Contractbeheerder - 32 uur

6 dagen geleden


Zandpol, Nederland Gemeente Westland Voltijd

Werken bij gemeente Westland
Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend ‘naar buiten’. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland
Voor het team Juridische Zaken, Inkoop en Gegevensbescherming van cluster Bedrijfsvoering, zijn we op zoek naar een contractbeheerder. Dus wil je aan de slag in een prettige werkomgeving, waar collegialiteit en denken in oplossingen voorop staan? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als Contractbeheerder

Vorm je samen met de inkoopadviseurs team Inkoop. Samen zetten jullie je in voor de realisatie en optimalisatie van inkopen en aanbesteden binnen gemeente Westland. De contractbeheerders zorgen voor een uniforme inrichting van contracten en jouw werkzaamheden zijn vooral gericht om overzicht te krijgen van alle contracten en contractkenmerken. Jij legt een basis voor uniform contractoverzicht waarin contractkenmerken (bijv. looptijd en opzegtermijn) en documenten (bijv. overeenkomst en SLA) herleidbaar zijn. Daarnaast bewaar en bewaak je de benodigde goedkeuringen (akkoord van budgethouder). De nadruk ligt op uitvoering; het verzamelen van de gegevens en die verwerken. Het team werkt conform een procedure. Het is belangrijk om die voor elk contract te volgen en zo veel mogelijk beschikbare data vast te leggen. Op deze manier draag je een steentje bij aan het project “Basis op Orde”.
Je zorgt voor overzicht en dossiervorming en rapporteert op regelmatige basis. Je ondersteunt de contractmanager bij het administreren van contractgegevens en stelt (management)informatie beschikbaar.

Taken en verantwoordelijkheden van de Contractbeheerder

  • Het verzorgen van een Contractbeheersysteem dat volledig en juist, juridisch gezien, op orde is en waarvan de bewaking op orde is
  • Het verzamelen van de contractinformatie
  • Het vastleggen van de contractinformatie in systemen zoals TopDesk en MS Teams
  • Het archiveren van verouderde contractinformatie. Hierdoor is altijd de meest recente contractinformatie beschikbaar
  • Het bevragen van collega’s over ontbrekende informatie en de opvolging daarvan inclusief vastlegging en escalaties waar nodig
  • Het verzorgen van rapportages
  • Meehelpen aan het inrichten van een uniform en professioneel Contractbeheersysteem
  • Je ondersteunt de contractmanager en contracteigenaar

Persoonlijk profiel

Je toont je verantwoordelijk en je bent secuur. Je volgt procedures en laat je niet van de wijs brengen. Je hebt een positieve houding en bent altijd bereid om nieuwe uitdagingen aan te gaan en jezelf te ontwikkelen.

Hier herken jij je in

  • Je hebt minimaal een mbo plus opleiding afgerond
  • Minimaal 1 jaar ervaring als Contractbeheerder, data entry medewerker of een vergelijkbare administratieve functie
  • Je bent secuur
  • Je werkt conform procedures
  • Indien je niet aan alle competenties voldoet, maar de functie spreekt je wel aan, vergeet dan vooral niet alsnog te reageren

Competenties: Secuur, daadkrachtig, je snapt bestuurlijke verhoudingen en je bent zowel mondeling als schriftelijk in staat om goed te communiceren.

Je doet het niet voor niks

  • Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
  • Je verdient een brutosalaris van maximaal € 4.811 op basis van 36 uur
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
  • Ruimte voor groei via onze Westland Academie
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
  • Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
  • Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
  • Premiekorting op diverse verzekeringen
  • Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
  • Pensioenregeling via het ABP

(Misschien) Wat voor jou?

  • Past dit bij jou? Solliciteer dan vóór 31 december 2024.

Wil je inhoudelijk meer informatie over de functie, neem dan contact op Ruben Olivieira, teammanager Bedrijfsvoering via telefoonnummer .
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Jeffrey Mesker via of stuur een bericht via Whatsapp.


  • Contractbeheerder - 32 uur

    3 dagen geleden


    Zandpol, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente WestlandKom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend...

