Management Assistent
6 maanden geleden
Firma Twist wil nog veel meer idealen realiseren en daar kunnen we jouw hulp bij gebruiken. Ben jij onze nieuwe **Management assistent / Office manager **(32 u p/w)?
Bij Firma Twist, hét bureau voor maatschappelijke verandering, barsten we van de plannen en ambities, net als onze opdrachtgevers. Wij adviseren allerlei bedrijven over het realiseren van hun maatschappelijke idealen. Dat doen we door het ontwikkelen en het inzetten van (verander)strategieën, communicatie en stakeholdermanagement. We zijn op zoek naar een **Management assistent / Officemanager **om ons team te versterken.
**Waarom wil jij deze baan?**
Je vindt het leuk om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf. Je bent een echte regelaar en houdt ervan om snel te schakelen tussen diverse projecten en taken. In samenwerking met je gedreven collega’s breng je Firma Twist en onze opdrachtgevers een stap dichter bij hun idealen. Van een meer inclusieve arbeidsmarkt tot de circulaire economie, van onderwijs tot gezondheidszorg en van ‘humanizing business’ tot onze eigen Ideale(n) Diners (en nog vééél meer).
**Wie zoeken we?**
Toen we in 2019 begonnen met Firma Twist hebben we één belangrijke voorwaarde gesteld: we werken alleen met leuke mensen. Dat doen we nu nog steeds. Dus het belangrijkste is dat we een leuke klik hebben. Daarnaast vinden we het fijn dat je positief, energiek, georganiseerd, accuraat en oplossingsgericht bent. Type ‘niet lullen, maar poetsen’. Of zoals wij dat zeggen: Bam Bam Bam. Je bent natuurlijk een echte regelaar, vindt het leuk ons kantoor op orde te houden, te ondersteunen bij allerlei kantoor
- en teamactiviteiten, dingen uit te zoeken, de financiële administratie bij te werken, gasten te ontvangen en je collega’s te ondersteunen bij diverse voorkomende administratieve en/of regelzaken. Je bent een echte aanpakker en een fijne interne gesprekspartner. Je hebt plezier in wat je doet en ziet niet alleen kansen en mogelijkheden, je grijpt ze ook.
We geloven in de kracht van een divers team en zoeken naar iemand die net weer een andere (culturele) achtergrond en ervaring heeft dan wij zodat we elkaar goed kunnen aanvullen. We vinden het belangrijk dat iedereen mee kan doen in onze samenleving.
**Wat ga je doen?**
Jij ondersteunt en ontzorgt het management team (oprichters Christine Swart en Madelon Engelen) en de manager programma’s en partners (Nienke Hagenbeek) bij allerlei werkzaamheden, met de focus op ons kantoor, ons team, onze relaties en onze projecten. Het is een nieuwe functie met een heel divers takenpakket. We gaan graag samen met jou dit avontuur aan. En zijn benieuwd welke talenten jij in huis hebt die Firma Twist goed kan gebruiken en ook verder kan brengen in onze groei en professionalisering.
Een van de vaste onderdelen van je werk is het officemanagement en agendabeheer. Daarbij zien we graag een vooruitziende blik en pro-actieve houding. Je houdt iedereen scherp op wat eraan komt en bedenkt wat er nodig is qua voorbereiding, locatie, catering etc.. Jij zorgt ervoor dat je collega’s en onze gasten in een fijne, georganiseerde en inspirerende werkomgeving terecht komen. Je zorgt voor een ‘opgeruimde’ werkomgeving, beheert o.a. de voorraad van kantoormaterialen en coördineert zo nodig de inkoop van nieuwe materialen, regelt de zakelijke lunches en bent contactpersoon voor de leveranciers die het onderhoud van kantoor verzorgen.
Daarnaast voer je ook administratieve taken uit en zorg je ervoor dat onze financiële administratie op orde is. Je beheert de mailbox voor alle financiële zaken en biedt ondersteuning bij het opstellen van contracten, de facturatie, de inkoop
- en verkoopadministratie en de urenregistratie. Ook ondersteun je bij het relatiebeheer en hou je belangrijke documenten up-to-date. Je werkt daarbij nauw samen met manager programma’s & partners.
Op het gebied van het team bied je ondersteuning bij de organisatie van diverse teamactiviteiten (kwartaalmeetings, idealenwandelingen, leuke mensen borrels, teamuitje etc). Tevens bied je - daar waar nodig - ondersteuning bij de productie en organisatie van events voor onze projecten.
