Backoffice Medewerker

3 maanden geleden


HardinxveldGiessendam, Nederland Komwerkenvoor Voltijd

**Het bedrijf**

De supercharger, businessbooster. Wij noemen onszelf gewoon Flexhub. Wij regelen alles omtrent het contracteren, verlonen, factureren van personeel.

Wij bieden oplossingen voor alle uitdagingen binnen de backoffice van uitzendorganisaties. Zo kunnen zij zich focussen op hun sales en de bemiddeling, terwijl wij aan de achterkant alle zaken voor hen regelen. Wij zijn als het ware hun hoofdkantoor en collega’s op afstand.

**De baan**

Als rots in de branding, ook wel collega op afstand voor onze klanten, verricht jij diverse administratieve werkzaamheden rondom de flexmedewerker. Waar onze klant de match maakt tussen kandidaat en vacature, handel jij alles af wat daar uit voort komt.
- Het completeren van een kloppend medewerkersdossier;
- het aanvragen en verwerken van de zorgverkeringen;
- het verwerken van loonmutaties/correcties of loonbeslagen etc.

Naast de brede administratieve taken beantwoord je tevens de telefoon met allerhande vragen omtrent de uitzendkracht, CAO’s, de arbeidsovereenkomst en meer. Ook ontvang je klanten en andere bezoekers op kantoor met een lekker bakje koffie.

Door het efficiënt inzetten van software en tooling hebben we bij Flexhub een hoop zaken weten te automatiseren. Doordat onze klanten gebruik kunnen maken van ons platform doorlopen zij een aantal simpele stappen om elke flexmedewerker aan te melden en vervolgens de gewerkte uren in te voeren. Een goede controle en scherpe, kritische blik van jou op de medewerkersdossiers en ingevoerde data, maakt dat processen effectief en op de juiste wijze verlopen.

**Functie eisen**

Past in deze rol wanneer je ervaring hebt met personeelsadministratie en/of andere HR gerelateerde, administratieve werkzaamheden in een dynamische werkomgeving. Heb je daarbij kennis van de uitzendbranche, dan is dat zeker een pré maar geen must.
Verder:

- Ben je het ene moment geconcentreerd bezig met een loonmutatie, sta je het volgende moment een deurwaarder te woord. Snel schakelen en daarbij prioriteiten overzien en afspraken na komen gaan jou daarbij goed af.
- Heb je affiniteit met de flexbranche dan wel met HR/personeelszaken in het algemeen en heb je de ambitie om jezelf hierin verder te ontwikkelen.
- Vind de afwisseling van administratief werk en telefonisch (klant)contact een fijne combinatie en hebt dan ook een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling. Een beller is dan ook geen stoorzender maar een hulpvraag

Om een zo gelijk mogelijke bezetting van het team te creëren, is het belangrijk dat je tenminste op de woensdag beschikbaar bent.

**Wij bieden**

We snappen dat we best wel wat vragen en daarom staat er ook iets tegenover Zo kom je te werken in een ambitieuze organisatie met jonge mensen in een recent verbouwd kantoor. Er wordt gezorgd voor een prettige werk-privé balans voor iedereen en we zetten jou het liefst zoveel mogelijk in je kracht Maar ook betrokken collega’s en een fanatiek potje tafeltennis/voetbal op z’n tijd horen daar bij. “_Op kantoor werken = als thuiskomen_“, aldus vele collega’s bij Flexhub. Maar hybride werken is, in overleg, absoluut mogelijk Ons motto**:Work hard, Flex hard**

**Daarnaast mag je het volgende van ons verwachten**:

- Een salaris tussen de €2400;
- en €3200;
- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om per jaar 5 extra dagen te ‘kopen’;
- Een winstuitkering a.k.a. 13e maand wanneer de jaar-doelstellingen zijn behaald;
- Het gehele jaar aandacht voor jou als individu, zoals “Alles-Flex
- gesprekken” en een vitaliteitsprogramma met bootcamp, padel en pilates.
- E-learning modules die jouw kennis verdiepen, opfrissen en op peil houden;
- Skiën in Oostenrijk of zonnebaden in Spanje? Geen bedrijfsuitjes, maar complete bedrijfs-reizen
- Dagelijks een vers bereide lunch die we samen eten in ons gezellige kantoor-café

**Reageren



  • Gemeente Hardinxveld-Giessendam, Nederland DOEN! Personeel Voltijd

    **€2800 - €3300 per maand**: - Waalwijk - 32 - 40 uur - MBO/HBO Dit bedrijf groeit snel en is op zoek naar jou! Indien jij al ervaring hebt in de uitzendbranche en de bijkomende wet - en regelgeving, cao's en de inlenersbeloning is deze functie wat voor jou. Je gaat je bij deze functie meer richten op het advies geven aan de klanten en het verzorgen...

