Intern Secretaris

4 weken geleden


Utrecht, Nederland SURF Voltijd

Wil jij bijdragen aan een complexe maar betekenisvolle transformatie in de onderwijssector? Wil jij jouw expertise inzetten om in Nederland onderwijs van wereldklasse te blijven leveren? Dan horen we graag van je

Voor Npuls zoeken wij een senior secretaris.Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de (verslaglegging) van de interne overleggen, en de verbinding met de pdca-cyclus. Je adviseert over de agenda van de reguliere overleggen en begeleidt anderen in het goed agenderen van de vragen en het vastleggen van informatie. Bovendien kun je adviseren over hoe de verbinding binnen de organisatie nog sterker tot stand kan komen. Je werkt graag samen met je collega’s en stemt zorgvuldig af met de relevante ondersteuningsafdelingen van SURF (de penvoerder van het programma).

**Over Npuls**:
Npuls is een achtjarig programma van Universiteiten van Nederland, de Vereniging Hogescholen, de MBO Raad en SURF. In het programma bouwen alle publieke mbo-scholen, hogescholen en universiteiten samen aan het onderwijs voor de toekomst. We werken nauw samen met het ministerie van OCW en andere organisaties in het onderwijsveld zoals het NRO en Studielink.

Het vervolgonderwijs werkt in Npuls aan de toekomst. Zodat we lerenden doorlopend het beste onderwijs kunnen bieden én zij kunnen leren zonder drempels.

De onderwijsinstellingen kunnen dit niet (meer) zonder samen te werken. Het is nodig dat we samen optrekken om het onderwijs(landschap) anders te organiseren. Het programma maakt dit mede mogelijk. Door samen op te trekken in de (ict-)organisatie van het onderwijs, het delen van kennis over onderwijs en het ontwikkelen en inkopen van leermaterialen, maken we het makkelijker om het onderwijsaanbod snel te vernieuwen, beter toegankelijk te maken en flexibel aan te bieden. Zo wordt het voor iedereen mogelijk om zich een leven lang te blijven ontwikkelen en zich in te zetten in de samenleving en voor de Nederlandse economie.

Het programma wordt gefinancierd uit het Nationaal Groeifonds. De officiële start van het programma was op 1 juli 2023. De eerste fase loopt tot en met juni 2025; het gehele programma heeft een looptijd van 8 jaar. _Ons vervolgonderwijs bouwt aan de toekomst _in_ Npuls_.

**Wat ga je doen?**:
Bínnen Npuls is steeds afstemming en overleg nodig en daarvoor zoeken we een intern secretaris. Wij zijn enorm gegroeid sinds de start in september 2023. Toch is er nog weinig geformaliseerd. Daarom zijn dit je taken:

- Je werkt samen met de regisseur in de interne samenwerking en communicatie.
- Je coördineert de cyclus van de interne programmabrede overleggen.
- Je adviseert de voorzitter van een overleg over de agenda en je spart met de leden van een overleg/team. Ook denk je mee tot zij een geschikte vraag voor het overleg geformuleerd hebben.
- Je kunt degenen die voor verslaglegging en rapportages zorgen, ondersteunen en (functioneel) aansturen.

**Senior taken voor professionalisering**

Daarnaast krijg je nadrukkelijk de opdracht om de programmaorganisatie te adviseren en verder te professionaliseren. In het bijzonder:

- adviseer je de programmaorganisatie om de overlegstructuur en de interne PDCA-cyclus logisch te verbinden.
- adviseer je de programmaorganisatie om recente en up-to-date informatie beschikbaar te stellen over wat waar besproken en besloten is en wat er op de planning staat. Je doet dit helder, tijdig en goed vindbaar.
- zorg je voor draagvlak en bekendheid met de voorgestelde werkwijzen. Je begeleidt anderen in het werken met de werkwijzen.
- zorg je met andere stafleden en met SURF (penvoerder) voor de juiste technische ondersteuning. Indien nodig.
- coördineer je de organisatie van activiteiten voor professionalisering en teamontwikkeling voor de medewerkers in het programma. Voorbeelden zijn programmadagen en een (in ontwikkeling) team-ontwikkelingsprogramma. Je doet voorstellen over de inhoudelijke programmering en coördineert de invulling en uitvoering.
- adviseer je in het groeiproces. Als Fase 2 ingaat (zomer 2025), zal het programma verder groeien.

