Fulltime Afdelingssecretaresse Onderwijsinstelling

2 maanden geleden


Amsterdam Zuid, Nederland Projob Voltijd

Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen.

**Over het bedrijf**:
Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

**Salaris en aantal uur per week**:

- Salaris: tot €3.771;
- bruto op basis van 38 uur
- 40 uur per week
- Start: In overleg

**Over de functie**:
**Jouw baan als Afdelingssecretaresse**
In deze functie ondersteun je zowel docenten als studenten binnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid. Het takenpakket is erg divers. Je zal voornamelijk bezig zijn met het agendabeheer en het organiseren van evenementen. Verder ben jij onder andere verantwoordelijk voor het:

- beantwoorden van vragen als aanspreekpunt van medewerkers en externen.
- plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- behandelen van post en telefoon, maken van (zaal
- en horeca)reserveringen, en het voorraadbeheer.
- coördineren van drukwerktrajecten en -planningen voor onderwijsmateriaal (voor tentamens en readers).
- bieden van administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en de sectiehoofden.

**Jouw werkplek**
Je komt te werken binnen het team van alle Secretaresses van deze Faculteit in Amsterdam. Het Secretariaat is erg geliefd binnen deze Faculteit en onderling gaat iedereen fijn met elkaar om. Je zal samen met een andere secretaresse een de afdeling Strafrecht & Criminologie binnen de Faculteit ondersteunen. Het is belangrijk dat je zowel zelfstandig als samen kan werken. Medewerkers, docenten en studenten kunnen naar jou toekomen als ze een vraag hebben.

**Heb jij het in je?**
Als Secretaresse voor deze afdeling is het belangrijk dat je goed kan samenwerken en nauwkeurig te werk gaat. Verder ben je iemand die stevig in je schoenen staat, samen met je collega de planning helder voor ogen houdt, en waar nodig je grenzen kunt aangeven. Verder beschik jij ook over:

- een goede beheersing van het Microsoft Officepakket.
- professioneel niveau Nederlands en basis niveau Engels.
- ervaring binnen een grote complexe werkomgeving.
- enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.

**Wat biedt deze Onderwijsinstelling?**
Hopelijk ben jij de nieuwe aanwinst die het team zal ondersteunen. Dit zal de eerste 6 maanden op uitzendbasis verlopen via Projob, met kans op een vaste aanstelling bij deze Onderwijsinstelling. Dit betekent dat je de eerste maanden kunt rekenen op:

- een bruto salaris tot €3.771;
- per maand op basis van 38 uur per week.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
- een reiskostenvergoeding van €0.12;
- cent per kilometer.
- de mogelijkheid voor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes.

**Contact**:
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet



  • Amsterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenHetteam voor Bezwaar en Beroep biedt diverse diensten, producten enactiviteiten die rechtsbescherming waarborgen voor verzekerden diehet niet eens zijn met besluiten van het UWV. De medewerkers vandeze afdeling zijn gericht op het op professionele en klantgerichtewijze oplossen van geschillen die verband houden met werk eninkomen. Een sterke...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: De afdeling is zeer dynamisch; er komen patiënten voor een blessure consult, sporters voor een medische keuring en topsporters met acute blessures die tussendoor geholpen worden. Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw op de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor patiënten, sporters, begeleiders en medici. Zowel telefonisch...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw op de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen en medici. Zowel telefonisch als aan de balie, stel jij je dienstverlenend op. Verder beheer je binnenkomende telefoongesprekken en communiceer je met jouw collega’s over de patiëntenstromen. Je bent nauw...

  • Afdelingssecretaresse Urologie

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw op de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen en medici. Zowel telefonisch als aan de balie, stel jij je dienstverlenend op. Verder beheer je binnenkomende telefoongesprekken en communiceer je met jouw collega’s over de patiëntenstromen. Je bent nauw...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw van het Anna Paviljoen en ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen, verloskundigen, medici en overige disciplines. Je werkt nauw samen met de Paviljoen coördinator. Zowel telefonisch als aan de balie, stel jij je representatief en dienstverlenend op. In een open en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    OverzichtGrote onderwijsinstelling in Amsterdam zoekt een Beleidsmedewerker Decaan- en Bestuurszaken. In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de faculteit. Je ondersteunt de decaan bij het ontwikkelen en uitvoeren van hooglerarenbeleid en andere bestuurlijke thema's zoals valorisatie, onderwijs en onderzoek.Jouw...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als afdelingssecretaresse zijn jouw werkzaamheden onmisbaar op de afdeling. Je bent het allereest “de spin in het web” voor patiënten en medische staf. Je organiseert de administratieve handeling rond om de patiënt en voor de medische staf. Het zorgt voor een nauw contact met vele lagen binnen de afdelingen en het OLVG. Je bent...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een ervaren financieel specialist voor onze opdrachtgever, een grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Als financieel specialist zul je de financiële sleutelpositie zijn voor de organisatie en diens toekomst. Je zult een adviserende en ondersteunende rol vervullen op het vlak van financiën en bedrijfsvoering richting de schooldirecteuren en het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We zoeken een financieel strategisch denker die de toekomstige visie van onze onderwijsinstelling kan helpen realiseren.FunctieomschrijvingAls Business Controller ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de schooldirecteuren en het College van Bestuur op het gebied van financiën en bedrijfsvoering. Je bent een sleutelfiguur in ons team...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Grote onderwijsinstellingen hebben steeds meer behoefte aan verantwoordelijke logistieke diensten. Als Logistiek Conciërge bij Projob B.V. in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en distribueren van pakketten, het beheren van collegezalen, opbouwen van evenementen en het netjes houden van het terrein.Een afwisselende functie waarin je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

