Bestuursassistent Bij Bestuurs- en
5 maanden geleden
Ambieer jij een functie in het hart van de Haagse politiek en beschik jij over politieke sensitiviteit, daadkracht en aanpassingsvermogen?
*** Wat ga je doen?**
- De burgemeester, de wethouders en de gemeenteraad van Den Haag werken samen aan een prettige, leefbare en goed functionerende stad. Goede dagelijkse ondersteuning van de bestuurders is daarbij een voorwaarde. Als bestuursassistent heb jij als hoogste prioriteit: het vlot en ongestoord laten verlopen van de activiteiten van jouw bestuurder. In een dynamische, soms ronduit hectische politieke omgeving ben je een feilloze steunpilaar die goed het overzicht weet te behouden. Je werkt nauw samen met andere bestuursassistenten.Je verwerkt en bewaakt de bestuurlijke post, bereidt de (digitale) vergaderstukken tot in de puntjes voor en zorgt voor adequate archivering. Je zorgt voor een juiste afhandeling van de tekenboeken, bewaakt de telefoon èn de mailbox.
Van tiptop werkdossiers tot het regelen van de dienstauto en van het ontvangen van gasten tot het vervangen van jouw collega’s op jouw eigen of andere bestuurssecretariaten. Aanpakken en doen is jouw motto
Een functie die vraagt om een flexibele en collegiale instelling, maar vooral om daadkracht en aanpassingsvermogen. Heb jij dat allemaal in huis? Solliciteer dan als bestuursassistent
*** Wat vragen wij?**
- Je vindt de wereld van het openbaar bestuur interessant en je hebt kennis van politieke processen en ambtelijke procedures bij de lokale overheid. Jouw instelling is dienstverlenend, representatief en gericht op samenwerking. Discretie staat bij jou hoog in het vaandel en je kunt een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) overleggen. Je bent in staat om op je werk te reflecteren en feedback te vragen en te ontvangen. Je kunt goed plannen en organiseren, waarbij je snel kunt schakelen tussen denken en doen.Ook beschik je over:
- mínimaal een mbo-opleiding op niveau 4 op een relevant gebied;
- diploma Directiesecretaresse is een pre;
- mínimaal 3-5 jaar werkervaring als directiesecretaresse in een politiek bestuurlijke omgeving;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en voldoende beheersing van het Engels.
- ruime ervaring met Microsoft Office, zoals Word, Excel en PowerPoint, MS Teams en I-Babs.
*** Wat bieden wij?**
- Een functie in het hart van de Haagse politiek In een ervaren en collegiaal team kun je jouw ervaring en service-instelling helemaal kwijt.Ook kun je rekenen op:
- een salaris van maximaal €4.244;
- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 8);
- een 32 tot 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- de mogelijkheid om af en toe thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk
- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- werken in het Stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal.
- uitstekende opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- opname in het ABP-pensioenfonds;
- een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- een tegemoetkoming in je reiskosten;
- 144 wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
- diverse andere vormen van verlof, zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof;
- een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof en salaris;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
***Wie zijn wij?**
- Bij Bestuurs
- en Managementondersteuning van de Bestuursdienst (BSD/BMO) zijn de bestuursondersteuning van het college en de gemeentesecretaris en management ondersteunende functies belegd op het gebied van huisvesting, procesondersteuning en de bedrijfsbureauwerkzaamheden.Het Team Bestuursondersteuning heeft als taak de dagelijkse ondersteuning van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
*** Meer weten**-
**Vragen? Neem contact op met de recruiter**:
**Prosper Becker**:
Recruiter
Mail Prosper Becker
WhatsApp mij
***Extra informatie**
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de procedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure.
- Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving
- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers._
*
-
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd € 3.234 - € 4.242Bij Waterschap Aa en Maas ben je de spil in ons team. Als directie- en bestuursassistent heb je een centrale rol en ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bestuurs- en directieleden. Je werkt in een hecht team van 5 collega-assistenten en vormt samen met hen het secretariaat van de afdeling Concernstaf.Kenmerkend voor ons team is dat je deels...