  • Medewerker bediening

    2 weken geleden


    Zandpol, Nederland Waddenvacatures Voltijd

    Voor ons team zoeken wij iemand in de bediening. Kwaliteit staat bij jou voorop en je vindt het leuk om hierover te sparren met je collega's. Je werkt in een klein team, waardoor het belangrijk is dat je je collega's helpt daar waar nodig is. Maar het allerbelangrijkste is dat je een gezellige aanwinst bent voor het team.Arbeidsvoorwaarden zijn conform de...

  • Medewerker bediening

    2 weken geleden


    Zandpol, Nederland Waddenvacatures Voltijd

    Voor ons team zoeken wij iemand in de bediening. Kwaliteit staat bij jou voorop en je vindt het leuk om hierover te sparren met je collega's. Je werkt in een klein team, waardoor het belangrijk is dat je je collega's helpt daar waar nodig is. Maar het allerbelangrijkste is dat je een gezellige aanwinst bent voor het team.Arbeidsvoorwaarden zijn conform de...


  • Zandpol, Nederland RecruitMens Voltijd

    Bij Ameco, een familiebedrijf in Apeldoorn dat puur Hollandse runderen verwerkt, krijg je een uitdagende rol waarin je drie directieleden ondersteunt en bijdraagt aan het leveren van kwaliteitsproducten voor nationale en internationale markten. Met zo'n 350 collega's werken we in een informele, innovatieve werkomgeving en zetten we ons dagelijks in voor...

  • Consulent Inkomen Intake

    2 dagen geleden


    Zandpol, Nederland Yacht Voltijd

    Door onze goede relaties komt hier vaak al een mooie opdracht uit voort Is ontwikkeling voor jou belangrijk? Wij bieden meer dan 500 trainingen per jaar in ons eigen Ontwikkelcentrum, zowel vakinhoudelijk, als gericht op persoonlijke ontwikkeling. Denk bijvoorbeeld aan een ‘actualiteiten college WMO’, Mental Health First Aid, ‘van Beschermd wonen naar...


  • Zandpol, Nederland BMC Voltijd

    Probiblio adviseert de openbare bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland. Hun adviseurs helpen bibliotheken met onderzoek, verschaffen nieuwe inzichten en adviseren over digitalisering, HR en hun bedrijfsvoering. Ze ontwikkelen slimme programma’s voor mensen die moeite hebben met taal, rekenen en internetten en helpen bibliotheken zichzelf op de kaart te...


  • Zandpol, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Niet vies van een schone winkel. Maak er werk van.Als Kwaliteitsmedewerker zorg je er samen met je collega’s van de verschillende afdelingen voor dat de winkel schoon en veilig is. Voor klanten en voor iedereen die er werkt. Je houdt je bezig met het schoonmaken van de winkel, de verschillende kantoren en het magazijn. Je controleert de temperatuur van de...


  • Zandpol, Nederland Yacht Voltijd

    Als shared servicecentrum bieden wij de Drechtstedenorganisaties ondersteuning bij zowel beleidsvorming en advisering als bij uitvoerende taken op de volgende terreinen:Facilitaire zaken & Documentaire InformatievoorzieningP&OFinanciën en InkoopJuridisch KenniscentrumCommunicatieDe gemeente Hardinxveld-Giessendam zal binnenkort ook officieel deel uitmaken...


  • Zandpol, Nederland Gemeente Vught Voltijd

    Vught is een aantrekkelijke woongemeente. We werken aan uitdagende maatschappelijke opgaven in de fysieke leefomgeving, zoals het ontwikkelen van voldoende (betaalbare) woningen en maatschappelijke voorzieningen.Wil je graag werken bij een gemeente en word je enthousiast van het politieke spanningsveld waar de lijntjes kort zijn en je van A tot Z aan de...


  • Zandpol, Nederland Gemeente Vught Voltijd

    Vught is een aantrekkelijke woongemeente. We werken aan uitdagende maatschappelijke opgaven in de fysieke leefomgeving, zoals het ontwikkelen van voldoende (betaalbare) woningen en maatschappelijke voorzieningen.Wil je graag werken bij een gemeente en word je enthousiast van het politieke spanningsveld waar de lijntjes kort zijn en je van A tot Z aan de...