  • Medewerker Personeelszaken

    6 maanden geleden


    Hardinxveld-Giessendam, Nederland WerkTalent Voltijd

    De dienstverlenende duizendpoot met handen in de klei! **Dit ga je doen**: "Noem het de administratieve duizendpoot, het mannusje-van-alles of de rots in de branding. En dat niet alleen voor onze klanten, maar ook voor elkaar!" - Margot van Spronsen, Jr. Backoffice Specialist bij Flexhub Margot en haar 17 teamgenoten, zijn op zoek naar een nieuwe...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden


    Hardinxveld-Giessendam, Nederland Komwerkenvoor Voltijd

    **Het bedrijf** Wij bieden oplossingen voor alle uitdagingen binnen de backoffice van uitzendorganisaties. Zo kunnen zij zich focussen op hun sales en de bemiddeling, terwijl wij aan de achterkant alle zaken voor hen regelen. Wij zijn als het ware hun hoofdkantoor en collega’s op afstand. De supercharger, businessbooster. Wij noemen onszelf gewoon...

  • Medewerker Personeelszaken

    2 weken geleden


    Hardinxveld-Giessendam, Nederland Komwerkenvoor Voltijd

    **Het bedrijf** Wij bieden oplossingen voor alle uitdagingen binnen de backoffice van uitzendorganisaties. Zo kunnen zij zich focussen op hun sales en de bemiddeling, terwijl wij aan de achterkant alle zaken voor hen regelen. Wij zijn als het ware hun hoofdkantoor en collega’s op afstand. De supercharger, businessbooster. Wij noemen onszelf gewoon...


  • Hardinxveld-Giessendam, Nederland Flexhub Voltijd

    **Wat ga je doen?**: - “Regels opstellen gaat vaak vanzelfregels correct toepassen in processen en deze naleven zodat je bij controles niet wordt verrast, is vaak een stuk lastiger. Jij zorgt dat we als organisatie _binnen de lijnen blijven kleuren_.” - René de Haas - Business Improvement Manager bij Flexhub. Als grootste dienstverlener binnen de...


  • Gemeente Hardinxveld-Giessendam, Nederland Flexhub B.V. Voltijd

    _“De ideale instap-functie om je te specialiseren in de richting van debiteurenbeheer. Een rol waar jouw skills in communicatie, administratie en goed samenwerken bij elkaar komt! _ - Kimberley van Roosendaal - Credit Control Manager en Teamleider. **Even voorstellen - Flexhub** Wij bieden oplossingen voor alle uitdagingen binnen de backoffice van...

  • Monteur Technische Dienst

    2 dagen geleden


    Hardinxveld-Giessendam, Nederland Profield Voltijd

    In het kort Drie redenen waarom deze vacature uniek is! Een veelzijdige allround functie met de focus op werktuigbouwkundige werkzaamheden.Zelfstandig storingen opsporen en analyseren binnen jouw eigen afdeling.Nachtdiensten van slechts 6 uur, met een vergoeding voor 8 uur werk! De organisatie Hier ga je aan de slag Deze internationale bakkerij,...

  • Monteur Technische Dienst

    1 maand geleden


    Hardinxveld-Giessendam, Nederland Profield Voltijd

    In het kort Drie redenen waarom deze vacature uniek is! Deze rol biedt veel afwisseling, met een focus op elektrotechniek Je werkt in een nette, schone omgeving met een prettige temperatuur, ideaal om je werk efficiënt en comfortabel uit te voeren Je bent altijd actief in dagdiensten, waarbij je met een breed scala aan technische systemen aan de slag...

  • Monteur Technische Dienst

    4 weken geleden


    Hardinxveld-Giessendam, Nederland Profield Voltijd

    In het kort Drie redenen waarom deze vacature uniek is! Deze rol biedt veel afwisseling, met een focus op elektrotechniek Je werkt in een nette, schone omgeving met een prettige temperatuur, ideaal om je werk efficiënt en comfortabel uit te voeren Je bent altijd actief in dagdiensten, waarbij je met een breed scala aan technische systemen aan de slag...

  • Monteur Technische Dienst

    3 weken geleden


    Hardinxveld-Giessendam, Nederland Profield Voltijd

    In het kortDrie redenen waarom deze vacature uniek is! Deze rol biedt veel afwisseling, met een focus op elektrotechniek Je werkt in een nette, schone omgeving met een prettige temperatuur, ideaal om je werk efficiënt en comfortabel uit te voeren Je bent altijd actief in dagdiensten, waarbij je met een breed scala aan technische systemen aan de slag...

  • Monteur Technische Dienst

    1 maand geleden


    Hardinxveld-Giessendam, Nederland Profield Voltijd

    In het kortDrie redenen waarom deze vacature uniek is! Deze rol biedt veel afwisseling, met een focus op elektrotechniek Je werkt in een nette, schone omgeving met een prettige temperatuur, ideaal om je werk efficiënt en comfortabel uit te voeren Je bent altijd actief in dagdiensten, waarbij je met een breed scala aan technische systemen aan de slag...