Senior Medewerker Bedrijfsbureau

2 weken geleden


UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd
Wat ga je doen?

Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw toekomstige collega’s, zijn op zoek naar die projectmatig werkende professional die ons helpt de organisatie verder te professionaliseren.

Als Senior medewerker Bedrijfsbureau hou jij je als projectleider bezig met verschillende projecten om de organisatie Servicepunt verder te professionaliseren. Je inventariseert behoeften uit de organisatie, stelt samen met mensen uit de organisatie een plan van aanpak op en zorgt voor een vlekkeloze implementatie.

Arbeidsvoorwaarden:
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wie zoeken we

Wij zoeken iemand die projectmatig kan werken. Iemand die mensen weet te verbinden en complexiteit eenvoudig weet te maken. En iemand die organisatiesensitief is en met weerstand om kan gaan.

Je hebt een HBO diploma Bedrijfskunde MER, Projectmanagement, Facility Management of een vergelijkbare bedrijfskundige opleiding op HBO-niveau. Je hebt tenminste 3 jaar ervaring als Projectleider.

Lean Green Belt of Prince 2 is een pré.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur Maximaal 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling DefensieOndersteuningscommando Servicepunt

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie. De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Bijzonderheden

Het betreffen 2 tijdelijke full time functies (38 uur) tot 15 februari 2026.

Je gaat werken in een ontzettend leuk team dat zich bezig houdt met alle Servicepunt brede processen en stafactiviteiten. Naast ‘running the business’ houden we ons vooral bezig met het toekomstbestendig maken van onze bedrijfsvoering (‘changing the business’) waarbij het laatste sterk terugkomt in jouw takenpakket.

We werken daar waar het praktisch is voor onze werkzaamheden. Dat kan thuis zijn, vanaf onze standplaats in Utrecht of op één van de 44 Defensielocaties. We zoeken iemand die helemaal op zijn/haar plek is in een divers, hecht en hybride team, waar plezier in het werk altijd centraal staat. 

38 - 38 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris Niveau: HBO bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 03 december 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Senior Medewerker Bedrijfsbureau Wat ga je doen?

Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw toekomstige collega’s, zijn op zoek naar die projectmatig werkende professional die ons helpt de organisatie verder te professionaliseren.

Als Senior medewerker Bedrijfsbureau hou jij je als projectleider bezig met verschillende projecten om de organisatie Servicepunt verder te professionaliseren. Je inventariseert behoeften uit de organisatie, stelt samen met mensen uit de organisatie een plan van aanpak op en zorgt voor een vlekkeloze implementatie.

Arbeidsvoorwaarden:
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wie zoeken we

Wij zoeken iemand die projectmatig kan werken. Iemand die mensen weet te verbinden en complexiteit eenvoudig weet te maken. En iemand die organisatiesensitief is en met weerstand om kan gaan.

Je hebt een HBO diploma Bedrijfskunde MER, Projectmanagement, Facility Management of een vergelijkbare bedrijfskundige opleiding op HBO-niveau. Je hebt tenminste 3 jaar ervaring als Projectleider.

Lean Green Belt of Prince 2 is een pré.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 11 €4.750 bruto per maand €6.550 bruto per maand Maximaal 2 jaar 38 Utrecht, Utrecht De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling DefensieOndersteuningscommando Servicepunt

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie. De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Bijzonderheden

Het betreffen 2 tijdelijke full time functies (38 uur) tot 15 februari 2026.

Je gaat werken in een ontzettend leuk team dat zich bezig houdt met alle Servicepunt brede processen en stafactiviteiten. Naast ‘running the business’ houden we ons vooral bezig met het toekomstbestendig maken van onze bedrijfsvoering (‘changing the business’) waarbij het laatste sterk terugkomt in jouw takenpakket.

We werken daar waar het praktisch is voor onze werkzaamheden. Dat kan thuis zijn, vanaf onze standplaats in Utrecht of op één van de 44 Defensielocaties. We zoeken iemand die helemaal op zijn/haar plek is in een divers, hecht en hybride team, waar plezier in het werk altijd centraal staat. 

38 - 38 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris Niveau: HBO bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 03 december 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Senior Medewerker Bedrijfsbureau Ook interessant voor jou

  • UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...

