Front Office Assistant

2 maanden geleden

Barneveld, Nederland Stoneridge Voltijd

Since 1965, Stoneridge has designed and manufactured advanced, award-winning technologies including driveline and transmission actuation systems, vision systems, emissions control systems, safety systems, and security and monitoring systems for vehicle OEMs in the commercial vehicle, automotive, off-highway and agricultural vehicle markets. We’re focused on the areas of greatest market need - both today and tomorrow. Our core products and technologies are aligned with industry megatrends including safety and security, vehicle intelligence, fuel efficiency and emissions. Join the Stoneridge Team as we continue to build upon our strong history and reputation for quality products to deliver innovative products and systems that address a need, exceed our customers’ expectations, and motivate our team.

Positie van de functie in de organisatie

Rapporteert aan de Manager Logistiek

Doel van de functie

Binnen deze functie ben jij HET visitekaartje van Stoneridge|Orlaco.

Als Assistant Front Office bedien je bovendien de telefooncentrale, ontvang je bezoek en verricht je administratieve, faciliterende en secretariele werkzaamheden. Je bent communicatief vaardig, hebt affiniteit met hospitality en weet goed te schakelen tussen verschillende niveaus.

Dit betreft een tijdelijke functie voor de duur van 4 maanden - Augustus t/m Januari 2025 vanwege zwangerschapsverlof van een van onze Front Office assistants

Typering van de activiteiten

Werkzaamheden
- Het functioneren als "gezicht" van de organisatie
- Ontvangt bezoek en verzorgt koffie en/of thee
- Verzorgt representatie en professionele uitstraling van de werkplek,

Welkomsthal en vergaderruimtes
- Bedient de telefooncentrale
- Inwinnen en verstrekken van informatie
- Houdt agenda’s bij en beheert en plant vergaderruimtes
- Beheren van diverse mailboxen
- Verzorgt inkoop en beheer kantoorartikelen
- Verzorgt uitgaande post
- Ondersteunende administratieve werkzaamheden voor Production Control (verzendingen)
- Verricht diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van verschillende afdelingen
- Is onderdeel van het BHV team

Kennis en kunde
- MBO werk
- en denkniveau.
- Goede spreekvaardigheid in het Nederlands, Engels en Duits
- Kennis van Microsoft Office
- Zelfstandig en kritisch op de werkomgeving
- Nauwkeurig kunnen werken
- Stressbestendig en flexibel
- Service gericht en pro-actief
- Representatief en gastvrij
- Affiniteit met hospitality
- Schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden

  • Front Office Medewerker/medewerkster

    6 maanden geleden

    Barneveld, Nederland SNS West Veluwe Voltijd

    Het zorgt voor meer snelheid en gemak, maar veel gezelliger is de digitale wereld van tegenwoordig niet. En als het om je geldzaken gaat, wil je toch graag ook op de juiste manier geholpen worden. Door iemand die echt naar je luistert en die jouw situatie oprecht begrijpt. Bij SNS noemen ze deze mensen groeicoaches. Want door aandacht te geven kun je dingen...

  • Medewerker Kcc Werkplaatsreceptie Barneveld

    3 maanden geleden

    Barneveld, Nederland Pon Center Voltijd

    Wij zoeken jouw expertise om onze klanten optimaal mobiel te houden_ Vriendelijk, oprecht, aandachtig en deskundig. Dat is wat jij onder goede service verstaat. Als medewerker KCC ben jij het aanspreekpunt voor onze service klanten en biedt daarmee directe ondersteuning aan de front office service adviseurs. Wij zijn op zoek naar een klantvriendelijke...