Huidige banen gerelateerd aan Managementassistent Directiesecretariaat - Breda - GGD West-Brabant

**36 uur per week**

Ken je GGD West-Brabant alleen van onze consultatiebureaus en de coronataken van de afgelopen jaren? Dan ben je niet de enige. De GGD doet meer Wij zetten ons in voor het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid en veiligheid van alle inwoners van West-Brabant. Met extra aandacht voor de kwetsbaren in onze samenleving: van baby tot hoogbejaarde en voor zieke en gezonde mensen. Daarnaast hebben we een belangrijke rol in het voorbereiden op - en het voorkomen en bestrijden van - rampen en crises. Wij zijn per direct op zoek naar een managementassistent voor het directiesecretariaat voor 36 uur per week.

**Wat ga je doen?**

Als managementassistente bij de GGD ben je continu op de hoogte van lopende zaken en regel je proactief alles wat nodig is. Je biedt algemene secretariële ondersteuning aan MT zoals complex agenda en mailboxbeheer, het opstellen van correspondentie, zorgdragen voor een correcte verslaglegging van de overleggen en bewaak je de voortgang van afspraken. Daarnaast organiseer en ondersteun je bij bedrijfsbrede en kleinere bijeenkomsten en onderhoud je intern en externe contacten.

Belangrijk om te weten is dat de GGD een crisisorganisatie is. Dat betekent dat je mee gaat draaien in een piketrooster van het crisisteam als ondersteuner. Dit houdt in dat je een paar dagen per maand een 24-uurs bereikbaarheidsdienst hebt. Uiteraard staat hier een piketvergoeding tegenover.

**Jouw team**

Samen met twee collega’s vorm je het directiesecretariaat voor het voltallig managementteam dat bestaat uit de directeur publieke gezondheid, drie sectormanagers, de concerncontroller en de directiesecretaris. Benieuwd naar de ervaringen van toekomstige collega’s? Kijk dan hier

**Wat bieden we jou?**
- Werken in een organisatie die er echt toe doet in de samenleving. Vanuit de visie: “Wij maken, samen, gezond gewoon;
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 3784,00 (salarisschaal 7 cao SGO) bij een dienstverband van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden die je maandelijks kunt gebruiken via je Individueel Keuze Budget van 17,05%;
- 70% van je pensioenpremie van het ABP Keuzepensioen wordt betaald door de werkgever en je hebt de vrijheid om jouw pensioen in te vullen zoals je dat zelf wilt;
- Een uitdagende functie in een dynamische omgeving, met flexibele werktijden en hybride werken;
- Een professionele en collegiale werksfeer.

**Wat breng jij mee?**
- Je hebt een afgeronde **mbo** niveau 4 - opleiding in de richting van managementassistent;
- Een krachtige persoonlijkheid met ervaring en/of innovatieve ideeën in een vergelijkbare functie en ervaring met de applicaties van Microsoft 365 (Outlook, SharePoint en MS Teams) en iBabs;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
- Een uitstekend organisatorisch vermogen, stelt prioriteiten en houdt onder druk het overzicht;
- Je werkt heel zelfstandig, discreet en ben je toegankelijk, waardoor je snel het vertrouwen krijgt;
- Je hebt een scherp oog voor de onderliggende belangen en krachtenvelden en weet hier op een passende manier mee om te gaan;
- Je bent vernieuwend en hebt het lef om afgewogen beslissingen te nemen en vanuit je expertise een standpunt in te nemen;
- Eerlijkheid en samenwerken om te komen tot het beste resultaat zijn onder andere kernwaarden;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt affiniteit met de publieke gezondheidszorg.

**Hier draag je aan bij**

Stel je eens vooreen samenleving waarin iedereen zo gezond mogelijk kan opgroeien en ouder worden. Waarin mensen zelf kunnen beslissen over hun eigen gezondheid en voldoende veerkracht hebben om met fysieke, emotionele en sociale uitdagingen om te gaan. Waar onze omgeving zo is ingericht dat gezonde keuzes de meest logische keuzes zijn. En waar gezondheid als vanzelfsprekend bovenaan iedere agenda staat. Makkelijk? Zeker niet Noodzakelijk? Zeker wel Daarom laat GGD West-Brabant haar geluid horen: gedurfd waar dat moet, vernieuwend waar dat kan en altijd eerlijk.

**Interesse?**

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Verras ons dan vóór 1 juli 2024 met je sollicitatie Heb je vragen? Neem dan contact op met Ornella Witkam via telefoonnummer 06 23442394 of Jolanda Veen via telefoonnummer 06 28954012. Via de knop 'Solliciteer' kun je jouw motivatiebrief en je CV uploaden.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes met directe collega’s en manager(s). Valt de keuze op jou, dan vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.