Freelance Bestuurssecretaresse

4 weken geleden

Enkhuizen, Nederland Yacht Voltijd

De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je duo-collega, de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris van de gemeente Enkhuizen. Je wordt verantwoordelijk voor een breed scala aan interessante en uitdagende taken, zoals:

  • Het opstellen van de agenda voor de collegevergaderingen en afwerken van de besluitvorming die daaruit voortkomt;

  • Het beheren van de agenda’s en ervoor zorgen dat alle afspraken en vergaderingen soepel verlopen;

  • Het organiseren van bijeenkomsten met bestuurders uit de regio waarbij wordt afgestemd met collega secretariaten over deze complexe agenda’s;

  • Het coördineren van interne en externe communicatie, het beantwoorden van telefoongesprekken en het afhandelen van correspondentie;

  • Het organiseren van vergaderingen, evenementen en officiële ontvangsten, waarbij je ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld;

  • Het beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie en professionaliteit;

  • Het uitvoeren van algemene administratieve taken.

Binnen het bestuurssecretariaat wordt ook een aantal jaarlijks terugkerende projectmatige taken opgepakt. Je moet daarbij denken aan de gemeentelijke- en koninklijke onderscheidingen, de 4 mei herdenking en de veteranendag.

Je bent een ervaren assertieve topondersteuner die snel kan schakelen en veel werk aan kan zonder overzicht te verliezen. Je communiceert makkelijk, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denk proactief mee en vooruit. Jij laat je niet snel gek maken. Plannen, organiseren en complex agendabeheer is jou niet vreemd en je ziet het dan ook iedere keer weer als een uitdaging.

Functie-eisen

  • Motivatie toevoegen

  • Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, binnen een politieke of bestuurlijke omgeving;

  • We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen;

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management;

  • Natuurlijk ben je zeer digitaal vaardig en heb je uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.

  • Freelance Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Yacht Voltijd

    De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met...

  • Freelance Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je...

  • Freelance Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Yacht Voltijd

    De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met...

  • Freelance Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Yacht Voltijd

    De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 824 uur p/w; Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg); Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging; Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie biedt jou...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 8 24 uur p/w; Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg); Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging; Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 8 24 uur p/w; Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg); Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging; Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie biedt jou de...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    1 maand geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 8 24 uur p/w; Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg); Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging; Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie biedt jou de...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    1 maand geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 824 uur p/w;Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg);Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging;Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie biedt jou de kans om...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    1 maand geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 824 uur p/w;Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg);Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging;Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie biedt jou de kans om...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    1 maand geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 8 24 uur p/w; Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg); Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging; Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 8 24 uur p/w; Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg); Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging; Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie biedt jou de...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    1 maand geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 824 uur p/w;Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg);Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging;Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie biedt jou de kans om...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    1 maand geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 824 uur p/w; Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg); Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging; Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie biedt jou...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    1 maand geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 824 uur p/w; Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg); Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging; Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie biedt jou...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeente Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 824 uur p/w;Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg);Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging;Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie biedt jou de kans om...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeente Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 824 uur p/w;Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg);Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging;Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie biedt jou de kans om...

  • Freelance Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Yacht Voltijd

    De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeente Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 8 24 uur p/w; Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg); Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging; Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen. De SED organisatie biedt...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 8 24 uur p/w; Startdatum: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging; Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV Belangrijk: minimaal 24 uur beschikbaar, ervaring in ondersteunen van gemeente bestuurders en het allerliefste ervaring met kabinetszaken en protocollenDe...