Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Word Senior Adviseur Bedrijfsvoering.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wij zijn op zoek naar een opgewekte en energieke collega die invulling geeft aan dezeuitdagende en gevarieerde functie. Je speelt een cruciale rol voor COMMIT Inkoop, waar je vanuit een bedrijfskundige invalshoek richting geeft aan tactische en strategische bedrijfsvoerings processen.

Ben jij een strategisch denker met een scherp bedrijfseconomisch inzicht? Als senior adviseur organiseer je het opstellen van het bedrijfs-/jaarplan van de Directie Inkoop. Je geef richting aan beleidsontwikkeling en adviseert gevraagd en ongevraagd op MT en directie niveau. Daarnaast speel je een sleutelrol in de bedrijfsvoering door actief deel te nemen aan overleggen en het bevorderen van heldere en eenduidige adviezen.

Als verantwoordelijke coördineer je audits en bewaak je de samenhang met logistieke processen, terwijl je inhoudelijke bijdragen levert aan auditverslaggeving en bedrijfskundige toetsingen. Je stemt actief af met interne en externe kennisnetwerken, doet voorstellen voor verbeteringen van key controls en monitort de begroting van Inkoop en de eigen afdeling ECI. (Expertise Centrum Inkoop).

Daarnaast draag je zorg (als assortimentsmanager) voor de effectieve levering en instandhouding van diensten binnen het assortiment Inhuur Inkoop Advies en voer je regie over de keten hiervan. Je vertegenwoordigt het assortiment op interdepartementaal niveau en ontwikkelt nieuwe regelgeving en procedures.

Als senior adviseur vervul je binnen het Cluster Bedrijfsvoering de rol van eerste aanspreekpunt en plan en organiseer je samen met het sectiehoofd de werkzaamheden van het cluster. Je borgt samenhang met de andere clusters binnen de sectie Inkoop Ondersteuning.

Je bereidt vergaderingen voor, soms als deelnemer, maar geregeld ook als voorzitter. Je weet jezelf en het onderwerp hierbij op een goede manier te presenteren. Je hebt een “hands-on” en voet tussen de deur”- mentaliteit

Wie zoeken we

Je beschikt over minimaal relevant en aantoonbaar HBO / WO werk-en denkniveau op het gebied van bedrijfskunde en of bedrijfseconomie. Daarnaast zijn relevante opleidingen en werkervaringen ophet gebied van Finance & Control of bedrijfseconomie een duidelijke pré. Affiniteit met verwerving en afstoting is een vereiste en relevante ervaring met verwerving en afstoting een duidelijke pré.

Voor de uitoefening van deze functie is ben je in staat om een complex vraagstuk te verhelderen en zie je onderlinge verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen.
Je communiceert helder op verschillende gesprekspartnerniveaus (van uitvoerend tot aan management) en je geeft complexe, abstacte en/of gevoelige informatie kernachtig en duidelijk over.
Daarnaast werk je zowel resultaat- als klantgericht, ook als deze twee een uiterste blijken te zijn. Je bent een echte teamplayer die ook goed in staat is om zelfstandig te kunnen starten en werken. Je bent bewezen in staat collega’s aan te sturen en verantwoordelijkheid voor zowel eigen als clusterbrede activiteiten te dragen en te tonen.Je werkt nauwkeurig en bent een kei in het plannen en organiseren.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Overig

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling COMMIT

De werkzaamheden van deze functie worden verricht binnen de sectie inkoop ondersteuning van het Expertise Centrum Inkoop (ECI). Bij het ECI wordt naast inkoopondersteuning ook defensie breed ondersteuning wordt geboden op het gebied van Inkoop Advies en Inkoop Management.
De sectie inkoopondersteuning van het ECI heeft tot doel om de directie / directeur Inkoop COMMIT en de inkopers van alle defensie onderdelen te adviseren, kennis te bevorderen en om de kwaliteit van de inkoop binnen de Krijgsmacht te toetsen en te blijven verbeteren. De sectie Inkoop Ondersteuning bestaat uit drie clusters, te weten Informatie Voorziening en Analyse, SAP ondersteuning en Bedrijfsvoering Inkoop. Deze functie valt binnen het cluster Bedrijfsvoering. Het cluster bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de optimale inrichting, aansturing en uitoefening van relevante bedrijfsvoering processenbinnen de afdeling ECI, maar ook voor de directie Inkoop van COMMIT en deels voor de overige inkooporganisaties van defensie.

Bijzonderheden

• Gesprekken worden gevoerd tijdens de gehele periode dat de vacature vacant staat dan wel uiterlijk in week 3 (13 t/m 17 januari 2025); het kan voorkomen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Deze vacature is onderdeel van de reorganisatie binnen Inkoop COMMIT. Hierdoor verloopt het selectieproces anders dan bij reguliere vacatures en kan het langer duren.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

38 uren per week €5.750 ~ €7.450 salaris Niveau: Bachelor - HBO Locatie: Utrecht Reageren vóór 05 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Senior Adviseur Bedrijfsvoering Wat ga je doen?

