Gemeente Westland Contractbeheerder

7 dagen geleden

Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd
Werken bij gemeente Westland
Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend 'naar buiten'. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland
Voor het team Juridische Zaken, Inkoop en Gegevensbescherming van cluster Bedrijfsvoering, zijn we op zoek naar een contractbeheerder. Dus wil je aan de slag in een prettige werkomgeving, waar collegialiteit en denken in oplossingen voorop staan? Dan zijn wij op zoek naar jou
Als Contractbeheerder:
Vorm je samen met de inkoopadviseurs team Inkoop. Samen zetten jullie je in voor de realisatie en optimalisatie van inkopen en aanbesteden binnen gemeente Westland. De contractbeheerders zorgen voor een uniforme inrichting van contracten en jouw werkzaamheden zijn vooral gericht om overzicht te krijgen van alle contracten en contractkenmerken. Jij legt een basis voor uniform contractoverzicht waarin contractkenmerken (bijv. looptijd en opzegtermijn) en documenten (bijv. overeenkomst en SLA) herleidbaar zijn. Daarnaast bewaar en bewaak je de benodigde goedkeuringen (akkoord van budgethouder). De nadruk ligt op uitvoering; het verzamelen van de gegevens en die verwerken. Het team werkt conform een procedure. Het is belangrijk om die voor elk contract te volgen en zo veel mogelijk beschikbare data vast te leggen. Op deze manier draag je een steentje bij aan het project "Basis op Orde".
Je zorgt voor overzicht en dossiervorming en rapporteert op regelmatige basis. Je ondersteunt de contractmanager bij het administreren van contractgegevens en stelt (management)informatie beschikbaar.
Taken en verantwoordelijkheden van de Contractbeheerder:
  • Het verzorgen van een Contractbeheersysteem dat volledig en juist, juridisch gezien, op orde is en waarvan de bewaking op orde is
  • Het verzamelen van de contractinformatie
  • Het vastleggen van de contractinformatie in systemen zoals TopDesk en MS Teams
  • Het archiveren van verouderde contractinformatie. Hierdoor is altijd de meest recente contractinformatie beschikbaar
  • Het bevragen van collega's over ontbrekende informatie en de opvolging daarvan inclusief vastlegging en escalaties waar nodig
  • Het verzorgen van rapportages
  • Meehelpen aan het inrichten van een uniform en professioneel Contractbeheersysteem
  • Je ondersteunt de contractmanager en contracteigenaar

Persoonlijk profiel:
Je toont je verantwoordelijk en je bent secuur. Je volgt procedures en laat je niet van de wijs brengen. Je hebt een positieve houding en bent altijd bereid om nieuwe uitdagingen aan te gaan en jezelf te ontwikkelen.
Hier herken jij je in:
  • Je hebt minimaal een mbo plus opleiding afgerond
  • Minimaal 1 jaar ervaring als Contractbeheerder, data entry medewerker of een vergelijkbare administratieve functie
  • Je bent secuur
  • Je werkt conform procedures
  • Indien je niet aan alle competenties voldoet, maar de functie spreekt je wel aan, vergeet dan vooral niet alsnog te reageren

Competenties: Secuur, daadkrachtig, je snapt bestuurlijke verhoudingen en je bent zowel mondeling als schriftelijk in staat om goed te communiceren.
Je doet het niet voor niks:
  • Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
  • Je verdient een brutosalaris van maximaal € 4.811 op basis van 36 uur
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
  • Ruimte voor groei via onze Westland Academie
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
  • Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
  • Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
  • Premiekorting op diverse verzekeringen
  • Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
  • Pensioenregeling via het ABP

(Misschien) Wat voor jou?
Past dit bij jou? Solliciteer dan vóór 31 december 2024.
Wil je inhoudelijk meer informatie over de functie, neem dan contact op Ruben Olivieira, teammanager Bedrijfsvoering via telefoonnummer 673851.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Jeffrey Mesker via 06- of stuur een bericht via Whatsapp.

  • Contractbeheerder - 32 uur

    7 dagen geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd € 4.811

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Voor het team Juridische Zaken, Inkoop en Gegevensbescherming van cluster Bedrijfsvoering, zijn we op zoek naar een contractbeheerder. Vorm je samen met de inkoopadviseurs team Inkoop. De contractbeheerders zorgen voor een uniforme...

