Enthousiaste en Nauwkeurige Office Manager

1 week geleden


Moordrecht, Nederland KONTAK Optics B.V. Voltijd

Onze dienstverlening en manier van werken wordt door steeds meer klanten gewaardeerd, waardoor we de laatste jaren hard groeien. Daarom zijn we opzoek naar een nieuwe collega met aanvullende kwaliteiten om ons team te versterken. Ben jij nieuwsgierig naar de functie van enthousiaste office manager? Lees dan snel verder

Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die zich inzet om topkwaliteit te leveren. Ben jij degene die altijd met een kritische blik kijkt en denkt: "Dit is goed, maar het kan nog beter"? Dan zijn wij op zoek naar jou Vind je het leuk om deadlines te bewaken, onze klanten pro actief te helpen en intern te helpen en te ondersteunen om onze klanten optimaal te bedienen. Ben jij pro actief en wil je graag in een team werken met vrolijke enthousiaste ambitieuze mensen, dan passen wij bij elkaar.

Je vormt een team met je andere collega’s, met elkaar zorgen we voor de grafische vormgeving en operationele dienstverlening naar onze klanten. Je werkt nauw samen om de klanten optimaal te ondersteunen. Naast een goede professionele instelling, vinden we een leuke samenwerking onderling dus ook erg belangrijk

Functieomschrijving:
In deze verantwoordelijke en zeer afwisselende functie gebruik je jouw talenten om alle interne processen, dienstverlening en communicatie te monitoren, proactief op te pakken en de kwaliteit te bewaken. Je bent de spin in het web binnen onze organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Kortom, jij bent de verbindende factor tussen sales, design en klant.

**Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit**
- Ondersteuning van de sales in uitwerking van contactmomenten, distributievoorstellen en klantcommunicatie
- Bewaken van deadlines in Sales en Design proces
- Het pro actief benaderen van onze klanten voor feedback of benodigde informatie
- Bewaken van onze social media kanalen
- Bewaken van procedures
- Klantcontact voor advies en ondersteuning

**Herken jij jezelf in dit profiel**
- Je staat sterk in je schoenen en hebt al werkervaring
- Lef om out-of-the-box te denken
- Proactieve en zelf gedreven houding
- Snel en accuraat in je werk
- Uitstekende beheersing van het office pakket
- Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk is een eis
- Niet bang om te bellen
- Hoog verantwoordelijkheids gevoel
- Get the job done mentaliteit
- Betrokken bij het werk dat je levert
- Kan goed omgaan met deadlines

Wij vinden niet alleen je opleiding of werkervaring belangrijk, je vaardigheden en creativiteit en persoonlijkheid is wat ons enthousiast moet maken Spreekt deze vacature je aan, stuur dan z.s.m. je CV en motivatiebrief naar ons toe.

W**at wij bieden**
- Een informele werksfeer
- Ruimte voor eigen ideeën / initiatief en de mogelijkheid om je te ontwikkelen
- Passie voor ons vak en onze klanten
- Salaris
- Een leuke baan met kans op doorgroei binnen de organisatie
- Teamuitjes

**En wie zijn wij dan eigenlijk?**

KONTAK levert online en offline communicatiemiddelen voor zelfstandige optiekzaken. Denk hierbij aan campagnes, posters, kaarten en brieven, creatieve on
- en offline uitingen. Er wordt hard gewerkt in een informeel klein team waarin genoeg ruimte is voor eigen initiatief, graag zelfs We kleuren niet altijd netjes binnen de bestaande lijntjes, maar willen de grenzen juist verleggen door met creatieve oplossingen te komen.

Herken je jezelf hierin en ben je op zoek naar een leuke baan, laat dan van je horen.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 7 maanden

Verwacht aantal uur: 18 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Flexibele werkuren
- ma-vr

Screeningsvragen:

- Stuur je CV met motivatiebrief, wie je bent en waarom je bij ons wil werken

Ervaring:

- operationele kantoor functie: 5 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 01-01-2025
Verwachte startdatum: 01-02-2025


  • Assistent Office Manager

    3 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! **Over de functie**: In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...

  • Assistent Office Manager

    2 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland TRIXXO Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert...

  • Assistent Office Manager

    5 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder!Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...

  • Assistent Office Manager

    4 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland TRIXXO Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert...