  • Consulent Inkomen

    7 dagen geleden


    Zandpol, Nederland BMC Voltijd

    Bij BMC Sociaal Domein Uitvoering werken enthousiaste Recruitment Consultants die verder kijken dan jouw cv. En door onze nauwe samenwerking met mijn collega’s in het land en ons grote netwerk binnen gemeenten vergroot jij je kans op een uitdagende opdracht die er toe doet.Ook via Whats App! Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en samen verder te...

  • Senior HR Adviseur

    2 dagen geleden


    Zandpol, Nederland Zideris Voltijd

    Zideris zoekt een ervaren senior HR Adviseur met visie die gepassioneerd is om een bij te dragen aan werken in een fijne organisatie. Dit ga je doen Als nieuwsgierige en inspirerende senior HR Adviseur vervul je voor een specifiek zorg werkgebied de rol van adviseur op de jouw welbekende HR thema's en ben je tevens een inspirerende collega binnen ons...

  • HR Business Partner

    1 maand geleden


    Zandpol, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Betere gezondheid en hygiëne begint bij Essity, een vooraanstaand internationaal hygiëne- en gezondheidsbedrijf met zo’n 46.000 medewerkers. Zij leggen zich toe op het verbeteren van het welzijn via toonaangevende oplossingen op het gebied van hygiëne en gezondheid. Door barrières voor welzijn te doorbreken, verbeteren zij elke dag...


  • Zandpol, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente WestlandKom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we...

  • Financial Officer

    3 dagen geleden


    Zandpol, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Opdrachtgever is specialist in verkoop, onderdelen en service van o.a. hoogwerkers.Opdracht voor 40 uur, 32 uur is bespreekbaar~ Opdracht voor 3 maanden~3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis

  • Salesmanager parttime

    2 maanden geleden


    Zandpol, Nederland JobBoost Voltijd

    Je hebt HBO / WO werk- en denkniveau, het liefst in een commerciële richtingJe hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taalJe bent sociaal, flexibel en je wil jezelf ontwikkelenHeb jij een passie voor het vinden van nieuwe zakelijke kansen en wil je jouw stempel drukken binnen een snelgroeiende organisatie? Kom...

  • Relationship Manager

    2 maanden geleden


    Zandpol, Nederland JobBoost Voltijd

    Je hebt HBO / WO werk- en denkniveau, het liefst in een commerciële richtingJe hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taalJe bent sociaal, flexibel en je wil jezelf ontwikkelenHeb jij een passie voor het vinden van nieuwe zakelijke kansen en wil je jouw stempel drukken binnen een snelgroeiende organisatie? Kom...


  • Zandpol, Nederland JobBoost Voltijd

    Je hebt HBO / WO werk- en denkniveau, het liefst in een commerciële richtingJe hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taalJe bent sociaal, flexibel en je wil jezelf ontwikkelenHeb jij een passie voor het vinden van nieuwe zakelijke kansen en wil je jouw stempel drukken binnen een snelgroeiende organisatie? Kom...

  • Relationship Manager

    3 weken geleden


    Zandpol, Nederland JobBoost Voltijd

    Je hebt HBO / WO werk- en denkniveau, het liefst in een commerciële richtingJe hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taalJe bent sociaal, flexibel en je wil jezelf ontwikkelenHeb jij een passie voor het vinden van nieuwe zakelijke kansen en wil je jouw stempel drukken binnen een snelgroeiende organisatie? Kom...

  • Manufacturing Operator

    2 weken geleden


    Zandpol, Nederland Kraeft Voltijd

    Als productiemedewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van melk binnen de fabriek. Je leert werken met machines die helpen bij de productie van halffabricaten en het verpakken van eindproducten. Melk verwerken in de fabriek. Werken met machines voor productie en verpakking. Ervaring in de food productie. Goede fysieke conditie. Bereid om...