Allround Recordmedewerker

Wat ga je doen?

Informatiebeheer is volop in ontwikkeling. Als Allround Recordmedewerker ben jij bezig met digitaal dossierbeheer. Jij voert kwaliteitscontroles uit op registraties, past wet- en regelgeving toe en monitort gemaakte werkafspraken. Tevens kom je met verbetervoorstellen om de kwaliteit van de informatie te verhogen.

Jij hebt contact met collega’s van andere afdelingen over de juiste verwerking van informatie in de systemen. Jij onderzoekt, stelt vragen, geeft uitleg bij verzoeken en behandelt problemen van klanten. Als het gaat om bevindingen kwaliteit van registraties en archivering stem jij af met en koppelt terug aan de Recordmanager en de betreffende afdelingen. Jouw focus ligt op digitaal dossierbeheer en de kwaliteit daarvan.

Wat ga jij concreet doen?
Digitaal dossierbeheer en het toezien op de kwaliteit daarvan Uitvoeren van scan-en registratiewerkzaamheden uit Uitvoeren van archiefwerkzaamheden en in overleg met de Recordmanager het vernietigen en overbrengen van dossiers Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers, registratie, wet- en regelgeving en gemaakte werkafspraken Toetsen van informatie aanvragen aan geldende wetgeving Verbetervoorstellen doen om de kwaliteit van de informatie te verhogen Pro actief contact zoeken met collega’s van andere afdelingen over de juiste verwerking van informatie in de systemen (zaaksysteem, vak applicaties, netwerkschijven, teams en mailboxen) Onderzoeken, vragen stellen en uitleg geven aan collega’s bij verzoeken en problemen van klanten Afstemmen en terugkoppelen aan de Recordmanagers en de betreffende afdelingen als het gaat om bevindingen kwaliteit van registraties en archivering
Wat vragen wij?

Je plant, organiseert en bewaakt de voortgang van jouw eigen werkzaamheden. Je voelt je verantwoordelijk voor het op orde brengen van het informatiebeheer van de gemeente Velsen. Je werkt pro actief. Vanzelfsprekend voer jij jouw werkzaamheden heel zorgvuldig en geordend uit.

Jij bent een teamspeler en stelt je klant- en samenwerkingsgericht op. Jij beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. En verder:
Afgeronde MBO opleiding op het gebied van archief- en informatiemanagement Ervaring binnen het vakgebied Kennis van de Archiefwet- en regelgeving, De VNG-selectielijst en basale kennis van de AVG en WOO
Wat bieden wij?
We zijn een overzichtelijke organisatie met korte lijnen, ook naar het college en het bestuur. Jouw bijdrage wordt dus gezien en gehoord en we geven jou daarbij al ons vertrouwen. Gecombineerd met de veelzijdige vraagstukken, de persoonlijke, prettige sfeer in het team en een manager die ruimte geeft, maar graag meedenkt levert dat jou een interessante en verantwoordelijke functie op.

Waar kun jij verder op rekenen?
Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek. Een dienstverband voor één jaar, die we daarna, bij goed functioneren, graag omzetten in een vast dienstverband. Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris, dat je naar eigen behoefte kunt besteden. Een hybride manier van werken, waardoor jij zelf voor een groot deel bepaalt waar, wanneer en hoe jij je werk doet. Vergoedingen voor reiskosten en thuiswerken, een prima pensioenvoorziening bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve verzekeringen. Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, want we vinden het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten groeien.

---