Sales administration officer

3 weken geleden

NoordHolland, Nederland Luba Voltijd
Over het werk

You will be responsible for managing the sales administration for the group’s international sales department in an organized and efficient manner. This includes providing administrative support for the sales team, coordinating communication between the group’s various departments, and engaging with customers when needed to ensure exceptional after-sales service.

In this role, you will enter and verify sales orders received by email or phone within the sales order system (SharePoint/PowerApps), ensuring that all orders follow the approval process in a timely manner.

Additionally, you will support the sales team with various administrative tasks, such as preparing offers, assisting with PowerPoint presentations, and drafting documents and reports.

Your work will involve using the ERP systems of certain customers as part of the sales administration process.

You will also be responsible for maintaining communication with the group’s customers, agents, and suppliers to ensure superior after-sales service.

In collaboration with logistics, sales, and customers, you will help coordinate shipments to align with the terms and conditions of sales contracts.

Furthermore, you will participate in the development and maintenance of a customer and supplier database, providing a reliable reference for past sales, tracking current sales, monitoring shipping status, and analyzing sales trends.

Your responsibilities will also include developing and maintaining an effective filing and record-keeping system and compiling and distributing quarterly harvest reports.

Wat wij bieden
  • Competitive salary and benefits package
  • Multicultural work environment
  • A supportive and collaborative work environment
  • An independent challenging job
Wat wij vragen
  • Proven work experience as a Sales Administrator or Sales Coordinator.
  • Hands-on experience with MS Office (MS-Word, MS-Excel and MS-Powerpoint).
  • Arithmetic skills and logical thinking is required.
  • Excellent communication skills in English – both verbal and written.
  • A team player with a high level of dedication.
Over het bedrijf

Your new employer is a buyer and seller of tobacco for cigars and cigarettes all over the world. The office in Aalsmeer employs a total of about 20 people from all different countries. It is a flat organization that is looking for a spontaneous and social colleague.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag

  • Fleet Administration Officer

    1 maand geleden

    Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere Voltijd

    Als Fleet Administration Officer speel je een cruciale rol in het beheer van de voertuigen van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige administratie van de in- en uitgaande voertuigen, waaronder onderhoud, brandstofgebruik, openbaar parkeren en verzekeringen. Daarnaast coördineer je de taken van twee operationele medewerkers...

  • Fleet Administration Officer

    1 maand geleden

    Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere Voltijd

    Als Fleet Administration Officer speel je een cruciale rol in het beheer van de voertuigen van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige administratie van de in- en uitgaande voertuigen, waaronder onderhoud, brandstofgebruik, openbaar parkeren en verzekeringen. Daarnaast coördineer je de taken van twee operationele medewerkers...

  • Sales Support Officer

    4 maanden geleden

    ALKMAAR, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Timing Voltijd

    Maak jij het verschil in dit dynamische bedrijf als onze nieuwe Sales Support Officer in Alkmaar? Bij Silgan Dispensing zijn we op zoek naar een technische HBO'er met minimaal 3 jaar ervaring in engineering en/of projectmanagement. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal vloeiend, hebt

  • Sales administration

    1 maand geleden

    Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Wat leuk dat je deze vacature aan hebt geklikt en interesse hebt in de functie van sales administration. Voor een mooi bedrijf in Eindhoven zijn wij namelijk op zoek naar iemand die graag ter ondersteuning van de key account managers aan de slag gaat. Het mooie aan de vacature is dat je direct bij de opdrachtgever in dienst komt en niet eerst via Randstad...

  • Sales Support Officer

    2 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland AXS Logistiek Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wie ben jij?Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal;Je hebt MBO werk- en denkniveau;Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent goed in het behouden van overzicht;Je neemt een relevante ervaring mee > 2-5 jaar.Wat ga je doen?In de functie van Sales Support Officer fungeer je als schakel tussen de...

  • Sales Internship National Sales Office Benelux

    5 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland NH Hotels Voltijd

    The Sales Intern represents mainly the hotels in the BeNeLux region with a strong focus on all B2B segments per-hotel. The Sales Intern is engaged in mainly the National Sales Office, focus to Corporate and Meetings & Events (M&E) Department, but as well Airlines, DMC’s, TMC’s and Intermediary. Next to that, there is a strong relation with Revenue...

  • Sales Officer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Exciting Sales Support Role for Recent Graduates Join a Global Leader company in E-mobilityOver onze klantA leading global innovator in electric mobility solutions, this company is dedicated to transforming how people move by simplifying and enhancing everyday transportati

  • Powered Data

    1 maand geleden

    Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Powered Data & Analytics- Senior Manager? We're looking for an experienced Data & Analytics Senior Manager to lead strategic Business Development initiatives that propel sales and client success. In this role, you'll work closely with sales teams to create compelling proposals and respond to bids and RFPs, positioning our solutions at the...

  • Financial Controller

    5 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland SkinVision Voltijd

    We are currently hiring a Financial Controller who will be responsible for ensuring our business remains financially balanced by improving financial processes and controls to enhance the accuracy of the company's reported financial results. Reporting and working closely with the CFO, you will join a dedicated Finance team whilst collaborating with multiple...

  • HR-Adviseur

    1 week geleden

    Zuid-Holland, Nederland Farrow + Dutch Voltijd

    HR-Adviseur - Dolmans Den Boer De kans krijgen om de HR-processen van ons echte familiebedrijf te professionaliseren en centraliseren? Als HR-adviseur bij Dolmans Den Boer in Krimpen ben jij dé strategische partner voor het management die ervoor zorgt dat de HR-functie van ad-hoc naar gestructureerd en toekomstgericht gaat. Daarnaast stel je het...