Admissions Officer

2 weken geleden

Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Als Admissions Officer binnen het team International Student Admissions (ISA) heb je een cruciale rol in de toelating van internationale studenten tot hun studie aan de Universiteit Utrecht. Ons team is verantwoordelijk voor het beoordelen van buitenlandse diploma's, het verwerken van visumaanvragen en het beheren van beursaanvragen voor internationale studenten. Voor deze functie is goede vaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal vereist.

**Wat ga je doen?**:
In deze rol combineer je twee belangrijke verantwoordelijkheden: diplomawaardering en visumprocedures. Enerzijds beoordeel je internationale diploma’s om te bepalen of kandidaten in aanmerking komen voor toelating. Anderzijds focus je tijdens piekperiodes vooral op het visumproces voor inkomende bachelor-, master
- en uitwisselingsstudenten. Jij bent dé expert binnen de universiteit op het gebied van visumaanvragen en zorgt ervoor dat alle immigratiewetgeving correct wordt nageleefd.

Het visumproces is dynamisch: het aantal aanvragen van studenten die een visum nodig hebben groeit jaarlijks en de regelgeving verandert regelmatig. Met een aanzienlijke piek in de activiteit tijdens de zomermaanden ben jij van cruciaal belang om een efficiënt, transparant en gestroomlijnd proces voor alle betrokkenen te garanderen. Jouw belangrijkste taken bestaan uit het volgende:

- Je coördineert het jaarlijkse visumproces en bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en indienen van de visumaanvragen.
- Je zorgt voor het doorlopend uitvoeren van de plichten van de universiteit omtrent visa, zowel voor nieuwe als zittende studenten.
- Je volgt nauwgezet de ontwikkelingen inzake de immigratie van studenten en vertaalt beleids
- en wetswijzigingen naar interne procedures om deze te implementeren.
- Je bent het aanspreekpunt voor zowel de IND als voor de collega’s die betrokken zijn bij de visumprocessen.
- Beoordelen en waarderen van buitenlandse diploma's en cijferlijsten van aspirant-studenten aan de hand van beschikbare documentatie en (inter)nationale informatiebronnen

Met jouw rol zorg je ervoor dat internationale studenten zich ondersteund voelen en soepel aan hun studie kunnen beginnen.

**Wat breng je mee?**:
Jij bent iemand die houdt van een dynamische, internationale werkomgeving waar je het verschil kunt maken voor studenten van over de hele wereld. Met jouw klantgerichte houding zorg je dat processen soepel verlopen en studenten goed begeleid worden. Wat jou geschikt maakt voor deze rol:

- Je hebt mínimaal hbo-werk
- en -denkniveau en voelt je thuis in een administratieve, dienstverlenende omgeving.
- Je communiceert vlot in zowel Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk (C1-niveau).
- Je maakt je complexe informatie snel eigen en weet veranderingen in regelgeving en vereisten soepel te integreren in de staande processen.
- Je houdt het hoofd koel tijdens piekperiodes, werkt nauwkeurig en behoudt overzicht.
- Je bent resultaatgericht en comfortabel met het uitvoeren grote hoeveelheden administratief werk.

Verder is het waardevol, maar geen vereiste, als je:

- ervaring hebt met Osiris;
- interculturele competenties hebt;
- werkervaring hebt in het hoger onderwijs;
- ervaring hebt met procesverbeteringen in een dienstverlenende omgeving.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 36 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.186;
- tot maximaal € 4.255;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het

  • Assistant Admissions Officer

    2 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, klantgericht en enthousiast over werken in een internationale omgeving? Sluit je aan bij het dynamische International Student Admissions (ISA)-team als Assistant Admissions Officer! Ondersteun aanstaande internationale bachelor - en masterstudenten bij een soepel en professioneel toelatingsproces. ISA, onderdeel van Studenten, richt zich...

  • Administrative Support Officer

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    HKU Administrative Support Officer - Admissions OfficeThe HKU Admissions Office is responsible for the administration of undergraduate programmes. We are seeking an experienced Administrative Support Officer to join our team.The successful candidate will provide administrative support to the operations and administration of the Admissions Office, including...

  • Assistant Admissions Officer

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, klantgericht en enthousiast over het werken in een internationale omgeving? Versterk het dynamische International Student Admissions team!Ben jij nauwkeurig, klantgericht en enthousiast over werken in een internationale omgeving? Sluit je aan bij het dynamische International Student Admissions (ISA)-team als Assistant Admissions Officer!...

