Management-/officeassistent Departement Wiskunde

5 maanden geleden

Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Bij het Departement Wiskunde van de Universiteit Utrecht zoeken we vanaf 1 september een enthousiaste management-/officeassistent.

Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat van het Mathematisch Instituut. Je werkt in het Hans Freudenthalgebouw, op steenworp afstand van de prachtige Botanische Tuinen.

**Wat ga je doen?**:
Bij het Mathematisch Instituut (MI) gaan we verder dan alleen wiskunde. Onze onderzoekers betrekken studenten bij de nieuwste ontwikkelingen en studenten dragen zelf bij aan lopend onderzoek. Als management/office assistent bij ons secretariaat is geen dag hetzelfde

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, verzorgt secretariële en organisatorische ondersteuning en zorgt voor een planning van afspraken en vergaderingen. Samen met je collega’s beheer je de mailbox en ondersteun je bij het organiseren van conferenties, seminars en evenementen. Daarnaast help je met facilitaire zaken, zoals het inrichten van nieuwe werkplekken en het melden van storingen. En uiteraard verwelkom je onze gasten en nieuwe medewerkers en maak je ze wegwijs binnen ons instituut.

Jouw servicegerichte houding en communicatieve vaardigheden maken jou een waardevolle toevoeging aan ons team. Je werkt secuur, houdt moeiteloos het overzicht en draagt met jouw positieve instelling bij aan de sfeer en de samenwerking.

**Wat breng je mee?**:

- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office, je maakt nieuwe systemen je snel eigen en hebt er plezier in je hierin te verdiepen.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Je denkt in oplossingen en kansen.
- Je hebt een proactieve houding waarbij samenwerking voorop staat.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 32 uur voor 12 maanden (0,8 fte) met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.693;
- tot maximaal € 3.636;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.

Het Mathematisch Instituut vormt samen met het Freudenthal Instituut het departement Wiskunde. Ons internationale team bestaat uit ongeveer 90 stafleden en 50 gastmedewerkers, aangevuld met bezoekers die voor zowel korte als langere periodes hun expertise met ons delen. Het secretariaat heeft een centrale rol binnen het instituut.

**Meer informatie**:
**Sollicitatie**:
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 24 en dinsdag 28 mei.
- Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

  • Management-/officeassistent Departement Scheikunde

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met interesse voor duurzaamheid? Kom het secretariaat van de ICC-sectie bij Scheikunde versterken en maak impact! **Wat ga je doen?**: Het departement Scheikunde bestaat uit 3 onderzoeksinstituten: Het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek, het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for...

  • Managementassistent Departement Scheikunde

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil! Als managementassistent help jij de onderzoeksgroep administratief en facilitair draaien. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en interne en externe gasten...

  • Wiskundige Attitude Promovendus

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een betrokken en enthousiaste promovendus om ons Expertisepunt Rekenen-Wiskunde te versterken. Als onderzoeker zul je je richten op het ontwerpen van onderwijs voor een combinatie van nieuwe elementen en ontwikkelingen in rekenen-wiskundeonderwijs.Wat ga je doen?Je zult onderzoek uitvoeren dat zich richt op het ontwerpen van onderwijs...

  • Coordinator bedrijfsvoering departement Rechtsgeleerdheid

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Werk je graag in een dynamische omgeving met diverse (leidinggevende) taken op het gebied van personeel en financiën? Dan is dit jouw uitdaging!Ben jij iemand die geniet van een dynamische werkomgeving, waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en schakelt tussen diverse taken op het gebied van personeel en financiën? Vind je leidinggeven...

  • Coordinator Bedrijfsvoering Departement

    1 week geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij iemand die geniet van een dynamische werkomgeving, waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en schakelt tussen diverse taken op het gebied van personeel en financiën? Vind je leidinggeven inspirerend en uitdagend? Dan is deze rol als coördinator bedrijfsvoering een unieke kans. Je komt te werken bij de afdeling Privaatrecht en het...

