Programma Management Ondersteuner

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland Nictiz Voltijd

Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature.

Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Ons doel is om door het verbeteren van de databeschikbaarheid voor zorgverleners bij te dragen aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg en het verlagen van de administratieve regeldruk. Naast de reguliere producten die we hiervoor ontwikkelen en beheren hebben we ook een trekkersrol in sector brede projecten en programma’s.

Het grootste programma dat we op dit moment draaien is Medicatieoverdracht. In het programma Medicatieoverdracht werken alle partijen samen om te komen tot een goede, complete digitale uitwisseling van medicatiegegevens. Behalve de zorgsectoren doen ook Patiëntenfederatie Nederland, MIND, het ministerie van VWS en Zorgverzekeraars Nederland, RSO Nederland, VZVZ en IT-leveranciers mee.

We zijn nu op zoek naar een nieuwe collega die brede ondersteuning kan bieden binnen het programmamanagement van het landelijk team van Medicatieoverdracht.

**Wat je gaat doen**

Het uitvoeren van een groot programma als dit is een flinke organisatorische uitdaging. Het bewaren van het overzicht over alle (deel)projecten waar het programma uit bestaat, het bewaken van budgetten en voortgang en alles dat te maken heeft met planning en regelwerk is een fors werkpakket.

Al deze taken worden verdeeld over de Programmasecretaris, de PMO en de programma secretaresses. Tussen die drie rollen bestaan geen strak geformaliseerde grenzen en ze horen ook wat overlap met elkaar te hebben. Je mag er in ieder geval van uitgaan dat je weinig bezig bent met zaken als agendabeheer of verslaglegging en dat de zwaardere taken op het gebied van budgetbewaking bij de Programmasecretaris belegd zijn. In het middenveld daar tussenin bepaal je in goed overleg welke zaken je oppakt.

Om enkele zaken wel concreet te benoemen: het bewaken van de voortgang door het najagen van projectleiders. Je zorgt voor de bewaking van de mijlpalenplanning en het beheersen van risico’s en issues die opspelen. Verder draag je zorg voor het opstellen en versturen van periodieke rapportages en ben je ondersteunend in de voorbereiding van verschillende grote overleggen met sectoren en de stuurgroep.

En dan zoals jij als ervaren ondersteuner maar al te goed weet: jij bent het bindmiddel en het smeermiddel in je team en je hebt dus ook nog belangrijke taken die minder exact te benoemen zijn. Je zorgt voor een fijne sfeer en ziet jouw taak als “spot de gaten en loop ze dicht”.

Deze vacature valt voor dit moment volledig binnen het programmateam. We zijn ook bezig met het opzetten van een Nictiz-breed projectbureau, waar op termijn alle projectleiders en PMO die in vaste dienst zijn deel van gaan uitmaken.

**Wat we jou kunnen bieden**

Werken in deze functie bij Nictiz geeft jou:

- Werk met maatschappelijke relevantie, waar resultaat voor de zorgmarkt en niet winst de drijfveer is;
- Een complexe en dynamische omgeving waarin je intellectueel wordt uitgedaagd.
- Een sociale en vriendelijke werksfeer met bevlogen collega’s die betrokken en makkelijk benaderbaar zijn;
- Bewegingsvrijheid en autonomie om je werk vorm te geven en uit te voeren, zowel inhoudelijk als qua werk-privé balans;
- Uitgebreide kansen voor persoonlijke groei en leren;
- Een salaris bij aanvang tussen € 3750 en € 4500 (afhankelijk van kennis en ervaring), met ruime mogelijkheden voor latere groei, premievrij pensioen, 5% eindejaarsuitkering en 30 vakantiedagen.

Het sleutelwoord voor deze vacature is overzicht. Er is veel te doen en alleen als je het geheel kunt overzien ben je in staat om de juiste afwegingen te maken en de belangrijkste zaken (dus niet altijd de meest urgente of acute) als eerste te doen.

In deze rol is het belangrijk dat je zaken proactief oppakt en goed in de gaten houdt dat iedereen de juiste aandacht van je krijgt, ook als de een er wat meer om vraagt dan de ander.

Nictiz kent een uitgesproken cultuur van eigenaarschap en eigen verantwoordelijkheid, dus het is belangrijk dat je het aandurft om zelfstandig beslissingen te nemen in de uitvoering van je werk.

Natuurlijk heb je bestaande kennis en competenties nodig om van deze job een succes te maken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan:

- HBO denk
- en werkniveau;
- Brede ervaring in zowel ondersteunend werk als regelen/organiseren;
- Een verbindende, maar pittige persoonlijkheid;
- Enige affiniteit met ICT en/of zorg is een pré, omdat dit je helpt bij het vinden van de juiste klik met het team;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal; Ervaring met werken in MS Project is een sterke pré.

  • Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Management Ondersteuner Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische werkomgeving? Zoek je een betekenisvolle functie waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om anderen te ondersteunen? Dan is de rol van Management Ondersteuner bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou! Bij ons werk je in een omgeving waar...

  • Management Ondersteuner directie Finance

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Beschrijving van de functie We zoeken een Management Ondersteuner directie Finance die zich kan ontwikkelen tot een echte spilfiguur binnen onze organisatie. Als Management Ondersteuner directie Finance zal je ondersteuning bieden aan de concerndirecteur Finance & Control en zijn teamleden, zodat ze efficiënt en effectief kunnen werken. ...

  • Project Management Ondersteuner | Succesvol ICT Projectbeheer

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Over het COAHet COA biedt een unieke kans om je carrière te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving. Met onze missie om asielzoekers opvangen en begeleiden naar hun toekomst, creëren we een positieve impact op mensenlevens.Onze organisatie is altijd in beweging en streven naar continu verbetering. Hierbij kijken we naar de meest effectieve...

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._ Wat ga je doen? - Als...

  • Projectmanagement ondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga als projectmanagement ondersteuner aan de slag bij Dienst ICT Uitvoering. Ondersteun de programma- of projectmanager en de werkstroomleiders. Start per zo snel mogelijk voor 1 jaar, met kans op verlenging.Wat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner help je de programma- of

  • Projectmanagement ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga als projectmanagement ondersteuner aan de slag bij Dienst ICT Uitvoering. Ondersteun de programma- of projectmanager en de werkstroomleiders. Start 1 november 2024 voor 1 jaar, met kans op verlenging.Wat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner help je de programma- of proje

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...

  • Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt...

  • Programma- en Projectmanagement Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    **:Functieomschrijving De Hoge Raad is op zoek naar een georganiseerde, proactieve en communicatief sterke projectmanagement ondersteuner om de afdeling A&I te versterken. In deze rol ondersteun je jouw collega’s bij de planning, uitvoering en afronding van diverse projecten. Je zorgt voor een efficiënte projectadministratie, bewaakt deadlines en...

  • Project Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels...

  • Projectmanagement ondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je een verschil maken bij de Dienst ICT Uitvoering? Word projectmanagement ondersteuner voor het programma Duurzaamheid en ondersteun de programmamanager. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Dienst ICT Uitvoering (DICTU) is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverhe

  • Senior Programma Management Officer Omgevingswet

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-11-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Senior Programma Management Officer Omgevingswet voor 36 uur per week.Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen...

  • HBO Projectmanagement Ondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    OverzichtDienst ICT Uitvoering biedt een uitdagende werkplek voor projectmanagement ondersteuners. Als onderdeel van ons team help je de programma- of projectmanager en de werkstroomleiders met hun taken.SalarisWe bieden een salaris van €55.000 per jaar, exclusief bonussen en verlofuitkeringen.Omschrijving van de functieAls projectmanagement ondersteuner...

  • Flexibele parttime baan als management ondersteuner bij Olympia

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving">Olympia is een bedrijf dat waarde hecht aan zijn medewerkers. Het pand waar jij werkt is gevestigd in het centrum van Leiden en heeft twee verdiepingen. Op mooi weer kun je genieten van de mooie kantoortuin. Jij hebt veel contact met jouw directe collega's, die afwisselend thuis en op kantoor werken. Het is een open, informeel en...

  • Project Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en teamwork? Wil jij bijdragen aan de digitale weerbaarheid van de Rijksoverheid en meewerken aan baanbrekende programma's zoals Quantumveilige Cryptografie Rijksoverheid? Dan is deze vacature als Project Ondersteuner bij CIO Rijk-IBenP iets voor jou! **Wat bieden wij...

  • Senior Programma Management Officer

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Senior Programma Management Officer (PMO) Omgevingswet Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op 13-11-2024 Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Senior...

  • Projectmanager Ondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Bekijk de vacature van Projectmanagement ondersteuner De rol: Als projectmanagement ondersteuner werk je samen met de programma- of projectmanager en de werkstroomleiders. Je start per direct voor 1 jaar, met kans op verlenging.Waar ga je aan de slag?Het is mogelijk om als projectmanagement ondersteuner te werken bij Dienst ICT Uitvoering.Wat ga je...

  • Senior Programma Management Officer

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-11-2024 tot 9:00 uur.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Senior Programma Management Officer (PMO) Omgevingswet voor 36 uur per week.Over VNG Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun...