
Intern Secretaris
4 weken geleden
Wil jij bijdragen aan een complexe maar betekenisvolle transformatie in de onderwijssector? Wil jij jouw expertise inzetten om in Nederland onderwijs van wereldklasse te blijven leveren? Dan horen we graag van je
Voor Npuls zoeken wij een senior secretaris.Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de (verslaglegging) van de interne overleggen, en de verbinding met de pdca-cyclus. Je adviseert over de agenda van de reguliere overleggen en begeleidt anderen in het goed agenderen van de vragen en het vastleggen van informatie. Bovendien kun je adviseren over hoe de verbinding binnen de organisatie nog sterker tot stand kan komen. Je werkt graag samen met je collega’s en stemt zorgvuldig af met de relevante ondersteuningsafdelingen van SURF (de penvoerder van het programma).
**Over Npuls**:
Npuls is een achtjarig programma van Universiteiten van Nederland, de Vereniging Hogescholen, de MBO Raad en SURF. In het programma bouwen alle publieke mbo-scholen, hogescholen en universiteiten samen aan het onderwijs voor de toekomst. We werken nauw samen met het ministerie van OCW en andere organisaties in het onderwijsveld zoals het NRO en Studielink.
Het vervolgonderwijs werkt in Npuls aan de toekomst. Zodat we lerenden doorlopend het beste onderwijs kunnen bieden én zij kunnen leren zonder drempels.
De onderwijsinstellingen kunnen dit niet (meer) zonder samen te werken. Het is nodig dat we samen optrekken om het onderwijs(landschap) anders te organiseren. Het programma maakt dit mede mogelijk. Door samen op te trekken in de (ict-)organisatie van het onderwijs, het delen van kennis over onderwijs en het ontwikkelen en inkopen van leermaterialen, maken we het makkelijker om het onderwijsaanbod snel te vernieuwen, beter toegankelijk te maken en flexibel aan te bieden. Zo wordt het voor iedereen mogelijk om zich een leven lang te blijven ontwikkelen en zich in te zetten in de samenleving en voor de Nederlandse economie.
Het programma wordt gefinancierd uit het Nationaal Groeifonds. De officiële start van het programma was op 1 juli 2023. De eerste fase loopt tot en met juni 2025; het gehele programma heeft een looptijd van 8 jaar. _Ons vervolgonderwijs bouwt aan de toekomst _in_ Npuls_.
**Wat ga je doen?**:
Bínnen Npuls is steeds afstemming en overleg nodig en daarvoor zoeken we een intern secretaris. Wij zijn enorm gegroeid sinds de start in september 2023. Toch is er nog weinig geformaliseerd. Daarom zijn dit je taken:
- Je werkt samen met de regisseur in de interne samenwerking en communicatie.
- Je coördineert de cyclus van de interne programmabrede overleggen.
- Je adviseert de voorzitter van een overleg over de agenda en je spart met de leden van een overleg/team. Ook denk je mee tot zij een geschikte vraag voor het overleg geformuleerd hebben.
- Je kunt degenen die voor verslaglegging en rapportages zorgen, ondersteunen en (functioneel) aansturen.
**Senior taken voor professionalisering**
Daarnaast krijg je nadrukkelijk de opdracht om de programmaorganisatie te adviseren en verder te professionaliseren. In het bijzonder:
- adviseer je de programmaorganisatie om de overlegstructuur en de interne PDCA-cyclus logisch te verbinden.
- adviseer je de programmaorganisatie om recente en up-to-date informatie beschikbaar te stellen over wat waar besproken en besloten is en wat er op de planning staat. Je doet dit helder, tijdig en goed vindbaar.
- zorg je voor draagvlak en bekendheid met de voorgestelde werkwijzen. Je begeleidt anderen in het werken met de werkwijzen.
- zorg je met andere stafleden en met SURF (penvoerder) voor de juiste technische ondersteuning. Indien nodig.
- coördineer je de organisatie van activiteiten voor professionalisering en teamontwikkeling voor de medewerkers in het programma. Voorbeelden zijn programmadagen en een (in ontwikkeling) team-ontwikkelingsprogramma. Je doet voorstellen over de inhoudelijke programmering en coördineert de invulling en uitvoering.
- adviseer je in het groeiproces. Als Fase 2 ingaat (zomer 2025), zal het programma verder groeien.
