Medewerker Onderwijssecretariaat: Toelatings- en

3 weken geleden


Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Wij zoeken een proactieve en enthousiaste collega voor een gecombineerde functie als medewerker van het onderwijssecretariaat Geesteswetenschappen. Samen met ons betrokken team lever je een belangrijke bijdrage aan ons onderwijs en ondersteun je toekomstige studenten in hun studietraject.

**Wat ga je doen?**:
Ons team van 13 collega’s zet zich in voor de ondersteuning van onze 22 bacheloropleidingen. Wij organiseren meeloopdagen, matchingsactiviteiten, introducties en het tutoraat. Daarnaast begeleiden we het selectieproces van de bacheloropleiding Philosophy, Politics and Economics.

Voor onze 32 masterprogramma's zijn we verantwoordelijk voor de toelatings
- en selectieprocedures, cursusinschrijving en introductieactiviteiten bij de start van de opleiding. Dit vormt de kern van jouw takenpakket in deze functie.

Jaarlijks leggen we het onderwijsaanbod vast in het studie-informatiesysteem Osiris. Verder zorgen wij voor de voorzieningen voor studenten tijdens tentamens en beheren we de roostering van alle onderwijsactiviteiten.

Jouw functie bestaat uit twee rollen: Contactcoördinator mastertoelating (0,6 fte) en Assistent Admissions Officer (0,2 fte).

Als contactcoördinator mastertoelating zorg je ervoor dat de communicatie met aankomende master
- en internationale bachelorstudenten helder, klantgericht en wervend verloopt tijdens het aanmeld
- en toelatingsproces. Dit is een jaarlijks proces sat op 1 oktober start met het ATI (Aanmelden, Toelaten en Inschrijven) traject voor de bachelor
- en masteropleidingen en als eindpunt de introductie in september. De werkzaamheden bestaan uit:

- key-usertaken ATI-masterproces;
- monitoren en coördineren van de communicatie in de aanmeldprocedures (formats voor mailberichten en brieven in Osiris actueel houden, voorbereiden afstemmingsoverleg met International Student Admissions);
- deelname UU Key-useroverleg (viermaal per jaar);
- coördinatie en inventarisatie van wensen en verbeteringen voor het proces, en organiseren van de testronde;
- in samenwerking met het International Office, organisatie van de Welcome Week;
- in samenwerking met studentcommunicatie en opleidingen, verzorgen van de welkomstbrieven aan de nieuwe studenten;
- ondersteuning mastertoelating voor 1 of 2 masterprogramma’s;
- coördinatie cursusinschrijving master;
- analyseren en interpreteren van managementinformatie.

Als Assistent Admissions Officer zorg je voor een goed georganiseerd toelatings
- en selectieproces voor onze opleidingen, in afstemming met de facultaire Admissions Officer. Je taken zijn onder andere:

- het beantwoorden en prioriteren van mails;
- beantwoorden van vragen van aankomende studenten over het toelatingsproces, inclusief toelichting geven op afwijzingen;
- contact met de opleidingen over het toelatingsproces;
- coördinatie van de procedure voor toekennen van beurzen;
- input leveren voor het universitaire ATI-overleg.

In deze nieuw vorm te geven functie verwachten we een proactieve en creatieve instelling. Samen met de Admissions Officer zal het takenpakket worden vormgegeven.

**Wat breng je mee?**:
We streven naar een optimale kwaliteit van dienstverlening. Binnen ons team werken we veel samen en wordt een kritische houding gewaardeerd. Je denkt graag mee aan initiatieven die jou en het team doen groeien.