  • Assistent Office Manager

    5 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder!Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...

  • Assistent Office Manager

    3 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland TRIXXO Uitzendbureau. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben jeBen jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland Sosotek BV Voltijd

    Ben jij gepassioneerd voor administratie en het werken met mensen? Heb je ervaring in het ondersteunen van bedrijfsprocessen en weet je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functieomschrijving**: Als **Office Manager** ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van onze administratieve en organisatorische taken en biedt je ondersteuning aan...

  • Assistent Office Manager

    5 maanden geleden


    Moordrecht, 2841 MD, Gouda, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...

  • Kantoorcoördinator

    3 weken geleden


    Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Voltijd

    OverzichtWe zijn een innovatieve organisatie die continu investeert, bouwt, onderhoudt en repareert. Ons netwerk is geavanceerd met masten over een uitgestrekt gebied.SalarisOns aanbod omvat een bruto maandsalaris van €2700 tot €3200 op basis van een 40-urige werkweek. Daarnaast ontvang je 25 vakantiedagen (naar rato opbouwen) op basis van onze NBBU cao...

  • Manager Warehouse

    15 minuten geleden


    Moordrecht, Nederland Conder Wines B.V. Voltijd

    Conder Wines is een ambitieus en snelgroeiend bedrijf dat actief is in de import en verkoop van wijnen aan consumenten, horeca en groothandel. Online verkopen wij onze wijnen in Nederland, België en Duitsland via verschillende webshops. Als snelgroeiend en innovatief bedrijf zijn wij op zoek naar een gedreven en ambitieuze Manager Warehouse verantwoordelijk...

  • Assistent Office Manager

    2 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en...

  • Assistent Office Manager

    2 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en...

  • Assistent Office Manager

    1 maand geleden


    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en...

  • Front Office Medewerker

    12 minuten geleden


    Moordrecht, Nederland MD Service B.V. Voltijd

    **Administratief medewerker MD Service Groep** Hou je van orde, werk je goed samen met anderen en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij opzoek naar jou! **Wat jij gaat doen als administratief medewerker** Als administratief medewerker ben jij het gezicht van onze organisatie! Je ontvangt onze klanten enthousiast en vriendelijk,...


  • Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij TRIXXO zoeken wij een kundig kantooradministrateur met sterke verkoopvaardigheden. In deze rol ben je het contactpunt tussen klanten en ons verkoopteam. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en logistieke taken, waaronder prijsopgaven maken, offertes versturen, bestellingen ontvangen, goederen registreren en...


  • Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland Feadship Voltijd

    Ben jij een gedreven productie manager met passie voor luxe jachten en interieur design? Kijk dan naar deze uitdagende baan bij Feadship!Over onsFeadship is een wereldleider in de luxe jachtbouw, bekend om hun unieke en exclusieve jachten. Onze werknemers zijn toegewijd aan het creëren van meesterwerken die altijd opvallen.SalarisWe bieden een marktconform...


  • Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Uitzendbureau. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een betrouwbare en organisatievaardige Assistent Administratief Medewerker die graag het contactpunt is tussen klanten en ons verkoopteam. In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, waaronder het maken van prijsopgaven, het nemen van bestellingen op en het verwerken en uitvoeren van...

  • Medewerk(St)er Orderverwerking

    2 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland RedShell.nl Voltijd

    Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Wil je werken bij een groeiend bedrijf waar jij echt een verschil maakt? Als Medewerker Orderverwerking bij RedShell in Moordrecht (vlakbij Gouda en Waddinxveen) krijg je de kans om jouw organisatorische skills in te zetten in een dynamische backoffice rol. Hier ondersteun je de orderverwerking en financiële...


  • Moordrecht, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever in Moordrecht is dé specialist in veiligheidsoplossingen, met een sterke focus op brand- en inbraakwerende deuren. Door maatwerkproducten te leveren die voldoen aan de strengste veiligheidsnormen, zorgt het bedrijf voor optimale bescherming van mensen en eigendommen in uiteenlopende omgevingen, van moderne kantoren tot...

  • Administratief Coördinator

    4 weken geleden


    Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Voltijd

    Verkoop- en Administratief MedewerkerWerkbeschrijvingAls Verkoop- en Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke taken van onze organisatie. Je zorgt voor het maken van prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en reparaties, maakt verzendlijsten...