Ketenmanager Planning

Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum**07-10-2024**
- Vacaturenummer**CA10046432**
- Werk
- en denkniveau**WO**
- Salarisniveau**€ 5.631;
- tot € 7.417,-**
- Sluitingsdatum**04-11-2024**
- Aantal fte**1**
- Organiseer met jouw visie en strategie het ketenmanagement voor Planning & Control binnen een organisatie die qua omvang en inrichting uniek is in Nederland.
- Zorg voor uniformiteit in onze financiële verantwoording en voor goede tools om bij te sturen.
- Werk samen in een gedreven team met ruimte om te experimenteren.

**De functie**:
In de functie van ketenmanager Planning & Control geef je op ketenniveau richting aan onze interne (ambtelijke) financiële sturing en verantwoording. Dit doe je voor alle 53 directies van de gemeente Amsterdam. Een verantwoordelijke functie met veel vrijheid om op strategisch, tactisch en operationeel niveau eenduidige sturings
- en verantwoordingsprocessen op te zetten en door te ontwikkelen.

Je richt onder meer de procesbeheersing in om stuurinformatie te monitoren en ontsluiten. Inclusief KPI’s, procesindicatoren, beheersmaatregelen, meetinstrumentarium en rapportagelijnen. En in nauwe samenspraak met de Directie Middelen en Control die verantwoordelijk is voor de kaders waarbinnen jij je beweegt. Ook bewaak je de effectiviteit van de processen en meet je de tevredenheid binnen de directies. Verder maak je afspraken over hoe we omgaan met procesverstoringen. En waar mogelijk pas je innovaties toe om processen te verbeteren.

Binnen de directies pik je signalen op voor procesverbetering, om verspillingen weg te nemen en doorlooptijden te verkorten. Daarbij werk je nauw samen met de verschillende stakeholders. En met zo’n 180 adviseurs die vanuit de afdeling Financiën en Inkoop fysiek bij de directies werken. Van Afval en Grondstoffen tot Sport en Bos, Werk en Participatie, het Stadsarchief en het Ingenieursbureau. Zo leer je het enorm diverse dienstenaanbod van onze organisatie kennen en de inhoudelijke en financiële uitdagingen die daarbij horen.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je start je dag op een van de locaties van de gemeente Amsterdam met het verbeterteam dat zich bezig houdt met het verbeteren van het 4 maands rapportage proces.
- Daarna heb je een meeting op kantoor in de Stopera met IT-collega’s over de inrichting van dashboards.
- Rond de middag lunch je samen met collega’s van Financiën en Inkoop bij een eettentje in de stad.
- Aansluitend volgt het wekelijkse overleg met je collega-ketenmanagers en adviseurs van het Ketenregie Office.
- Voordat de avondspits echt losbarst ga je naar huis om daar nog even verder te werken aan een advies over aanpassingen in de Planning & Controlcyclus binnen het sociaal domein.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Sinds 2024 is het Ketenregie Office een onafhankelijk team binnen de directie Financiën en Inkoop. Hier werk je samen met de coördinerend ketenmanager, een adviseur betalingsverkeer en 3 collega-ketenmanagers. Samen leren we hoe we alle directies het beste meenemen in het ketengericht werken. We weten elkaar makkelijk te vinden, staan voor elkaar klaar en lachen veel. Elke woensdagmiddag hebben we teamoverleg. Daarnaast onderhoud jij het contact met de stakeholders uit alle directies vanuit huis of op locatie. Reken erop dat je onze mooie stad goed leert kennen.
**Dit breng je mee

Voor deze functie Manager beschik je over:

- WO werk
- en denk-niveau
- Uitgebreide kennis van Planning & Control producten en processen
- Ervaring op het gebied van keten-, verbeter
- of procesmanagement
- Inzicht in bestuurlijke processen en ervaring met werken bij of met de (lokale) overheid

Aan competenties breng je mee:

- Visie: Heeft het vermogen zaken in een breder kader te zetten; kan conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Coachen: Geeft begeleiding aan medewerkers in het kader van hun taakvervulling, stimuleren van hun persoonlijke ontwikkeling.
- Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
- Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequen