Huidige banen gerelateerd aan Adjunct-secretaris - Utrecht, Utrecht - De Rechtspraak

  • Bezwaarschriftencommissie Secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zoeken een ervaren en actieve secretaris die zich aansluit bij onze dynamische en flexibele werkomgeving bij Maandag. Als secretaris van de bezwaarschriftencommissie ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het college en de burgemeester over ingekomen bezwaarschriften. Je zorgt ervoor dat er een integrale heroverweging plaatsvindt en...

  • Bezwaarschriftencommissie Secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieAls Secretaris Bezwaarschriftencommissie bij Maandag vorm je samen met de andere secretarissen en de administratief juridisch medewerker het secretariaat van de commissie bezwaarschriften. Deze commissie is ervaren en actief. In eerste instantie worden bezwaarschriften opgelost via een informeel traject. Als dit niet werkt, volgt de formele...

  • Secretaris Bezwaarschriftencommissie

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieAls Secretaris Bezwaarschriftencommissie bij Maandag vorm je samen met andere secretarissen en de administratief juridisch medewerker het secretariaat van de commissie bezwaarschriften. Deze commissie is ervaren en actief. In eerste instantie worden bezwaarschriften behandeld via een informeel traject. Als dit niet leidt tot een oplossing,...

  • Secretaris Adviesraad

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een Secretaris voor de AdviesraadWe zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde persoon die zich wil inzetten voor de provincie Utrecht als Secretaris van de Adviesraad. Als Secretaris zul je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de voorzitter en leden van de Adviesraad.Je taken en verantwoordelijkhedenCoördineren van het...

  • Bezwaarschriftencommissie Secretaris

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieAls Secretaris van de Bezwaarschriftencommissie bij Maandag vorm je samen met de andere secretarissen en de administratief juridisch medewerker het secretariaat van de commissie. De commissie is ervaren en actief, en je bent verantwoordelijk voor het adviseren van het college en de burgemeester over ingekomen bezwaarschriften. Je zorgt ervoor...

  • Secretaris

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega voor ons kantoor in Utrecht!Als Secretaris bij Witteveen+Bos ben je verantwoordelijk voor de allround support van onze ingenieurs op kantoor. Je redigeert documenten volgens onze huisstijl en bijdraagt daarmee aan ons visitekaartje. Je ondersteunt bij langlopende projecten, maakt projectdocumenten op en plannen afspraken...

  • Secretaris Adviesraad

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd € 4.232 - € 5.973

    **Vacature: Secretaris Adviesraad**We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Secretaris Adviesraad om ons team te versterken bij de Provincie Utrecht. Als Secretaris Adviesraad zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van de Adviesraad en de bijzonder adviseur ruimtelijke kwaliteit.**Taken en verantwoordelijkheden:**De algehele coördinatie...

  • Senior Secretaris BAC

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieWe zoeken een Senior Secretaris voor onze afdeling Bestuursrecht. Als Senior Secretaris ben je verantwoordelijk voor het beoordelen en analyseren van geschillen, het schrijven van conceptadviezen en het fungeren als griffier bij hoorzittingen. Je bent ook verantwoordelijk voor het uitwerken van beslissingen van de raadkamer in adviezen en hebt...

  • Senior Secretaris BAC

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Senior Secretaris die zich kan inzetten voor het herstellen van het vertrouwen van burgers in de toeslagenprocedure. Als Senior Secretaris zul je je concentreren op het analyseren van geschillen en het schrijven van conceptadviezen. Je zult ook de fungerend griffier zijn bij hoorzittingen en deel nemen aan de...

  • Ambtelijk Secretaris/Teamleider Examensecretariaat Geesteswetenschappen

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris (0,7 fte) / Teamleider Examensecretariaat (0,3 fte) voor de Faculteit Geesteswetenschappen. In deze rol zul je ondersteunen bij de borging van de kwaliteit van toetsen en examens en zul je de administratieve ondersteuning en de uitvoering van beslissingen van de Examencommissie/Ambtelijk...

  • Secretaris van het Afdelingsbestuur

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een betrokken en georganiseerde secretaris voor onze afdeling Utrecht. Deze rol vereist een energieke aanpak en een sterke focus op innovatie en inclusie.AfdelingsbestuurHet afdelingsbestuur bestaat uit vier leden die samen het gezicht van de afdeling Utrecht vormen. We streven naar diversiteit in ons team, zowel in...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht, ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega's in ons...

  • Secretaris Adviesraad

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd € 4.232 - € 5.973

    Wij zoeken een Secretaris voor de AdviesraadWe zijn op zoek naar een enthousiaste en brede persoonlijkheid die zich kan vinden in de fysieke leefomgeving van de provincie Utrecht. Als Secretaris van de Adviesraad zul je een onafhankelijke positie hebben en ondersteunen de voorzitter en leden van de Adviesraad op inhoud en proces.Je taken en...

  • Senior Secretaris Bac

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Senior Secretaris die zich kan inzetten voor het herstellen van het vertrouwen van burgers in de toeslagenprocedure. Als Senior Secretaris zul je je concentreren op het analyseren van geschillen en het schrijven van conceptadviezen. Je zult ook de fungerend griffier zijn bij hoorzittingen en deel nemen aan de...