    Heb je de ambitie om onderdeel te zijn van een dynamisch team dat werkt aan maatschappelijk relevante infrastructuurprojecten?Waarbij jij als secretaresse een belangrijke rol speelt in het voorbereiden van teamoverleggen, notuleren van vergaderingen, e-mail- en agendabeheer.Het persoonlijk ondersteunen van het managementteam bij het opstellen van...


  • Amsterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenBijUWV geloven we dat mensen op hun best zijn wanneer ze kunnendeelnemen aan de maatschappij via werk. En een samenleving werkthet beste wanneer zoveel mogelijk mensen actief zijn in hetarbeidsproces. Onze missie is dan ook om een verschil te maken doorwerk te bevorderen. Wanneer werken niet mogelijk is, zorgen we vooreen snel en passend...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bisbee Flexonderwijs Voltijd

    Over Bisbee FlexonderwijsBisbee Flexonderwijs is al bijna 20 jaar actief op het gebied van detachering, NT2, inburgering & educatie. Wij bieden onze diensten aan onderwijsinstellingen en helpen mensen om hun doelen te bereiken.SalarisWe bieden een salaris tussen €2700,- en €4300,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.


  • Amsterdam, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

    Heb je graag dynamiek in je werk en wil je bijdragen aan maatschappelijk relevante infrastructurele projecten zoals wegen, bruggen, tunnels, stations en vliegvelden? Wil jij deel uitmaken van een gepassioneerd en sfeervol team als secretaresse? Dan is deze functie iets voor jou! Wat je doet als secretaresse Het persoonlijk ondersteunen van het MT bij...


  • Amsterdam Oost, Nederland ILGE Subscription Management B.V. Voltijd

    **Fulltime Medewerker Klantenservice met doorgroeimogelijkheden in klein en hecht team** **Functieomschrijving** **Over het bedrijf** ILGE Subscription Management is een zakelijke dienstverlener en is actief in Nederland. Wij beheren de abonnementenadministratie van (internationale) kranten en tijdschriften voor duizenden bibliotheken. Dit zijn...

  • Assistent Controller

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Hofmeier Financiële Specialisten Voltijd

    Wil jij jouw financiële expertise inzetten binnen het onderwijs? Wil je een bijdrage leveren aan het verbeteren van onderwijs voor de toekomstige generaties? Dan ben jij de **Assistent Controller** waar wij naar op zoek zijn! Als Assistent Controller speel je een cruciale rol in het beheer en de optimalisatie van financiële processen binnen het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Internationaal Theater Amsterdam Voltijd

    Functiebeschrijving">We zoeken een Planologe Coördinator voor onze organisatie in Amsterdam.">In deze functie zorg je voor een optimale planning van de educatieve activiteiten en contextprogramma's die wij ontwikkelen. Je hebt een groot talent voor organiseren, plannen en problemen oplossen. Verder houd je je bezig met de productie van een aantal kleinere...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Internationaal Theater Amsterdam Voltijd

    Overzichtelijke WerkwijzeIn deze rol zorg je ervoor dat de planning van educatieve activiteiten en contextprogramma's optimaal is. Je hebt een groot talent voor organiseren, plannen en het oplossen van complexe problemen.Jouw primaire verantwoordelijkheden:Contacten onderhouden met verschillende onderwijsinstellingen;Boekingen van onderwijsinstellingen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Internationaal Theater Amsterdam Voltijd

    Ben jij een gedreven planner die in staat is om complexe vraagstukken op te lossen en verbanden te leggen? Lees dan snel verder over onze vacature voor een planningsdeskundige.SalarisHet salaris voor deze functie ligt in schaal V conform CAO Toneel & Dans. Dit betekent dat je jaarlijks tussen €45.000 en €75.000 kunt verdienen, afhankelijk van je...

  • Secretaresse Onderwijs

    3 weken geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als onderwijs secretaresse zal je samenwerken met de betrokken onderzoekers en docenten. Je bent verantwoordelijk voor de onderwijsadministratie en coördineert en registreert onderwijsactiviteiten vanuit de afdeling. Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit: - Contact persoon zijn voor interne en externe relaties (studenten,...