Office & Community Manager Amsterdam

1 week geleden

Amsterdam, Nederland Formitable Voltijd

Netherlands, Noord-Holland, Amsterdam
DESCRIPTION
As our Office & Community Manager, you ensure smooth day-to-day office operations and foster a vibrant community culture across our Amsterdam, Antwerp, and Brussels locations. Your focus is on creating an inspiring workplace and enhancing employee satisfaction through efficient resource management and creative engagement initiatives.
**Your team**:
You are part of our People & Culture team, working closely with the HR Business Partner and HR Ops Manager for our Belgium - Netherlands region. You will also collaborate with the Office & Community Manager based in Paris to align on best practices and community-building initiatives.
**What you will do**:
Oversee daily operations of the Amsterdam office, ensuring a welcoming and well-maintained environment for all employees.
Manage third-party providers for office services in Antwerp and Brussels, coordinating remotely and traveling as needed.
Organize and execute internal events, team activities, and celebrations to build a strong sense of community and boost employee engagement.
Act as the main point of contact for office-related inquiries, providing prompt support and solutions.
Handle budget management for office operations, tracking expenses and optimizing resource allocation.
Develop and implement initiatives to improve the workplace environment, focusing on hospitality and employee experience.
Partner with the HR team to support onboarding, cultural programs, and employee well-being efforts.
Monitor office supplies, equipment, and facility needs, coordinating maintenance and ensuring everything runs smoothly.
Gather feedback from employees on office satisfaction and identify areas for continuous improvement.

**REQUIREMENTS**:
Proven experience in office management, community building, or a similar role, preferably within a fast-paced environment.
Strong organizational skills with the ability to manage multiple locations and coordinate with external providers.
A passion for hospitality and craftsmanship, with a focus on creating a welcoming and positive office atmosphere.
Creativity and curiosity to develop unique employee engagement activities and cultural programs.
Experience in budget management and the ability to optimize costs effectively.
Willingness to travel to Antwerp and Brussels regularly for office visits and relationship building.
Excellent communication skills in English (B2 level minimum) and Dutch (fluent or conversational).
A proactive, problem-solving mindset with a genuine interest in people and community.
**What we offer**:
A bright office in Amsterdam's Jordaan district, with a sun-drenched roof terrace and our own bar & restaurant
Daily restaurant-worthy lunches from our in house chef Roel Paping
30 vacation days and 4 months working abroad
Pension Plan
A hybrid work environment
All the tools you need to be a high performer
Monthly well-being budget
A Swapfiets to bike around Amsterdam or commuting allowance
About Zenchef
At Zenchef, we empower over 20,000 European restaurants. Our platform streamlines reservations, optimizes table management, and fosters lasting connections. With a suite of features enhancing the entire dining journey, we redefine experiences, turning first-time diners into loyal regulars. Our mission is to create memorable dining moments, and our vision is a restaurant industry where technology brings people together at the table.
At Zenchef, our core values—Craft, Thrive, and Heart—guide everything we do. We are dedicated craftspeople who blend ownership with hospitality, prioritize quality, and embrace continuous growth. Leadership, a focus on long-term success, and a commitment to development shape our decisions, creating an environment where everyone can thrive. Rooted in trust and compassion, we celebrate unity and cherish the moments we share together.
Equal opportunity employment
We are an equal opportunity employer committed to building a diverse team where everyone feels welcome. We do not discriminate based on race, color, national origin, sexual orientation, gender, age, mental or physical ability, or any other aspect of identity. We strongly believe that diversity contributes to a more successful company.

  • Community Builder

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Hotel Casa Amsterdam Voltijd

    Full-time - Amsterdam Een dag als... - Jouw dag begint met een korte meeting met het Marketingteam. Je laat je collega’s weten dat er deze week een “Open Podium” wordt georganiseerd “door” en “voor” studenten en dat jij de studenten begeleidt tijdens dit event. Daarna spreek je samen met de Community Builder stagiaire in de studentenlounge af...

  • Assistent Front Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Maritim Hotel Amsterdam Voltijd

    Wij zoeken een creatieve en gastvrije Assistent Front Office ManagerMaritim Hotel Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste en gastvrije Assistent Front Office Manager om ons team te versterken. Als Assistent Front Office Manager ondersteun je de Front Office Manager met het leiden van het Front Office team. Je hebt een lach op je gezicht en haalt veel...

  • Office Manager – Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Office Manager voor onze locatie in Amsterdam Zeeburg. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een efficiënte werkomgeving.FunctiebeschrijvingAls Office Manager heb je verschillende taken om uit te voeren, waaronder:Beheren van de...

  • Interim Office Manager

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Build in Amsterdam Voltijd

    **Full-time - Amsterdam - Starting April 2025** - Build in Amsterdam is seeking a personable and organized Office Manager to join our team for a 7-month period, starting in April 2025. You will fill in for our current Office Manager during her leave. If you’re excited to be part of a welcoming and dynamic environment, we would love to hear from...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    amsterdam, Nederland WerkTalent Voltijd

    Parttime 20 tot 30 uur | € tot € bruto per maand DIT GA JE DOENBen jij een organisatorisch talent met ervaring in loonadministratie en een proactieve houding? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager die de boel regelt op de locatie in Amsterdam Zeeburg.Wat ga je doen?Beheren va...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    amsterdam, Nederland WerkTalent Voltijd

    Parttime 20 tot 30 uur | € tot € bruto per maand DIT GA JE DOENBen jij een organisatorisch talent met ervaring in loonadministratie en een proactieve houding? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager die de boel regelt op de locatie in Amsterdam Zeeburg.Wat ga je doen?Beheren va...