Je kan je goed inleven in het team en houdt ervan om snel te schakelen tussen verschillende taken of projecten. Je past je werkzaamheden daar met gemak op aan. Je bent een echte allround regelaar, een gastvrije / open houding en sterke administratieve kracht, vindt het leuk om dingen gedaan te krijgen en op orde te hebben. Je denkt mee over kansen en mogelijkheden.
Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen. Je bent onderdeel van Team Twist met vaste medewerkers en een poule van freelancers voor extra ondersteuning op bepaalde momenten.
Wat je gaat doen:
- Je ondersteunt het management team (Christine Swart en Madelon Engelen) en manager Programma’s & Partners (Nienke Hagenbeek) bij diverse werkzaamheden, waaronder het agendabeheer en bijbehorende acties.
- Je houdt ons fijne kantoor op orde, beheert de nodige voorraden en re
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland House Of Bratz Voltijd**Over House of Bratz**: House of Bratz is een vooraanstaande speler in de wereld van cosmetische klinieken met een focus op injectables. Met vijf vestigingen in Nederland en België en internationale ambities, behoort House of Bratz tot de meest bekende en geliefde klinieken in het land. Wij staan bekend om onze hoogwaardige diensten en producten en streven...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd**Jouw functie**: Met ingang van 5 januari 2025 zoeken wij een nieuwe management assistent. Je biedt de (5) leden van het management team organisatorische en administratieve ondersteuning en samen met je (3) collega’s vorm je een professioneel team dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Het secretariaat is...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...
-
Management-assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement-assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:8 december**Vacaturenummer**:13600- Voor de afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappenen CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zijn we op zoek naar een...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Wavemaker VoltijdWAVEMAKER is hét mediabureau dat media, content en technologie samenbrengt in geïntegreerde media-, marketing - en content strategieën. Gevestigd aan de Amstel adviseren wij al jarenlang onze klanten zoals Friesland Campina, PVM, Netflix, ANWB en Zalando in het plannen en optimaliseren van hun mediacampagnes. WAVEMAKER is in verband met uitbreiding op...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staan!Als management assistent draag je bij aan de stroomlijning...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt zijn binnen deze organisatie op Schiphol Oost. Niet alleen telefonisch, maar ook ontvang jij bezoek en klanten die een afspraak hebben. Het is een diverse functie bij een logistieke speler die actief is in de lucht- en havenind
-
Management assistent
3 weken geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdHeb jij als Management Assistent een dienstverlenende instelling en wil jij werken voor een inspirerende en levendige gemeente vol ambities? Jij bent op je best als je kunt organiseren, plannen en je hebt er plezier in om een (of meer) teamleider(s) over de volle breedte te ondersteunen! Enthousiast
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Dit ga je doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Dit ga je doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...
-
Management assistent
3 weken geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij een echte organisator en werk je graag in een dynamische omgeving? ï Als Management Assistent ben jij dé spin in het web die de teamleiders ondersteunt en alles in goede banen leidt! Je houdt van plannen, organiseren en hebt plezier in het ondersteunen van meerdere teamleiders op
-
Management Office Assistent
4 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd**Jouw functie**: De Vrije Universiteit Amsterdam neemt met wetenschappelijk en waarden gedreven onderwijs, onderzoek en valorisatie verantwoordelijkheid voor mens en planeet. Voor de ondersteuning van het Faculteitsbestuur van de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit zijn wij op zoek naar een **management office assistent.** Met jouw...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Fuzer BV Voltijd**Wie zijn wij?** Fuzer is een dochteronderneming van projectontwikkelaar Amvest, een organisatie die gespecialiseerd is het ontwikkelen van woningen en woongebieden door heel Nederland. Amvest streeft er naar om mensen een fijn thuis en een veilige en betrokken woonomgeving te bieden. Fuzer vervult een cruciale rol bij het verwezenlijken van deze missie en...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Fuzer BV VoltijdFuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...
-
Management Assistent Vastgoed
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ARTO Recruitment VoltijdWAT GA JE DOEN?Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een management assistent met affiniteit voor vastgoed. Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor de alledaagse zaken en vervul je een uitdagende, zelfstandige rol als rechterhand van de manager.HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?Als management...
-
Management Assistent Vastgoed
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ARTO Recruitment VoltijdWAT GA JE DOEN?Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een management assistent met affiniteit voor vastgoed. Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor de alledaagse zaken en vervul je een uitdagende, zelfstandige rol als rechterhand van de manager.HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?Als management...
-
Management Assistent Vastgoed
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ARTO Recruitment VoltijdWAT GA JE DOEN?Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een management assistent met affiniteit voor vastgoed. Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor de alledaagse zaken en vervul je een uitdagende, zelfstandige rol als rechterhand van de manager.HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?Als management...