  • Manager Bedrijfsbureau

    2 weken geleden


    Utrecht Zuid, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **Hoe ga je #meerbetekenen als manager bedrijfsbureau**: Als manager van het bedrijfsbureau zijn jouw taken gericht op het aansturen van financiële en administratieve processen, het begeleiden van jouw team en het zorgen voor continue procesverbetering. Het bedrijfsbureau van ArboNed is verantwoordelijk voor de volledige facturatie en adequate...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr. Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word dan Junior medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr. Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    1 maand geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! In deze functie krijg je de kans om jouw passie en veelzijdigheid op het gebied van ondersteuning te laten zien. Naast administratieve werkzaamheden houd je je bezig met preventie en ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor. **Dit is je werk**: Als Medewerker Bedrijfsbureau heb je een afwisselende functie vol verantwoordelijkheid....

  • Adviseur Bedrijfsbureau

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie! Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 69.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Hoofd bedrijfsbureau Bestaande Bouw ben je de spil tussen de ontwikkel-, voorbereiding- en uitvoeringsfase van projecten bij een modern bouwbedrijf. Dit doe je door betrokken leiderschap te tonen en coachend te werk te gaan. Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend ten opzichte van je concurrent. Daarnaast ben je klantgericht en weet...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Hoofd bedrijfsbureau Bestaande Bouw ben je de spil tussen de ontwikkel-, voorbereiding- en uitvoeringsfase van projecten bij een modern bouwbedrijf. Dit doe je door betrokken leiderschap te tonen en coachend te werk te gaan. Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend ten opzichte van je concurrent. Daarnaast ben je klantgericht en weet...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Hoofd bedrijfsbureau Bestaande Bouw ben je de spil tussen de ontwikkel-, voorbereiding- en uitvoeringsfase van projecten bij een modern bouwbedrijf. Dit doe je door betrokken leiderschap te tonen en coachend te werk te gaan. Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend ten opzichte van je concurrent. Daarnaast ben je klantgericht en weet...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Hoofd bedrijfsbureau Bestaande Bouw ben je de spil tussen de ontwikkel-, voorbereiding- en uitvoeringsfase van projecten bij een modern bouwbedrijf. Dit doe je door betrokken leiderschap te tonen en coachend te werk te gaan. Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend ten opzichte van je concurrent. Daarnaast ben je klantgericht en weet...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Hoofd bedrijfsbureau Bestaande Bouw ben je de spil tussen de ontwikkel-, voorbereiding- en uitvoeringsfase van projecten bij een modern bouwbedrijf. Dit doe je door betrokken leiderschap te tonen en coachend te werk te gaan. Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend ten opzichte van je concurrent. Daarnaast ben je klantgericht en weet...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Hoofd bedrijfsbureau Bestaande Bouw ben je de spil tussen de ontwikkel-, voorbereiding- en uitvoeringsfase van projecten bij een modern bouwbedrijf. Dit doe je door betrokken leiderschap te tonen en coachend te werk te gaan. Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend ten opzichte van je concurrent. Daarnaast ben je klantgericht en weet...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Hoofd bedrijfsbureau Bestaande Bouw ben je de spil tussen de ontwikkel-, voorbereiding- en uitvoeringsfase van projecten bij een modern bouwbedrijf. Dit doe je door betrokken leiderschap te tonen en coachend te werk te gaan. Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend ten opzichte van je concurrent. Daarnaast ben je klantgericht en weet...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Hoofd bedrijfsbureau Bestaande Bouw ben je de spil tussen de ontwikkel-, voorbereiding- en uitvoeringsfase van projecten bij een modern bouwbedrijf. Dit doe je door betrokken leiderschap te tonen en coachend te werk te gaan. Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend ten opzichte van je concurrent. Daarnaast ben je klantgericht en weet...


  • Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Teammanager Bedrijfsbureau Wonen Houd jij ervan om continu verbeteringen door te voeren in werkprocessen? Wil jij je verdiepen in de verschillende functiegroepen om ze daarmee goed te kunnen aansturen? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Fulltime (36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Voor de afdeling Wonen zijn wij op zoek naar een coachende en...


  • Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Teammanager Bedrijfsbureau Wonen Houd jij ervan om continu verbeteringen door te voeren in werkprocessen? Wil jij je verdiepen in de verschillende functiegroepen om ze daarmee goed te kunnen aansturen? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Fulltime (36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Voor de afdeling Wonen zijn wij op zoek naar een coachende en...

  • Coördinator Bedrijfsbureau

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Is ondersteunen ook jou missie? Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van voorkomende werkzaamheden en het uitvoerend team. Dit team bestaat uit drie contentbeheerders intranet, twee functioneel beheerders...