Managementondersteuner

3 maanden geleden


Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

**:Functieomschrijving

De Immigratie
- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap twee vacatures voor de functie van Managementondersteuner (FGR: Managementondersteuner S6). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht onbepaalde tijd. Medewerkers die reeds in vaste dienst zijn binnen het Rijk behouden hun contractrechten.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in** Den Haag** aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om die vragen om zorgvuldigheid én snelheid in een snel veranderende en steeds complexere omgeving. We werken op alle plekken in de organisatie hard om er voor te zorgen dat aanvragers goed geïnformeerd zijn en op tijd een goede beslissing krijgen. Een grote uitdaging

**Wat ga je doen?**

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega om samen de vakbekwame en effectieve ondersteuning van de managers van de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN) te verzorgen. Kortom een hele mooie kans om je eigen secretariaat met elkaar in te richten, vorm te geven en een onmisbare schakel te gaan vormen binnen het MT van de locatie Den Haag

Als managementondersteuner ben je de spil tussen de managers, de interne organisatie en externe partijen die betrokken zijn bij de IND. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het beheren van de agenda's van de managers, veelal met behulp van Outlook en Webex, en stemt deze nauwgezet af met relevante partijen. Daarnaast kan het voorkomen dat je de mailbox van de managers beheert.

Je hebt gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie en beschikt over vaardigheden in het behandelen van vertrouwelijk informatie en gegevens. Je bent in staat om snel de urgentie van informatie en in-/uitgaande post te beoordelen. Daarnaast bied je ondersteuning aan de managers bij financiële administratieve taken, waarbij je gebruik maakt van systemen zoals Leonardo en Topdesk, en regel je externe locaties voor bijeenkomsten, bijvoorbeeld via Meeting Select. Je denkt proactief mee bij het verbeteren van administratieve processen, neemt initiatief en hebt een klantgerichte benadering.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

- Ondersteuning bieden aan managers zodat zij hun taken effectief kunnen uitvoeren;
- Anticiperen op behoeften om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen;
- Proactief en collegiaal handelen om ervoor te zorgen dat het secretariaat optimaal functioneert.

Het leukste aan deze functie is dat je managers ondersteunt en tegelijkertijd deel uitmaakt van een secretariaat waar nauw wordt samengewerkt om het MT zo goed mogelijk te ondersteunen. Daarom zijn we op zoek naar een echte teamplayer die ook zelfstandig goed zijn of haar taak vervult.
**Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?
- Je beschikt mínimaal over een MBO werk
- en denkniveau en hebt bij voorkeur een secretariële opleiding gevolgd;
- Je hebt ten minste mínimaal 2 jaar succesvolle ervaring als managementondersteuner/ secretaresse, die graag een bijdrage wil leveren om het secretariaat op te zetten en verder te professionaliseren;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken bij de Rijksoverheid en het werken in een dynamische werkomgeving;
- Je bent zelfkritisch, bereid om jezelf verder te ontwikkelen en staat open voor feedback;
- Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (MS Office, Webex, Leonardo);
- Je bent in staat om nieuwe procedures en systemen snel eigen te maken;
- Vanwege het hybride werken vinden wij het belangrijk dat je je werk zelfstandig en adequaat uitvoert;
- De inrichting en werkwijze van de IND is jou bekend of je bent in staat om deze op korte termijn in de vingers te krijgen;
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en dat zien wij graag in jouw motivatiebrief terug.

**Competenties**
- Plannen en organiseren;
- Flexibiliteit;
- Samenwerken.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof


  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland managementondersteuner Adviescollege Openbaarheid & Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Je bent tevreden wanneer de processen die je ondersteunt goed lopen en de collega’s die je ondersteunt zich ontzorgd voelen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, je draagt op eigen initiatief bij aan verbeteringen in dit proces en je weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige...


