Ambtelijk Secretaris

3 weken geleden

AMSTERDAM NoordHolland, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Team AOMZ bestaat uit 20 vaste medewerkers en een teamleider. Het team houdt zich bezig met ondersteuning, training en advisering van de ruim 60 medezeggenschapsorganen (OR, OC's, commissies en werkgroepen) in de gemeentelijke organisatie. Het team valt onder het Juridisch Bureau en doet voor de flexibele inzet/ vervanging bij ziekte een beroep op het in medezeggenschap gespecialiseerde OR-ondersteuning. 

Werklocatie: President Kennedylaan 923, 1079MZ, AMSTERDAM


Functieomschrijving

De functie en opsomming van de werkzaamheden: 

  • Adviseren conform het wettelijke kader van de Wet op de Ondernemingsraden; 
  • Verslag leggen van overlegvergaderingen tussen directeur en onderdeelcommissie en interne commissievergaderingen; 
  • Opstellen agenda.

Functie-eisen

Voor deze functie Ambtelijk secretaris beschik je over: 

Eisen: 

  • samenwerken; 
  • omgevingsbewustzijn; 
  • resultaatgerichtheid. 

Wensen: 

  • relatiebeheer; 
  • initiatief; 
  • overtuigingskracht. 

Aan competenties breng je mee: 

  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. 
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
  • Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze. 
  • Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. 
  • Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is. 
  • Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig

Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime/ fulltime baan van 28-36 uur per week;
  • Een salaris van minimaal €3359,- en maximaal €4811,- bruto per maand, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring, en op basis van 36 uur in de week;
  • Een opdracht vanaf eind november 2024 voor tot eind juli 2025, mét de kans op verlenging;
  • Een reiskostenvergoeding die past bij jouw vervoerskeuze. Dat is €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 per kilometer als je loopt of fiets of €0,21 per kilometer als je met het OV gaat (tot maximaal 45 km per reis);
  • Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
  • Je bouwt meteen pensioen op;
  • 8,33% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Olympia heeft voor iedereen scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met

Contactgegevens
Julia Heinen
Rhijnspoorplein 10
1018 TX Amsterdam
Email:

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als Ambtelijk secretaris bij de gemeente Amsterdam vervul je een ondersteunende en coördinerende rol binnen de ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de commissievergaderingen en besluitvormingsprocessen soepel verlopen, en je helpt bij het voorbereiden en verwerken van alle relevante

  • Ambtelijk secretaris

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland The New Force Voltijd

    Vacature omschrijving Wil jij een actieve rol spelen binnen de wereld van medezeggenschap in het onderwijs? Zoek je een uitdagende bijbaan waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden helemaal tot zn recht komen? De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van ZAAM zoekt een toegewijde ambtelijk secretaris voor 8 uur per week, startend per...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 maand geleden

    Schiphol, Noord-Holland, Haarlemmermeer, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Nice to know (you)Je bent in deze rol een een verbindende schakel tussen medewerkers en management? Heb je een passie voor vertegenwoordiging en organisatie? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris bij de Ondernemingsraad Schiphol iets voor jou!De Ondernemingsraad (O

  • Ambtelijke Secretaris

    24 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd

    **Locatie** - Amsterdam **Werkweek** - 20 uur **Opleiding** - HBO **Sluitingsdatum** - 27 december 2024 **Functiegebied** - Staf & Support **Vacature nr.** - 1291 Werken bij Sanquin betekent mensenlevens redden. Niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat doet Sanquin met bloedproducten en diagnostische services die 24/7 veilig en beschikbaar zijn voor...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken. wat bieden wij jou salaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaring voor 36 uur vakantiegeld, pensioen en 13e maand President Kennedylaan 923 en thuiswerken

  • Ambtelijk secretaris

    1 week geleden

    amsterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...

  • Ambtelijk secretaris

    1 week geleden

    amsterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 maand geleden

    Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Nice to know (you) Je bent in deze rol een een verbindende schakel tussen medewerkers en management? Heb je een passie voor vertegenwoordiging en organisatie? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris bij de Ondernemingsraad Schiphol iets voor jou! De Ondernemingsraad (OR) van Schiphol is het klankbord voor medewerkers en speelt een cruciale rol in het...

  • Ambtelijk secretaris

    1 week geleden

    amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 28-10-2024 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    5 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Waternet Voltijd

    **Wat ga je doen en waar draag je aan bij?**: Het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) is in goede handen bij jou. Als ambtelijk secretaris ben jij de rots in de branding voor de OR, want jij biedt hen secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Je primaire taak is daarbij het voorbereiden van de OR op de besluitvorming. Waternet werkt voor zowel...

  • Freelance Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 weken geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Wie zoeken we?We zoeken een Ervaren Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraden voor 6 tot 8 uur per week. Ben jij die secretaris die met ons wil bouwen aan een nieuwe organisatie? De Regionale Werkorganisatie (RWO) is een afdeling is ontwikkeling naar een zelfstandige o

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Je bent de drijvende kracht achter de medezeggenschap van het ROC van Amsterdam - Flevoland (ROCvA-F), met zijn Ondernemingsraad (OR) en 10 Onderdeelcommissies (OC’s) op de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten. Als Ambtelijk Secretaris stel je een beleidsplan op voor de OR, dat de volledige zittingsperiode van...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Wie zoeken we? We zoeken een Ervaren Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraden voor 6 tot 8 uur per week. Ben jij die secretaris die met ons wil bouwen aan een nieuwe organisatie? De Regionale Werkorganisatie (RWO) is een afdeling is ontwikkeling naar een zelfstandige organisatie. Een spannend traject waarin veel nieuwe vraagstukken op ons...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls ambtelijk secretaris ondersteun je de Examencommissie op beleidsmatig, organisatorisch, uitvoerend en secretarieel gebied. Je bent de contactpersoon van de examencommissie voor interne en externe partijen en belanghebbenden, zowel op inhoudelijk als procesmatig gebied. Je draagt bij aan het opstellen van notities en jaarverslagen. Je...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,25 - 0,5 fte)** **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke...