Projectmedewerker Ontvlechting Div

**Functieomschrijving**: Voor de gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Ontvlechting DIV.

**Opdrachtomschrijving**
Het team DIV houdt zich bezig met het scannen van inkomende en uitgaande post, analoge en digitale archivering, digitalisering, gebruikersondersteuning en advisering over onderwerpen die de documentaire informatievoorziening raken.

Ze zijn per direct op zoeken naar een tijdelijke medewerker Documentaire Informatievoorziening. Je maakt deel uit van 1 van de 7 projectteams die zorg dragen voor de ontvlechting van Werkmaatschappij 8KTD. De focus van dit projectteam ligt op het splitsen van de data (bestanden) van twee gemeenten waar deze nu nog samenwerken in de Werkmaatschappij 8KTD. Ze zitten in de eindfase van het project en op 1 januari 2025 moeten de controlewerkzaamheden van de gesplitste data uitgevoerd zijn. Jij gaat hen daarbij ondersteunen.

Ze vragen van jou in de periode van 20 december 2024 tot en met 10 januari 2025 (met uitzondering van de feestdagen en de weekenden) voor een aantal van de werkzaamheden ook op (een van de) locaties fysiek beschikbaar te zijn. Na 1 januari 2025 bestaan de werkzaamheden vooral uit het ondersteunen van de (eind)gebruikers en de afdeling DIV.

**Verantwoordelijkheden**
De taken voor het project zullen bestaan uit:

- Je adviseert vanuit zijn expertise aan het project over de splitsing van de fileshare, MS-Teams en MS-SharePoint, (je neemt deze taak over van de voorganger die tot 15 december beschikbaar is).
- Het controleren en testen van de geautomatiseerde gesplitste bestanden van onze fileshare, MS-Teams en MS-SharePoint door onze leverancier Migrato.
- Het assisteren van de (eind)gebruikers (de medewerkers op de vak-afdelingen) bij het kopiëren van de gesplitste data naar de nieuwe afdelingsmappen structuur of de juiste archiefbewaarplaatsen.
- Het uitwerken en zo nodig overleggen met de bestaande DIV-organisatie over project en de organisatie specifieke vraagstukken.
- Het adviseren en assisteren van de (eind)gebruikers over een handige mappenstructuur, de bewaartermijnen en het beantwoorden van vragen en begeleiden van het verwijderen van overbodige bestanden.
- Zorg dragen dat dit alles gebeurt conform de vereisten van de archiefwet, door hun (eind)gebruikers met de expertise bij te staan en taken uit handen te nemen.
- Mocht het blijken dat er in de loop van de tijd minder taken uitgevoerd hoeven worden voor het project, verwachten zij van jou dat er werkzaamheden binnen het DIV-team worden uitgevoerd, waarbij projecttaken altijd weer de directe prioriteit krijgen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie._

**Functie eisen**:

- Je hebt kennis van de Archiefwetgeving en van de bewaartermijnen binnen een gemeente
- Je hebt ervaring met controle
- en testwerkzaamheden
- Je bent per direct beschikbaar (ook tussen Kers en Oud & Nieuw)
- Je bent in het bezit van een geldig VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen

**Functie wensen**:

- Je hebt werkervaring bij een gemeentelijke organisatie
- Je hebt ervaring met Archiefwetgeving en van de bewaartermijnen binnen een gemeente
- Je hebt ervaring met controle
- en testwerkzaamheden

**Extra informatie**:

- Plaats Burgum/Buitenpost
- Opleidingsniveau MBO
- Aantal uur 16-24 uur per week
- Startdatum 01-12-2024
- Geschikt voor ZZP? Nee
- Thuiswerken mogelijk? Ja