  • Admissions Officer

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij nauwkeurig en detailgericht en werk je graag samen in een team? Als Admissions officer heb je cruciale rol in de toelating van internationale studenten bij hun studie aan de Universiteit Utrecht binnen het International Student Admissions (ISA) team. Ons team is verantwoordelijk voor het beoordelen van buitenlandse diploma's, het verwerken van...

  • Admissions Officer

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, detailgericht en spreek je Nederlands en Engels? In deze rol heb je een cruciale rol in de toelating van internationale studenten!Als Admissions Officer binnen het team International Student Admissions (ISA) heb je een cruciale rol in de toelating van internationale studenten tot hun studie aan de Universiteit Utrecht. Ons team is...

  • Senior Marketing and Admissions Officer, EMBA

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Summary:We are seeking a highly skilled Senior Marketing and Admissions Officer to join our team at the Faculty of Business and Economics. This is an exciting opportunity for a motivated professional to take on a challenging role that involves marketing, admissions, and event planning.About the Role:The appointee will be responsible for handling...

  • Marketing and Admissions Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Executive Officer Role at HKUThis is an exciting opportunity to join the Faculty of Business and Economics as an Executive Officer. The appointee will be responsible for handling various marketing-related tasks, including WeChat promotion and social media management.About the RoleThis role involves working closely with the team to boost recruitment by...

  • Senior Admissions Liaison Officer

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Faculty Admissions Coordinator in the HKU Faculty of MedicineThe appointee will act as a liaison point between internal and external parties, responsible for admissions-related outreach activities. Key responsibilities include conducting and coordinating admission talks, managing student ambassador programs, producing outreach materials, reviewing...

  • Manager, EMBA Marketing and Admissions

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Manager, EMBA Marketing and Admissions (at the rank of Executive Officer) in the Faculty of Business and Economics (Ref.: 524188) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal...

  • Assistant Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager (Admission Outreach) (at the rank of Executive Officer) in the   LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 524250) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to...

  • Assistant Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager (Admissions) (at the rank of Executive Officer) in the   LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 524252) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to funding...

  • Senior Project Officer/Project Coordinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Project Officer/Project CoordinatorAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Senior Project Officer/Project Coordinator to join our team at the LKS Faculty of Medicine. The successful candidate will support admissions-related outreach and engagement activities, including in-person and virtual events.About the FacultyThe...

  • Senior Project Officer/ Project Officer

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Project Officer/ Project Officer (at the rank of Clerk I/II) (several posts) in the LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 524249) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal...

  • Administrative Support Officer

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    HKU Seeks Administrative Support OfficerThe University of Hong Kong invites applications for the position of Administrative Support Officer to provide administrative and clerical support to academic programmes.Key Responsibilities:Provide administrative support to academic programmes, including recruitment and admissions, curriculum management, student...

  • Medewerker Onderwijssecretariaat: Toelatings- en

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een proactieve en enthousiaste collega voor een gecombineerde functie als medewerker van het onderwijssecretariaat Geesteswetenschappen. Samen met ons betrokken team lever je een belangrijke bijdrage aan ons onderwijs en ondersteun je toekomstige studenten in hun studietraject. **Wat ga je doen?**: Ons team van 13 collega’s zet zich in voor de...

  • Administrative Support Officer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    The University of Hong Kong (HKU) is seeking an experienced and highly skilled Administrative Support Officer to join its team. As a key member of the Department of Architecture, this role will provide administrative and clerical support to academic programmes, ensuring seamless day-to-day operations.As an ideal candidate, you will have a recognised...

  • Clerk II

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Clerk II (holding the functional title of Assistant Academic Programme Officer) in the Department of Architecture (Ref.: 524343) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal) ...

  • Programme Manager, DBA

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Programme Manager, DBA (at the rank of Executive Officer) in the Faculty of Business and Economics (Ref.: 524350) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to...

  • Teamleider Student Support

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wil jij als teamleider Student Support een grote bijdrage leveren aan de toekomst van ons team, samen mét het team? De sleutelwoorden? Kwaliteit, snelheid en studentvriendelijkheid! Het team Student Support is een belangrijk fysiek en digitaal loket voor studenten. We willen de informatievoorziening en dienstverlening aan studenten steeds verder...