiding van de vergadersets van o.a. de vergaderingen van de Raad van Bestuur (wekelijks) en het Integraal Besturingsteam (tweewekelijks) treft. Je kijkt...
-
Bestuurssecretaresse Gerechtsbestuur Rechtbank
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Rechtbank Noord-Nederland Voltijd**:Functieomschrijving Als bestuursondersteuner heb je een belangrijke rol in het ontzorgen van het gerechtsbestuur van de rechtbank Noord-Nederland. **Wat ga je doen?** Als bestuursondersteuner zorg je dat je het bestuur van de rechtbank zo ondersteunt dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Een groot deel van jouw secretariële werkzaamheden...