-
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas VoltijdOverzicht van de functieAls Directie- en Bestuursassistent bij Waterschap Aa en Maas ben je de stuurder van de dagelijkse activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de agenda's van de bestuurs- en directieleden, inclusief de in- en externe verzoeken voor afspraken. Je bent de vertrouwenspersoon voor deze groep en zorgt ervoor dat zij...
-
Assistent directie en bestuur
1 maand geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd € 3.234 - € 4.242Directie- en bestuursassistent bij Waterschap Aa en MaasJij bent de rots in de branding voor bestuurs- en directieleden bij Waterschap Aa en Maas. Dankzij jou kunnen zij zich focussen op hun werk. Als directie- en bestuursassistent zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Waarom kies je voor Waterschap Aa en Maas? Jij staat centraal: je kunt deels vanuit huis...
-
Directie- en Bestuursassistent
1 maand geleden
Den Bosch, Nederland Waterschap Aa en Maas VoltijdJij bent dé rots in de branding voor bestuurs - en directieleden. Dankzij jou kunnen zij focussen op hun werk. Of je nu mails beantwoordt of vergaderingen voorbereidt: als directie - en bestuursassistent in ’s-Hertogenbosch zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Zodra je ons kantoor binnenstapt weet je al: jouw dag loopt waarschijnlijk anders dan je had...
-
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas VoltijdWat doe je?Als directie- en bestuursassistent bij Waterschap Aa en Maas ben je de sleutelfunctie die de bestuurs- en directieleden ondersteunt in hun dagelijkse werk. Je bent verantwoordelijk voor de agenda's, de mailboxen en de vergaderingen. Je bent de rechterhand van de dijkgraaf en andere bestuursleden.Wat zijn je taken?De agenda's beheren en mailboxen...
-
Directie- En Bestuursassistent
4 weken geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd € 3.234 - € 4.242Overzicht van de takenAls directie- en bestuursassistent bij Waterschap Aa en Maas ben je de spil in het secretariaat van de afdeling Concernstaf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van de directie en bestuursleden, inclusief het coördineren van in- en externe verzoeken voor afspraken. Je zorgt ervoor dat de vergaderstukken volledig...
-
Assistent Directie en Bestuur
1 maand geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas VoltijdDirectie- en BestuursassistentJij bent de rots in de branding voor bestuurs- en directieleden bij Waterschap Aa en Maas. Dankzij jou kunnen zij zich focussen op hun werk. Je bent de rechterhand van de dijkgraaf en andere bestuursleden, en je zorgt ervoor dat zij altijd op jou kunnen bouwen.Jouw takenAgenda's beheren en mailboxen bijhoudenVergaderingen...
-
Directie- en bestuursassistent: Een Rots in de Branding
1 maand geleden
Den Dungen, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas VoltijdOverzicht van de FunctieAls Directie- en Bestuursassistent bij Waterschap Aa en Maas ben je de vertrouwenspersoon van de directie- en bestuursleden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van hun agenda's, het bijhouden van hun mailboxen en het coördineren van in- en externe verzoeken voor afspraken. Je bent ook verantwoordelijk voor het organiseren van...
-
Directie- en bestuursassistent
2 weken geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas VoltijdJe rol in Waterschap Aa en MaasJij bent een uitstekende kandidaat om onze directie- en bestuursleden te ondersteunen bij het beheren van hun agenda's en mailboxen. Daarnaast organiseer je vergaderingen, zoals de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen, en notuleert jij deze evenementen. Je bent ook verantwoordelijk voor het uitzetten van acties na de...