Word Senior Adviseur Bedrijfsvoering.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wij zijn op zoek naar een opgewekte en energieke collega die invulling geeft aan dezeuitdagende en gevarieerde functie. Je speelt een cruciale rol voor COMMIT Inkoop, waar je vanuit een bedrijfskundige invalshoek richting geeft aan tactische en strategische bedrijfsvoerings processen.

Ben jij een strategisch denker met een scherp bedrijfseconomisch inzicht? Als senior adviseur organiseer je het opstellen van het bedrijfs-/jaarplan van de Directie Inkoop. Je geef richting aan beleidsontwikkeling en adviseert gevraagd en ongevraagd op MT en directie niveau. Daarnaast speel je een sleutelrol in de bedrijfsvoering door actief deel te nemen aan overleggen en het bevorderen van heldere en eenduidige adviezen.

Als verantwoordelijke coördineer je audits en bewaak je de samenhang met logistieke processen, terwijl je inhoudelijke bijdragen levert aan auditverslaggeving en bedrijfskundige toetsingen. Je stemt actief af met interne en externe kennisnetwerken, doet voorstellen voor verbeteringen van key controls en monitort de begroting van Inkoop en de eigen afdeling ECI. (Expertise Centrum Inkoop).

Daarnaast draag je zorg (als assortimentsmanager) voor de effectieve levering en instandhouding van diensten binnen het assortiment Inhuur Inkoop Advies en voer je regie over de keten hiervan. Je vertegenwoordigt het assortiment op interdepartementaal niveau en ontwikkelt nieuwe regelgeving en procedures.

Als senior adviseur vervul je binnen het Cluster Bedrijfsvoering de rol van eerste aanspreekpunt en plan en organiseer je samen met het sectiehoofd de werkzaamheden van het cluster. Je borgt samenhang met de andere clusters binnen de sectie Inkoop Ondersteuning.

Je bereidt vergaderingen voor, soms als deelnemer, maar geregeld ook als voorzitter. Je weet jezelf en het onderwerp hierbij op een goede manier te presenteren. Je hebt een “hands-on” en voet tussen de deur”- mentaliteit

Wie zoeken we

Je beschikt over minimaal relevant en aantoonbaar HBO / WO werk-en denkniveau op het gebied van bedrijfskunde en of bedrijfseconomie. Daarnaast zijn relevante opleidingen en werkervaringen ophet gebied van Finance & Control of bedrijfseconomie een duidelijke pré. Affiniteit met verwerving en afstoting is een vereiste en relevante ervaring met verwerving en afstoting een duidelijke pré.

Voor de uitoefening van deze functie is ben je in staat om een complex vraagstuk te verhelderen en zie je onderlinge verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen.
Je communiceert helder op verschillende gesprekspartnerniveaus (van uitvoerend tot aan management) en je geeft complexe, abstacte en/of gevoelige informatie kernachtig en duidelijk over.
Daarnaast werk je zowel resultaat- als klantgericht, ook als deze twee een uiterste blijken te zijn. Je bent een echte teamplayer die ook goed in staat is om zelfstandig te kunnen starten en werken. Je bent bewezen in staat collega’s aan te sturen en verantwoordelijkheid voor zowel eigen als clusterbrede activiteiten te dragen en te tonen.Je werkt nauwkeurig en bent een kei in het plannen en organiseren.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 12 €5.750 bruto per maand €7.450 bruto per maand Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Overig

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling COMMIT

De werkzaamheden van deze functie worden verricht binnen de sectie inkoop ondersteuning van het Expertise Centrum Inkoop (ECI). Bij het ECI wordt naast inkoopondersteuning ook defensie breed ondersteuning wordt geboden op het gebied van Inkoop Advies en Inkoop Management.
De sectie inkoopondersteuning van het ECI heeft tot doel om de directie / directeur Inkoop COMMIT en de inkopers van alle defensie onderdelen te adviseren, kennis te bevorderen en om de kwaliteit van de inkoop binnen de Krijgsmacht te toetsen en te blijven verbeteren. De sectie Inkoop Ondersteuning bestaat uit drie clusters, te weten Informatie Voorziening en Analyse, SAP ondersteuning en Bedrijfsvoering Inkoop. Deze functie valt binnen het cluster Bedrijfsvoering. Het cluster bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de optimale inrichting, aansturing en uitoefening van relevante bedrijfsvoering processenbinnen de afdeling ECI, maar ook voor de directie Inkoop van COMMIT en deels voor de overige inkooporganisaties van defensie.

Bijzonderheden

• Gesprekken worden gevoerd tijdens de gehele periode dat de vacature vacant staat dan wel uiterlijk in week 3 (13 t/m 17 januari 2025); het kan voorkomen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Deze vacature is onderdeel van de reorganisatie binnen Inkoop COMMIT. Hierdoor verloopt het selectieproces anders dan bij reguliere vacatures en kan het langer duren.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

38 uren per week €5.750 ~ €7.450 salaris Niveau: Bachelor - HBO Locatie: Utrecht Reageren vóór 05 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Senior Adviseur Bedrijfsvoering Ook interessant voor jou

---