Managementassistente (24-36 uur)

4 maanden geleden


Nieuwegein, Nederland Gemeentebanen Voltijd

Wat ga je doen?

Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. In deze rol ben je niet alleen een management assistent, maar ook een regisseur van schijnbare chaos, een multitasking ninja en een communicatievirtuoos. Je houdt niet alleen de touwtjes in handen, maar je weeft er ook nog een prachtig tapijt van efficiëntie van

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Je beheert afspraken en agenda’s voor een beperkt aantal collega's, maar ook voor de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad wanneer onze directeur daarbij wordt verwacht; Je organiseert vergaderingen van Cliëntenraad, Ondernemingsraad, Algemeen bestuur en Dagelijks bestuur, Financieel accounthoudersoverleg en het Lokaal Overleg. Je bereidt deze vergaderingen voor, verzendt de stukken, doet de verslaglegging, zorgt voor opvolging van actiepunten en je bewaakt deze ook; Je zorgt voor een goed verloop van de Planning & Control cyclus binnen WIL en geeft daar ook vorm aan; Je verzorgt ondersteunende (administratieve) werkzaamheden de organisatie en dit doe je onder andere door je fysieke aanwezigheid op het secretariaat (je bent dan managementassistent van de dag).

Wie zoeken wij?

Je ziet de verbinding tussen e-mail en agenda, tussen gemaakte afspraken en nog te maken to-do lijstjes. Je werkt secuur in een digitale omgeving, zonder daarbij afbreuk te doen aan je snelheid en het stellen van de juiste prioriteiten. Je verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken met verschillende petten op, zonder daarbij het overzicht te verliezen. Je bent in staat om te communiceren op diverse niveaus en je blijft objectief. Voorzie jij een knelpunt of heb je een verbetervoorstel, dan ben jij niet bang om actie te ondernemen. Je bent oplossingsgericht, je durft je te profileren zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Je herkent ontwikkelingen in je vakgebied en je staat open voor verbeteringen om het kwaliteitsniveau van ons secretariaatsteam te helpen verhogen. Dit alles doe je vanuit onze kernwaarden eigenaarschap, samen en vertrouwen

Daarnaast beschik je ook over:

Een afgeronde MBO secretariële opleiding en/of werkervaring als managementassistent; Afhankelijk van de onderlinge verdeling van werkzaamheden binnen het team en jouw voorkeuren kunnen bepaalde dagen je fysieke aanwezigheid vereisen; Je bent politiek- en/of organisatiesensitief; Je hebt affiniteit met ons werkgebied; Je beschikt over goede actuele kennis van MS Office (Outlook, MS Teams, bieden we?Wij bieden je een uitdagende baan aan in een relatief jonge organisatie, die volop in ontwikkeling is;WIL kent goede ontwikkelmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden conform de cao SGO;Je krijgt in eerste instantie een arbeidscontract voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar bij goed functioneren. Uiteindelijk is het de intentie om een vast dienstverband aan te bieden;Afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingepast in de functionele salarisschaal 7 en bedraagt je salaris minimaal € en maximaal € bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur);Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw bruto salaris. Dit is inclusief vakantiegeld. Je hebt met jouw IKB zelf de keuze hoe je dit inzet (bijv. als uitbetaling extra salaris, aankoop extra verlofdagen, betaling sportabonnement etc.);Je ontvangt een jaarlijkse tegemoetkoming voor jouw zorgverzekering van maximaal € 168,- bruto;We hanteren flexibele werktijden, mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken en faciliteren een goede thuiswerkplek (laptop, mobiele telefoon, beeldscherm, thuiswerkvergoeding zijn wij en wat doen wij?

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Het team

Het team managementondersteuning bestaat uit vier managementassistenten. Gezamenlijk zorgen zij voor een optimale ondersteuning van zowel het managementteam als diverse adviseurs.

Is je interesse gewekt?

Bij WIL vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich gerespecteerd en welkom voelt. We staan als organisatie midden in de samenleving en vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Iedereen die zich herkent in het functieprofiel nodigen we van harte uit te reageren.

Stuur jouw CV en motivatiebrief ter attentie van Jocko Rensen, teamleider bedrijfsvoering Sollicitatie Managementassistent via het sollicitatieformulier.



  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?Als Managementassistent bij Gemeentebanen werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waar je je kunt ontwikkelen en groeien. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam en de organisatie als geheel. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve werkomgeving door middel van organisatorische taken en administratieve...

