Project-/programmasecretaris Vws Flex

8 uur geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

**:Functieomschrijving

Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.

Ben jij een ervaren en energieke project-/programmasecretaris? Word jij er blij van om elke nieuwe opdracht tot een succes te maken, samen met de project-programmamanager? Ga jij als de rechterhand van je project-programmamanager en als aanspreekpunt namens het project
- of programmateam werken aan oplossingen waar mensen echt mee geholpen zijn, in vaak politiek-bestuurlijk complexe opdrachten? Dan zijn we op zoek naar jou

Beleidsvraagstukken binnen VWS en SZW vragen steeds vaker een andere manier van werken. De opgave is hierbij leidend waarbij de project
- programmatische aanpak steeds belangrijker wordt. Als project-/programmasecretaris vind je het leuk om als spil in het team jouw bijdrage te leveren aan verschillende opdrachten.

Wat ga je doen als Project-/programmasecretaris VWS Flex?

Als project-/programmasecretaris van Flex|Pro word je ingeschakeld door dienstonderdelen van VWS (concern breed) en SZW (kerndepartement en de Nederlandse Arbeidsinspectie) wanneer er een opdracht is die vraagt om een project-/programmasecretarisrol. Indien mogelijk word je gekoppeld aan een opdracht waar jouw kwaliteiten het beste tot uiting komen. Wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en het kan dus ook zijn dat je wordt ingezet op een opdracht omdat jij bepaalde vaardigheden of competenties verder wil ontwikkelen. Maar als ervaren projectsecretaris pak jij elk project of programma aan, groot of klein voor de duur van maximaal één jaar

Jij bent een goede gespreks
- en sparringpartner van de project-/programmamanager en het team. Hierin is het belangrijk dat je je nieuwe kennis en inzichten snel eigen maakt. Dit betekent dat je op de hoogte bent van alles wat er rondom het project speelt en anticipeert op wat er (mogelijk) gaat komen. Als jij bijvoorbeeld verneemt dat er over twee weken stukken naar de tweede kamer moeten dan zorg jij dat alle betrokkenen input leveren, de projectleider of programmamanager geïnformeerd is en de stukkenstroom soepel verloopt.

Je zorgt voor het beheer van de projectorganisatie en -administratie, inclusief de financiële aspecten (tijd, geld en kwaliteit) en kunt dit overzichtelijk presenteren aan de project
- of programmamanager.

Je organiseert bijeenkomsten en overleggen voor het team en (externe) stakeholders, stelt de agenda’s op, bewaakt de besluitvorming en zorgt voor verslaglegging. Je adviseert de project-/programmamanager, team en stakeholders over de voortgang. Behoudt het overzicht, plant, organiseert en pakt je rol als constructieve gesprekspartner die met gedegen kennis van zaken en een nuchtere blik meedenkt. Rondom de overleggen zorg je voor het tijdig en volledig informeren van alle relevante partijen als het gaat om planning en bewaakt nakoming en borging van acties. Als secretaris ben je een herkenbaar aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie.

De secretaris zorgt voor communicatie, opstellen van overzichten voor de project-/programmamanager en/of teams, houdt overzicht over de planning en overlegstructuren en stelt waar nodig rapportages op voor het team. Meestal werk je op één opdracht tegelijk, maar afhankelijk van de omvang en complexiteit kun je ook meerdere opdrachten tegelijk uitvoeren.
**Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?
- Je hebt een opleiding op academisch niveau afgerond.
- Je hebt mínimaal twee jaar aantoonbare ervaring als project-/programmasecretaris in een vergelijkbare rol als hierboven staat omschreven.
- Je neemt werkervaring in bestuurlijke context mee en weet hoe daarin te bewegen en te acteren.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal. Communicatief ben je sterk.
- Je hebt affiniteit met informatievoorziening, lean, agile of scrum (pré).
- Je durft op vernieuwende wijze informatie te presenteren (pré).

Omdat je werkt in een dynamische omgeving is het belangrijk dat je proactief en stressbestendig bent. Daarnaast is het van belang dat je over een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen beschikt, analytisch sterk ontwikkeld en rolvast bent. Het leggen en onderhouden van contacten gaat jou gemakkelijk af. Op je uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk) is niets aan te merken. Je bent flexibel, gericht op samenwerking, weet collega’s te motiveren en pakt werkzaamheden proactief op. Je kunt prioriteren bij hoge werkdruk.

Je durft kritisch te zijn en beschikt over overtuigingskrac

  • Programmamanager Vws Flex pro

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een zeer ervaren en innovatieve programmamanager? Ga jij graag telkens een nieuwe uitdaging aan? Wil je werken aan oplossingen waar mensen echt mee geholpen zijn, in vaak politiek-bestuurlijk complexe opdrachten? Dan zijn we op zoek naar jou. We zoeken naar diversiteit aan talentvolle programmamanagers met verschillende...

  • Project-/programmasecretaris in Beleid

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Project-programmasecretaris in beleid Ministerie van Economische Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken in verschillende opdrachten waarmee je jezelf verder ontwikkelt en ervaring opdoet met projectmatig werken. Bijvoorbeeld binnen relevante thema’s als economische innovatie, klimaatproblematiek en duurzame landbouw. Dat doe je als project-/programma secretaris. Je werkt opgavegericht en levert een bijdrage aan onderwerpen die...

  • Programmasecretaris Programma Twiin

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd

    28 - 32 uur- wo- Hybride - Den Haag- Sluitingsdatum: 30 dec 2024 Solliciteer direct Eerst kennismaken - Deel vacatureGegevensuitwisseling in de zorg vraagt om goede verbinding. Zowel technisch, als van mens tot mens. Daarom zoeken we voor het programma Twiin een ervaren programmasecretaris die samenwerking tussen groepen met diverse belangen willen...