**Met wie ga je werken?**:
Je wordt lid van het _Regieteam_ van de programmaorganisatie Npuls en daarin zit je met de regisseur, de liaisons van de sectorverenigingen en stafleden. Jouw komst zorgt dat verantwoordelijkheden en werk op één plek (bij jou) in goede handen zijn. Je vindt in het Regieteam slimme sparringpartners die altijd mee willen denken en helpen. (N.B. parallel aan deze vacature verschijnt een vacature voor een coördinator sleutelteams, die ook lid wordt van het regieteam.)

In het programma zitten verder de programmamanagers en aanvoerders op de verschillende inhoudelijke werkgebieden van Npuls: stafleden op de operatie. Ook groeit het team dat contact onderhoudt met de mensen in de onderwijsinstellingen. Tot slot werk je met een groep van (senior) secretaresses, programmamanagement ondersteuners en met externe junior beleidsmedewerkers.

**Wie ben jij?**:

- Je wordt blij van ver



  • Utrecht, Nederland Secretaris Regionale Toetsingscommissies Euthanasie Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving De directie eenheid secretariaten tuchtcolleges en toetsingscommissies euthanasie (ESTT) zoekt voor het secretariaat voor de Regionale Toetsingscommissies Euthanasie (RTE) twee nieuwe collega’s: Secretaris Regionale Toetsingscommissies Euthanasie Werken als jurist in een maatschappelijk relevant werkveld met ruimte voor eigen...

  • Secretaris Vensters

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland PO-Raad Voltijd

    _Ben jij een professional met ervaring in de rol van secretaris? Vind je juridische vraagstukken uitdagend en applicatie ontwikkeling interessant? Ben je op zoek naar een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en wil je bijdragen aan een maatschappelijk doel: professioneel onderwijs voor elke leerling? We zoeken een _ **Secretaris...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Ben jij iemand die graag de spil is in een groeiende en boeiende organisatie en de schakel vormt tussen verschillende partijen? Heb je een oog voor detail en een talent voor organiseren? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris bij Nidos wellicht jouw volgende stap! Nidos heeft een vacature voor de functie van **Ambtelijk Secretaris OR** **voor 10-12 uur...


  • Utrecht, Nederland Multiselect Publiek Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei...

  • Secretaris Digitalisering

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen! Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering? Jij bent de...

  • Secretaris Digitalisering

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in 1. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker maken voor iedereen! Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering? Jij bent de rechterhand...


  • Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de enthousiaste secretaris en teamondersteuner die flexibel en stressbestendig is én heb jij saamhorigheid hoog in het vaandel staan? Werk je vanuit proactiviteit en wil je deel uitmaken van een topteam? Dan leren wij je graag beter kennen! Lees snel verder en reageer op deze vacature. Banenafspraak - LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als secretaris ketenadviseur ben je als een spin in het web in het werkgebied van team Escala. In deze rol ben jij het visitekaartje van Escala, het eerste aanspreekpunt voor collega’s die conflictdeskundigheid willen inschakelen. Als onderdeel van de directie Particulieren, afdeling Ondersteuning Burgers en Klachtbehandeling (OBK) levert Escala advies en...


  • Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij een passie hebt voor de Ondernemingsraad en graag wat wil betekenen voor Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM)! **Wat ga je doen?** Als Ambtelijk Secretaris ben jij de constante factor binnen de Ondernemingsraad (OR) en zorg je voor de nodige ondersteuning en continuïteit in het medezeggenschapsproces. Je adviseert de OR over haar rol...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Bij Klantinteractie en -Services (KI&S) staat dienstverlening aan burgers en het bedrijfsleven centraal. Immers, wij zijn het visitekaartje van de Belastingdienst en vaak het eerste contactpunt. Daarom werken de directies Telefonie, Digitaal, Centrale Functies en Kanaal - en Ketenregie nauw samen om een optimale klantbeleving die aansluit bij de behoefte van...


  • Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij zelfstandig, proactief, nuchter en schakel je snel? Ben je daarnaast ook iemand die altijd alles tot in de puntjes weet te regelen? Dan is deze functie absoluut iets voor jou! Voor de Manager Financiën en de secretaris Raad van Bestuur en Raad van Toezicht zijn wij op zoek naar een secretaresse die combinatierollen gaat vervullen. In...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij zelfstandig, proactief, nuchter en schakel je snel? Ben je daarnaast ook iemand die altijd alles tot in de puntjes weet te regelen? Dan is deze functie absoluut iets voor jou Voor de Manager Financiën en de secretaris Raad van Bestuur en Raad van Toezicht zijn wij op zoek naar een secretaresse die combinatierollen gaat vervullen. In...

  • Logistiek Zaaksmedewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan waar je jouw administratieve vaardigheden kunt combineren met een sterke interesse in de strafrechtketen? Dan is de functie van Logistiek Zaaksmedewerker (LZM) bij het Arrondissementsparket Midden-Nederland in Utrecht echt iets voor jou! In deze rol zorg je voor een gestroomlijnde afhandeling van strafzaken, vanaf het moment van...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Ben jij een gedreven behandelaar bezwaar en beroep? De afdeling Bezwaar en Beroep van het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening is op zoek naar een ervaren jurist die ons team komt versterken. In deze functie behandel je als secretaris van de bezwarenadviescommissie bezwaarzaken op het gebied van de Wet openbaarheid van bestuur, de Wet...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij meewerken aan het bevorderen van plantgezondheid ten behoeve van een sterke plantaardige sector? Vind jij het interessant om in een dynamische omgeving samen met een team te werken aan de bestrijding van plantenziekten? Als Inspecteur Uitbraakbestrijding Plantgezondheid kom je te werken binnen het team Plantgezondheid 1...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een gedreven behandelaar bezwaar en beroep? De afdeling Bezwaar en Beroep van het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening is op zoek naar een ervaren jurist die ons team komt versterken. In deze functie behandel je als secretaris van de bezwarenadviescommissie bezwaarzaken op het gebied van de Wet openbaarheid van bestuur,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd

    Je werkt als onderdeel van het managementteam IT Infra bij de Ministerie van Defensie. Je bent een belangrijke schakel in het ontwikkelen en uitvoeren van beleid. Je coördineert werkzaamheden, ontwikkelt adviesproducten, bewaakt de kwaliteit ervan en stemt af met andere JIVC-afdelingen en Defensie-collega's buiten JIVC. Daarmee draag je bij aan beslissingen...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd € 6.550

    Taken en verantwoordelijkheden Wat ga je doen? Ben jij een gedreven behandelaar bezwaar en beroep? De afdeling Bezwaar en Beroep van het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening is op zoek naar een ervaren jurist die ons team komt versterken. In deze functie behandel je als secretaris van de bezwarenadviescommissie bezwaarzaken op het gebied van de Wet...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie JOOFNL Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij een gedreven behandelaar bezwaar en beroep? De afdeling Bezwaar en Beroep van het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening is op zoek naar een ervaren jurist die ons team komt versterken. In deze functie behandel je als secretaris van de bezwarenadviescommissie bezwaarzaken op het gebied van de Wet openbaarheid van bestuur, de Wet...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij een gedreven behandelaar bezwaar en beroep? De afdeling Bezwaar en Beroep van het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening is op zoek naar een ervaren jurist die ons team komt versterken. In deze functie behandel je als secretaris van de bezwarenadviescommissie bezwaarzaken op het gebied van de Wet openbaarheid van bestuur, de Wet...