**Met wie ga je werken?**:
Je wordt lid van het _Regieteam_ van de programmaorganisatie Npuls en daarin zit je met de regisseur, de liaisons van de sectorverenigingen en stafleden. Jouw komst zorgt dat verantwoordelijkheden en werk op één plek (bij jou) in goede handen zijn. Je vindt in het Regieteam slimme sparringpartners die altijd mee willen denken en helpen. (N.B. parallel aan deze vacature verschijnt een vacature voor een coördinator sleutelteams, die ook lid wordt van het regieteam.)
In het programma zitten verder de programmamanagers en aanvoerders op de verschillende inhoudelijke werkgebieden van Npuls: stafleden op de operatie. Ook groeit het team dat contact onderhoudt met de mensen in de onderwijsinstellingen. Tot slot werk je met een groep van (senior) secretaresses, programmamanagement ondersteuners en met externe junior beleidsmedewerkers.
**Wie ben jij?**:
- Je wordt blij van ver
-
Secretaris Regionale Toetsingscommissies Euthanasie
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretaris Regionale Toetsingscommissies Euthanasie Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving De directie eenheid secretariaten tuchtcolleges en toetsingscommissies euthanasie (ESTT) zoekt voor het secretariaat voor de Regionale Toetsingscommissies Euthanasie (RTE) twee nieuwe collega’s: Secretaris Regionale Toetsingscommissies Euthanasie Werken als jurist in een maatschappelijk relevant werkveld met ruimte voor eigen...
-
Secretaris Vensters
2 weken geleden
Utrecht, Nederland PO-Raad Voltijd_Ben jij een professional met ervaring in de rol van secretaris? Vind je juridische vraagstukken uitdagend en applicatie ontwikkeling interessant? Ben je op zoek naar een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en wil je bijdragen aan een maatschappelijk doel: professioneel onderwijs voor elke leerling? We zoeken een _ **Secretaris...
-
Ambtelijk Secretaris Or
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Stichting Nidos VoltijdBen jij iemand die graag de spil is in een groeiende en boeiende organisatie en de schakel vormt tussen verschillende partijen? Heb je een oog voor detail en een talent voor organiseren? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris bij Nidos wellicht jouw volgende stap! Nidos heeft een vacature voor de functie van **Ambtelijk Secretaris OR** **voor 10-12 uur...
-
Secretaris Provinciale Regietafel
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Multiselect Publiek Voltijd**Organisatie - en afdelingsomschrijving** Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei...
-
Secretaris Digitalisering
2 weken geleden
Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd**:Functieomschrijving Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen! Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering? Jij bent de...
-
Secretaris Digitalisering
4 weken geleden
Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd**:Functieomschrijving Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in 1. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker maken voor iedereen! Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering? Jij bent de rechterhand...
-
Secretaris en Ondersteuner Beheerorganisatie
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij de enthousiaste secretaris en teamondersteuner die flexibel en stressbestendig is én heb jij saamhorigheid hoog in het vaandel staan? Werk je vanuit proactiviteit en wil je deel uitmaken van een topteam? Dan leren wij je graag beter kennen! Lees snel verder en reageer op deze vacature. Banenafspraak - LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld...
-
Secretaris Ketenadviseur Team Escala
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdAls secretaris ketenadviseur ben je als een spin in het web in het werkgebied van team Escala. In deze rol ben jij het visitekaartje van Escala, het eerste aanspreekpunt voor collega’s die conflictdeskundigheid willen inschakelen. Als onderdeel van de directie Particulieren, afdeling Ondersteuning Burgers en Klachtbehandeling (OBK) levert Escala advies en...
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat jij een passie hebt voor de Ondernemingsraad en graag wat wil betekenen voor Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM)! **Wat ga je doen?** Als Ambtelijk Secretaris ben jij de constante factor binnen de Ondernemingsraad (OR) en zorg je voor de nodige ondersteuning en continuïteit in het medezeggenschapsproces. Je adviseert de OR over haar rol...
-
Bestuursadviseur / Secretaris Mt
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdBij Klantinteractie en -Services (KI&S) staat dienstverlening aan burgers en het bedrijfsleven centraal. Immers, wij zijn het visitekaartje van de Belastingdienst en vaak het eerste contactpunt. Daarom werken de directies Telefonie, Digitaal, Centrale Functies en Kanaal - en Ketenregie nauw samen om een optimale klantbeleving die aansluit bij de behoefte van...
-
Secretaresse Financiën en Bestuursondersteuning
2 dagen geleden
Utrecht, Nederland InteraktContour VoltijdDit ga je doen Ben jij zelfstandig, proactief, nuchter en schakel je snel? Ben je daarnaast ook iemand die altijd alles tot in de puntjes weet te regelen? Dan is deze functie absoluut iets voor jou! Voor de Manager Financiën en de secretaris Raad van Bestuur en Raad van Toezicht zijn wij op zoek naar een secretaresse die combinatierollen gaat vervullen. In...
-
Secretaresse Financiën en Bestuursondersteuning
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour VoltijdDit ga je doen Ben jij zelfstandig, proactief, nuchter en schakel je snel? Ben je daarnaast ook iemand die altijd alles tot in de puntjes weet te regelen? Dan is deze functie absoluut iets voor jou Voor de Manager Financiën en de secretaris Raad van Bestuur en Raad van Toezicht zijn wij op zoek naar een secretaresse die combinatierollen gaat vervullen. In...
-
Logistiek Zaaksmedewerker
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdBen je op zoek naar een baan waar je jouw administratieve vaardigheden kunt combineren met een sterke interesse in de strafrechtketen? Dan is de functie van Logistiek Zaaksmedewerker (LZM) bij het Arrondissementsparket Midden-Nederland in Utrecht echt iets voor jou! In deze rol zorg je voor een gestroomlijnde afhandeling van strafzaken, vanaf het moment van...
-
Behandelaar bezwaar en beroep
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdBen jij een gedreven behandelaar bezwaar en beroep? De afdeling Bezwaar en Beroep van het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening is op zoek naar een ervaren jurist die ons team komt versterken. In deze functie behandel je als secretaris van de bezwarenadviescommissie bezwaarzaken op het gebied van de Wet openbaarheid van bestuur, de Wet...
-
Inspecteur Uitbraakbestrijding Plantgezondheid
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd**:Functieomschrijving Wil jij meewerken aan het bevorderen van plantgezondheid ten behoeve van een sterke plantaardige sector? Vind jij het interessant om in een dynamische omgeving samen met een team te werken aan de bestrijding van plantenziekten? Als Inspecteur Uitbraakbestrijding Plantgezondheid kom je te werken binnen het team Plantgezondheid 1...
-
Behandelaar Bezwaar en Beroep
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij een gedreven behandelaar bezwaar en beroep? De afdeling Bezwaar en Beroep van het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening is op zoek naar een ervaren jurist die ons team komt versterken. In deze functie behandel je als secretaris van de bezwarenadviescommissie bezwaarzaken op het gebied van de Wet openbaarheid van bestuur,...
-
Strategisch Adviseur Management
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie VoltijdJe werkt als onderdeel van het managementteam IT Infra bij de Ministerie van Defensie. Je bent een belangrijke schakel in het ontwikkelen en uitvoeren van beleid. Je coördineert werkzaamheden, ontwikkelt adviesproducten, bewaakt de kwaliteit ervan en stemt af met andere JIVC-afdelingen en Defensie-collega's buiten JIVC. Daarmee draag je bij aan beslissingen...
-
Behandelaar Bezwaar En Beroep
1 week geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd € 6.550Taken en verantwoordelijkheden Wat ga je doen? Ben jij een gedreven behandelaar bezwaar en beroep? De afdeling Bezwaar en Beroep van het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening is op zoek naar een ervaren jurist die ons team komt versterken. In deze functie behandel je als secretaris van de bezwarenadviescommissie bezwaarzaken op het gebied van de Wet...
-
Behandelaar bezwaar en beroep
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie JOOFNL VoltijdWat ga je doen? Ben jij een gedreven behandelaar bezwaar en beroep? De afdeling Bezwaar en Beroep van het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening is op zoek naar een ervaren jurist die ons team komt versterken. In deze functie behandel je als secretaris van de bezwarenadviescommissie bezwaarzaken op het gebied van de Wet openbaarheid van bestuur, de Wet...
-
Behandelaar bezwaar en beroep
1 week geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? Ben jij een gedreven behandelaar bezwaar en beroep? De afdeling Bezwaar en Beroep van het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening is op zoek naar een ervaren jurist die ons team komt versterken. In deze functie behandel je als secretaris van de bezwarenadviescommissie bezwaarzaken op het gebied van de Wet openbaarheid van bestuur, de Wet...