  • Medewerker Matching-administratie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Werk je graag in een gezellig team? Zie jij het belang van kwalitatief goede informatievoorziening? Ben je bereid je te verdiepen in applicatie OTYS en vind je het leuk om een applicatie naar je eigen inzicht in te richten? Ben jij helemaal thuis in Excel vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan relevante managementinformatie?...

  • Programmasecretaris Doelmatigheidsonderzoek

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende zorgonderzoeken. Dit zijn projecten gericht op doelmatigheidsvraagstukken en deze worden vanuit een programma gesubsidieerd. Het zijn niet de projecten zelf waar je mee aan de slag gaat. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de...

  • Senior programmasecretaris transformatie gesloten jeugdzorg

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Senior programmasecretaris transformatie gesloten jeugdzorg Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op 14-11-2024 Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een...

  • Senior programmasecretaris transformatie gesloten jeugdzorg

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-11-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Senior programmasecretaris transformatie gesloten jeugdzorg voor 36 uur per week.De VNG representeert de 345 Nederlandse gemeenten. Dat doet de VNG ook binnen het actieprogramma Zorg voor de Jeugd, met als doel de jeugdhulp,...

  • Programmasecretaris Verkiezingen

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Verkiezingen zijn het kernproces van de democratie. Het programmateam verkiezingen bij het ministerie van BZK werkt aan de organisatie, het onderhoud en vernieuwing van het verkiezingsproces. De komende jaren staat het ministerie van BZK voor de ambitie om de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en uitvoerbaarheid van ons...

  • Programmasecretaris Preventie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende onderzoeksprojecten uit ZonMw programma’s over een gezonde leefstijl, werk en leefomgeving. Je doet zelf geen onderzoek. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de financiering van deze projecten. Organisatorisch, procesmatig en...

  • Programmasecretaris Perspectief

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Veel ouders en kinderen hebben de afgelopen jaren de gevolgen van de toeslagenaffaire ondervonden. Hen is groot onrecht aangedaan. Daarom zet het kabinet alles op alles om de gedupeerden recht te doen, hun vertrouwen in de overheid te herstellen en hen te ondersteunen bij een nieuwe start. Waar de oorspronkelijke focus van het herstel...

  • Programmasecretaris Strategische Ontwikkeling Gemeente

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    vacantiebeschrijving Onze opdrachtgever, FlexIntens, is een toonaangevende intermediair die gespecialiseerd is in het bemiddelen van tijdelijk personeel binnen organisaties met een maatschappelijk relevant karakter. Zij zoeken een ervaren programmasecretaris voor de functie Strategische Ontwikkeling Gemeente.Het salaris bedraagt ongeveer € 5500 per maand,...

  • Programmasecretaris Hmc Bouwt

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het programma ‘HMC Bouwt’? Heb jij ervaring met projectmatig werken en kennis van zorgprocessen? Vind je het leuk veel in - en externe contacten te hebben en als spin in het web ervoor te zorgen dat het bouwprogramma van HMC succesvol verloopt? Lees dan verder! Wij zijn op zoek naar een collega die zich als...

  • Programmasecretaris HMC Bouwt

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het programma ‘HMC Bouwt’? Heb jij ervaring met projectmatig werken en kennis van zorgprocessen? Vind je het leuk veel in- en externe contacten te hebben en als spin in het web ervoor te zorgen dat het bouwprogramma van HMC succesvol verloopt? Lees dan verder! Wij zijn op zoek naar een collega die zich als...

  • Enterprise Architect

    8 uur geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    **:Functieomschrijving Met jouw visie en vakmanschap draag jij als Enterprise Architect bij aan onze ambitie voor meer transparantie, maar met behoud van informatieveiligheid. Jij werkt bij het CIO-office van het kerndepartement. Met jouw kennis en kunde van architectuurvraagstukken draag je bij aan het effectief en efficiënt inzetten van...

  • Project-/programmanager Bij Bzk/vro Flex

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij werken aan actuele maatschappelijke opgaven en projecten of programma’s aansturen die het verschil maken? Wil jij jezelf verder ontwikkelen en je vaardigheden en kwaliteiten aanscherpen door te werken aan steeds nieuwe uitdagingen en vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou als project-/programmamanager binnen onze...

  • Programma Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nictiz Voltijd

    Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature. Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...

  • Projectsecretaris Bij Bzk Flex

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij werken aan actuele maatschappelijke opgaven en de drijvende kracht zijn in projecten die het verschil maken? Wil jij jezelf verder ontwikkelen en je vaardigheden en kwaliteiten aanscherpen door te werken aan steeds nieuwe uitdagingen en vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou als projectsecretaris binnen de Flex afdeling...

  • Manager Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Wil jij meebouwen aan de nieuwe afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces en samenwerken aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van het team en de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP)? Dan gaan wij graag met jou in gesprek. - De directie OBP ondergaat momenteel een reorganisatie....

  • Programmasecretaris Biomedisch Onderzoek

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wie zoeken wij? Een collega die zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding en werkt graag samen in een team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Zelfs als de werkzaamheden even hectisch zijn. Aan...

  • Adviseur Leren en Ontwikkelen

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    **:Functieomschrijving Werk mee aan een gezonder Nederland. Help de collega’s van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag met leren en ontwikkelen. Van blended learning tot digitale trainingen: jij zorgt ervoor dat leerproducten aansluiten bij de behoeften van medewerkers, managers en teams in onze organisatie. Met deze baan...