  • Senior Secretaris Bac

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Senior Secretaris die zich kan inzetten voor het herstellen van het vertrouwen van burgers in de toeslagenprocedure. Als Senior Secretaris zul je je concentreren op het analyseren van geschillen en het schrijven van conceptadviezen. Je zult ook de fungerend griffier zijn bij hoorzittingen en deelneem aan de...

  • Secretaris Adviesraad

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd € 4.232 - € 5.973

    **Over de functie**We zoeken een enthousiaste en gedreven Secretaris Adviesraad die zich kan vinden in de missie van de Provincie Utrecht om een gezonde en duurzame leefomgeving te creëren. Als Secretaris Adviesraad ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het advieswerk en de werkprocessen van de Adviesraad en de bijzonder adviseur ruimtelijke...

  • Ambtelijk Secretaris COR

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie?We zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die zich kan inzetten voor de COR. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de COR op de te lopen processen, zoals organisch veranderen en participatie op verschillende onderwerpen. Je bent ook verantwoordelijk voor...

  • Secretaris voor Afdeling Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    Functieomschrijving: Wij zijn op zoek naar een betrokken en gestructureerde secretaris voor onze afdeling Utrecht. In deze rol ben je essentieel voor de groei en ontwikkeling van ons relatief nieuwe team, dat zich richt op innovatie en inclusie. Over de Afdeling: De afdeling Utrecht bestaat uit een divers team van vrijwilligers en beroepskrachten die zich...

  • Ambtelijk Secretaris COR

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie?We zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die zich kan inzetten voor de COR. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de COR op de te lopen processen, zoals organisch veranderen en participatie op verschillende onderwerpen. Je bent ook verantwoordelijk voor...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    WerkzaamhedenAls ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht, ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega's in ons...

Adjunct-secretaris

4 maanden geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd
Waar je gaat werken

De Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit bureau in Den Haag werken ongeveer 150 medewerkers.

De afdeling Bestuursondersteuning van het Bureau van de Raad voor de rechtspraak bestaat uit drie clusters, te weten het cluster ambtelijk secretarissen, het cluster secretaresses leden Raad en het cluster Juridische Zaken. Het cluster ambtelijk secretarissen bestaat uit vijf ambtelijk secretarissen, die diverse gremia ondersteunen. Denk hierbij aan de Raad voor de rechtspraak en aan diverse landelijke overleggen op bestuurlijk niveau en op het terrein van de rechtspraakbrede medezeggenschap.

Wat je gaat doen

Als adjunct-secretaris bij het cluster ambtelijk secretarissen ondersteun je de ambtelijk secretaris van één (of meer) overleggremia. In die rol zorg je voor/assisteer je bij onder meer de organisatie, voorbereiding, agendering en verslaglegging van een of meer overleggen. Je vervult een signalerende en intermediaire rol, je bewaakt procedures (o.a. op medezeggenschapsaspecten), je bent een bron van informatie (o.a. op gebied van wet- en regelgeving) en je bent een sparringpartner voor de secretaris en het dagelijks bestuur van je gremium. Je stelt conceptadviezen en conceptbrieven op. Daarnaast zorg je voor informatieverspreiding vanuit het overleg via verschillende communicatiekanalen.

Het gremium waar we op dit moment voor werven is het Strategisch bedrijfsvoeringsoverleg (SBO). Dit is het landelijk overleg van de niet-rechterlijk bestuursleden van de gerechten, samen met landelijke diensten. Het SBO behandelt landelijke onderwerpen op het gebied van bedrijfsvoering zoals financiën, facilitaire zaken en inkoop. Je werkt daarbij samen met de secretaris van het SBO.

Naast de hoofdtaak als adjunct-secretaris van het SBO zijn er verschillende andere taken binnen de afdeling waar je voor kan worden ingezet. Te denken valt aan het coördineren van de beantwoording van vragen van de Eerste en Tweede Kamer en het ministerie en het begeleiden van projecten binnen de afdeling. Deze overige taken zullen ongeveer de helft van je tijd in beslag nemen.

Wat we je bieden

Een uitdagende functie binnen een prettige organisatie, met betrokken professionals.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens cao Rijk:

  • Een salaris in schaal 10 (maximaal € 4.921,54 op basis van 36 uur per week) (Exclusief CAO verhoging per 1 juli 2024).
  • Verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (per 1 juli ,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Ook worden er geregeld opleidingen georganiseerd voor de medewerkers van het Bureau. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is, binnen kaders, mogelijk. De officiële standplaats is Den Haag.
  • Een vaste functie voor onbepaalde tijd (met een proeftijd van één jaar)

    Wat we van je vragen
    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, op verbinding gerichte adjunct-secretaris. Je functioneert goed in een team en kunt goed plannen en organiseren. Je beschikt over een efficiënte werkwijze, stelt de juiste prioriteiten en beschikt over organisatiesensitiviteit. Je kunt goed netwerken en bent bestuurs-sensitief. Daarnaast vragen we:
    • een relevante, bij voorkeur juridische, afgeronde hbo opleiding met relevante werkervaring;
    • een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als in geschrift.
    • kennis van SharePoint en op dat platform gebouwde toepassingen en van IBabs is een pre.