  • Vaktherapeut Beeldend

    5 maanden geleden


    Nieuwegein, Nederland OPVOEDPOLI Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en ervaren vaktherapeut beeldend die graag werkt in een dynamische omgeving? Werk jij graag zelfstandig, maar wel in een multidisciplinair team waar je op elkaar kunt bouwen en waar er ruimte is voor eigen specialistische inbreng? Dan bieden wij jou de uitdagende parttimefunctie vaktherapeut beeldend voor iHub familiezorg in de regio...

  • HR Adviseur

    3 maanden geleden


    Nieuwegein, Nederland Expertcare B.V. Voltijd

    **“Het onmogelijke thuis mogelijk maken”.** **Volgens ExpertCare kan de zorg altijd beter. En nog vaker in de thuissituatie, of zo thuis mogelijk: in hun villa’s of klinieken. Om hier aan bij te dragen zoekt ExpertCare naar bouwers die het onmogelijke mogelijk willen maken. Op dit moment zoeken ze versterking voor in het HR team. Dit in de vorm van...

  • Financial Controller

    2 maanden geleden


    Nieuwegein, Nederland Expertcare B.V. Voltijd

    ExpertCare en Elyse Klinieken zijn onderdeel van B. Braun Medical B.V. B. Braun is met 66.000 medewerkers in meer dan 64 landen een wereldleider in de gezondheidszorg. Ze bestaan al sinds 1839 en ontwikkelen momenteel ruim 5000 verschillende producten en diensten. Daarmee bieden ze altijd innovatieve oplossingen aan ziekenhuizen, thuiszorg, patiënten,...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland Gamma Voltijd

    Bouwmarktmedewerker parttime 24 uurWe zijn op zoek naar een enthousiaste bouwmarktmedewerker voor onze GAMMA in Nieuwegein. Als baliemedewerker sta je voor onze klanten te woord en help je hen met vragen rondom verf, constructieklussen en verbouwingen. Je bent verantwoordelijk voor het regelen van de verhuur van gereedschappen en het ruilen of terugnemen van...


  • Nieuwegein, Nederland Gamma Voltijd

    Voor onze vacature van baliemedewerker zoeken we iemand voor 24-32 uur per week voor onze GAMMA. Je adviseert deskundig vanachter de servicebalie en geeft hen handige tips mee rondom het afronden van hun klus. Je staat onze klanten servicegericht, opgewekt en met een glimlach te woord. Wij geven je alle technische productkennis en trainingen die je nodig...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland Gamma Voltijd

    Voor onze vacature van parttime medewerker zoeken we iemand voor 24-32 uur per week voor onze GAMMA. Je stelt klanten vanachter de servicebalie te woord en geeft hen handige tips mee rondom het afronden van hun klus. Je staat onze klanten servicegericht, opgewekt en met een glimlach te woord. Wij geven je alle technische productkennis en trainingen die je...

  • Functiebeheerder

    3 weken geleden


    Nieuwegein, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    .Detailgerichte ondersteuning voor managers Als Managementassistent bij ProRail werk je nauw samen met de managers van onze afdeling Procurement. Je bent de eerste aanspreekpunt voor vraagstukken en weet hen te ondersteunen bij het realiseren van hun doelstellingen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailboxen en agenda's van de managers. Je...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland Innovam Voltijd

    Projectcoördinator gezocht!We zijn op zoek naar een enthousiaste en pragmatische collega om ons team te versterken als projectcoördinator. Je zult verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van projecten, communicatie met projectleiders en het ondersteunen van collega's bij alle lopende en nieuwe projecten.VereistenWe zoeken een HBO-afgestudeerde met...

  • Financieel Medewerker 16

    2 maanden geleden


    Nieuwegein, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een organisatie die wereldleider is in appartuur voor ziekenhuizen zijn wij op zoek naar een parttime Financieel Medewerker voor 16, 20 of 24 uur.Als parttime Financieel Medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de financiële processen en het bevorderen van de financiële gezondheid van deze organisatie. Dankzij jouw dosis energie,...


  • Nieuwegein, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Je stelt een programma samen waardoor asielzoekers, vluchtelingen en ontheemden zich welkom voelen in een gemeente in regio Utrecht. Omschrijving van de opdrachtgever: Voor een jonge, levendige gemeente met 63.000 inwoners zoeken we een omgevingsmanager vluchtelingenlocaties. Binnen deze organisatie zijn de lijnen kort en is er veel...

