Management-/officeassistent Departement Scheikunde

5 maanden geleden


Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Ben jij een organisatietalent met interesse voor duurzaamheid? Kom het secretariaat van de ICC-sectie bij Scheikunde versterken en maak impact

**Wat ga je doen?**:
Het departement Scheikunde bestaat uit 3 onderzoeksinstituten: Het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek, het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for Sustainable and Circular Chemistry. Daarnaast hebben we een onderwijsinstituut dat zich toelegt op het opleiden van de volgende generatie chemici. Binnen deze dynamische omgeving is er een vacature voor een management-/office-assistent bij de onderzoeksgroep Inorganic Chemistry & Catalysis (ICC).

Als management-/officeassistent ben je samen met een collega verantwoordelijk voor het secretariaat van de ICC-sectie. Je taken omvatten onder andere:

- de coördinatie van verschillende projecten als spil tussen secretariaten, financiën, hr, en andere belanghebbenden;
- zorgen voor inhoudelijke en procesmatige afstemming tussen deze partijen en tijdige informatievoorziening;
- samenwerking met jouw collega-management-/officeassistent en de PA van Bert Weckhuysen;
- assisteren bij de organisatie van workshops, seminars, congressen en symposia.

Je komt te werken in een team van meerdere management-/officeassistenten, begeleid door de bestuurssecretaris van het departement. Dit team kenmerkt zich als een dynamische en hechte groep, die er gezamenlijk voor gaat om het departement Scheikunde goed te laten draaien. Uitdagingen binnen de groepen worden gezamenlijk aangepakt en er is ruimte om, onder het genot van een kop koffie of thee, bij te kletsen. Daarnaast engageert de Universiteit Utrecht zich met thema’s zoals duurzaamheid, Open Science, en Equality, Diversity and Inclusion (DEI).

**Wat breng je mee?**:
Wij zijn op zoek naar een sociale en betrokken collega die onderdeel wil zijn van onze maatschappelijk relevante organisatie. Je herkent jezelf in één of meerdere van de volgende punten: Je bent een doorzetter, gedijt in een dynamische omgeving en je houdt van het aanbrengen van structuur.

Verder zien we graag dat je het volgende meebrengt:

- Je hebt bij voorkeur hbo-werk
- en -denkniveau en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent een resultaatgerichte teamspeler met een gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie.
- Je weet grenzen te bewaken en proactief te handelen zodat de voortgang van projecten en andere activiteiten op koers blijven.
- Je bent communicatief, sociaal en digitaal vaardig, en een snelle denker, waardoor je mensen en zaken met elkaar weet te verbinden. Dit komt je goed van pas omdat een soepele samenwerking belangrijk is voor het behalen van resultaten.
- Je beheerst zowel het Nederlands als Engels uitstekend. Dit is essentieel aangezien de ICC-sectie een internationaal samengestelde groep van wetenschappers is.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 uur en een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.693;
- tot maximaal € 4.103;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7-8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten

Naast de arbeidsvoorwaarden, die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.

Binnen het departement Scheikunde wordt inspirerend onderwijs gegeven en toponderzoek gedaan. Daarvoor beschikt het departement over een unieke combinatie van geavanceerde infrastructuur. Onderzoek en onderwijs vormen een geïntegreerd gehee



