Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning
Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je zowel de directeur HR als de commandant van COMMIT in diverse strategische HR-taken. In deze dynamische rol werk je nauw samen met collega’s op verschillende niveaus en ben je verantwoordelijk voor zowel de HR-bestuursondersteuning als voor de medezeggenschap binnen COMMIT. Deze functie biedt een unieke mogelijkheid om je te ontwikkelen binnen een belangrijke en invloedrijke omgeving. Klinkt dit als een uitdaging die bij jou past?

Als junior medewerker HR-Staf heb je een gevarieerd takenpakket waarmee je de directeur HR en de commandant van Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteunt. Het organieke takenpakket van deze functie bestaat uit twee hoofdtaken: HR bestuursondersteuning en coördinator medezeggenschap.

In je rol als HR bestuursondersteuner sta je, samen met het sectiehoofd Directieondersteuning, de HR directeur en de plaatsvervangend HR directeur bij in het voorbereiden van beraden en adviseer je over een breed scala aan onderwerpen. In de rol van coördinator medezeggenschap ben je verantwoordelijk voor het coördineren, adviseren en ondersteunen van de medezeggenschap binnen COMMIT. De medezeggenschap binnen Defensie is te vergelijken met de Ondernemingsraad van commerciële bedrijven. Voor beide rollen schakel je veelvuldig met collega’s van zowel binnen als buiten de Directie HR i.o.

Hoofdtaak 1
In de rol van bestuursondersteuner bereid je beraden voor namens de directie door standpunten te formuleren. Je bereidt presentaties voor en zorgt voor geannoteerde agenda’s door de juiste informatie binnen en buiten de Directie HR i.o. te verzamelen. Dat betekent dat je namens de directieleden en zowel binnen als buiten COMMIT een netwerk onderhoudt en dit samen met Sectiehoofd Directieondersteuning verder uitbouwt. Je adviseert en levert hiermee een inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming. Daarnaast biedt deze rol de mogelijkheid om in hoog tempo zelf kennis op te doen van strategische HR-zaken binnen Defensie. We werken op dit moment aan het professionaliseren van onze bestuursondersteuning en we vragen je hier actief een bijdrage aan te leveren.

Hoofdtaak 2
Als coördinator medezeggenschap zit je dicht op de besluitvorming binnen heel COMMIT. Daarnaast beweeg je je in de haarvaten van de organisatie en krijg je daarmee een goed beeld van alles wat er speelt binnen COMMIT. In deze rol ben jij de rechterhand van de Commandant COMMIT of plaatsvervangend Commandant COMMIT. Dit betekent dat jij de vergaderingen voorbereidt, acties bewaakt en uitzet en bijdraagt aan een goed overlegklimaat. Naast organisatorische werkzaamheden lever je bovendien inhoudelijk advies aan zowel de commandant als de HR directeur die ook nauw betrokken is bij de medezeggenschap. Denk hierbij aan het bijhouden en bewaken van het budget of rechtspositionele vraagstukken die spelen binnen COMMIT. Als coördinator ben je het aanspreekpunt voor vragen rondom medezeggenschap binnen COMMIT maar zal je ook contact hebben met andere spelers buiten COMMIT.

Om deze rol goed te vervullen, ben je op de hoogte van lopende dossiers en stem je af met verschillende stakeholders om tot een gedegen ondersteuning en advies te komen. Daarbij krijg je alle kans om je figuurlijke voelsprieten en politiek-bestuurlijke sensitiviteit hun werk te laten doen en tussen verschillende belangen en posities te schipperen. Als coördinator medezeggenschap krijg je inzicht in top-down besluitvorming en krijg je een goed beeld van wat er binnen COMMIT speelt.

Wie zoeken we

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur een opleiding HR, Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Rechten of een vergelijkbare opleiding;
• We zoeken een verbinder, iemand die er energie van krijgt om in alle lagen van de organisatie veel contacten te hebben;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Affiniteit en ervaring met HR-onderwerpen zoals medezeggenschap, de rol van secretaris, rechtspositie, beleid en regelgeving;
• Inzicht in de ontwikkelingen op het personele functiegebied;
• Interesse in HR-processen en –systemen, maar denk ook aan Excel en Sharepoint;
• Kennis van de defensieorganisatie;
• Ervaring bij voorkeur op één van de functiegebieden binnen het domein van HR-staf is een pré.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast;
• Een salaris in schaal 10 op basis van een volledige werkweek van 38 uur. De inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsniveau;
• Een pensioenregeling bij ABP;
• Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden;
• Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
• Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden die bijdragen aan een goede balans tussen werk en privé.
• Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT

De afdeling COMMIT

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Binnen COMMIT zijn er verschillende afdelingen. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR van COMMIT. De hoofddoelstelling van deze directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

Jouw team
Jij gaat je inzetten voor de afdeling HR Staf binnen de Directie HR. Directieondersteuning vormt een essentieel onderdeel van de staf. Het team bestaat uit vier vaste medewerkers en een werkstudent. Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en inhoudelijke ondersteuning van de (plaatsvervangend) Directeur HR. Daarnaast vervult de sectie Directieondersteuning andere taken voor de directie of COMMIT-breed.

Bijzonderheden

• De selectie voor gesprekken word17 december gemaakt en kan mogelijk langer duren;
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden o donderdag 19 december;
• Afwijzingen worden eind december en/of begin januari verstuurd;
• Dit betreft geen startersfunctie. Kandidaten die niet voldoen aan de functie eisen, maar wel binnen de HR Directie willen werken, kunnen per mail contact opnemen met de recruiter;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

#LI-AM1

38 uren per week €3.600 ~ €5.750 salaris Niveau: HBO bachelor, WO bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 05 december 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning
Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je zowel de directeur HR als de commandant van COMMIT in diverse strategische HR-taken. In deze dynamische rol werk je nauw samen met collega’s op verschillende niveaus en ben je verantwoordelijk voor zowel de HR-bestuursondersteuning als voor de medezeggenschap binnen COMMIT. Deze functie biedt een unieke mogelijkheid om je te ontwikkelen binnen een belangrijke en invloedrijke omgeving. Klinkt dit als een uitdaging die bij jou past?

