Secretaresse Locatiemanagement

**28 uur, standplaats Leeuwarden (**Jabikshof**) en **Grou** (Friesma State)**

**20 uur, standplaats Harlingen (De **Spiker**) en Franeker (Westerpoort)**

Wij zijn op zoek naar twee secretaresses Ben jij een secretaresse met een lach op het gezicht? En hou je ervan om de manager praktische zaken uit handen te nemen en je actief in een zorglocatie te verbinden met de medewerkers van de locatie? Dan nodigen wij jou van harte uit deze vacature verder te lezen en te reageren

**Wat ga je doen?**

Als secretaresse:

- Ben je zichtbaar afwisselend aanwezig op beide locaties;
- Beheer je de agenda van de locatiemanager en regel je op verzoek ook afspraken voor de teamleiders;
- Verzorg je zelfstandig correspondentie, doe je de voorbereiding en notulering van diverse vergaderingen en verzorg je de archivering;
- Neem je initiatief tot het verbeteren van secretariële en administratieve procedures;
- Zorg je voor een optimaal telefonische bereikbaarheid en een goede ontvangst van bezoekers;
- Verricht je overige voorkomende secretariële werkzaamheden voor het secretariaat;
- Werk je samen met andere secretaresses in de regio en zorg je samen met je collega secretaresses voor een goede secretariële ondersteuning van het locatiemanagement. Hierbij vervang je als secretaresses elkaar waar nodig bij vrije dagen en vakanties.

**Wat breng jij mee?**
- Is in het bezit van een secretariële opleiding op MBO-3 niveau;
- Heeft kennis van relevante automatiseringspakketten, met name Outlook, Word en Excel;
- Heeft mínimaal 3 jaar werkervaring als zelfstandig secretaresse;
- Heeft affiniteit met en zicht op (ouderen)zorg;
- Heeft een goede kennis van het Nederlands in woord en geschrift;
- Is in staat om vooruit te denken en om prioriteiten te stellen;
- Is integer en heeft een klantvriendelijke houding naar interne en externe contacten;
- Is representatief, accuraat, stressbestendig en hulpvaardig;
- Is in het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer.

**Wat kun je van ons verwachten?**
Een mooie en waardevolle baan in de ouderenzorg waarin jij elke dag het verschil kunt maken. Dat doe je niet alleen, maar samen met je collega’s. Je neemt zelf de beslissingen en je hebt de vrijheid om alles zo goed mogelijk te regelen. Daarbij word je natuurlijk altijd ondersteund wanneer dat nodig is. Samen zorgen we voor het beste van de zorg. Verder krijg je:

- Een dienstverband van 20 of 28 uur met een salaris conform FWG-schaal 35 uit de CAO VVT met een maximum van € 3.337,94 op basis van 36 uur;
- Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband;
- Startdatum: in overleg, zo snel mogelijk;
- Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33 procent;
- Enthousiaste collega’s die je een warm welkom geven en uitkijken naar je komst;
- Voor een aanstelling in deze functie wordt een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd.

**Meer informatie en solliciteren**

Kom jij het verschil maken in de ouderenzorg? We zien je sollicitatie graag verschijnen via onderstaande button ‘online solliciteren’. De vacature wordt zowel intern als extern geplaatst, interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.

**Meer informatie?**

Wil je eerst meer weten over de procedure? Neem dan contact op met Werving Noorderbreedte 058-2303220.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Ida Kruizinga, Locatiemanager 06-83490787 Deze collega vertelt je graag meer. Ook over hoe Noorderbreedte het verschil maakt in de ouderenzorg.

**Vacature type**
Contract

**Werkuren**
Parttime

**Werkdagen**
Dag

**Sluitingsdatum**
vrijdag 11 oktober 2024

**Website**

**Kantooradres**
Harlingertrekweg 53
8913 HR Leeuwarden