  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij het Departement Wiskunde van de Universiteit Utrecht zoeken we vanaf 1 september een enthousiaste management-/officeassistent. Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat van het Mathematisch Instituut. Je werkt in het Hans Freudenthalgebouw, op steenworp afstand van de prachtige Botanische Tuinen. **Wat ga je doen?**: Bij het Mathematisch...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil! Als managementassistent help jij de onderzoeksgroep administratief en facilitair draaien. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en interne en externe gasten...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    IntroductieBij Universiteit Utrecht zijn we op zoek naar een betrouwbare managementassistent voor ons dynamische departement Scheikunde. Als managementassistent zul je de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris verzorgen.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Bestuursmedewerker Scheikunde bij de Universiteit Utrecht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur van het departement Scheikunde. Je verzorgt de voorbereiding van vergaderingen, maakt verslagen en zorgt voor een vlotte afhandeling van besluiten.Verantwoordelijkheden- Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen, het maken van verslagen en de afhandeling van besluiten. Daarnaast...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe Universiteit Utrecht is een dynamische en toonaangevende universiteit die onderzoek, onderwijs en innovatie combineert om de samenleving te verbeteren. We zoeken een gedreven Managementassistent voor ons departement Scheikunde, waarbij je de ondersteuning zal bieden aan het facultaire bestuur en de departementale besturen. Je zult...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Werk je graag in een dynamische omgeving met diverse (leidinggevende) taken op het gebied van personeel en financiën? Dan is dit jouw uitdaging!Ben jij iemand die geniet van een dynamische werkomgeving, waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en schakelt tussen diverse taken op het gebied van personeel en financiën? Vind je leidinggeven...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij iemand die geniet van een dynamische werkomgeving, waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en schakelt tussen diverse taken op het gebied van personeel en financiën? Vind je leidinggeven inspirerend en uitdagend? Dan is deze rol als coördinator bedrijfsvoering een unieke kans. Je komt te werken bij de afdeling Privaatrecht en het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Beschrijving van de functieIn deze uitdagende rol als wetenschappelijk administrateur dragen jij bij aan het ondersteunen en optimaliseren van onderzoeksinitiatieven op het gebied van biologie, farmaceutische wetenschappen, informatica, natuurkunde, scheikunde en wiskunde. Als expert in financiële rapportages en planning zorg je ervoor dat alle projecten...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eurofins Netherlands Environment Testing Voltijd

    Management Traineeship bij Eurofins NederlandEen unieke kans voor starters om een leidinggevende positie in het snelstgroeiende bedrijf van Europa te bereiken.Functie-eisenWe zoeken MSc afgestudeerde starters met een academische achtergrond in de richting van Life Sciences, Scheikunde, Technische Bedrijfskunde en Supply Chain Management.Onze huidige Eurofins...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    Circulair Asfaltproject CoördinatorWe zoeken een ervaren technisch specialist om ons Circulair Asfaltproject te ondersteunen. Als Circulair Asfaltproject Coördinator ben je verantwoordelijk voor het analyseren van technische oplossingen en het adviseren van onze projectteam.Verantwoordelijkheden:Technische analyse van circulair asfaltprojectenAdvisering...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Development Assistent. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door: - Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio's - Het bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang,...


  • Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

    **Je start je dag vol enthousiasme op een van jouw locaties. Jouw team heeft vragen over de dienstverlening en heeft hulp nodig met het oplossen van problemen. Ook liggen er offertes en contracten ter beoordeling en ga je starten aan een nieuw facilitair project. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alle verschillende onderdelen naadloos op elkaar...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het Ministerie van Defensie werken we aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Als Projectleider Asset Management ben je verantwoordelijk voor het inrichten van assetmanagement tijdens de aanschaf en introductie van nieuw materieel. Je werkt nauw samen met de opdrachtgever en de Operationele Commando's om de...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22...


  • Utrecht, Nederland Brink's Incorporated Voltijd

    Utrecht Management, Overige 40 uur - Ben jij een allround Project Management Officer (PMO) die op zoek is naar afwisseling en uitdaging binnen een organisatie die door verandering wordt gedreven? Beweeg jij je makkelijk in een organisatie en bundel jij gemakkelijk en overzichtelijk de informatie rondom de voortgang van diverse projecten? Dan is deze...

  • Facility Management Expert

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

    Over de FunctieJouw taken en verantwoordelijkhedenJe rol in het teamSamenwerking met andere afdelingenJouw TaakAls Teamlead Facility Management bij Kadans Science Partner ben je verantwoordelijk voor het succes van onze facilitaire dienstverlening op meerdere locaties in de randstad. Samen met jouw team van 4 enthousiaste facilitair coördinatoren zorg je...

  • Platform Management Architect

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Platform Management Architect Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...