  • Community Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland PlayerUnknown Productions Amsterdam B.V. Voltijd

    **YOUR ROLE**: As a Community Manager, your mission is to build and nurture a strong and passionate community of fans and players of PLAYERUNKNOWN Productions’ debut projects and beyond. You will be the voice of the player within the studio, in gathering vital feedback and insights that are fundamental for informing game development decisions and marketing...

  • Assistent Front Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Maritim Hotel Amsterdam Voltijd

    Wij Zoeken Een Creatieve Gastvrije LeiderMaritim Hotel Amsterdam is op zoek naar een creatieve, gastvrije en enthousiaste Assistent Front Office Manager om ons team te versterken. Als Assistent Front Office Manager ondersteun je de Front Office Manager met het leiden van het Front Office team. Je hebt altijd een lach op je gezicht en je haalt veel energie...

  • Office Manager Amsterdam

    6 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BlockTech Voltijd

    Geeft het jou voldoening dat alles tot in de puntjes is geregeld? Ben jij een spin in het web en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan zijn we bij BlockTech op zoek naar jou! BlockTech groeit hard en daarom zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur per week. Dit is een mooie kans als je op zoek bent naar een baan met brede...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland StartDock Coworking Voltijd

    **Vacature: Community Support bij StartDock Coworking** **Startdatum: Per 1 november (mag ook eerder)** **Aantal uren: 36-40** **Salaris: 2350-2600 obv fulltime** **Waar: Amsterdam, centrum** - **Ben jij onze nieuwe Community Support (zo noemen wij onze office managers) collega in Amsterdam? :D**_ Welkom bij StartDock, de gezelligste coworking space van...

  • Community Builder

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Hotel Casa Amsterdam Voltijd

    Een dag als...Jouw dag begint met een korte meeting met het Marketingteam. Je laat je collega’s weten dat er deze week een “Open Podium” wordt georganiseerd “door” en “voor” studenten en dat jij de studenten begeleidt tijdens dit event. Daarna spreek je samen met de Community Builder stagiaire in de studentenlounge af om samen met de studenten...

  • Community Builder

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hotel Casa Amsterdam Voltijd

    Een dag alsJouw dag begint met een korte meeting met het Marketingteam. Je laat je collega’s weten dat er deze week een “Open Podium” wordt georganiseerd “door” en “voor” studenten en dat jij de studenten begeleidt tijdens dit event. Daarna spreek je samen met de Community Builder stagiaire in de studentenlounge af om samen met de studenten de...

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland StartDock Coworking Voltijd

    **Vacature: Community Support bij StartDock Coworking** **Startdatum: Per 1 juni (eerder in overleg)** **Aantal uren: 24-40** **Salaris: 350-2550 obv fulltime** **Waar: Amsterdam, centrum** Welkom bij StartDock, dé gezelligste coworking space van Nederland! Met locaties in Amsterdam en Rotterdam bieden wij ondernemers niet alleen een werkplek, maar ook...

  • Office Manager Centrum Amsterdam

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Hallo manusje van alles! Voel jij je thuis bij een internationaal bedrijf middenin centrum Amsterdam en ben jij niet bang voor een beetje actie tijdens je werkdag? In deze rol van office manager ben jij de oren en ogen van dit prachtige kantoor en steek jij lekker je handen uit de mouwen. Meer weten? Scroll snel door want wie weet ben...

  • Office Manager – Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit bedrijf is een belangrijke speler in de productie en verkoop van klimaatbeheersings- en verlichtingssystemen voor de agrarische sector. Ze bieden innovatieve warmte- en koelsystemen en verlichtingsoplossingen die helpen bij het optimaliseren van het binnenklimaat in landbouwomgevingen. Met jarenlange ervaring staan ze bekend om hun...

  • Office Manager – Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit bedrijf is een belangrijke speler in de productie en verkoop van klimaatbeheersings- en verlichtingssystemen voor de agrarische sector. Ze bieden innovatieve warmte- en koelsystemen en verlichtingsoplossingen die helpen bij het optimaliseren van het binnenklimaat in landbouwomgevingen. Met jarenlange ervaring staan ze bekend om hun...

  • Office Manager – Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit bedrijf is een belangrijke speler in de productie en verkoop van klimaatbeheersings- en verlichtingssystemen voor de agrarische sector. Ze bieden innovatieve warmte- en koelsystemen en verlichtingsoplossingen die helpen bij het optimaliseren van het binnenklimaat in landbouwomgevingen. Met jarenlange ervaring staan ze bekend om hun...

  • Office Manager InteriM/Flex

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Office Manager - Advocatenkantoor Amsterdam Zuid**: Een echte office manager die thuiswerkt? Natuurlijk niet! Jij bent te belangrijk om niet op kantoor te zijn! Wij zoeken een duizendpoot voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het mooie Amsterdam. Als aanspreekpunt en gatekeeper van de organisatie ben jij verantwoordelijk voor het...