Management Assistente

2 maanden geleden


Hoofddorp, Nederland Floreer openbaar onderwijs en opvang Voltijd

_Wil je werken voor een organisatie waar kwalitatief en toekomstbestendig onderwijs en (zelf)ontwikkeling voorop staat? Kom dan werken bij Floreer _

Floreer biedt onderwijs en opvang op 16 scholen voor openbaar onderwijs in de gemeente Haarlemmermeer. Het servicebureau van Floreer valt onder eindverantwoordelijkheid van het College van Bestuur van de stichting. Op het servicebureau zijn diverse medewerkers werkzaam.

Deze medewerkers komen, vanuit eigen vakgebied, gezamenlijk met de directeuren tot integraal beleid. Floreer kent drie domeinen op het servicebureau, domein Bedrijfsvoering, domein Kwaliteit Innovatie Onderwijs en Opvang (KIOO) en domein HR&O, de laatste twee domeinen worden aangestuurd door een domeinhoofd. Het College van Bestuur en de 3 domeinen worden ondersteund door het secretariaat bestaande uit de Bestuurssecretaris, Receptioniste en een Managementassistent.

Floreer is opzoek naar een:
**Managementassistent**

Servicebureau, Hoofddorp

32 uur per week

Als Managementassistent bij Floreer ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken op het servicebureau. Je hebt een scherp oog voor detail, denkt altijd een stap vooruit en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om het agendabeheer van het bestuur, plannen van vergaderingen of het verzorgen van correspondentie. Ook speel je een rol in het verbeteren van administratieve processen en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken.

Jij staat klaar om te ontzorgen en met oplossingen te komen. Flexibiliteit en daadkracht kenmerken jouw manier van werken en je bent niet bang om, waar nodig, de handen uit de mouwen te steken. In deze dynamische rol krijg je de kans om actief bij te dragen aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.

**Jij**:

- beheert de agenda van het bestuur en organiseert afspraken;
- bereidt vergaderingen voor en notuleert indien nodig;
- toetst binnenkomende stukken en vraagt ontbrekende informatie op waar nodig;
- stelt (concept)stukken op en verzorgt correspondentie;
- beheert de contractinformatie en mobiele telefonie;
- stelt managementoverzichten en rapportages op, gebaseerd op de gegevens die je verzamelt;
- beheert dossiers en archiveert documenten;
- Ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en verstrekt informatie.

**Het profiel**:

- mínimaal MBO+ werk
- en denkniveau;
- ervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële functie;
- uitstekende computervaardigheden en ervaring met administratieve systemen;
- zorgvuldig, organisatorisch sterk en in staat om zelfstandig te werken;
- communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling;
- proactief, stressbestendig en flexibel ingesteld,

**Wat bieden jou**:

- een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- salaris volgens schaal OOP 6 van de CAO Primair Onderwijs;
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede pensioenvoorziening, reiskostenvergoeding en een werklaptop;
- ruime verlofregeling;
- een gezellige, informele werkomgeving.

Klaar om mee te bouwen aan de toekomst van Floreer? Kijk voor meer informatie op onze website en solliciteer vandaag nog
- Interne kandidaten worden aangemoedigd om te reageren, de meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor de functie._
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 32 per week

Werklocatie: Fysiek


  • Assistent Controller

    2 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland RPG Asset Management B.V. Voltijd

    **Ben jij secuur en heb jij een gestructureerde en oplossingsgerichte werkwijze? En heb je affiniteit met vastgoed? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.** RPG Asset Management (RPG AM) maakt deel uit van de Royal Properties Group (RPG), een Single Family Office, wat zich laat kenmerken als een dynamische organisatie in transitie. We voelen ons met het...

  • Management Assistent(E) HRm

    4 weken geleden


    Hoofddorp, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Management Assistent(e) HRM** MBO+/HBO | € 3.052 - € 4.297 | Schaal 8 | vast | 32 uur **Werken als Management Assistent(e) HRM bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Dat je de Clustermanager HRM secretarieel en organisatorisch ondersteunt en MT-sessies voorbereidt, acties monitort en opvolgt. - Dat je in het hart van de HRM organisatie met het...

  • Senior Assistent Accountant

    4 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland RSM Voltijd

    Functiebeschrijving Wil jij bijdragen aan successen van diverse ondernemers samen met enthousiaste collega's? Als Senior Assistent Accountant bij RSM ga je aan de slag voor verschillende opdrachtgevers in verschillende branches in het grotere MKB. Je bent verantwoordelijk voor de beoordeling van jaarrekeningen en bestuursverslagen. Daarnaast ben je...

  • Management Associate

    3 dagen geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Bekijk deze uitdagende rol als Medewerker Ondersteuning Management bij Pienk in Hoofddorp. Je zult een belangrijke functie hebben als rechterhand voor de CEO en CFO.Het dagelijkse werk bestaat uit het beheren van complexe agenda's, afspraken plannen en vergaderstukken voorbereiden.Zorg ervoor dat de directie effectief kan werken door zelfstandig projecten te...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Finture Careers Voltijd

    Functieomschrijving Als Senior Assistent Accountant RA ga je aan de slag voor verschillende opdrachtgevers in het MKB. Je bent verantwoordelijk voor de interne beheersing, controlebevindingen en de ondersteuning van Junior Assistenten. Je bent het aanspreekpunt voor de klant en levert bijdragen aan de strategische doelstellingen van de onderneming. Je hebt...

  • Horeca Manager Assistent

    3 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Vermaat Voltijd

    Job DescriptionWe zijn op zoek naar een ervaren Horeca Manager Assistent om ons team te versterken. Als Assistent Horeca Manager bij Vermaat werk je operationeel op de vloer en ben je de steun van het team én de rechterhand van de manager.Je TaakJe ondersteunt de horecamanager bij het operationeel management van de horeca.Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Assistent Filiaalmanager

    2 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Rituals Voltijd

    VacatureomschrijvingGroei met ons mee als onze nieuwe Assistent Store Manager. Laat jouw kwaliteiten zien door van jouw winkel een plek te maken waar jouw teamleden graag werken en jouw klanten graag winkelen. Dit betekent onder andere:een voorbeeld te zijn voor je team en een ambassadeur te zijn voor het merk Rituals;winkelprestaties te stimuleren door elke...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Bastion Hotel Groep Voltijd

    Bastion Hotels is een onafhankelijke Nederlandse hotelketen met 34 hotels en straalt een huiselijke gezelligheid uit. Wij zoeken stage Assistent Hotel Managers voor onze locatie in Amsterdam Airport. We bieden onze stagiaires een leuke en leerzame stage waarin zij de mogelijkheid krijgen om alle ins en outs van het hotelvak te leren. Salaris Je ontvangt een...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    WerkzaamhedenHet is een uitdagende rol waarbij je de directie ondersteunt en echt impact maakt. Je werkt op HBO-niveau en hebt al meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie, zoals Management Assistent, Personal Assistant (PA) of Executive Assistant.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het plannen van afspraken en...


  • Hoofddorp, Nederland Finture Careers Voltijd

    Functieomschrijving Je gaat aan de slag voor verschillende opdrachtgevers in verschillende branches in het grotere MKB. Voor begeleiding en ondersteuning kun je terecht bij je Supervisor/Junior Manager. Communicatie is een belangrijk onderdeel van je werk. Als Senior Asisstent Accountant ben je het aanspreekpunt voor de klant en ook voor jouw team. Je...


  • Hoofddorp, Nederland Spoor3 B.V. Voltijd

    Spoor3 is een gecertificeerde arbodienst Wij werken met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen, te beheersen en te ondersteunen bij het vormgeven van de wettelijke vereisten van het Arbobeleid. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor onze afdeling Operationeel...

  • Management Assistant | 32

    2 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Pienk Voltijd

    Zoek je een uitdagende baan als Management Assistant bij een (kleinere) internationale organisatie in Hoofddorp? Een rol waarbij je de directie ondersteunt en echt impact maakt? Een rol met een mooi salaris, die je ook parttime kan invullen? Lees dan snel verder!Hoe ziet jouw rol eruit?In deze vacature heb je een belangrijke functie. Je ondersteunt zowel de...


  • Hoofddorp, Nederland Katholieke Scholengemeenschap Hoofddorp Voltijd

    1 uur geleden geplaatst 0.8 fte/uur Hoofddorp Voortgezet onderwijs Katholieke Scholengemeenschap Hoofddorp **Omschrijving organisatie**: De KSH is een overzichtelijke middelbare school (1100 leerlingen) die al 25 jaar goed onderwijs verzorgt. Een school waar ruim 100 medewerkers voor jou klaar staan. Waar je Spaans kunt leren of management &...


  • Hoofddorp, Nederland RSM Voltijd

    Korte omschrijving Wil jij bijdragen aan successen van diverse ondernemers samen met enthousiaste collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dit is jouw functie Je gaat aan de slag voor verschillende opdrachtgevers in verschillende branches in het grotere MKB. Voor begeleiding en ondersteuning kun je terecht bij je Supervisor/Junior...

  • Senior Accountant RA

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland RSM Voltijd

    Wij zoeken een Senior Assistent Accountant RABen jij een ervaren accountant met een passie voor het financiële aspect van ondernemingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je takenJe gaat aan de slag voor verschillende opdrachtgevers in verschillende branches in het grotere MKB.Je bent verantwoordelijk voor de interne beheersing en de interne...

  • HR Assistent

    2 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Primark Netherlands B.V. Voltijd

    _**Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven.**_ - Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices!_ - Wij zijn op zoek naar...

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Accor Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Wil jij werken in het mooiste hotel in de omgeving Schiphol, de nummer 1 op Tripadvisor en winnaar van de Dutch Hotel Award 2018?! Ben jij op zoek naar een uitdagende job met veel verantwoordelijkheden? Dan is het tijd voor een kop koffie! Vacatureomschrijving Onze perfecte Front Office Manager; Is werkzaam in de hotellerie; heeft...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Accor Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Front Office Manager die zich aangesloten voelt bij onze missie om gasten te betoveren.Overzicht van de functieHet is de perfecte kans voor iemand die gebaat is bij een uitdagende positie met veel verantwoordelijkheden in een dynamisch hotel.Beschrijving van de werkzaamhedenOndersteuning aan het managementteam bij het bepalen...

  • Zelfstandig Werkend Kok

    2 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Sodexo Voltijd

    Ben jij een culinaire professional met managementtalent? Heb je ervaring als kok én affiniteit met cateringbeheer? Dan is deze unieke rol als Zelfstandig Werkend Kok & Assistent Catering Manager bij Sodexo op onze prachtige locatie bij de Gemeente Haarlemmermeer in Hoofddorp iets voor jou! **Wat ga je doen?** In deze dynamische functie ben je...

  • Verkoopmedewerker Tankstation

    3 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland TotalEnergies - Hoofddorp Voltijd

    **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland. Als verkoopmedewerker ben je hét gezicht van het TotalEnergies servicestation. Jouw gastvrijheid is bij ons onmisbaar. Je bent pas tevreden wanneer de klanten met een glimlach de winkel verlaten. In de functie verkoopmedewerker heb je te...