Management Assistent

2 maanden geleden


Gelderland, Nederland Voort Voltijd
Doe maar gewoon, dan doe je al gek genoeg. Dat is precies hoe wij hier denken.
Onze directie is daar niet anders in. Ze beheren hun eigen agenda’s en worstelen zich door de stapels e-mails heen.
Ze houden graag de controle, maar in een groeiend bedrijf zijn het inmiddels wel heel veel touwtjes om vast te houden.
Daarom hebben we jou nodig: een ervaren organisatietalent met waarschijnlijk al de nodige kilometers in een vergelijkbare rol. Jij neemt niet zomaar een paar touwtjes uit handen van onze directie, maar zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op het grotere geheel.
Wil jij het verschil maken in deze nieuwe, zelf vorm te geven functie als managementassistent bij onze opdrachtgever?Functie inhoud:

Als managementassistent(e) ben jij de onmisbare steunpilaar voor de directie en het managementteam, waarbij je een breed scala aan taken op je neemt. Van administratieve werkzaamheden tot organisatorische en secretariële ondersteuning: jij neemt het initiatief, signaleert aandachtspunten, plant zorgvuldig en denkt vooruit.
  • Je beheert de e-mail en agenda’s van de directieleden
  • Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en notuleert
  • Je verzorgt zowel inkomende als uitgaande correspondentie
  • Je biedt ondersteuning bij het opstellen van documenten
  • Je verwelkomt bezoekers voor de directie
  • Je beheert vertrouwelijke informatie zorgvuldig
  • Je ondersteunt bij verschillende projecten
Functie eisen:

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo- of hbo-niveau.
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als Duitse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een talent voor organisatie, of het nu gaat om evenementen, mailboxbeheer of agenda’s.
  • Jij bent zo proactief dat je al antwoorden hebt voordat de vragen worden gesteld. Belangrijke data en alles wat daarvoor nodig is, heb jij perfect in beeld.
  • Je blijft altijd kalm, zelfs in stressvolle situaties, en aan de buitenkant straal je rust uit, ongeacht wat er achter de schermen gebeurt.
  • Je past je communicatiestijl moeiteloos aan, afhankelijk van je gesprekspartner, en kunt met iedereen goed overweg.
Geboden wordt:

Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder

Je krijgt van ons:
  • Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
  • Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
  • 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
  • De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
  • Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).
Over het bedrijf:

Techniek betekent vooruitgang. Maar wat is techniek, zonder de mens? Bij Voort geloven we in de mensen achter de techniek. De innovators die Nederland verder brengen. De ambitieuze denkers en ijverige doeners. Hun groei is ons streven. Hun ontwikkeling is ons slagen.

Dat doen we door ze te verbinden aan de juiste opdrachtgevers. Een samenwerking is volgens ons pas geslaagd als beide partijen van elkaar leren. Daarom bieden we onze technisch professionals ook uitdagende opleidingsmogelijkheden.

Voort is dé detacheerder voor technisch Nederland. Met een persoonlijke aanpak en landelijk netwerk.
  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Gelderland, Nederland Voort Voltijd

    Doe maar gewoon, dan doe je al gek genoeg. Dat is precies hoe wij hier denken.Onze directie is daar niet anders in. Ze beheren hun eigen agenda’s en worstelen zich door de stapels e-mails heen.Ze houden graag de controle, maar in een groeiend bedrijf zijn het inmiddels wel heel veel touwtjes om vast te houden.Daarom hebben we jou nodig: een ervaren...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Gelderland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Management Assistent!Ben jij de superheld die achter de schermen alles in goede banen leidt? Als management assistent speel jij een cruciale rol in het succes van het team. Met jouw organisatorische vaardigheden en een vleugje humor maak je zelfs

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Gelderland, Nederland RecruitMens Voltijd

    Ben jij een ervaren en gedreven management assistent die klaar is voor een uitdagende rol in de ondersteuning van drie directieleden? Heb jij een stevige persoonlijkheid, ben je verbaal sterk en voel je je thuis in een innovatieve omgeving met een focus op duurzaamheid en goed werkgeverschap? Dan is deze functie bij Ameco in Apeldoorn perfect voor jou! Over...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Management Assistent, Ede

    3 weken geleden


    Ede, Gelderland, Gelderland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve Management Assistant die de CFO ontzorgt? (24-32 uur)?Voor een (internationale) opdrachtgever in Ede zijn wij op zoek naar een parttime Management Assistant. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de CFO. Daarnaast zal je nauw samenwerken met de assistant van de CEO


  • Heteren, Gelderland, Overbetuwe, Nederland AS Watson Voltijd

    Dit ga je doenLET OP! Volg jij de deeltijd HBO Logistics Management opleiding? Wij bieden jou een werkplek aan! Stel je voor, naast het volgen van jouw opleiding, de hele operatie aansturen als Assistent Teamleider Logistiek! Iedere week bieden wij onze klanten nieuwe acties in de w


  • Gelderland, Nederland AS Watson Voltijd

    Dit ga je doenLET OP! Volg jij de deeltijd HBO Logistics Management opleiding? Wij bieden jou een werkplek aan! Stel je voor, naast het volgen van jouw opleiding, de hele operatie aansturen als Assistent Teamleider Logistiek! Iedere week bieden wij onze klanten nieuwe acties in de winkels van o.a. Kruidvat en Trekpleister aan. Dat betekent dat het...