  • Promovendus Wiskundedidactiek primair onderwijs

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Wiskunde Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 4 maart 2024 Kom het Expertisepunt Rekenen-Wiskunde versterken met promotieonderzoek naar vernieuwingen bij rekenen-wiskunde in het basisonderwijs! Wat ga je doen? Het reken-wiskundeonderwijs in het basisonderwijs is...

  • Wetenschappelijk Administrateur

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Beschrijving van de functieIn deze uitdagende rol als wetenschappelijk administrateur dragen jij bij aan het ondersteunen en optimaliseren van onderzoeksinitiatieven op het gebied van biologie, farmaceutische wetenschappen, informatica, natuurkunde, scheikunde en wiskunde. Als expert in financiële rapportages en planning zorg je ervoor dat alle projecten...

  • Management Development Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Development Assistent. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in...

  • Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door: - Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio's - Het bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang,...

  • Teamlead Facility Management

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

    **Je start je dag vol enthousiasme op een van jouw locaties. Jouw team heeft vragen over de dienstverlening en heeft hulp nodig met het oplossen van problemen. Ook liggen er offertes en contracten ter beoordeling en ga je starten aan een nieuw facilitair project. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alle verschillende onderdelen naadloos op elkaar...

  • Projectleider Asset Management

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het Ministerie van Defensie werken we aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Als Projectleider Asset Management ben je verantwoordelijk voor het inrichten van assetmanagement tijdens de aanschaf en introductie van nieuw materieel. Je werkt nauw samen met de opdrachtgever en de Operationele Commando's om de...

  • Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...

  • Management Ondersteuner Bij Defensie

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22...

  • Project Management Officer Program

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Brink's Incorporated Voltijd

    Utrecht Management, Overige 40 uur - Ben jij een allround Project Management Officer (PMO) die op zoek is naar afwisseling en uitdaging binnen een organisatie die door verandering wordt gedreven? Beweeg jij je makkelijk in een organisatie en bundel jij gemakkelijk en overzichtelijk de informatie rondom de voortgang van diverse projecten? Dan is deze...

  • Facility Management Expert

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

    Over de FunctieJouw taken en verantwoordelijkhedenJe rol in het teamSamenwerking met andere afdelingenJouw TaakAls Teamlead Facility Management bij Kadans Science Partner ben je verantwoordelijk voor het succes van onze facilitaire dienstverlening op meerdere locaties in de randstad. Samen met jouw team van 4 enthousiaste facilitair coördinatoren zorg je...

  • Platform Management Architect

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Platform Management Architect Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...

  • Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door:Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio'sHet bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang, documentatie en...

  • Management Consulting Rijksoverheid Omgeving Utrecht

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Of het nu gaat om complexe kwesties zoals de toeslagenproblematiek, zorg, vluchtelingenopvang, cybercriminaliteit of data: bij de Rijksoverheid wordt het nationale beleid gevormd, uitgevoerd en wordt er toezicht gehouden op de naleving ervan. Onder de vleugel van EIFFEL hebben we binnen het team Rijksoverheid uiteenlopende opdrachten voor ervaren (interim)...

  • Management Consulting | Rijksoverheid | Omgeving Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Management Consulting | Rijksoverheid | Omgeving UtrechtWisselende projecten, in een nieuwe omgeving, met nieuwe mensen en nieuwe kennis! Dat is werken bij EIFFEL. Jij wordt onze nieuwe collega en zal vanuit EIFFEL bij één van de 12 ministeries in Den Haag of landelijke uitvoeringsorganisaties als management consultant gaan ondersteunen, samen met jouw...

  • Management Consulting | Rijksoverheid | Omgeving Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Management Consulting | Rijksoverheid | Omgeving UtrechtWisselende projecten, in een nieuwe omgeving, met nieuwe mensen en nieuwe kennis! Dat is werken bij EIFFEL. Jij wordt onze nieuwe collega en zal vanuit EIFFEL bij één van de 12 ministeries in Den Haag of landelijke uitvoeringsorganisaties als management consultant gaan ondersteunen, samen met jouw...