We waarderen een kritische houding, maar tegelijkertijd ben je bereid te luisteren en sta je open voor verandering en verdere verbetering. Wij staan op onze beurt weer open voor initiatieven die jouw ontwikkeling en die van het team ondersteunen. Wij zoeken een collega:

- met hbo-werk
- en -denkniveau;
- met een dienstverlenende, positieve en proactieve instelling;
- die goed in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) met onze docenten en studenten kan communiceren;
- die plezier schept uit het ondersteunen van diverse processen, goed kan plannen en organiseren en stevig in de schoenen staat;
- die graag in een team werkt, maar ook een hoge mate van zelfstandigheid toont;
- die idealiter bekend is met het universitaire proces van aanmelden, toelaten en inschrijven en ervaring heeft met Osiris;
- die affiniteit heeft met de inrichting en ondersteuning van systemen;
- die ziet waar kansen liggen op het gebied van communicatie met de specifieke doelgroep.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een positie voor een jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 uur en een salaris van mínimaal € 3.502;
- en maximaal € 4.812;
- (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afsp



  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega die goed kan schakelen in deze combi-functie van Secretaris mastertoelating en medewerker Examenbureau. Deze functies worden over een collegejaar aaneengesloten ingevuld. Je werkt van november t/m juni als secretaris mastertoelating en van juli t/m oktober als medewerker Examenbureau. **Wat ga je...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als onderdeel van Onderwijs en Studentenzaken is het Studie-informatiepunt het eerste aanspreekpunt voor studenten en ondersteuningsteams van opleidingen van de faculteit Sociale Wetenschappen. Samen met 5 collega’s en de coördinator werk jij aan de onderwijsadministratie, organisatie van het onderwijs en de studiebegeleiding/advisering van...


  • Utrecht, Nederland Altrecht Voltijd

    Jij wordt het nieuwe "gezicht van de A-opleiding”! Altrecht is er als specialistische geestelijke gezondheidszorg nodig is. Onze ambitie vatten we samen als Samen Passend Herstel: direct de juiste zorg voor de patiënt voor een sneller herstel en eigen regie op het leven. De zorg die we bieden is toegankelijk, van hoge kwaliteit en betaalbaar. Dicht in de...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Verwiel en Wijngaard Voltijd

    **Wil jij werken bij een toonaangevend bedrijf in de evenementen - en horecabranche?** Verwiel & Wijngaard, met meer dan 30 jaar ervaring in het verzorgen van high-end Hospitality, is op zoek naar enthousiaste horecatijgers. Als horecatijger bij ons krijg je de kans om te werken op de meest prestigieuze evenementen en locaties, waar je deel uitmaakt van een...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland HKU Voltijd

    **Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...

  • Medewerker Procesondersteuner

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Als medewerker procesondersteuning bij de RTE draag je bij aan een onderwerp van maatschappelijk belang in een bevlogen team met een informele sfeer. Een melding van euthanasie begint en eindigt bij jou. Je zorgt ervoor dat een ontvangen melding juist wordt geregistreerd in het digitale registratiesysteem en dat de daaropvolgende...

  • Admissions Officer

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij nauwkeurig en detailgericht en werk je graag samen in een team? Als Admissions officer heb je cruciale rol in de toelating van internationale studenten bij hun studie aan de Universiteit Utrecht binnen het International Student Admissions (ISA) team. Ons team is verantwoordelijk voor het beoordelen van buitenlandse diploma's, het verwerken van...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    Jij kan goed tegen een hectische omgeving en weet handig op verschillende borden tegelijk te schaken en weet prioriteiten te stellen. Je bent proactief en brengt positieve energie. Jij bent een aanpakker en zet jouw schouders eronder om zaken geregeld te krijgen. Ook vind jij het leuk om mee te denken over het verder vormgeven van het team en heb jij oog...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij klaar om een verschil te maken in de wereld van voedsel - en consumentenveiligheid? Bij de Nederlandse Voedsel - en Warenautoriteit (NVWA) draait alles om de veiligheid van voedsel, consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. We zijn op zoek naar een enthousiast administratief talent dat ons komt versterken in onze...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kindergarden Voltijd

    Onze OrganisatieBij Kindergarden zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven pedagogisch medewerker die zich graag inzet voor de ontwikkeling van peuters. Met ons pedagogisch programma Wereldwijs bieden wij kinderen een veilige en stimulerende omgeving waar zij kunnen groeien en leren.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris conform de...

