Medewerker Contract- en Catalogusbeheer

2 maanden geleden


Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

**Intro**: In het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichting (DJI) is het altijd uitdagend Met een jaarlijks budget van €350 miljoen, bedienen naast DJI, het Nederlands Forensisch Instituut, de Immigratie
- en Naturalisatiedienst, JUSTIS en JIO. Als medewerker contracten krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in ons dynamische team. Draag bij aan de succesvolle uitvoering van onze interessante en maatschappelijke IUC. Ben jij klaar voor deze uitdaging?
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
Je vormt de verbindende schakel tussen contractmanager, (interne) klanten en leveranciers. Je draag je actief bij aan een succesvol contractbeheer door de nauwkeurige inkoopadministratie te waarborgen. Je werkt nauw samen met contractmanagers. Samen met contractmanager adviseer je de klanten (DJI, NFI, IND, JUSTIS, JIO) en beheer je de contracten en catalogi. Tot jouw taken behoren ook het bijwonen en deelnemen aan projecten, meelezen bij Europees Aanbestede trajecten.

Hoofdzakelijk ben je verantwoordelijk voor:

- Het beheren, coördineren en optimaliseren van contractbeheer met aandachtsgebied catalogusbeheer ten behoeve van onze klanten, leveranciers en andere afdelingen binnen het SSC;
- Het uitwerken van Europese aanbestedingscontracten in catalogi en/of punch-outs zodanig dat de productinformatie correct is verwerkt en alles in het inkoopsysteem up-to-date is voor onze klanten en leveranciers;
- Het opmaken van Informatieberichten voor Contractmanagement en Contractbeheer;
- Het geven van operationeel advies op het gebied van contract
- en catalogusbeheer en aanvraag tot betaalproces.

Quote: "Elke dag brengt nieuwe uitdagingen in mijn werk, waardoor ik steeds gemotiveerd ben om optimaal te presteren. De samenwerking met collega’s, gecombineerd met de zorgvuldigheid die nodig is voor het vastleggen van contracten, maakt mijn werk bijzonder leuk” Wendy, medewerker contractbeheer.

**Dit neem je mee**:

- Je hebt hbo denk-werkniveau;
- Je hebt eventueel ervaring met product catalogi en administratieve processen bij complexe organisaties;
- Je beschikt Basiskennis en -vaardigheden inkoop en Europese aanbestedingen;
- Je bent accuraat en nauwkeurig in je werk;
- Je bent in staat om met verschillende (interne) stakeholders te schakelen en relatieonderhouden;
- Je communiceert, zowel mondeling als schriftelijk, zorgvuldig en in goed Nederlands.

Competenties:

- Klantgerichtheid
- Voortgangscontrole
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

**Dit kun je verwachten**:

- ** Salarisniveau - **min.** Schaal 09 - **max.** Schaal 09
- ** Maandsalaris - **min.** €3.484,00 - **max.** €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- ** Dienstverband -** Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- ** Contractduur - **1 jaar
- ** Minimaal aantal uren per week - **32
- ** Maximaal aantal uren per week - **36

**Bijzonderheden**:

- Wanneer je solliciteert op een functie bij



  • Den Haag, Nederland Medewerker vergunningenadministratie Kansspelautoriteit Voltijd

    **:Functieomschrijving Een goede en betrouwbare administratieve organisatie is voor de Kansspelautoriteit van groot belang om professioneel toezicht te kunnen houden. Op de afdeling Juridische Zaken & Vergunningen is per direct behoefte aan een ervaren administratieve kracht. Het team vergunningen is verantwoordelijk voor het adviseren van de raad van...

  • Medewerker Contract Management

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Multilease Voltijd

    Heb jij een service gerichte instelling en werk je graag met cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een medewerker Contract Management. **Dit ga je doen**: Als medewerker Contract Management ben je verantwoordelijk voor het contract management van onze complete leaseportefeuille, over het gehele traject...

  • Medewerker Beheer

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Medewerker Beheer Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben je ondernemend, servicegericht en heb je interesse in informatievoorziening (IV)? Bij Justis zijn wij op zoek naar een leergierige collega die in een bijbaan aan de slag wil als Medewerker Beheer. In deze functie ondersteun je het IV Beheer team bij onder andere contract-, autorisatie - en rapportagebeheer. Ben je nieuw in de...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Administratief medewerker Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Nederlandse organisaties die internationaal ondernemen kunnen bij RVO onder meer een verzoek doen om (subsidie)geld te ontvangen voor hun activiteiten. Zo helpen wij internationale ontwikkeling. Als administratief medewerker werk je hieraan mee als centrale rol in het administratieve proces als contactpunt voor aanvragers en voor je...

  • Docent Wiskunde

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingMet de onderwijsvisie van dezeschool wordt aangesloten bij ontwikkelingen die de laatste jaren alin gang zijn gezet. De visie geeft richting, maar er bestaat op delocaties ook ruimte om aan te sluiten bij de eigen doelgroepen. Devisie bestaat uit drie speerpunten, namelijk: Het aanbieden, aan leerlingen, van de meest optimaalmogelijke...

  • Bijbaan: Medewerker Beheer

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Bijbaan: Medewerker Beheer Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben je ondernemend, servicegericht en heb je interesse in informatievoorziening (IV)? Bij Justis zijn wij op zoek naar een leergierige collega die in een bijbaan aan de slag wil als Medewerker Beheer. In deze functie ondersteun je het IV Beheer team bij onder andere contract-, autorisatie - en rapportagebeheer. Ben je nieuw in de...