-
Assistent directie en bestuur
1 maand geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas VoltijdDirectie- en bestuursassistentBen jij de ideale kandidaat voor deze rol?Jij bent de rechterhand van de dijkgraaf en andere bestuursleden. Jouw missie is hen zo goed mogelijk ondersteunen, zodat zij kunnen focussen op het zorgen voor veilig, schoon en voldoende water. Daarbij zorg je dat zij altijd op jou kunnen bouwen.Jouw belangrijkste werkzaamheden:De...
-
Bestuurlijk Secretaris Medezeggenschap
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat...
-
Directie- en bestuursassistent
1 maand geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas VoltijdJe bent de rots in de branding voor bestuurs- en directieledenJij bent de belangrijkste ondersteuner van de directie- en bestuursleden van Waterschap Aa en Maas. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het bijhouden van de mailboxen en het coördineren van in- en externe verzoeken voor afspraken. Je bent ook verantwoordelijk voor het...
-
Adviseur Uitvoeringsorganisaties Bestuurlijke Top
1 week geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij een stevige adviseur die houdt van de dynamiek van uitvoeringsorganisaties, energie krijgt van het verbinden van beleid aan uitvoering en vice versa en kan acteren binnen een bestuurlijk en politieke context van de top van een departement? Dan is dit de volgende stap voor jou! Als adviseur kun je je bij ons verder...
-
Beleidsmedewerker (S11) Inrichting Openbaar Bestuur
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Nederland kent grote maatschappelijke uitdagingen, zoals de het het bestrijden van de woningnood, het tegengaan van armoede en de energietransitie. De aanpak van deze vraagstukken vergt veel van het openbaar bestuur: het rijk, de provincies en de gemeenten. De afdeling IOB ondersteunt via wet - en regelgeving en beleid zowel de...
-
Beleidsmedewerker Bestuurlijke Regie en Strategie Ro
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving In Nederland is ruimte een schaars goed en zijn de claims op de ruimte groot (wonen & mobiliteit, klimaat & energie, landbouw & natuur). Daarom werkt het kabinet aan een goede ruimtelijke inrichting van Nederland. Dit onder regie van een minister voor regie op de ruimtelijke ordening en met ondersteuning van ambtenaren van de...
-
Projectmanager Infrastructuur
6 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWerkgeverMinisterie van Infrastructuur en WaterstaatBeschrijvingWe zoeken een ervaren projectmanager die zich kan verdiepen in complexe politiek-bestuurlijke vraagstukken op het gebied van infrastructuur. Jij bent verantwoordelijk voor het aansturen van grote projecten met meerdere belangen, waarbij je ook rekening moet houden met financiële, technische en...
-
Financieel Beleidsadviseur Politiek-Bestuurlijk
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. VoltijdBeleidsadviseur Financieel EconomischBij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoeken we een Beleidsadviseur Financieel Economisch om ons team te versterken. In deze rol zul je een belangrijke bijdrage leveren aan de financiële koers van ons ministerie.VereistenWerkervaring in een politiek-bestuurlijke organisatieErvaring in het begeleiden van...
-
Assistent Directie en Bestuur
3 weken geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas VoltijdWat ga je doen?Bij Waterschap Aa en Maas ben je als ASSISTENT DIRECTIE EN BESTUUR verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie- en bestuursleden. Je bent de spil in het secretariaat van de afdeling Concernstaf en werkt nauw samen met collega's om het dagelijks bestuur en de directie te ondersteunen.Je taken:Agenda's beheren en mailboxen...
-
Medewerker
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdHou je van variatie? Ben jij een echte duizendpoot met een hoog organisatorisch vermogen en heb je een passie voor het ondersteunen? De gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een allround en ervaren directiesecretaresse. Het Bureau Directie Team ondersteunt en adviseert de leden van de directie van...
-
Managementondersteuner Bureau Directie Team
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdFunctiebeschrijving De gemeente Den Haag zoekt een allround en ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Taken Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Projecten. De basis van alle werkzaamheden vormt de agenda van de directeur waar...