  • Medewerker Voorscreening

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Voorscreener Exportcertificering speel je een cruciale rol in het proces van de export van levende dieren en dierlijke producten. Jij bent de eerste schakel in de keten, waarbij je dagelijks de aanvragen voor exportcertificaten verwerkt. Je werkt nauw samen met het team van Exportcertificering op Afstand (ECOA) en ondersteunt de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Overzicht van de BedrijfsbeschrijvingSynsel Techniek is een marktleider in de regio Utrecht met vestigingen in meer dan 60 landen en ruim 130.000 medewerkers wereldwijd. Wij zetten innovatieve concepten en integrale oplossingen in voor het succes van onze klanten.Ondanks ons internationale bereik hechten wij veel waarde aan de relatie met onze klanten in de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Groene Hart Service Personeelsdiensten Voltijd

    Over onsGroene Hart Service Personeelsdiensten biedt hoogwaardige groenbeheerders en -ontwerpers voor projecten in Utrecht en omgeving.SalarisWe bieden een salaris van €45.000 tot €60.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.JobsbeschrijvingAls ervaren tuinder werk je fulltime aan de aanleg van bijzondere verdiepingsprojecten. In de grote steden ga je op...

  • Medewerker Kwaliteitsregister

    2 maanden geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland KNOV Voltijd

    16 oktober 2024 Heb je affiniteit met de verloskundige zorg, ben je een ster in administratieve werkzaamheden en vind je het fijn om een verschil te kunnen maken door service te verlenen? Dan ben jij misschien wel onze tijdelijke kracht als: **Medewerker Kwaliteitsregister**: (16 uur per week, tijdelijk) **De functie**: Het kwaliteitsregister voor...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    Een open cultuur en goede sfeer zijn voor jou belangrijk en dit draag je ook uit. In jouw werk ben je continue gericht op verbetering van de aanpak.Je kunt goed prioriteiten stellen en focus aanbrengen. Je bent zorgvuldig, accuraat en klantgericht. Je bent goed in het leggen van verbanden. Je bent bewust van je omgeving en weet om te gaan met...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    Een open cultuur en goede sfeer zijn voor jou belangrijk en dit draag je ook uit. In jouw werk ben je continue gericht op verbetering van de aanpak. In hectische situaties stel je prioriteiten en breng je focus aan. Je bent zorgvuldig, accuraat en klantgericht. Je bent goed in het leggen van verbanden. Je bent bewust van je omgeving en weet om te gaan met...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Beschrijving van de functieAls BSO Pedagogisch Medewerker bij Zorgwerk werk je flexibel en dynamisch in de Kinderopvang. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten en zorg voor kinderen in verschillende groepen, zoals peuters.We zoeken iemand die graag werkt met diverse opdrachtgevers in de regio Utrecht. Je hebt een sterk ontwikkeld...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb je een achtergrond als Arbeidshygiënist of Veiligheidskundige en wil je jezelf verder ontwikkelen in een organisatie met een diversiteit aan arbeidsomstandigheden? Dan is de functie Adviseur Veilig en Gezond Werken bij de Nederlandse Voedsel - en Warenautoriteit (NVWA) echt iets voor jou! Wat ga je doen? Als adviseur zorg je...

  • Teamleider

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als teamleider van het team Exportcertificering op Locatie (ECOL) in de regio Zuid-Oost Nederland bewaak jij, samen met je team en collega teamleiders, het dierenwelzijn, de diergezondheid en de voedselveiligheid in het handelstoezicht. Je begrijpt de context waarin jouw medewerkers hun werk doen, ook al werk je op afstand. Je bent...

  • Teamleider

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als teamleider van het team Erkenningsonderhoud & tracering bewaak jij, samen met je team en collega teamleiders de voedselveiligheid in het handelstoezicht. Je begrijpt de context waarin jouw medewerkers hun werk doen, ook al werk je op afstand. Je bent voortdurend bezig om processen te verbeteren en medewerkers te faciliteren. Je...