  • Projectcoördinator 16-24 Uur

    2 maanden geleden


    Nieuwegein, Nederland Innovam Voltijd

    Het coördineren van projecten is jouw tweede natuur. Je bent communicatief sterk, een echte aanpakker, en kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende projecten. Daarbij weet je altijd het overzicht te behouden, zelfs in een dynamische omgeving. Taken Als project coördinator werk je zelfstandig, ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de...


  • Nieuwegein, Nederland Hoofdkantoor Standaard Voltijd

    Ben jij een gedreven Financieel Medewerker die zijn of haar financiële expertise wil inzetten in een informele, hechte organisatie? In deze rol ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, stuur je een team aan en maak je deel uit van het managementteam (MT). Met een salaris tussen de € 3.200,- en € 4.500,- (op basis van 40 uur) bieden we...

  • Psychiater - 8/24 uur

    6 maanden geleden


    Nieuwegein, Nederland Jeugd ggz Voltijd

    Wat ga je doen Als gedreven (kinder- en jeugd)psychiater krijg jij de kans om een cruciale rol te spelen in de diagnostiek, (farmaco)therapie en crisisinterventies binnen ons team. Met jouw expertise ben je op consultatieve basis nauw betrokken bij lopende behandelingen, waarbij je actief meedenkt over effectieve behandelplannen. Wat ons onderscheidt,...

  • Projectmanager 36-40 Uur

    3 maanden geleden


    Nieuwegein, Nederland inQdo B.V. Voltijd

    **inQdo zoekt een Projectmanager (36-40)** Ben je op zoek naar een leuke functie binnen projectmanagement? Of zoek je juist een volgende stap in je Projectmanagement carrière en wil je de mogelijkheid hebben om over een aantal jaar verder door te groeien, dan is deze functie perfect voor jou! Als Projectmanager speel je een cruciale rol in het verkleinen...

  • GZ psycholoog familiezorg

    6 maanden geleden


    Nieuwegein, Nederland Jeugd ggz Voltijd

    Wat ga je doen Als gz-psycholoog bij familiezorg ben je betrokken bij het gehele proces van intake, consultatie tot het uitvoeren van diagnostiek, opstellen van behandelplannen, adviseren en uitvoeren van behandeling. Van diagnostiek tot behandeling Familiezorg biedt basis- en specialistische jeugd ggz en specialistische jeugdhulp. Gezinnen met...

  • Medewerker Servicedesk

    1 maand geleden


    Nieuwegein, Nederland Onderwijs Transparant Voltijd

    **Medewerker Servicedesk** **(24-32 uur)**: Ben jij die IT-vaardige, oplossingsgerichte servicedeskmedewerker die meer wil doen dan alleen telefoontjes doorschakelen? We zoeken jou omdat één van onze collega’s intern een mooie stap gaat maken. Jij krijgt de kans om onze servicedesk verder te versterken en echt het verschil te maken voor onze gebruikers....

  • HR Generalist

    1 maand geleden


    Nieuwegein, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben jij een enthousiaste HR Generalist die op zoek is naar een afwisselende parttime functie binnen een groeiende platte omgeving? Wij zoeken iemand voor 24-32 uur per week, waarbij een dag thuiswerken ook een optie is. OmschrijvingAls HR Generalist ondersteun je de dagelijkse HR-processen en werk je nauw samen met het HR-team. Je bent verantwoordelijk voor...

  • HR Generalist

    2 maanden geleden


    Nieuwegein, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben jij een enthousiaste HR Generalist die op zoek is naar een afwisselende parttime functie binnen een groeiende platte omgeving? Wij zoeken iemand voor 24-32 uur per week, waarbij een dag thuiswerken ook een optie is. OmschrijvingAls HR Generalist ondersteun je de dagelijkse HR-processen en werk je nauw samen met het HR-team. Je bent verantwoordelijk voor...


  • Nieuwegein, Nederland Sanitairwinkel Sawiday Voltijd

    _Iemand die goed luistert naar anderen en niet van gladde praatjes houdt. Die zijn voldoening haalt uit de reactie van een tevreden klant die de badkamer van zijn droom gerealiseerd ziet. Is die rol op je lijf geschreven? Dan hebben wij voor jou een plek in onze showroom in Nieuwegein!_ Sawiday is een belangrijke speler in de sanitair verkoop branche. Ons...