  • Contractbeheerder - 32 uur

    7 dagen geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd € 4.811

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Voor het team Juridische Zaken, Inkoop en Gegevensbescherming van cluster Bedrijfsvoering, zijn we op zoek naar een contractbeheerder. Vorm je samen met de inkoopadviseurs team Inkoop. De contractbeheerders zorgen voor een uniforme...

  • Rioleringenprogrammadirecteur Gemeente Westland

    1 week geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Beschrijving van de functie: Als Rioleringenprogrammadirecteur werk je aan het opzetten en uitvoeren van een strategisch programma voor rioleringen in de gemeente Westland. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een integraal plan om de rioleringsinfrastructuur in de gemeente te verbeteren. Dit betekent dat je samenwerkt met diverse stakeholders,...

  • Contractbeheerder - 32 uur

    7 dagen geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd € 4.811

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend...

  • Contractbeheerder - 32 uur

    7 dagen geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd € 4.811

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend...

  • Contractbeheerder - 32 uur

    5 dagen geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend 'naar...

  • Contractbeheerder - 32 uur

    6 dagen geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend...

  • Bouwkundig Projectleider voor Gemeente Westland

    3 dagen geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland. Voltijd

    Wij zoeken een Bouwkundig ProjectleiderWe zijn op zoek naar een ervaren Bouwkundig Projectleider die ons team kan versterken in de Gemeente Westland.Over Gemeente WestlandGemeente Westland is een moderne en uitdagende werkgever die voortdurend in ontwikkeling is. We hebben een actieve werkomgeving met een prettige, informele sfeer en volop mogelijkheden voor...

  • Projectleider Civiele Techniek

    1 dag geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij Gemeente WestlandGemeente Westland is een dynamische en moderne werkgever die continu in ontwikkeling is. Onze organisatie bestaat uit vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering.Je komt terecht in het cluster Ruimte, waar we ons bezighouden met het ontwikkelen en invullen van ruimtelijke projecten. Denk aan wegen, riolering,...

  • Gemeente Westland Strategisch Financieel Adviseur

    2 weken geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we...

  • Gemeente Westland Strategisch Financieel Adviseur

    2 weken geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we...

  • Gemeente Westland Projectleider Youforce

    1 week geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend 'naar...

  • Financieel Expert voor Gemeente Westland

    1 dag geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    OverzichtGemeente Westland is een dynamische organisatie die continu verandert om de behoeften van haar inwoners te blijven volgen. Als Financieel Expert word je onderdeel van het Cluster Bedrijfsvoering, waarbij je dagelijkse contact hebt met verschillende afdelingen en teams.SalarisWe bieden een interessant salaris van maximaal €6072 op basis van 36 uur...

  • Veiligheidswaakhond Westland

    4 weken geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Bij de Gemeente Westland is het mogelijk om als Handhaver Openbare Ruimte te werken. In deze rol zorg je ervoor dat evenementen op een veilige manier plaatsvinden en dat de omgeving niet wordt beïnvloed door onveilige situaties.Je bent onderdeel van een team van ruim 30 mensen die samenwerken aan een veilig Westland. Het team Veiligheid en Duurzaamheid is...

  • Gemeente Westland Specialist Vastgoed

    2 weken geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we...

  • Sociale Werkzaamheden Specialist Gemeente Westland

    4 weken geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Solliciteer op deze uitdagende functie als Sociale Werkzaamheden SpecialistBen jij een ambitieuze en doelgerichte professional die graag bijdraagt aan het bieden van bestaanszekerheid aan de inwoners van Westland? Dan zijn wij op zoek naar jou!Gemeente Westland is een dynamische en toekomstgerichte organisatie die zich inzet voor de welzijn van haar...

  • Gemeente Westland Bouwinspecteur

    7 dagen geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende...

  • Gemeente Westland Bouwinspecteur

    7 dagen geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende...

  • Gemeente Westland Specialist Externe Inhuur

    1 week geleden

    Naaldwijk, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend 'naar...

  • Consulent Onderwijsbeleid Gemeente Westland

    3 weken geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Bij de gemeente Westland werken wij aan een dynamische en leerende omgeving. Als Consulent Leerplicht werk je in het team Leerplicht/Doorstroompunt (voorheen VSV) waarin medewerkers zich bezighouden met de uitvoering van de Leerplichtwet en de aanpak van Voortijdig Schoolverlaten (VSV).Het is jouw verantwoordelijkheid als leerplichtconsulent om toezicht te...