  • Medewerker Administratie

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Medewerker administratie Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Je zet je in voor de programmadirectie Openbaarheid (PDO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Als medewerker administratie werk je binnen het team ‘de balie’. Dit team verzorgt alle administratieve processen rondom verzoeken over corona die op basis van de Wet Open Overheid (Woo) zijn ingediend. Samen met dit...

  • HR medewerker contracten

    5 dagen geleden


    Den Bosch, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij die regelaar die altijd alles op orde heeft en zin krijgt van een strak georganiseerde administratie? Als HR medewerker ben jij de held die alles in goede banen leidt, van het checken van uren tot het uitbetalen van salarissen. Samen met een andere HR Support Medewerker en HR manager regel je daarnaast de algemene HR-administratie voor het...


  • Den Haag, Nederland Juridisch Administratief medewerker Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij enthousiast, leergierig en secuur? Binnen onze veelzijdige en dynamische afdeling Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken (BBOP) van de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) zijn we op zoek naar een deskundige en betrokken juridisch administratief medewerker. Als juridisch...


  • Den Haag, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe school waar je komt te werkenis een grote school waar zowel les wordt gegeven aan het vmbo, havoen vwo. Deze school staat erg goed aangeschreven en heeft veelnieuwe aanmeldingen van leerlingen ontvangen. Zodoende zijn ze opzoek naar teamuitbreiding binnen de sectie Nederlands. Deze sectieNederlands verwelkomt jou graag als...


  • Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als **Hoofd Inkoop en Contract Management** **(1fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op het Leeghwaterplein in Den Haag: - plan je de uit te voeren (Europese) aanbestedingen in, zorg je voor de juiste samenstelling van projectgroep en garandeer je...


  • Den Bosch, Nederland Canon Voltijd

    Als Medewerker Contract Management ben jij de verbindende factor voor de zakelijke printmarkt. Jij zorgt ervoor dat contracten na ondertekening vlekkeloos worden verwerkt en uitgevoerd. Je borgt alle gemaakte afspraken en zorgt dat elk detail klopt en wordt nageleefd. Of het nu gaat om het activeren van huurafspraken, het verwerken van prijsverhogingen of...


  • Den Haag, Nederland Junior medewerker informatiehuishouding Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorziening onmisbaar is? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde junior medeweker informatiehuishouding die ons bureau helpt...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Heb jij ervaring in de functie zelfstandig pedagogisch medewerker (zzp'er)?Vanaf 1 januari 2025 kun je niet meer als zzp'er werken in de kinderopvang.Randstad helpt jou graag met de overstap naar een vast contract. Zo hoef je je talenten en wensen niet op te geven. We gaan samen op zoek


  • Den Haag, Nederland Medewerker IT Support Rechtspraak (Den Haag) Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving - Zit klantgerichtheid in je DNA? Maak jezelf onmisbaar. Help IT-gebruikers ongestoord met onze oplossingen te werken. Tot in de rechtszaal aan toe._ **_ Zit klantgerichtheid in je DNA? Maak jezelf onmisbaar. Help IT-gebruikers ongestoord met onze oplossingen te werken. Tot in de rechtszaal aan toe._** **Wat doe je als Medewerker IT...


  • Den Haag, Nederland Hello Professionals Voltijd

    Hello Professionals zoekt een Helpdesk Medewerker in Den Haag die het gaaf vindt om bij verschillende opdrachtgevers van Hello Professionals van toegevoegde waarde te kunnen zijn. Flexibiliteit in opdrachten maar dan vanuit een dienstverband bij Hello Professionals. Klinkt uitdagend toch? Als Helpdesk Medewerker bij Hello Professionals zijn de dagen...

  • Medewerker Bediening

    1 maand geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Aeon Plaza Hotels Voltijd

    _**‘Best memories start here’**_ Hotel Die Port van Cleve is op zoek naar een **Medewerker Bediening.** Passie, teamwork, uniek, verantwoordelijkheid en innovatie zijn onze kernwaarden. Herken jij jezelf in deze woorden en lijkt het je leuk om in een divers team te komen werken met gepassioneerde collega’s, reageer dan snel! **Waarom is deze functie...

  • Medewerker Bediening

    6 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Aeon Plaza Hotels Voltijd

    _**‘Best memories start here’**_ Hotel Die Port van Cleve is op zoek naar een **Medewerker Bediening.** Passie, teamwork, uniek, verantwoordelijkheid en innovatie zijn onze kernwaarden. Herken jij jezelf in deze woorden en lijkt het je leuk om in een divers team te komen werken met gepassioneerde collega’s, reageer dan snel! **Waarom is deze functie...

  • Medewerker Bediening

    6 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Aeon Plaza Hotels Voltijd

    _**‘Best memories start here’**_ Hotel Die Port van Cleve is op zoek naar een **Medewerker Bediening.** Passie, teamwork, uniek, verantwoordelijkheid en innovatie zijn onze kernwaarden. Herken jij jezelf in deze woorden en lijkt het je leuk om in een divers team te komen werken met gepassioneerde collega’s, reageer dan snel! **Waarom is deze functie...


  • Amsterdam Centrum, Nederland FRIS Werving en Selectie B.V. Voltijd

    **Medewerker Servicekosten - Traineeship** **Amsterdam 32 tot 40 uur** Als Aankomend Service Specialist op het hoofdkantoor in Amsterdam-Zuidoost start je jouw carrière in het hart van de woningverhuur. Deze rol is cruciaal binnen de organisatie, waarbij je direct impact hebt op de tevredenheid van de huurders door het zorgvuldig berekenen en communiceren...