  • Den Haag, Nederland Managementondersteuner bij de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken Ministerie van Buitenlandse Zak Voltijd

    **:Functieomschrijving Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt. 3 redenen waarom dit jouw...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    WerkzaamhedenAls Managementondersteuner (MO) van de Ondernemingsraad (OR) zorg je voor de dagelijkse administratie en organisatie van de OR-werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de OR-leden en het verzorgen van de benodigde documenten en informatie.Wat wij biedenSalaris tussen €...We zoeken een betrouwbare en organisatorische...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word (parttime) managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den HaagHeb jij ervaring als managementondersteuner en ben je zelfstandig? Start dan als (parttime) managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag.Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als (parttime) managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor het...


  • Den Haag, Nederland Managementondersteuner DG Migratie Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld....


  • Den Haag, Nederland Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Elk ministerie heeft een beveiligingsambtenaar (BVA) en een Bureau BVA. Zij zien toe op de veiligheid van onder andere personen, gebouwen en gegevens. Jij bent de verbindende schakel binnen Bureau BVA van Financiën. Dankzij jouw ondersteuning loopt alles in dit team op rolletjes. Geen dag is hetzelfde bij Bureau BVA. Als...

  • Managementondersteuner

    3 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner bij de BelastingdienstBent u klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zoekt u een uitdaging waarbij u uw organisatietalent, representativiteit en relativeringsvermogen kunt gebruiken?Wat doen we?Als managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D) van de Belastingdienst ondersteunt u de...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Managementondersteuner die onze Beleidsafdeling Stadsbeheer kan ondersteunen in hun dagelijkse werk. Als Managementondersteuner ben je de spil die alles op rolletjes laat lopen. Je bent verantwoordelijk voor de agenda's, vergaderruimtes en de registratie van geluidsontheffingen voor ondernemers.Wat ga je...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den HaagHeb jij minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende en administratieve functie? Start dan als managementondersteuner voor het Rijk in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor het Rijksvastgoedbedrijf. Het...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!Ondersteun jij graag directie- en MT-leden binnen het ambtelijke werkveld? Dan zoek ik jou als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je werken bij het Ministerie van...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Managementondersteuner VacatureWe zoeken een gedreven Managementondersteuner die zich betrokken voelt bij de organisatie en het OR-secretariaat. Je werkt nauw samen met OR-leden en verschillende directies, en hebt tegelijkertijd de vrijheid om zelfstandig je taken uit te voeren en je stempel te drukken.VerantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteuning van...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den HaagBen jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Start dan als parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor het Ministerie van...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den HaagWil jij aan de slag gaan bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Dan zoek ik jou als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!Heb jij ervaring met secretariële werkzaamheden? Dan zoek ik jou als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Managementondersteuner ACM (Autoriteit Consument & Markt) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een flexibele baan als management ondersteuner waar je echt het verschil kan maken? Dan ben jij precies waar je moet zijn! De leukste baan als management ondersteuner vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt. Kom werken in het hart van onze organisatie, in een gezellig team bij de Directie Toezicht...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij de spin in het web?We zoeken een Managementondersteuner die graag een bijdrage levert aan een duurzame toekomst bij onze Beleidsafdeling Stadsbeheer.Wat bieden wij jou?Tussen € en € bruto p/m obv 36 uurContract toAls Managementondersteuner bij Tempo-Team word je deel van een team dat werkt aan een duurzame toekomst voor onze stad. Je bent...

  • Managementondersteuner

    24 uur geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag! Wil je graag in een multidisciplinair team werken waar ontwikkeling, kennisdeling en pro-activiteit voorop staat? Dan ben jij degene die we zoeken!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij de Algemene Rekenkamer. De Algemene Rekenkamer is...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team - of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Overzicht van de functieAls managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D) van de Belastingdienst ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur en het managementteam op secretarieel en organisatorisch vlak. Je beheert complexe agenda's, coördineert informatie- en stukkenstromen en filtert en...