  • Gelderland, Nederland AS Watson Voltijd

    Dit ga je doenLET OP! Volg jij de deeltijd HBO Logistics Management opleiding? Wij bieden jou een werkplek aan! Stel je voor, naast het volgen van jouw opleiding, de hele operatie aansturen als Assistent Teamleider Logistiek! Iedere week bieden wij onze klanten nieuwe acties in de winkels van o.a. Kruidvat en Trekpleister aan. Dat betekent dat het...


  • Gelderland, Nederland Alfa Accountants - Accountancy Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Assistent Accountant bij Alfa Accountants en Adviseurs ondersteun je kleine en middelgrote bedrijven bij hun financiële administratie en ; Je speelt een cruciale rol in het verwerken van de boekhouding, het opstellen van jaarrekeningen en het verzorgen van belastingaangiftes. Met jouw cijfermatige precisie en analytische vaardigheden...


  • Gelderland, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Assistent Accountant bij Alfa Accountants en Adviseurs ondersteun je kleine en middelgrote bedrijven bij hun financiële administratie en ; Je speelt een cruciale rol in het verwerken van de boekhouding, het opstellen van jaarrekeningen en het verzorgen van belastingaangiftes. Met jouw cijfermatige precisie en analytische vaardigheden...

  • Assistent Controller

    1 week geleden


    Gelderland, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenBen jij de gedreven Assistent Controller die wij zoeken? In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig opstellen van wekelijkse en maandelijkse rapportages, zowel voor intern gebruik als voor het hoofdkantoor in de Verenigde Staten.Je takenpakket is veelzijdig; zo voer je bedrijfseconomische analyses uit op verzoek van de Finance...

  • Assistent controller

    3 maanden geleden


    Gelderland, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wat ga je doen: In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze financiële administratie en rapporteer je rechtstreeks aan de Business Controller. Samen vormen jullie een cruciaal team dat bijdraagt aan het succes van de organisatie.Wat ga je doen?Financiële administratie: Je zorgt voor een nauwkeurige verzameling, verwerking en verstrekking van...

  • Directie Assistent

    4 weken geleden


    Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Groei in jouw carrière met een vast dienstverband als Directiesecretaresse in Weurt, inclusief uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden. Zie jij jezelf al bijdragen aan een duurzamere wereld en tegelijkertijd persoonlijk groeien binnen een vooruitstrevend bedrijf? Solliciteer nu!In de positie van directiesecretaresse zorg je voor de...


  • HETEREN, Gelderland, Overbetuwe, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Coachen, begeleiden en motiveren van jouw team met medewerkers in het magazijn;Samen met collega-teamleiders en management zoeken naar verbeteringen in de logistieke processen, met aandacht voor mens en milieu;Bewaken van de KPI’s, zoals veiligheid, kwaliteit


  • HETEREN, Gelderland, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever A.S. Watson in Heteren is de leverancier voor verschillende bekende winkelketens in Nederland. Marktleider op het gebied van producten die met gezondheid en verzorging te maken hebben. Producten die altijd nodig zijn, dus best kans dat er bij jou thuis ook wat in het badkamerkastje staat. Vanaf station Arnhem is het...


  • Gelderland, Nederland AS Watson Voltijd

    Dit ga je doenLET OP! Volg jij de deeltijd HBO Logistics Management opleiding, wij bieden jou een werkplek aan! Stel je voor naast het volgen van de opleiding gelijk een team van 45 collega's aansturen? Bij ons krijg je die kans! Als Teamleider Logistiek ben je verantwoordelijk voor de optimale doorstroom van onze leveringsketen. Dat is een hele uitdaging...


  • Gelderland, Nederland AS Watson Voltijd

    Dit ga je doenLET OP! Volg jij de deeltijd HBO Logistics Management opleiding, wij bieden jou een werkplek aan! Stel je voor naast het volgen van de opleiding gelijk een team van 45 collega's aansturen? Bij ons krijg je die kans! Als Teamleider Logistiek ben je verantwoordelijk voor de optimale doorstroom van onze leveringsketen. Dat is een hele uitdaging...