Als junior medewerker HR-Staf heb je een gevarieerd takenpakket waarmee je de directeur HR en de commandant van Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteunt. Het organieke takenpakket van deze functie bestaat uit twee hoofdtaken: HR bestuursondersteuning en coördinator medezeggenschap.

In je rol als HR bestuursondersteuner sta je, samen met het sectiehoofd Directieondersteuning, de HR directeur en de plaatsvervangend HR directeur bij in het voorbereiden van beraden en adviseer je over een breed scala aan onderwerpen. In de rol van coördinator medezeggenschap ben je verantwoordelijk voor het coördineren, adviseren en ondersteunen van de medezeggenschap binnen COMMIT. De medezeggenschap binnen Defensie is te vergelijken met de Ondernemingsraad van commerciële bedrijven. Voor beide rollen schakel je veelvuldig met collega’s van zowel binnen als buiten de Directie HR i.o.

Hoofdtaak 1
In de rol van bestuursondersteuner bereid je beraden voor namens de directie door standpunten te formuleren. Je bereidt presentaties voor en zorgt voor geannoteerde agenda’s door de juiste informatie binnen en buiten de Directie HR i.o. te verzamelen. Dat betekent dat je namens de directieleden en zowel binnen als buiten COMMIT een netwerk onderhoudt en dit samen met Sectiehoofd Directieondersteuning verder uitbouwt. Je adviseert en levert hiermee een inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming. Daarnaast biedt deze rol de mogelijkheid om in hoog tempo zelf kennis op te doen van strategische HR-zaken binnen Defensie. We werken op dit moment aan het professionaliseren van onze bestuursondersteuning en we vragen je hier actief een bijdrage aan te leveren.

Hoofdtaak 2
Als coördinator medezeggenschap zit je dicht op de besluitvorming binnen heel COMMIT. Daarnaast beweeg je je in de haarvaten van de organisatie en krijg je daarmee een goed beeld van alles wat er speelt binnen COMMIT. In deze rol ben jij de rechterhand van de Commandant COMMIT of plaatsvervangend Commandant COMMIT. Dit betekent dat jij de vergaderingen voorbereidt, acties bewaakt en uitzet en bijdraagt aan een goed overlegklimaat. Naast organisatorische werkzaamheden lever je bovendien inhoudelijk advies aan zowel de commandant als de HR directeur die ook nauw betrokken is bij de medezeggenschap. Denk hierbij aan het bijhouden en bewaken van het budget of rechtspositionele vraagstukken die spelen binnen COMMIT. Als coördinator ben je het aanspreekpunt voor vragen rondom medezeggenschap binnen COMMIT maar zal je ook contact hebben met andere spelers buiten COMMIT.

Om deze rol goed te vervullen, ben je op de hoogte van lopende dossiers en stem je af met verschillende stakeholders om tot een gedegen ondersteuning en advies te komen. Daarbij krijg je alle kans om je figuurlijke voelsprieten en politiek-bestuurlijke sensitiviteit hun werk te laten doen en tussen verschillende belangen en posities te schipperen. Als coördinator medezeggenschap krijg je inzicht in top-down besluitvorming en krijg je een goed beeld van wat er binnen COMMIT speelt.

Wie zoeken we

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur een opleiding HR, Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Rechten of een vergelijkbare opleiding;
• We zoeken een verbinder, iemand die er energie van krijgt om in alle lagen van de organisatie veel contacten te hebben;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Affiniteit en ervaring met HR-onderwerpen zoals medezeggenschap, de rol van secretaris, rechtspositie, beleid en regelgeving;
• Inzicht in de ontwikkelingen op het personele functiegebied;
• Interesse in HR-processen en –systemen, maar denk ook aan Excel en Sharepoint;
• Kennis van de defensieorganisatie;
• Ervaring bij voorkeur op één van de functiegebieden binnen het domein van HR-staf is een pré.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 10 €3.600 bruto per maand €5.750 bruto per maand Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast;
• Een salaris in schaal 10 op basis van een volledige werkweek van 38 uur. De inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsniveau;
• Een pensioenregeling bij ABP;
• Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden;
• Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
• Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden die bijdragen aan een goede balans tussen werk en privé.
• Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT

De afdeling COMMIT

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Binnen COMMIT zijn er verschillende afdelingen. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR van COMMIT. De hoofddoelstelling van deze directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

Jouw team
Jij gaat je inzetten voor de afdeling HR Staf binnen de Directie HR. Directieondersteuning vormt een essentieel onderdeel van de staf. Het team bestaat uit vier vaste medewerkers en een werkstudent. Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en inhoudelijke ondersteuning van de (plaatsvervangend) Directeur HR. Daarnaast vervult de sectie Directieondersteuning andere taken voor de directie of COMMIT-breed.

Bijzonderheden

• De selectie voor gesprekken word17 december gemaakt en kan mogelijk langer duren;
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden o donderdag 19 december;
• Afwijzingen worden eind december en/of begin januari verstuurd;
• Dit betreft geen startersfunctie. Kandidaten die niet voldoen aan de functie eisen, maar wel binnen de HR Directie willen werken, kunnen per mail contact opnemen met de recruiter;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

#LI-AM1

38 uren per week €3.600 ~ €5.750 salaris Niveau: HBO bachelor, WO bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 05 december 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning Ook interessant voor jou

---