Management Assistent Vastgoed
3 maanden geleden
**Dit ga je doen**
In deze dynamische rol ben je de steun en toeverlaat van de manager Vastgoed, Erik Berends. De komende jaren staan er in het Diakonessenhuis een groot aantal verbouw en nieuwbouw plannen op de planning. Jij ondersteunt Erik dusdanig dat hij zich kan focussen op de ambities van ons ziekenhuis op het gebied van vastgoed. De bouwplannen raken bijna de hele organisatie en de modernisering is een belangrijk speerpunt van de organisatie. Jij kunt daar in deze rol een belangrijke bijdrage aan leveren.
Door de veelheid aan overleggen en projecten zijn de werkdagen van Erik vaak vol en vanuit jouw rol breng je hierin structuur en focus aan. Dat doe je door het beheren van zijn agenda en mailbox. Je stelt prioriteiten en volgt proactief taken op. Je helpt met de voorbereiding van verschillende overleggen en je notuleert en bewaakt de acties van onder andere het Strategisch Vastgoed Overleg. Je hebt veel contact met interne en externe stakeholders en er wordt verwacht dat je hierbij een verbindende en signalerende rol invult. Bij de veranderingen die bouw met zich meebrengt, is communicatie een belangrijk onderdeel. Je draagt er, in overleg met de communicatieadviseur, aan bij dat de berichtgeving over de ontwikkelingen binnen de afdeling Vastgoed tijdig en volledig is. Ook binnen de teams Vastgoedontwikkeling en Gebouwbeheer & Huisvesting zijn er allerhande taken die je naar je toe kunt trekken en waar je bij kunt ondersteunen. Deze werkzaamheden stem je af met de teamleiders. Tot slot draag jij door jouw positieve energie, luisterend oor en integriteit bij aan de binding binnen de afdeling.
Deze dynamische rol biedt je de kans om verder te gaan dan simpelweg 'regelen'. Binnen jouw rol is er veel vrijheid en je kunt jezelf ontplooien op alle niveaus en daarmee waarde toevoegen. Het is een uitdagende positie waarin je de ruimte krijgt om je talenten te benutten.
**Hier kom je te werken**
- Het Diakonessenhuis is al bijna 180 jaar een vertrouwd en kleinschalig ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We hebben moderne technieken, korte lijnen en een warme sfeer. Bij ons draait alles om échte aandacht, voor onze patiënten en voor elkaar. In leuke teams werken we aan zorg van topkwaliteit. We hebben locaties in Utrecht, Zeist en Doorn._
Als managementassistent kom je te werken binnen de afdeling Vastgoed op onze locatie in Utrecht. De afdeling Vastgoed bestaat uit twee teams; het team Vastgoedontwikkeling en het team Gebouwbeheer & Huisvesting. Deze twee teams worden ieder aangestuurd door een teamleider die onder de aansturing van de manager Vastgoed vallen. De teams zijn opgebouwd uit een vaste kern van collega’s zoals een teammanager, een programmamanager, projectmanagers, projectondersteuners en collega’s van de technische dienst. De teams zijn daarnaast aangevuld met tijdelijke experts op technisch en organisatorisch vlak.
De lijnen in het Diakonessenhuis zijn kort; collega’s lopen regelmatig de kamer binnen met allerlei vragen of voor een luisterend oor. Je werk is gevarieerd en blijft boeien door alle contacten die je binnen én buiten het ziekenhuis hebt. We proberen vanuit één visie onze ondersteuning vorm te geven: laagdrempelig en kwalitatief hoogwaardig.
We werken hybride, zowel thuis als in het ziekenhuis. Jouw werktijden zijn flexibel in te delen van maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 en 17.30 uur.
**Dit heb je in huis**
- Je hebt een relevante hbo opleiding afgerond (secretaresse/ managementassistent of soortgelijk).
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
- Je werkt gestructureerd en kunt de overzicht bewaren, ook als het hectisch is.
- Je kunt meebewegen als dat nodig is en grenzen stellen als het moet.
- Je bent daadkrachtig en niet snel van je stuk te brengen.
- Je bent klantgericht, dienstverlenend en kunt goed schakelen op diverse niveaus in de organisatie.
- Je kunt goed relativeren en hebt humor
**Dit bieden wij**
- Veel afwisseling in je werkdag en waardering voor jouw hulp en ondersteuning.
- Een salaris volgens tussen de € 2.982;
- en € 4.015;
- bruto per maand (FWG-groep 45) bij een volledige werkweek van 36 uur per week.
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Persoonlijk opleidingsbudget van € 750;
- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
- Een dynamische werkomgeving, uitdagende baan en een informele werksfeer.
- Alle ruimte om je verder te ontwikkelen en door te groeien.
**Meer weten over deze vacature?**
Dan kan je terecht bij:
- Acquisitie stellen wij niet op prijs._
**Zo solliciteer je**
Enthousiast en wil je bij ons aan de slag als managementassistent binnen de afdeling Vastgoed van het Diakonessenhuis? Solliciteer dan direct op deze vacature via het online sollicitatieformulier.
Het sollicitatieproces bestaat uit één of meerder gesprekken met co
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...
-
Management Assistent Vastgoed, Utrecht
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Property People VoltijdNieuw Wat ga je doen als Management Assistent Vastgoed? Als Managementassistent ondersteun je het management van de organisatie bij alle voorkomende werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van de bijeenkomsten/vergaderingen die wij als vereniging hebben. Denk hierbij aan de...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Ze focussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Go Office VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een landelijkewoningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externevastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Zefocussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabelewoongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot...
-
Management Assistent
5 uur geleden
Utrecht, Nederland Portaal VoltijdOfficemanagement is binnen Portaal als centrale vakgroep gepositioneerd en is onderverdeeld in vier kernteams. Met de centrale positionering borgen en versterken we kennis, talent en efficiëntie van de werkzaamheden. Binnen kernteam Vastgoed zijn wij op zoek naar een parttime (18 uur p/w) Management Assistent. “Officemanagement biedt professionele...
-
Assistent Landelijk Vastgoed
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ASR Nederland N. V. Voltijd € 3.100 - € 4.300OverzichtWe zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Assistent Landelijk Vastgoed om ons team te versterken. Als Assistent Landelijk Vastgoed ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Rentmeesters in het beheer van onze portefeuille in landbouwgrond en landgoederen. Je zult werken aan het ondersteunen van het hele proces van aan- en...
-
Assistent Management
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij een detailgerichte organisator?In onze organisatie zoeken we naar een enthousiaste en georganiseerde assistent management die ons team ondersteunt bij het optimaliseren van onze activiteiten.Als assistent management ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van verschillende projecten en activiteiten. Je werkt nauw samen met ons team om...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Career Rebels VoltijdProRail biedt graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als managementassistent is er plek op de afdeling Human Facility Management. HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair, vastgoed en huisvesting. Onze afdeling bestaat uit...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...
-
Management assistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...
-
Management assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Management assistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Management assistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdManagement assistentBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de hoofdingenieur directeur. Je bent de eerste aanspreekpunt voor diverse partijen van binnen en buiten de overheid.Het werkJe houdt je bezig met het agendabeheer, prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Je maakt afspraken en zorgt dat de...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...
-
Management Assistent
4 weken geleden
utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...
